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Werden wichtige Informationen zu einer Belastung für Ihr Unternehmen?

Die Datenarchivierung hilft Unternehmen, strukturierte und unstrukturierte Daten und Inhalte aus Anwendungen, Datenbanken und Content-Repositories sicher zu speichern. Durch die Aufbewahrung historischer Daten für längere Zeiträume unterstützt die Datenarchivierung die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, konsolidiert Altdaten in einem zentralen Repository und vereinfacht die IT-Infrastruktur. Moderne Lösungen für die Datenarchivierung gewährleisten die Zugänglichkeit und Durchsuchbarkeit der Daten und lassen sich in bestehende Anwendungen und Prozesse integrieren, um bei Bedarf auf archivierte Daten zugreifen zu können. Die fortschrittlichsten Archivierungslösungen bieten KI-Hilfe und unterstützen agentenbasierte KI.

Datenarchivierung

Warum ist Datenarchivierung wichtig?

Unternehmen müssen ständig prüfen, welche Kosten und Ressourcen für die Pflege von Live-Daten in Legacy-Anwendungen erforderlich sind und wie sich eine hohe Datenlast auf die Leistung von geschäftskritischen Anwendungen auswirkt. Da das Datenvolumen immer weiter ansteigt, sehen sich Unternehmen mit zahlreichen Herausforderungen konfrontiert - von der Erfüllung langfristiger Aufbewahrungs- und Compliance-Anforderungen über die Archivierung strukturierter und unstrukturierter Daten bis hin zur Bereitstellung eines zeitnahen Datenzugriffs bei der täglichen Arbeit, bei gesetzlichen Auflagen, Audits und anderen Geschäftsszenarien.

Die Datenarchivierung bietet Unternehmen eine sichere, gesetzeskonforme Möglichkeit zur Archivierung von Datenbanken, Anwendungen und Dokumenten aller Datentypen. Auf diese Weise können Unternehmen ihre Speicherkosten senken, die gesetzlichen Bestimmungen einhalten, die Datensicherheit verbessern, sicherstellen, dass die Daten während ihres Lebenszyklus ordnungsgemäß gespeichert werden und wichtige Informationen über einen längeren Zeitraum hinweg zugänglich bleiben.

Wie kann die Datenarchivierung Ihrem Unternehmen helfen?

Die Datenarchivierung ist eine branchenweit bewährte Praxis, um Daten ordnungsgemäß zu schützen und die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten. Die Vorteile der Datenarchivierung sind jedoch viel weitreichender: Sie ermöglichen es Unternehmen, die digitale Transformation voranzutreiben, den Informationswert zu erhalten und das Informationsmanagement zu modernisieren.

Die Implementierung von Datenarchivierungslösungen ermöglicht es Unternehmen:

  • Reduzieren Sie den hohen Speicherbedarf und die Kosten: Schaffen Sie veraltete Systeme und Infrastrukturen ab und verbessern Sie gleichzeitig die Sicherheit, die Einhaltung von Vorschriften und die Zugänglichkeit von Daten.
  • Verwalten Sie die Betriebskosten für Live-Anwendungen: Optimieren Sie die aktuelle Infrastruktur zur Anwendungsunterstützung für laufende Daten und erhalten Sie gleichzeitig den Benutzerzugriff auf historische Daten.
  • Unterstützen Sie den normalen Geschäftsbetrieb: Integrieren Sie historische Archive in bestehende Anwendungen, so dass die Benutzer über vertraute Schnittstellen mit den Informationen arbeiten und sie nutzen können.
  • Bewahren Sie historische Einblicke: Bewahren Sie wertvolle Kundendatensätze, Transaktionen und andere Unternehmensinformationen auf und geben Sie den Anwendern einen historischen Kontext, wann und wo er benötigt wird.
  • Bieten Sie einen geschäftlichen Kontext für die KI-Grundlagen: Bilden Sie eine kontextuelle Grundlage für KI-Systeme, um die Genauigkeit und Vorhersagbarkeit zukünftiger KI-Projekte zu verbessern.
  • Verbessern Sie die Leistung bestehender Systeme: Verschieben Sie Daten auf kostengünstigeren Speicher, um Kernsysteme und Prozesse zu optimieren.
  • Halten Sie Informationen für diejenigen zugänglich, die sie benötigen: Geben Sie Benutzern sofortigen, sicheren Zugriff auf relevante archivierte Daten.
  • Reduzieren Sie rechtliche und betriebliche Risiken: Speichern und archivieren Sie Inhalte sicher und gesetzeskonform, um Vorschriften zu erfüllen und geschäftskritische Inhalte sicher aufzubewahren.

Was sind gängige Anwendungsfälle für die Datenarchivierung?

