Was versteht man unter Cloud-Modernisierung?

Definition der Modernisierung von Cloud-Inhalten

Bei der Cloud-Modernisierung geht es darum, die Funktionsweise von Systemen und Informationen in einer „Cloud-First“-Welt neu zu überdenken. Anstatt lediglich bestehende Technologien auf eine neue Infrastruktur zu übertragen, liegt der Schwerpunkt darauf, Plattformen und Vorgehensweisen so umzugestalten, dass Skalierbarkeit, Ausfallsicherheit und schnellere Veränderungen gewährleistet sind.

Durch die Modernisierung der Art und Weise, wie Inhalte und Anwendungen gestaltet und verwaltet werden, können Unternehmen technische Silos aufbrechen und intelligentere Arbeitsweisen ermöglichen. Dieser Wandel schafft ein vernetztes, anpassungsfähigeres Umfeld – eines, das sich wandelnden geschäftlichen Anforderungen gerecht wird, eine einfachere Integration ermöglicht und langfristige Innovationen fördert.

Indem sie die Zusammenarbeit von Inhalten, Arbeitsabläufen und Anwendungen ermöglichen, können Unternehmen die Zusammenarbeit in den Teams, die Entscheidungsfindung sowie die Art und Weise verbessern, wie Systeme sowohl die Mitarbeiter als auch die Automatisierung unterstützen.

Die Cloud-Modernisierung umfasst:

• Aktualisierung von Altsystemen und Content-Plattformen.
• Verknüpfung von Inhalten mit Geschäftsprozessen und Systemen.
• Verbesserung der Unternehmensführung, der Sicherheit und der Einhaltung von Vorschriften.
• Vereinfachung von Upgrades und der Systemwartung.
• Aufbereitung von Inhalten und Daten für KI.

Warum ist die Cloud-Modernisierung gerade jetzt von Bedeutung?

Die Modernisierung der Cloud ist von Bedeutung, da Unternehmen zunehmend von Systemen, die für Menschen konzipiert wurden, auf Systeme umsteigen, die Automatisierung und KI unterstützen. Es geht zunehmend darum, Geschäftsinformationen so aufzubereiten, dass sie über den menschlichen Zugriff hinaus genutzt werden können. Moderne Systeme müssen nicht nur die Art und Weise unterstützen, wie Menschen Inhalte finden und nutzen, sondern auch, wie automatisierte Systeme und KI diese sicher abrufen, interpretieren und darauf reagieren können.

Die meisten älteren Systemumgebungen sind für diesen Wandel nicht geeignet. Die Inhalte sind fragmentiert, die Steuerung erfolgt uneinheitlich, und die Systeme sind nicht miteinander vernetzt. Dies schränkt die prozessübergreifende Nutzung von Informationen ein und verlangsamt die Entscheidungsfindung.

Dieser Wandel ist auf eine umfassendere Veränderung in der Arbeitsweise von Organisationen zurückzuführen. Bei der Arbeit geht es nicht mehr nur darum, auf Dokumente zuzugreifen – es geht vielmehr darum, Informationen zu nutzen, um KI-gestützte Entscheidungen zu treffen und Ergebnisse system- und arbeitsablaufübergreifend zu erzielen.

Altsysteme wurden für die Speicherung und den Abruf von Daten konzipiert, nicht für den vernetzten Echtzeitbetrieb. In dem Maße, wie Unternehmen Automatisierung und KI einführen, vergrößern sich die Lücken zwischen dem, was ihre Systeme leisten können, und den Anforderungen des Unternehmens zunehmend.

Die wichtigsten Gründe, aus denen Unternehmen Modernisierungsmaßnahmen durchführen:

• Die Inhalte werden in voneinander getrennten Systemen gespeichert.
• Manuelle Prozesse verlangsamen die Arbeitsabläufe.
• Steigende Kosten und Risiken bei Altplattformen.
• Zunehmende Anforderungen an die Unternehmensführung und die Einhaltung von Vorschriften.
• KI-Initiativen sind auf vertrauenswürdige und leicht zugängliche Informationen angewiesen.

Die Modernisierung von Cloud-Inhalten schließt diese Lücken, indem sie eine stärker vernetzte und anpassungsfähigere Umgebung schafft.

Inwiefern verändert die Cloud-Modernisierung Ihr Unternehmen?

