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解决方案

数字证据管理

通过在单一解决方案中管理多种证据类型，提高案件处理效率

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三个人盯着镜头

概述

了解如何在数字时代通过数字证据管理进行警务工作

如今执法部门收集的大部分证据都是数字化的。这使得警务组织面临管理和安全存储大量数字文件、图像、视频、录音及其他数字证据的挑战。

数字证据管理（DEM）解决方案提供了在单一系统内对多种证据类型进行导入、搜索、存储、分析、共享和报告的能力。

主要优势

影响业务，取得更佳成果。

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  • 促进协作

    为法院系统、律师、政府机构、警务组织及授权公众提供无缝证据访问。

  • 改善公共安全

    在单一系统内组织、存储和协作处理数字证据，以帮助更快地将罪犯“从街头移除”。

  • 提高生产力

    通过一个提供定制工作流程和简单界面的系统，帮助人员快速获取他们所需的信息。

  • 节省时间和金钱

    通过协作管理实现更高效的案件处理，涵盖所有类型的证据，以最大限度减少资源和预算的影响。

  • 提高合规性和安全性

    通过安全与合规系统（如基于角色的访问控制和审计跟踪功能）满足 CJIS、NIST 和 FEDRAMP 的要求。

  • 摄取更多证据类型

    将可控证据扩展到法医和文献证据，超越执法记录仪和车载视频系统。

商业影响

  • 案件解决

    在结案时，时间至关重要。由于证据可能分布在多达12个系统中，搜索时间增加，重要信息可能会被遗漏。整合所有证据，以便更快地得出结论并结案。

  • 执法部门预算

    执法预算已经捉襟见肘。拥有多个用于收集和管理证据的系统会导致大量的采购、维护、服务和培训成本。过渡到单一解决方案以减少开支。

  • 证据链的保管

    正如证据保管室有保管人一样，数字证据也需要可靠的审计跟踪。多重系统使得证明证据的完整性和真实性变得过于复杂。跟踪谁访问数字证据以及如何使用。

  • 执法系统集成

    其他组织可能会生成与案件相关的信息。如果无法获取这些信息，调查人员、律师和法官就无法掌握完整的情况。从其他应用程序摄取信息。

  • 资源效率

    执法机构需要与检察官共享证据。将数字证据复制到USB驱动器并亲自送达的过程缓慢且风险较大。数字化访问证据以简化调查流程。

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