OpenText 主页。
技术主题

什么是电子数据交换（EDI）？

联系我们了解我们的相关产品
以问号为重点的信息技术项目图示

概述

电子数据交换（EDI）是计算机与计算机之间以标准化电子格式自动交换商业文件。电子数据交换取代了传真、电子邮件和邮寄等传统通信方式，使企业能够快速、安全、准确地交换重要数据。

电子数据交换实现了组织间文件的自动交换，促进了从采购订单和发票到装运通知和付款单据等一切文件的交换。

电子数据交换 (EDI)

电子数据交换如何运作？

电子数据交换使用结构化数据格式实现系统与系统之间的直接通信。这种自动化消除了许多耗时的人工流程，从而大大降低了成本，加快了处理时间，并最大限度地减少了文件处理中的错误。

电子数据交换的工作原理是将业务文件翻译成标准化的电子格式，便于计算机阅读和处理。以下是典型的工作流程：

  1. 文件准备： 企业使用内部系统（如企业资源规划系统或会计平台）创建文档（如采购订单）。
  2. 数据转换： 使用 EDI 转换软件将文件转换为 EDI 格式（如 ANSI X12、EDIFACT）。
  3. 传输： 通过管理服务提供商或直接连接，将 EDI 文件通过增值网络 (VAN) 安全地传输给收件人。
  4. 处理和整合： 接收方的系统接收电子数据交换文件，并将其翻译成兼容格式，然后自动输入其内部系统。

通过将这些步骤自动化，电子数据交换无需手动输入数据，减少了人为错误，并加快了信息交流。

电子数据交换有哪些好处？

实施电子数据交换可为各种规模的企业带来巨大优势，包括

  • 提高效率： 电子数据交换将数据录入等重复性工作自动化，使员工能够专注于更具战略性的活动。过去需要数小时或数天才能完成的交易，现在几分钟就能完成。
  • 节约成本： 通过减少纸张、邮资和人工处理，电子数据交换降低了运营成本。此外，错误越少，用于纠错的费用就越少。
  • 提高准确性： 电子数据交换确保了数据格式的一致性和标准化，降低了因人工输入数据或沟通不畅而造成错误的风险。
  • 加快业务周期： 利用 EDI，企业可以实时交换文件，加快采购、订单执行和付款周期。
  • 加强业务关系： 更快、更准确的通信可改善贸易伙伴之间的协作和信任，帮助企业建立更牢固的关系。
  • 增强合规性和安全性： 电子数据交换通过加密和安全传输协议确保数据完整性和安全性，并通过遵守特定行业标准帮助企业满足合规要求。

电子数据交换系统的核心组成部分是什么？

现代电子数据交换的实施需要几个关键组件协调工作。其中包括将文件转换为标准化 EDI 格式并返回系统格式的翻译软件、EDI 格式本身（如 ANSI X12、EDIFACT 或 XML）以及用于安全数据传输的强大通信技术。这些组件协同工作，确保各种业务系统之间的无缝集成和通信。

通过电子数据交换交换的文件类型

电子数据交换支持对 B2B 业务至关重要的各种业务文件。常见的文件类型包括

  • 订购单和订购单确认
  • 发票和付款汇款通知
  • 预先发货通知和发货状态文件
  • 库存报告和预测
  • 海关文件和国际贸易文件
  • 医疗索赔和付款文件
  • 生产计划和生产预测

EDI 与 B2B 整合之间的关键关系是什么？

电子数据交换是更广泛的企业对企业（B2B）集成战略的基础组成部分，共同创造跨组织边界的无缝业务运营。B2B 集成包括各种技术、流程和标准，使企业能够以电子方式与其贸易伙伴开展业务。

