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Soluciones

Fax compatible con HIPAA

Acelere los resultados de los pacientes con un intercambio de documentos seguro e impulsado por la IA

Una persona con una tableta en la mano

Intercambio de información de pacientes con flujos de trabajo de fax asistidos por IA

Una persona sosteniendo un estetoscopio

Las soluciones de fax compatibles con HIPAA protegen datos sanitarios sensibles mediante la transmisión segura y los controles de acceso. El fax digital sin papel mejora la seguridad, soporta compatibilidad EHR/EMR y agiliza los flujos de trabajo con OpenText™ Fax Aviator™ para resumir, enrutar y extraer información clave más rápido.

Descubre cómo el fax automatizado convierte documentos en acción instantánea.

Beneficios clave

Descubre cómo las soluciones de fax compatibles con HIPAA pueden acelerar los flujos de trabajo, apoyar la entrega segura y mejorar la coordinación de la atención.

  • Reducir el riesgo y mejorar la atención al paciente

    Accede a documentos críticos en tiempo real en el punto de atención con una entrega segura y habilitada de documentos.

  • Tiempo de velocidad hasta valor

    Simplifique la entrega de datos con fax digital e integrado y captura para reducir el tiempo dedicado al procesamiento ineficiente de documentos y la gestión de la información.

  • Mejorar la coordinación de la atención

    Mejore la coordinación de la atención mediante un intercambio de registros mejorado para transiciones de atención más seguras y mejores resultados para los pacientes.

  • Optimizar los flujos de trabajo

    Automatiza el fax y mejora los flujos de trabajo con un sistema integrado de entrega de información.

  • Convierte los documentos de fax en datos listos para el flujo de trabajo

    Resuma los documentos, distribúyalos correctamente y extraiga los campos clave para que los flujos de trabajo sigan avanzando con la ayuda de la IA a través de Fax Aviator.

Impactos empresariales

  • Intercambio de información

    Todos los departamentos del sistema de salud, desde la programación hasta la facturación, necesitan enviar y recibir información crítica. Sin embargo, múltiples sistemas dispares impiden que los equipos compartan datos de manera eficiente. Aprovecha las integraciones para entregar cualquier documento de forma segura.

  • Flujos de trabajo

    Muchos flujos de trabajo en el ámbito sanitario requieren información completa y precisa. Debido a que los datos críticos se capturan y se enrutan manualmente, son propensos a errores y ralentizan el intercambio de información. Automatice los flujos de trabajo para mejorar los resultados de los pacientes.

  • Fax desde cualquier lugar

    Todo el personal, desde los clínicos hasta los gestores del ciclo de ingresos, necesita hacer llegar rápidamente la información correcta a las personas adecuadas. Desafortunadamente, las máquinas de fax son dependientes de la ubicación y no siempre están disponibles. Envía información desde cualquier lugar, en cualquier momento.

  • Entornos de TI complejos

    Las consolidaciones, las fusiones y adquisiciones, y los cambios del mercado hacen que las organizaciones sanitarias dispongan de múltiples tecnologías y socios. La complejidad en todo el ecosistema dificulta el envío y la recepción de faxes. Intercambia faxes sin problemas entre entornos de TI.

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Preguntas frecuentes

El uso de faxes puede considerarse conforme a la HIPAA (Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico) cuando se implementan ciertas medidas de seguridad y privacidad. La HIPAA establece pautas y estándares para la protección de la información de salud sensible de los pacientes, conocida como Información de Salud Protegida (PHI). Las consideraciones clave incluyen el cifrado, las líneas de fax seguras, los controles de acceso, los registros de auditoría, la verificación de la transmisión, la eliminación segura y el uso de hojas de portada con avisos de confidencialidad.

Puedes enviar por fax información de HIPAA si se respetan las medidas de seguridad y privacidad correspondientes.

El fax sigue siendo un medio crucial para intercambiar información crítica de manera segura en el ámbito sanitario. Cumple con los exigentes requisitos de seguridad y privacidad asegurando la encriptación durante la transmisión para prevenir el acceso no autorizado.

Explora los componentes de la solución

Productos

OpenText ofrece productos de fax digital para ayudar a los sistemas de salud a gestionar los datos de los pacientes.

  • Soluciones de fax digital
    Moderniza el envío de faxes con soluciones de fax digitales, seguras y escalables
  • OpenText™ Capture
    Aproveche la IA para acelerar el negocio con software de captura inteligente
  • OpenText™ Fax Aviator™
    Convierta los faxes en datos listos para el flujo de trabajo con resúmenes, enrutamiento y extracción asistidos por IA

Servicios profesionales

OpenText combina la implementación de soluciones de extremo a extremo con servicios tecnológicos integrales para ayudar a mejorar los sistemas.

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  • HIPAA-compliant fax ensures that protected health information (PHI) is transmitted, stored, and accessed securely in accordance with regulatory requirements. Safeguards include encryption in transit and at rest, secure storage, access controls, and audit trails to protect sensitive patient data throughout its lifecycle. These controls help prevent unauthorized access and ensure data integrity, supporting support compliance with HIPAA security and privacy rules.

  • Yes. Cloud fax solutions can support HIPAA compliance when they include appropriate security controls such as encryption in transit and at rest, secure data storage, user authentication, role-based access controls, and audit logging. Providers should also offer a Business Associate Agreement (BAA) and maintain controls for monitoring, incident response, and data protection. By centralizing communications in a secure environment, cloud fax can reduce risks associated with legacy infrastructure while helping organizations meet HIPAA requirements.

  • AI can be applied to fax workflows to help classify documents, route them to the appropriate systems or teams, and support faster processing. When used within a secure, compliant fax environment, these capabilities can help reduce manual handling of PHI while maintaining required safeguards.

  • OpenText Fax Aviator is designed to operate within secure fax environments that support HIPAA requirements. When used with solutions like OpenText Fax Private Cloud, it applies AI capabilities—such as document classification and routing—within a controlled environment that includes encryption, access controls, and auditability. This helps healthcare organizations improve processing efficiency while maintaining the safeguards required to protect patient information.

    How to build a business case for a HIPAA compliant fax upgrade

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