Die Cloud-Modernisierung verändert den Informationsfluss im gesamten Unternehmen. Es ersetzt isolierte Systeme durch vernetzte Umgebungen, in denen Inhalte, Prozesse und Anwendungen zusammenwirken. Informationen werden nicht mehr isoliert gespeichert – sie werden Teil eines umfassenderen betrieblichen Kontexts.

Dies wirkt sich wie folgt aus:

• Inhalte werden gespeichert und abgerufen
• Workflows werden ausgeführt
• Systeme tauschen Informationen aus
• Die Governance wird umgesetzt
• Unternehmen können sich schnell anpassen

Durch diese Veränderungen wandelt sich die Technologie von einem System zur Datenerfassung zu einem System zum Handeln. Informationen unterstützen Geschäftsprozesse aktiv, anstatt sie zu verlangsamen, und ermöglichen so eine schnellere Abwicklung sowie konsistentere Ergebnisse.

Cloud-Migration vs. Cloud-Modernisierung

Migration und Modernisierung lösen unterschiedliche Probleme – doch beide sind Teil des Weges in die Cloud. Im Mittelpunkt der Migration steht die Verlagerung von Systemen in die Cloud. Die Modernisierung geht noch einen Schritt weiter, indem sie die Funktionsweise von Systemen, Inhalten und Arbeitsabläufen im gesamten Unternehmen verbessert.

Migration

• Verlagert Systeme oder Inhalte in die Cloud
• Der Schwerpunkt liegt auf Infrastruktur und Hosting
• Behält häufig bestehende Prozesse bei

Modernisierung

• Verbessert die Funktionsweise von Systemen und Arbeitsabläufen
• Reduziert die technische Verschuldung
• Verbindet Systeme und Inhalte
• Unterstützt Automatisierung und KI
• Ermöglicht kontinuierliche Aktualisierungen

Durch die Migration ändert sich der Standort, an dem die Systeme betrieben werden. Die Modernisierung verbessert die Betriebsabläufe des Unternehmens. Unternehmen, die sich auf die Migration beschränken, übertragen häufig dieselben Ineffizienzen auf die neue Umgebung. Durch Modernisierung lässt sich der langfristige Wert von Cloud-Investitionen erschließen.

Von der Migration zur Aktivierung

Bei der Cloud-Modernisierung geht es nicht nur darum, Systeme zu verlagern oder zu verbessern. Es geht darum, Informationen zu aktivieren – also den Zugriff darauf zu ermöglichen, sie zu verwalten und unternehmensweit sowohl durch Mitarbeiter als auch durch Systeme zu nutzen.

Anstatt in Repositorien eingeschlossen zu sein, werden Informationen über Workflows, Anwendungen und KI-gesteuerte Prozesse hinweg nutzbar. Dies ermöglicht es Organisationen, von der statischen Speicherung zur dynamischen Nutzung von Informationen überzugehen.

In modernen Umgebungen:

• Inhalte stehen im Zusammenhang mit dem geschäftlichen Kontext
• Die Governance wird konsequent umgesetzt
• Informationen sind für Automatisierung und KI strukturiert
• Es finden fortlaufend Aktualisierungen statt

Moderne Cloud-Plattformen ersetzen umfangreiche, betriebsstörende Upgrade-Zyklen durch kontinuierliche Aktualisierungen, wodurch das Betriebsrisiko verringert wird und Unternehmen neue Funktionen schneller nutzen können.

Inwiefern verbessert die Cloud-Modernisierung die Betriebsabläufe?

Die Cloud-Modernisierung verbessert die Betriebsabläufe, indem sie Reibungsverluste verringert und Prozesse miteinander verknüpft. Durch die Abstimmung von Systemen, Inhalten und Arbeitsabläufen können Unternehmen Verzögerungen beseitigen, die durch manuelle Schritte und nicht miteinander verknüpfte Tools verursacht werden.

Zu den betrieblichen Vorteilen zählen:

• Automatisierte Arbeitsabläufe, die manuelle Aufgaben ersetzen.
• Schnellerer Zugriff auf geschäftskritische Informationen.
• Verbesserte Zusammenarbeit zwischen Teams und Systemen.
• Echtzeit-Einblick in Prozesse und Leistung.
• Die Möglichkeit, Ressourcen bedarfsgerecht zu skalieren.

Diese Verbesserungen verringern Engpässe, sorgen für mehr Konsistenz und ermöglichen es den Teams, sich auf wertschöpfendere Aufgaben zu konzentrieren. Im Laufe der Zeit führt dies zu einer schnelleren Umsetzung, besseren Ergebnissen und einer erhöhten operativen Widerstandsfähigkeit.