EDI 专注于商业文件的结构化交换，而 B2B 集成则提供了一个综合框架，使这些交换能够在更广泛的业务环境中进行。该框架包括

  • 跨企业的应用集成
  • 业务流程自动化和协调
  • 合作伙伴关系管理
  • 实时数据同步
  • 多企业协作功能

EDI 如何加强 B2B 整合？

EDI 在 B2B 集成领域发挥着多种关键作用：

业务通信标准化

EDI 提供标准化格式，使 B2B 自动集成成为可能。这些标准确保业务关系中的所有各方都能

  • 始终如一地解释信息
  • 自动处理交易
  • 保持各系统数据的完整性
  • 有效扩大运营规模

过程自动化基础

EDI 交易是 B2B 集成框架内自动化业务流程的触发器和载体。例如

  • 电子数据交换定购单启动了从定购到现金的流程
  • 发货预告会触发库存管理更新
  • 付款汇款通知自动对账流程

提高业务灵活性

这种组合使各组织能够

  • 快速应对市场变化
  • 更快加入新的贸易伙伴
  • 适应新的业务模式
  • 有效扩大运营规模

提高能见度和控制能力

集成系统提供

  • 端到端交易跟踪
  • 实时状态更新
  • 全面的审计跟踪
  • 高级分析功能

竞争优势

有效利用 EDI 和 B2B 集成的组织可以

  • 降低运营成本
  • 提高客户满意度
  • 加快上市时间
  • 加强合作伙伴关系

实施综合解决方案有哪些注意事项？

随着技术的进步，EDI 和 B2B 集成之间的关系也在不断发展：

传统的 EDI 方法

早期的 B2B 集成几乎完全依赖电子数据交换进行文件交换，通常使用

  • 增值网络（VAN）
  • 批量处理
  • 有限的实时功能
  • 点对点连接

现代综合方法

当代的 B2B 整合将电子数据交换与较新的技术（如）结合起来：

  • 基于应用程序接口的集成
  • 实时数据交换
  • 云平台
  • 人工智能和机器学习

在实施作为 B2B 整合战略一部分的电子数据交换时，企业应考虑以下因素

技术架构

  • 集成平台功能
  • 电子数据交换翻译要求
  • 支持通信协议
  • 安全和合规需求

业务流程调整

  • 端到端流程映射
  • 例外情况处理程序
  • 绩效监测要求
  • 合作伙伴入职流程

合作伙伴生态系统管理

  • 贸易伙伴的能力
  • 技术支持要求
  • 服务水平协议
  • 变更管理程序

哪些类型的企业使用电子数据交换？

各行各业的许多企业都在使用电子数据交换，其中包括

  • 零售商和供应商： 用于库存管理、订单执行和发票开具。
  • 制造商： 管理供应链运作并与贸易伙伴合作。
  • 物流和运输供应商： 跟踪货物和协调交付。
  • 医疗服务提供商和保险公司： 用于病人记录、索赔和付款处理。
  • 政府机构： 用于安全的数据共享和监管合规。

电子数据交换为何对现代企业运营非常重要？

电子数据交换的意义远远超出了简单的文件交换--该技术涵盖了从金融交易到供应链管理等多个关键业务流程。在全球商务领域， 电子数据交换促进了贸易伙伴之间的无缝沟通，实现了对货物的实时跟踪、高效的仓库管理和简化的配送操作。

对供应链效率的影响

EDI 集成通过实现关键流程自动化和提高整个网络的可见性，极大地改善了供应链的运作。这种可视性的提高有助于更好地管理库存、更准确地预测需求和减少缺货。

在监管合规方面的作用

电子数据交换在保持各行各业的监管合规性方面发挥着至关重要的作用。电子数据交换交易的标准化性质确保了文档和审计跟踪的一致性，有助于组织满足特定行业的法规和报告要求。

成本效益和资源优化

实施电子数据交换的组织通常至少能降低 35% 交易成本。费用大幅下降的原因是取消了与纸质流程相关的开支，包括打印、存储、归档和文件检索。

提高运行效率和准确性

电子数据交换系统将文件处理时间从数天缩短到数分钟，极大地提高了业务流程效率。研究表明，实施电子数据交换可将业务周期加快 61% 。此外，企业通常会发现交易错误减少了 30-40% ，这主要是由于消除了人工数据输入错误、难以辨认的手写问题和文档丢失。

环境可持续性

电子数据交换大大减少了纸张用量和相关废物，为环境可持续发展倡议做出了重要贡献。通过将文件交换数字化，企业可以大幅减少碳足迹，同时提高运营效率。

安全和数据保护

电子数据交换系统具有强大的安全措施，可在传输和存储过程中保护敏感的商业信息。主要安全功能包括

  • 加密和认证：现代电子数据交换解决方案采用先进的加密协议，确保数据在传输和静止时的安全。身份验证机制可确保只有授权方才能访问和处理电子数据交换交易，从而保持业务通信的完整性。
  • 审计跟踪和合规性：全面的日志和跟踪功能可为所有 EDI 交易创建详细的审计跟踪，支持合规性要求并提供文档交换历史的可见性。事实证明，这些文件对解决争议和监管报告非常宝贵。

OpenText 如何帮助实现 EDI？

无论您是初次使用 EDI，还是希望对现有解决方案进行现代化改造，采用 EDI 都能改变您的业务运营，简化您的供应链，使您在日益数字化的世界中取得成功。

OpenText 是EDI 解决方案领域的领导者，运营着全球最大的 EDI 网络，提供全面的B2B/EDI 集成解决方案。他们的平台为企业提供各种实施选项，包括

OpenText™ B2B Integration Essentials

允许中小型企业 使用 EDI 交换商业文件 ，以满足大型买家和供应商的要求。该解决方案无需 EDI 方面的专业知识，即可提供用于文档交换的 B2B 连接，包括订单、预先发货通知 (ASN)、发票和付款。

