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Soluciones de facturación electrónica

Prepárese para los mandatos globales y cumpla la normativa e-Invoicing con una automatización de facturas que ofrece un retorno de la inversión cuantificable.

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80%
El ahorro potencial de costes de la automatización de e-Invoicing en comparación con el procesamiento convencional de facturas en papel.[1]

Visión general

Descubra cómo un sistema de facturación electrónica puede simplificar la complejidad del mandato

Los mandatos de e-Invoicing específicos de cada país están aumentando rápidamente, introduciendo requisitos legales complejos y variados que dan lugar a una colcha de retales de soluciones regionales inconexas.

Para seguir siendo competitivas, las empresas deben consolidar sus procesos de facturación. Las solucionese-Invoicing OpenText™ simplifican la e-Invoicing global, para que pueda reducir costes y garantizar el cumplimiento de los mandatos. Mediante la automatización de la gestión de facturas, puede minimizar los errores, acelerar los ciclos de pago y mejorar la eficiencia operativa, y obtener rápidamente un ROI positivo.

Compruebe si está preparado para e-Invoicing

Principales ventajas de las soluciones e-Invoicing

Reduzca los costes operativos e impulse la eficiencia de los procesos. Garantice un enfoque coherente del cumplimiento normativo en todos los procesos de facturación aislados con una única solución que cumple plenamente la normativa y los requisitos en todo el mundo.

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  • Mantener el cumplimiento global

    Cumpla la normativa sobre facturación electrónica en más de 50 países, como PEPPOL (Bélgica, Japón, Singapur y otros), SdI (Italia), Chorus/PPF (Francia) y KSeF (Polonia).

  • Reducir los costes de procesamiento

    Minimice los errores, los retrasos y las penalizaciones al tiempo que aprovecha los descuentos por pronto pago con un eficaz sistema de facturación electrónica.

  • Aumentar la automatización de los procesos AP/AR

    Mejore la agilidad, la velocidad y la visibilidad con flujos de trabajo que identifican automáticamente los datos, inician los pasos siguientes y distribuyen la información.

  • Simplificar las auditorías fiscales

    Facilite el acceso a todos los datos clave del IVA a las partes interesadas internas y a los auditores externos durante los periodos de conservación obligatorios.

Impacto en las empresas

  • Cumplimiento global de la facturación electrónica

    Mantenerse al día con normativas nuevas y en evolución, como los mandatos de Alemania, Polonia, Bélgica, Francia y otros países, lleva mucho tiempo e introduce riesgos. Conéctese, colabore y cumpla los requisitos de facturación en más de 50 países.

  • Optimización del flujo de caja

    Los procesos manuales de facturación dificultan el cumplimiento de los plazos de pago, lo que se traduce en costosas sanciones. Automatice los procesos de e-Invoicing para eliminar las multas y desbloquear los descuentos por pronto pago.

  • Automatización del tratamiento de facturas

    Las organizaciones multinacionales suelen utilizar varias soluciones de facturación regionales que carecen de coherencia. Consolídese en una única plataforma global para agilizar los procesos, mejorar la visibilidad y garantizar el cumplimiento en todas las regiones.

  • Integración de la facturación electrónica

    La facturación requiere conectar múltiples sistemas internos aislados con socios externos, lo que abre la puerta a riesgos de seguridad, errores y retrasos. Nuestra solución conecta a la perfección sus sistemas con la comunidad ampliada, mejorando la agilidad y la visibilidad.

  • Simplificación de las auditorías fiscales

    Cuando se produce una auditoría, la información relevante debe localizarse rápidamente. La búsqueda en archivos aislados consume recursos y productividad y podría acarrear costosas sanciones. Minimice el impacto de los requisitos de auditoría con un archivo legal centralizado.

  • Procesos específicos del sector

    Industrias como la manufacturera tienen requisitos específicos e-Invoicing . Personalice y agilice los procesos para cumplir los requisitos específicos de cada sector y región con una plataforma e-Invoicing flexible y global.

Revise la lista de comprobación del comprador de e-Invoicing

Los líderes confían OpenText

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Preguntas más frecuentes

La e-facturación, también conocida como facturación electrónica, es un enfoque totalmente digital del proceso de facturación entre compradores y proveedores, en el que las facturas se generan, gestionan, envían y reciben en línea, lo que permite automatizar y agilizar las transacciones financieras.

Las tecnologías de facturación electrónica permiten a una empresa crear y enviar facturas digitalmente de un sistema a otro, en lugar de imprimir y enviar por correo una copia en papel al cliente. Las mejores soluciones de e-Invoicing son capaces de integrar los sistemas ERP, de aprovisionamiento electrónico y de tesorería con sus compradores y proveedores para maximizar la eficiencia.

En los regímenes de IVA, la e-Invoicing es cada vez más obligatoria para todos los contribuyentes con requisitos específicos para cada país. La facturación electrónica es obligatoria en toda América Latina y en partes de la región Asia-Pacífico, y la mayor parte de Europa seguirá su ejemplo en los próximos años. Obtenga la información más reciente sobre los mandatos específicos de cada país.

Lo más adecuado para su empresa dependerá de su tamaño, su sector, su base de clientes y otros factores. Es importante asegurarse de que la solución de e-Invoicing electrónica ofrece todas las funciones que necesita actualmente y es flexible y escalable para satisfacer las necesidades cambiantes. Esta lista de comprobación puede ayudarle a evaluar a los proveedores de e-Invoicing electrónica.

OpenText ofrece un servicio de facturación electrónica basado en la nube altamente escalable y adecuado para PYMES hasta las mayores empresas globales. Nuestra solución de e-Invoicing es compatible con las soluciones ERP, e-procurement, gestión de pedidos y cuentas a pagar estándar del sector para una mayor funcionalidad.

La facturación electrónica ayuda a reducir costes automatizando los procesos manuales para aumentar la eficiencia, acelerando el proceso global de pago. Esto permite a las organizaciones reducir costes operativos, minimizar errores, sanciones y multas, y beneficiarse de descuentos por pronto pago. Descubra otras 5 ventajas de la e-Invoicing.

Explorar los componentes de la solución

Productos

OpenText ofrece un amplio conjunto de soluciones para apoyar la facturación electrónica:

Servicios profesionales

Combine la implantación de soluciones integrales con servicios tecnológicos completos para ayudar a mejorar los sistemas.

Recursos para soluciones de facturación electrónica

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Notas a pie de página

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  1. [1]Billentis, The e-Invoicing Journey 2019-2025, 2019.