OpenText Documentum Content Management for Engineering
Steuerung von technischen Dokumenten mit KI-gestütztem Content-Management
Omdia-Universum: Plattformen für Content Services, 24–25Lesen Sie den Bericht
Schöpfen Sie das volle Potenzial Ihrer technischen Dokumente aus?
Vereinheitlichen und verwalten Sie technische Dokumente wie Zeichnungen und Spezifikationen, um Teams Zugriff auf vertrauenswürdige Inhalte zu ermöglichen, schnellere Entscheidungen zu treffen, die Zusammenarbeit zu verbessern und mit Zuversicht zu arbeiten.
Es bietet höchste Sicherheit, zuverlässige Compliance und KI-gestützte Erkenntnisse, die es Teams ermöglichen, Informationen schnell zu finden, mühelos zusammenzuarbeiten, Wartungsbedarf vorherzusagen, Risiken zu minimieren, die Sicherheit zu verbessern und den Wert von technischen Inhalten zu erschließen – und so Investitionsprojekte und betriebliche Prozesse voranzutreiben.
Warum OpenText Documentum CM for Engineering?
Entdecken Sie den vollen Wert Ihrer technischen Dokumente mit einer sicheren, skalierbaren Plattform, die für anlagenintensive Branchen entwickelt wurde.
- Einzeln
Quelle für vertrauenswürdige technische Inhalte
Zentralisieren Sie Milliarden von technischen Dokumenten sicher, ermöglichen Sie digitale Zwillinge, prognostizieren Sie Wartungsarbeiten, reduzieren Sie Risiken, erhöhen Sie die Sicherheit und schöpfen Sie den vollen Nutzen aus den Inhalten. - KI-gesteuert
Anlagenbetrieb und -wartung
Nutzen Sie GenAI in Ihren Arbeitsabläufen, um eine intelligente Suche und sofortigen Zugriff auf kontrollierte, präzise technische Dokumente über deren gesamten Lebenszyklus hinweg zu ermöglichen. - Compliance
system- und standardübergreifend
Integrieren Sie Ihre EAM-Systeme und erfüllen Sie die Normen ISO 55000, ISO 9001 sowie die Sicherheitsstandards, um einheitliche und zuverlässige Anlagendaten zu gewährleisten.
Durch die Etablierung schlanker, standardisierter und effizienter AIMS-Prozesse mit OpenText-Lösungen haben wir eine durchschnittliche Produktivitätssteigerung von 30 % erreicht. In einigen Abteilungen haben wir sogar eine Produktivitätssteigerung von bis zu 60 % festgestellt.
Lesen Sie die Kundengeschichte
Anwendungsbeispiele
Verbinden Sie Investitionsprojekte und den laufenden Betrieb durch lückenlose Rückverfolgbarkeit, nahtlose Übergaben und KI-gestützte Suche, sodass Ihre Teams technische Dokumente stets schnell und sicher finden.
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Bereiten Sie technische Dokumentation und betriebliche Daten für die Erkennung, Zusammenfassung und Analyse durch generative KI vor. Verbinden Sie Repositorys mit ERP-, EAM- und GIS-Systemen, um vorausschauende Wartung zu unterstützen, kontextbezogene Erkenntnisse zu liefern und sicherere, widerstandsfähigere Betriebsabläufe zu ermöglichen.
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Stellen Sie eine vollständige und validierte Dokumentation vom Projekt bis zum operativen Betrieb bereit. Stellen Sie sicher, dass die Teams vom ersten Tag an über verlässliche Informationen verfügen, um Anlaufverzögerungen zu reduzieren und einen sicheren und effizienten Betrieb zu gewährleisten.
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Zentralisieren Sie alle technischen Dokumente und Spezifikationen in einer einzigen, verlässlichen Datenquelle. Stellen Sie sicher, dass alle Beteiligten Zugriff auf die aktuellsten freigegebenen Versionen haben, um Nacharbeiten zu reduzieren, die Zusammenarbeit zu verbessern und Projekte im Zeitplan zu halten.
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Verknüpfen Sie technische Unterlagen, Anlagendaten und Änderungsverläufe mit digitalen Modellen. Bieten Sie einen vollständigen und genauen Überblick über die Anlagen, um fundiertere Entscheidungen und ein besseres Lebenszyklusmanagement zu ermöglichen.
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Verbessern Sie die Zusammenarbeit durch Markierungen, Kommentare und digitale Signaturen – verkürzen Sie so die Genehmigungszyklen und bewahren Sie gleichzeitig den vollständigen Prüfpfad in einer kontrollierten Umgebung auf.
Die wichtigsten Funktionen
KI-gestützte Arbeitsabläufe erschließen das volle Potenzial von technischen Dokumenten und Anlageninformationen, indem sie diese sicher aufbewahren, Aufgaben automatisieren und Erkenntnisse gewinnen, die es den Teams ermöglichen, schneller zu arbeiten, Risiken zu minimieren und während des gesamten Lebenszyklus die Compliance-Vorgaben einzuhalten.
Automatisierung von Arbeitsabläufen mittels KI
Automatisiert Prüfungen, Genehmigungen und Änderungsmanagement mit KI-gesteuerten Arbeitsabläufen, die Aufgaben intelligent weiterleiten, Verzögerungen reduzieren und die Einhaltung von Vorschriften gewährleisten.
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Zugriff von unterwegs
Bietet Außendienst- und Wartungsteams unterwegs und von jedem Gerät aus einen sicheren, rollenbasierten Zugriff auf technische Inhalte.
