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OpenText Extended ECM for Microsoft Office 365

Connectez les processus métier et le contenu pour améliorer l'efficacité des équipes.

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Renforcez votre collaboration au sein de Microsoft Teams avec OpenText Extended ECM.

OpenText™ Extended ECM for Microsoft® Office 365™ intègre la suite Office 365 avec une plateforme de gestion de contenu centralisée et d'autres applications de processus clés. En créant des flux d'informations continus, la solution permet d'accéder aux informations nécessaires à la productivité, à la collaboration et à la prise de décision et applique la gouvernance au contenu créé dans les applications Microsoft.

Pourquoi choisir OpenText Extended ECM for Microsoft Office 365 ?

  • Des capacités complètes de services de contenu

    Intègre automatiquement le contenu d'Office 365 dans un cadre de gestion de contenu pour une gouvernance complète du cycle de vie et un partage entre les systèmes.

  • Mise en évidence des informations pertinentes sur l'entreprise

    Récupérez et affichez automatiquement des informations commerciales provenant d'autres applications principales, telles que Salesforce et SAP, directement dans l'interface utilisateur de chaque application Office.

  • Intégration à Microsoft Information Protection (MIP)

    Protégez le contenu entrant et sortant, gérez et contrôlez les accès et évitez les fuites de données grâce à Microsoft Information Protection (MIP).

  • Optimisation de la collaboration entre les équipes

    Capturez, classez et introduisez la gestion du cycle de vie complet du contenu (y compris les discussions, les fichiers et les wikis) créé au sein de Teams, tout en mettant ce contenu à la disposition d'autres personnes et d'autres processus qui pourraient en avoir besoin.

Extended ECM for Microsoft Office 365, un atout pour les entreprises

Découvrez les avantages de l'utilisation d'Extended ECM for Microsoft Office 365.

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  • Augmentation de la visibilité et amélioration de la productivité

    Travaillez dans des solutions Office familières tout en stockant des informations dans le référentiel sécurisé d'OpenText pour une visibilité totale sur le processus métier et le contenu associé.

  • Contrôle du cycle de vie de Microsoft Office 365 Teams

    Stockez automatiquement les informations dans un référentiel central lors de la création d'une nouvelle équipe, en conservant les informations après la fin et la suppression de l'équipe.

  • Protection de la création de contenu

    Gardez le contrôle du contenu depuis le point de création afin de suivre et d'enregistrer toute modification tout au long du processus de collaboration en matière de contenu, pour une piste d'audit complète du contenu.

  • Accès sur site et en ligne

    Prenez en charge des modèles de travail hybrides pour une collaboration en temps réel en ligne ou sur site afin de mieux répondre aux besoins des entreprises.

Fonctionnalités

  • Intégration complète avec les services Microsoft Office 365

    Démantèle les silos pour unifier le contenu des services, tels que Teams, Outlook et SharePoint, et améliorer l'efficacité dans toute l'entreprise.

  • Intégration de l'interface utilisateur SharePoint

    Permet aux utilisateurs de rechercher du contenu de la solution ECM directement dans l'interface utilisateur SharePoint et d'accéder instantanément aux documents et aux informations qui ne sont pas stockés dans SharePoint.

  • Co-rédaction et collaboration en temps réel

    Offre la possibilité à plusieurs utilisateurs de créer, d'accéder et de modifier directement des documents stockés dans Extended ECM for Microsoft Office 365 et de collaborer facilement avec des modifications reflétées instantanément.

  • Création d'espaces de travail professionnels

    Fournissez une représentation virtuelle d'un processus métier permettant aux utilisateurs d'enregistrer, de consulter et de partager directement du contenu Office avec tous les participants.

  • Gestion des dossiers et archivage

    Ajoute des fonctionnalités de recherche intelligente, d'automatisation, d'archivage et de synchronisation pour gérer la conformité et la sécurité des informations commerciales importantes dans les interfaces utilisateur de Microsoft.

Tirez parti des services d'OpenText et de ses partenaires

Déploiement

OpenText offre des options de déploiement et une certaine flexibilité pour Extended ECM for Microsoft Office 365.

Services aux entreprises

OpenText Consulting Services comprend à la fois la mise en œuvre de solutions de bout en bout et de services technologiques complets pour améliorer les systèmes.

Partenaires

OpenText aide ses clients à trouver la bonne solution et l'assistance adaptée, pour obtenir le résultat souhaité.

Formations

OpenText Learning Services propose des programmes complets d'habilitation et de formation pour accélérer l'acquisition de connaissances et de compétences.

Communities

Explorez nos OpenText Communities. Entrez en contact avec des particuliers et des entreprises pour obtenir des informations et de l'aide. Participez à la discussion.

Les leaders du marché font confiance à OpenText

Découvrez comment les clients réussissent avec Extended ECM for Microsoft Office 365.

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