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解决方案

数字证据管理

通过单一解决方案管理多种证据类型,提高案件处理效率

三个人注视着镜头

概述

了解如何借助数字证据管理功能,在数字时代开展警务工作

如今,执法部门收集的大部分证据均为数字化形式。这导致警务组织面临管理和安全存储大量数字文档、图像、视频、录音及其他数字证据的挑战。

OpenText™ Digital Evidence Management (DEM) 解决方案可在单一系统内对多种证据类型进行采集、搜索、存储、分析、共享和报告。

主要优势

影响业务,取得更佳成果。

  • 促进协作

    为法院系统、律师、政府机构、警务组织及获得授权的公众提供无缝证据访问权限。

  • 提升公共安全水平

    在单一系统内整理、存储和协作处理数字证据,从而更快地将不法分子“从街头清除”。

  • 提高生产力

    借助设有定制化工作流和简易界面的系统,帮助人员快速获取其所需的信息。

  • 节省时间和资金

    通过协作管理各类证据,最大限度减少对资源和预算的影响,从而提高案件处理效率。

  • 提高合规性和安全性

    通过安全与合规管理系统(如基于角色的访问控制和审计跟踪功能),满足 CJIS、NIST 和 FEDRAMP 的要求。

  • 采集更多证据类型

    将管理证据的范围扩大到车载摄像头和车载视频系统之外,包括取证和书面证据。

商业影响

  • 案件解决

    结案时间至关重要。由于证据可能分散在多达 12 个系统中,搜索时间一旦增加,就可能会遗漏重要信息。整合所有证据,以便更快得出结论并结案。

  • 执法部门预算

    执法部门的预算已经捉襟见肘。使用多个系统收集和管理证据,会产生大量的采购、维护、服务和培训成本。过渡到单一解决方案,有助于减少开支。

  • 证据保管链

    正如证据保管室设有保管员一样,数字证据也需要可靠的审计跟踪记录。多个系统并存,使得证据完整性和真实性的证明过程变得过于复杂。跟踪数字证据的访问者以及数据的使用方式。

  • 执法系统集成

    其他组织可能会生成与案件相关的信息。如果无法获取这些信息,调查人员、律师和法官就难以了解案件的全貌。从其他应用程序采集信息。

  • 资源效率

    执法机构需要与检察官共享证据。将数字证据复制到 USB 驱动器并亲自交付证据的过程进展缓慢且风险较大。以数字形式获取证据,从而简化调查流程。

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