OpenText™ B2B Integration Foundation

该解决方案专为成长型中型市场公司和成熟企业设计，提供外包 EDI 集成和自助服务工具的平衡组合。它提供灵活的连接选项，支持多种文件格式，确保与各种业务合作伙伴的要求兼容。

OpenText™ B2B Integration Enterprise

该企业级解决方案提供B2B 托管服务，使企业能够外包其整个 EDI 计划，同时保持与业务合作伙伴交换各种 EDI 交易的能力。该平台支持从采购订单、预先发货通知到发票和付款的所有事项，同时最大限度地减少对内部资源的压力。

整合与支持服务

将 EDI 交易与企业资源规划（ERP）系统集成，对于跨 B2B 网络的协作至关重要。OpenText 的解决方案在高度可扩展的现代 B2B 平台和 VAN 上提供高度可定制的 ERP EDI 到API 集成适配器，支持 ANSI X12、EDIFACT Tradacoms、RosettaNet、ebXML、Odette、SWIFT 和 VICS，将实时 EDI 供应链数据嵌入 ERP 中。我们的适配器可快速部署，无需 EDI 专业知识即可使用。

目前常用的 EDI 标准有哪些？

电子数据交换标准为结构化商业通信提供了框架。几十年来，这些标准不断发展，以满足不同的行业需求和技术能力。了解这些标准对于成功实施和运行 EDI 至关重要。

以下是一些常用的 EDI 标准：

ANSI X12 标准

美国国家标准学会（ANSI）X12 标准于 1979 年制定，目前仍是北美地区主要的电子数据交换标准。X12 采用分层结构定义了商业文档的特定格式：

  • 功能组包含相关的交易集
  • 事务集代表特定的业务文档（如采购订单）
  • 分段组织相关数据元素
  • 数据元素包含单个信息

例如，X12 订购单 (850) 包含标题信息段（BEG 段）、项目详细信息段（PO1 段）和定价信息段（CTT 段）。每个分段都遵循严格的格式规则，可实现自动处理。

EDIFACT 标准

UN/EDIFACT（联合国行政、商业和运输电子数据交换）是国际电子数据交换标准，主要用于欧洲、亚洲和北美以外的其他地区。EDIFACT 包括

  • 信息（相当于 X12 交易集）
  • 分段（相关数据元素组）
  • 复合数据元素（一组相关的简单数据元素）
  • 简单数据元素（单个数据块）

特定行业标准

不同行业针对其独特要求制定了这些标准的专门版本：

汽车行业：ODETTE 和 VDA

汽车行业使用的专门标准包括 ODETTE（欧洲电信数据交换组织）和 VDA（德国汽车工业协会）。这些标准支持

  • 及时生产要求
  • 复杂的供应链管理
  • 质量控制文件
  • 工程变更通知

零售业：GS1

零售业采用的 GS1 标准包括

  • 全球贸易项目编号 (GTIN)
  • 全球位置编号 (GLN)
  • 系列装运集装箱代码（SSCC）

这些标准可实现高效的库存管理、产品跟踪和供应链优化。

医疗保健行业：HIPAA EDI

医疗机构使用 HIPAA 规定的专门 EDI 交易，包括

  • 837：报销和会诊
  • 835:报销付款和汇款通知
  • 834：福利登记和维护
  • 270/271:资格查询和答复

这些交易必须遵守严格的隐私和安全规定，同时促进高效的医疗保健管理。

结论

随着企业越来越多地转向数字化运营，EDI 仍然是现代供应链通信的基石。然而，如今的 EDI 解决方案往往超越了传统框架，采用了云平台、应用程序接口和人工智能等先进技术，以提高可扩展性、可视性以及与其他系统的集成度。

电子数据交换作为企业运营的一项重要技术不断发展，在提高效率、准确性和降低成本方面具有显著优势。通过 OpenText 等提供商，企业可以获得先进的 EDI 功能，从而在不牺牲安全性和合规性的前提下简化运营并增强贸易伙伴关系。

相关产品

轻松实现 EDI 集成

您符合 EDI 标准吗？利用简单、经济高效的电子数据交换解决方案，成为合作伙伴的首选供应商。利用 EDI 实现业务自动化。

OpenText™ B2B Integration Foundation

体验适用于任何规模的企业的 B2B EDI 集成

OpenText™ B2B Integration Essentials

通过经济高效的 EDI 解决方案快速具备 EDI 能力

查看所有相关产品

我们能提供什么帮助？

脚注