Extended ECM

Intégration à Microsoft

Une fonctionnalité d'OpenText Extended ECM

Fusionnez le contenu, la collaboration et les processus afin de gagner en productivité et d'obtenir des résultats.

Équipe soignante examinant un document Microsoft sur un ordinateur portable

Présentation

Découvrez comment OpenText rend possible une gestion plus intelligente de l'information pour Microsoft 365

OpenText™ Extended ECM s'intègre à Microsoft® Teams et à Microsoft® Office pour favoriser la collaboration et optimiser les processus. Les utilisateurs peuvent créer du contenu et collaborer dans Teams, tout en restant concentrés sur les processus et leurs objectifs dans les applications ERP, CRM et HCM. La prolifération du contenu est contrôlée par une gouvernance optimale appliquée de manière transparente en arrière-plan.

Pourquoi choisir l'intégration d'OpenText Extended ECM  avec Microsoft ?

  • Intégration complète avec Microsoft

    Fusionnez le contenu, la collaboration et les processus afin de garantir aux utilisateurs un travail fluide entre les outils de productivité Microsoft et les systèmes ERP, CRM et HCM.

  • Réduction du délai de rentabilisation

    Intégrez Microsoft 365 aux processus métier de toute l'entreprise grâce à des intégrations prêtes à l'emploi.

  • Gouvernance et sécurité à l'échelle de l'entreprise

    Adoptez les meilleures pratiques de gouvernance de l'information pour étendre les contrôles de confidentialité, de sécurité et de conformité jusqu'au cœur de l'écosystème Microsoft.

  • Partenariat stratégique avec Microsoft

    Tirez parti de l'adhésion d'OpenText à l'Association de sécurité intelligente de Microsoft et de son statut Managed Gold Partner.

L'intégration d'Extended ECM à Microsoft, un atout pour les entreprises

Découvrez les avantages de l'intégration d'Extended ECM à Microsoft.

  • Une expérience plus intuitive pour les utilisateurs

    Créez du contenu, collaborez ou participez à des processus connexes sans devoir passer d'un système à l'autre, en intégrant des outils de gestion du contenu à toutes les interfaces utilisateur.

  • Accélération des processus et amélioration des résultats

    Prenez rapidement des décisions métier éclairées grâce à une vue unifiée sur la collaboration entre les équipes au sein des processus SAP® SuccessFactors®, Salesforce® ou Microsoft® Dynamics.

  • Concentration des ressources sur les travaux à forte valeur ajoutée

    Automatisez les activités à faible valeur ajoutée en exploitant l'espace de travail d'Extended ECM comme un hub d'informations pour de nombreuses applications afin d'unifier le contenu, les métadonnées et les processus.

  • Contrôle de la prolifération du contenu

    Gérez le cycle de vie du contenu et atténuez les risques juridiques et réglementaires grâce aux classifications RM automatiques et aux étiquettes Azure Information Protection (AIP).

Fonctionnalités

  • Intégration des outils de productivité Microsoft Office

    Permettez aux utilisateurs de créer et de modifier du contenu dans les applications Microsoft® Office 365™, telles que Microsoft® Word, Microsoft® PowerPoint, Microsoft® Excel et Microsoft® Outlook, en synchronisant les métadonnées et en gérant le cycle de vie du contenu dans Extended ECM.

  • Fonctionnalités de co-création

    Offrez une collaboration simultanée dans des documents Word, Excel ou PowerPoint à l'aide des fonctionnalités d'édition web et de co-création de Microsoft 365, les modifications de chacun étant visibles en temps réel et chaque nouvelle version étant stockée dans Extended ECM.

  • Gestion du cycle de vie Microsoft Teams

    Synchronisez le contenu entre les applications OpenText, Microsoft et les applications de processus pendant un projet actif. Conservez ou supprimez le contenu du canal Teams, y compris les chats, les fichiers et les vidéos, en fonction des politiques de gouvernance de l'information de l'entreprise.

  • Intégration de Microsoft Dynamics 365

    Combinez Extended ECM et Microsoft® Dynamics 365™ pour accélérer les cycles de vente et améliorer le service client. Mettez à disposition le contenu pertinent (devis, commandes, factures, correspondance), dans l'une ou l'autre interface utilisateur en un seul clic.

  • Intégration à Microsoft Azure Information Protection (AIP)

    Appliquez automatiquement les politiques appropriées et le chiffrement avec la détection du contenu protégé par AIP. Identifiez des documents grâce à la recherche en texte intégral et appliquez des contrôles de politique, même lorsqu'un document quitte le référentiel.

  • Accès pratique aux e-mails et conformité

    Permettez aux utilisateurs d'enregistrer rapidement des e-mails et des pièces jointes directement depuis Outlook dans Extended ECM avec une intelligence de classement intégrée et de consulter ou de modifier le contenu du référentiel à partir de leur bureau, même hors ligne.

Tirez parti des services d'OpenText et de ses partenaires

Déploiement

OpenText offre associe plusieurs options de déploiement à de la flexibilité dans l'intégration d'Extended ECM à Microsoft.

Services professionnels

OpenText Consulting Services comprend à la fois la mise en œuvre de solutions de bout en bout et de services technologiques complets pour améliorer les systèmes.

Partenaires

OpenText aide ses clients à trouver la solution et l'assistance adaptées, pour obtenir le résultat souhaité.

Formations

OpenText Learning Services propose des programmes complets d'habilitation et de formation pour accélérer l'acquisition de connaissances et de compétences.

Communautés

Explorez nos communautés OpenText  Entrez en contact avec des particuliers et des entreprises pour obtenir des informations et de l'aide. Participez à la discussion.

Les leaders du marché font confiance à OpenText

Découvrez comment les clients réussissent avec l'intégration d'Extended ECM à Microsoft.

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Extended ECM for Microsoft Office 365 CE

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Manage your Team with Extended ECM in five easy steps

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Strengthen your collaboration in Microsoft Teams with OpenText Extended ECM

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Co-Authoring | OpenText Content Suite Quick Demo

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Information Governance imperatives for Microsoft Office 365 environments

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