Ingenieurmäßige Revisionskontrolle
Automatisiert das cloudbasierte Anzeigen, Vergleichen und Kommentieren von CAD-Zeichnungen und technischen Dokumenten mit bewährter Revisionskontrolle, Versionsverfolgung und vollständiger Audithistorie, um Genauigkeit und Konformität sicherzustellen.
Integration von Engineering-Anwendungen
Lässt sich nahtlos mit SAP, IBM Maximo und anderen Unternehmensplattformen verbinden, um Anlageninformationen und Wartungsprozesse aufeinander abzustimmen und so Produktivität, Compliance und Sicherheit zu steigern.
Kontrolliertes Teilen
Ermöglicht die gemeinsame Nutzung kontrollierter technischer Dokumentationen mit externen Partnern unter Wahrung von Genehmigungen, Versionskontrolle und lückenlosen Prüfpfaden für eine sichere Zusammenarbeit mit Lieferanten.
Ingenieurarbeitsbereiche
Schafft sichere, rollenbasierte und KI-gestützte Arbeitsbereiche, in denen Teams gemeinsam an technischen Inhalten arbeiten, Überprüfungsvorgänge beschleunigen, Aufgaben zuweisen und nachverfolgen sowie die Kontrolle über den gesamten Entwicklungszyklus behalten können.
Technische Vorlagen
Standardisiert technische Abläufe und die Dokumentation zur Einhaltung von Vorschriften mithilfe wiederverwendbarer Vorlagen, die speziell für technische Teams entwickelt wurden.
Cloud-Bereitstellung
Unterstützt flexible Optionen für Hybrid- und Cloud-Umgebungen mit skalierbaren Deployments, die für globale Entwicklungsorganisationen konzipiert sind, die große Mengen an Inhalten verwalten.
Integrationen
Verbinden Sie technische Dokumentationen mit ERP-, CAD-, EAM-, GIS- und Projektmanagementsystemen wie SAP, IBM Maximo, Esri, Autodesk und Bentley, um Datenkonsistenz, optimierte Prozesse und eine Zusammenarbeit in Echtzeit zwischen den Teams aus den Bereichen Technik und Betrieb zu gewährleisten.
Steigern des Nutzens von OpenText Documentum Content Management for Engineering
Add-ons
Verbessern Sie die Lieferantenzusammenarbeit und die Asset-Navigation mit Add-ons, die die Effizienz über Asset- und Produktlebenszyklen hinweg steigern.
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OpenText™ Core Collaboration for Engineering
Arbeiten Sie sicher mit Lieferanten zusammen und optimieren Sie die Interaktionen im Zusammenhang mit vertraglichen Leistungen.
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Asset-Navigation
Erhalten Sie integrierten Zugriff auf technische Inhalte mit einer einheitlichen Ansicht der Anlageninformationen – automatische Erfassung, Verknüpfung und Navigation von Geräte-Tags zu relevanten Dokumenten, Zeichnungen und Daten.
Implementierung
OpenText bietet flexible Bereitstellungsoptionen für das OpenText Documentum Content Management for Engineering.
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Ressourcen freisetzen, Leistung optimieren und Probleme schnell beheben
OpenText Off Cloud Managed Services
Schulungen
OpenText Learning Services bieten umfassende Schulungsprogramme zur Verbesserung der Kenntnisse und Kompetenzen.
Schulungen
Lernen Sie unsere OpenText-Communities kennen. Knüpfen Sie Kontakte mit Einzelpersonen und Unternehmen, um Einblicke und Unterstützung zu erhalten. Nehmen Sie an Diskussionen teil.
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Entwickeln Sie Ideen, nehmen Sie an Diskussionen teil und vernetzen Sie sich
Foren von OpenText
OpenText Documentum Content Management for Engineering resources
Safer industrial operations with GenAI
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The cloud fuels energy companies to modernize and provide innovative solutions
Watch the video-
Engineering documents contain critical information that drives capital projects, plant operations, maintenance, and safety decisions. Managing them within a dedicated content management system breaks down information silos, creates a single source of truth, and streamlines engineering workflows. This improves accuracy, ensures regulatory compliance, reduces risk, and enables secure collaboration across internal teams and external partners.
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OpenText Documentum Content Management is built to scale, managing more than 80 billion documents and importing 20 million items per hour. Its cloud-native design grows with organizational needs, making it the choice for asset-intensive industries with extreme volume demands.
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OpenText™ Content Aviator™ enables conversational queries, document summarization, workflow insights, and contextual guidance directly from engineering documentation.
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Workflow insights use generative AI to analyze engineering workflows in real time. The system automatically detects bottlenecks, predicts delays, recommends optimal routing for approvals and changes, and delivers actionable intelligence.
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OpenText Documentum Content Management connects real-time engineering docs to digital twin models via AI-governed content. Generative AI enables conversational queries and contextual insights from complex documents to support predictive maintenance and operational decisions.
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The controlled share feature securely shares engineering documentation with external partners and suppliers while maintaining complete control. It preserves all approvals, version control, and detailed audit trails, ensuring that partners always access the latest approved versions in a secure, governed environment without compromising compliance or security.
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OpenText Documentum CM integrates deeply with SAP solutions, IBM Maximo, Microsoft 365, Salesforce applications, and CAD and GIS tools. Its open API framework supports custom integrations with line-of-business applications across global enterprise environments.
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Asset navigation solutions for energy and resource organizations automatically link tags in engineering documents to related asset information, creating intuitive navigation and a single integrated view. This makes it easier to find governed engineering documents and supporting data—improving productivity and reducing risk.
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