Wie die Cloud-Modernisierung KI und Automatisierung unterstützt

KI-Systeme benötigen präzise, geregelte und vernetzte Informationen. Alte Systemlandschaften verhindern dies häufig, indem sie den Zugriff auf vollständige und zuverlässige Daten einschränken.

Modernisierte Umgebungen verbessern die Strukturierung und Steuerung von Informationen, sodass diese sowohl in menschlichen Arbeitsabläufen als auch in KI-Systemen genutzt werden können.

Dank modernisierter Umgebungen können Unternehmen:

• Inhalte system- und speicherortübergreifend vereinheitlichen.
• Wenden Sie einheitliche Metadaten, Zugriffsberechtigungen und Aufbewahrungsrichtlinien an.
• Verknüpfen Sie Informationen mit Arbeitsabläufen und dem geschäftlichen Kontext.
• Verbessern Sie die Datenqualität und reduzieren Sie Doppelungen.

Dies ermöglicht:

• KI-gestützte Suche und Zusammenfassung
• Automatisierte Arbeitsabläufe
• Schnellerer Zugriff auf Erkenntnisse
• Beschleunigte Entscheidungsfindung
• Genauere und zuverlässigere KI-Ergebnisse

Da Unternehmen zunehmend fortschrittlichere KI-Funktionen einsetzen, wird der Zugang zu kontrollierten, qualitativ hochwertigen Informationen von entscheidender Bedeutung. Ohne diese Maßnahme werden die Ergebnisse der KI unzuverlässig, und das Risiko steigt.

Die Rolle von Inhalten und Governance bei der Cloud-Modernisierung

Ohne entsprechende Regelwerke können Organisationen nicht steuern, wie Informationen genutzt, weitergegeben oder geschützt werden. Dies birgt Risiken in den Bereichen Betriebsabläufe, Compliance und KI-Initiativen. Infolgedessen haben Unternehmen häufig mit folgenden Problemen zu kämpfen:

• Inhalte sind über verschiedene Systeme verstreut.
• Uneinheitliche Sicherheits- und Zugriffskontrollen.
• Schwierigkeiten bei der Einhaltung der Compliance-Anforderungen.
• Eingeschränkte Einblicke in die Nutzung von Informationen.

Moderne Plattformen integrieren Governance direkt in die Arbeitsabläufe. Die Richtlinien werden automatisch angewendet, wodurch sichergestellt wird, dass die Inhalte sicher, konform und überprüfbar bleiben.

Ohne diese Kontrollmaßnahmen laufen Unternehmen Gefahr, sensible Informationen offenzulegen und unzuverlässige Ergebnisse aus Analyse- und KI-Systemen zu erhalten.

Cloud-Modernisierung und ERP-Transformation

Die Modernisierung von ERP-Systemen in der Cloud erfordert häufig auch eine Modernisierung der Inhalte. Geschäftsprozesse wie Finanzwesen, Personalwesen und Beschaffung sind auf Dokumente und Unterlagen angewiesen, die in Arbeitsabläufe eingebunden werden müssen.

Wenn ERP-Systeme in die Cloud verlagert werden, treten Lücken im Content-Management deutlicher zutage.

Häufige Herausforderungen:

• Die Inhalte werden außerhalb von ERP-Systemen gespeichert
• Manuelle Dokumentenbearbeitung
• Eingeschränkter Einblick in die zugrunde liegenden Informationen
• Uneinheitliche Unternehmensführung

Ein moderner Ansatz:

• Verbindet Inhalte mit ERP-Workflows
• Ermöglicht den Zugriff auf Informationen im Kontext
• Automatisiert Dokumentenprozesse
• Wendet die Governance-Grundsätze konsequent an

Die wichtigsten Vorteile der Cloud-Modernisierung

Die Modernisierung der Cloud verbessert die Unternehmensleistung und die IT-Effizienz.

Geschäftliche Vorteile:

• Schnellerer Zugang zu Informationen
• Verbesserte Prozesseffizienz
• Bessere Benutzererfahrungen
• Verbesserte Unternehmensführung und Einhaltung von Vorschriften
• Größere Flexibilität in allen Betriebsabläufen

Vorteile im IT-Bereich:

• Niedrigere Infrastruktur- und Wartungskosten
• Einfachere Systemverwaltung
• Bessere systemübergreifende Integration
• Mehr Zeit für Innovationen

Diese Vorteile verstärken sich im Laufe der Zeit, da Unternehmen die Komplexität reduzieren und auf Modelle der kontinuierlichen Verbesserung umstellen.