Die Datenarchivierung bietet zahlreiche Vorteile und kann auf verschiedene Weise genutzt werden, um Kosteneinsparungen, Leistungsvorteile für die Infrastruktur und Produktivitätssteigerungen zu erzielen. Hier sind einige häufige Anwendungsfälle:

  • Legen Sie veraltete Anwendungen still: Modernisieren und transformieren Sie Geschäftsprozesse, indem Sie veraltete Anwendungen und Systeme außer Betrieb nehmen.
  • Erfüllen Sie die gesetzlichen Anforderungen: Erfüllen Sie die Anforderungen an die Aufbewahrung, den Datenschutz und die Verschlüsselung und bewahren Sie die Daten auf, um die Vorschriften einzuhalten und das Risiko von Prüfungen und Rechtsstreitigkeiten zu verringern.
  • Verschieben Sie Daten in kostengünstige Cloud-Lösungen: Nutzen Sie hochgradig skalierbare Cloud-Dienste zur Konsolidierung von Legacy-Daten und -Anwendungen. Reduzieren Sie das Datenvolumen und die Komplexität, indem Sie Inhalte vor der Cloud-Migration archivieren, um die Speicherkosten zu senken und den Prozess zu vereinfachen.
  • Unterstützen Sie die Archivierung von SAP-Daten: Rationalisieren Sie SAP-Migrationen und -Upgrades, wie z.B. eine Umstellung auf S/4HANA, indem Sie archivierte Daten auslagern und gleichzeitig den Zugriff auf sichere SAP-Daten innerhalb der SAP-Umgebung gewährleisten.
  • Konsolidieren Sie Geschäftsunterlagen von übernommenen oder fusionierten Unternehmen: Legen Sie nicht mehr benötigte Hardware, Software und Cloud-Verträge still und stellen Sie gleichzeitig wichtige Geschäftsunterlagen den zuständigen Mitarbeitern zur Verfügung.
  • eDiscovery: Erstellen Sie ein durchsuchbares, sicheres Datenarchiv zur Rechtsverteidigung und Einhaltung von Vorschriften.

Worauf sollten Sie bei einer Datenarchivierungslösung achten?

Bei der Evaluierung von Datenarchivierungslösungen sollten Unternehmen mehrere Funktionen und Möglichkeiten berücksichtigen, um Daten effektiv zu verwalten und dabei die Einhaltung von Vorschriften, die Datensicherheit und die Zugänglichkeit zu gewährleisten. Zu den wichtigsten Überlegungen gehören:

  • Unterstützung für alle Arten von Daten: Gewährleisten Sie Archivierungsfunktionen für strukturierte und unstrukturierte Daten und eine Vielzahl von Datentypen, wie z.B. Anhänge, E-Mails und Multimedia-Dateien.
  • Bewahren Sie vollständige Geschäftsinformationen: Stellen Sie sicher, dass die Daten vollständig, genau und im Kontext bleiben.
  • Erweiterte Suche und eDiscovery mit GenAI: Nutzen Sie einen sicheren KI-Assistenten, um archivierte Inhalte schneller zu finden, Informationen zusammenzufassen und zu analysieren und auf benutzerdefinierte Berichte und Datensätze im Kontext zuzugreifen.
  • Robuste Sicherheitsmaßnahmen: Schützen Sie Ihre Daten mit bewährten Sicherheits- und Informationsmanagementmaßnahmen, einschließlich Datenverschlüsselung und Zugriffskontrolle.
  • Unterstützung der Datensouveränität: Halten Sie die Gesetze zur Datensouveränität im Einklang mit den rechtlichen und geografischen Beschränkungen ein, wo Daten gespeichert werden können.
  • Tiefgreifende Integrationen: Steigern Sie Ihre Produktivität und optimieren Sie Ihre Arbeitsabläufe durch die Integration von Datenarchivierungslösungen in bestehende Geschäftsanwendungen wie SAP und Salesforce.
  • Flexibilität bei der Bereitstellung: Aktivieren Sie die Unterstützung für die Cloud-basierte, hybride oder lokale Bereitstellung, um Ihre Infrastruktur- und Budgetanforderungen zu erfüllen.
  • Skalierbarkeit: Erfüllen Sie die Anforderungen großer, globaler Unternehmen an die Datenarchivierung und bewältigen Sie wachsende Datenmengen ohne Leistungseinbußen.

Wie kann OpenText Ihnen bei der Datenarchivierung helfen?

Die Datenarchivierungslösungen von OpenText™ optimieren die Aufbewahrung und langfristige Konformität von strukturierten und unstrukturierten Daten und Inhalten. Ganz gleich, ob Sie in die Cloud migrieren, Legacy-Anwendungen außer Betrieb nehmen oder Ihre IT-Kosten senken möchten, OpenText bietet flexible Lösungen, die mit Ihrem Unternehmen skalieren. Die Lösungen von OpenText haben Milliarden von Datensätzen archiviert und genießen das Vertrauen der größten Unternehmen der Welt. Entdecken Sie, wie Sie den Wert Ihrer Informationen mit den folgenden Lösungen erhalten können:

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