Welche Herausforderungen werden durch die Cloud-Modernisierung gelöst?

Die Cloud-Modernisierung hilft Unternehmen dabei, die Einschränkungen von Altsystemen zu überwinden.

Es kann Ihnen dabei helfen:

• Reduzieren Sie die technische Verschuldung durch veraltete Plattformen.
• Senken Sie die Wartungskosten und verbessern Sie die Skalierbarkeit.
• Verbinden Sie Anwendungen und Arbeitsabläufe.
• Automatisieren Sie langwierige, manuelle Prozesse.
• Erfahren Sie mehr über moderne Sicherheits- und Compliance-Lösungen.

Viele dieser Herausforderungen treten deutlicher zutage, wenn Unternehmen auf Cloud-Lösungen, Automatisierung und KI umsteigen. Die Modernisierung bietet einen Weg, diese Probleme auf strukturierte und nachhaltige Weise zu lösen.

Wie OpenText die Modernisierung in der Cloud unterstützt

OpenText unterstützt Unternehmen dabei, Inhalte, Prozesse und Governance in Cloud-Umgebungen zu modernisieren. Die Lösungen unterstützen SaaS-, Private-Cloud- und Hybridmodelle und ermöglichen es Unternehmen, die Modernisierung in ihrem eigenen Tempo voranzutreiben – ganz gleich, ob sie bei Null anfangen oder bestehende Systeme weiterentwickeln.

OpenText unterstützt Unternehmen dabei:

• Inhalte mit den Kerngeschäftssystemen verknüpfen
• Sicherstellung von Governance und Compliance über alle Arbeitsabläufe hinweg
• Inhaltsgesteuerte Prozesse automatisieren
• Den Zugang zu Informationen teamübergreifend verbessern
• Unterstützung von KI-gestützten Anwendungsfällen

OpenText™ intelligente Content-Management-Systeme integrieren Inhalte aus verschiedenen Unternehmenssystemen, um Informationssilos zu beseitigen und sicherzustellen, dass Informationen unternehmensweit zugänglich, sicher und verwertbar sind.

Modernisierung bestehender OpenText-Umgebungen

Für bestehende Kunden ist die Cloud-Modernisierung kein Neuanfang – sondern eine Weiterentwicklung. Viele Unternehmen betreiben stabile, geschäftskritische Systeme, stehen jedoch unter dem Druck, ihre Agilität zu verbessern, Upgrade-Zyklen zu verkürzen und sich auf den Einsatz künstlicher Intelligenz vorzubereiten. Durch die Modernisierung wird der Wert dieser Investitionen gesteigert, während gleichzeitig auf cloudbasierte Bereitstellungsmodelle umgestellt wird.

Anstatt Systeme zu ersetzen, können Unternehmen:

• Umstellung von lokalen auf Cloud-Umgebungen.
• Verringern Sie die Abhängigkeit von manuellen Aktualisierungen und Wartungsarbeiten.
• Vereinfachen Sie die Architektur und reduzieren Sie die Komplexität des Systems.
• Verbessern Sie die Integration mit modernen Anwendungen und Plattformen.

„ACTIVATE with OpenText“ unterstützt Unternehmen dabei, ihre lokale Content-Infrastruktur auf strukturierte und risikoarme Weise in die Cloud zu verlagern – und gleichzeitig die regulierte Grundlage zu schaffen, die für KI und Automatisierung erforderlich ist. Das Programm beginnt mit einer Bewertung Ihrer aktuellen Umgebung anhand von Kriterien zur Modernisierungs- und KI-Bereitschaft. Auf dieser Grundlage ermittelt die Lösung, wo Vereinfachungen und Konsolidierungen möglich sind, entwirft einen stufenweisen Übergang auf der Grundlage Ihrer geschäftlichen Prioritäten und unterstützt eine schrittweise Umstellung auf die Cloud – sei es SaaS oder eine Private Cloud – mit gesicherten Integrationen und der Möglichkeit des parallelen Betriebs, damit dabei keine Störungen auftreten.

Was den Unterschied ausmacht: Ihre bestehenden Wartungsleistungen tragen zur Finanzierung des Übergangs bei. Und das Endziel besteht nicht nur darin, „ "“ in der Cloud"bereitzustellen – es geht vielmehr um Informationen, die geregelt, kuratiert und für die nächste Generation KI-gesteuerter Arbeitsabläufe bereit sind.