虽然现代供应链已在很大程度上用数字流程取代了纸质流程，但这些解决方案往往是孤立运行的，无法实现信息的流畅流动。要真正参与竞争，各组织必须将所有供应商、客户和合作伙伴聚集在单一且安全的数字生态系统中。

采购到支付解决方案可提供安全的自助服务功能、将交易数字化、确保合规性、释放实时可见性并统一协作。其结果是：人工重新输入更少、入驻更快、错误更少，而且供应链有足够的弹性来应对中断。

“采购到付款”互联流程的关键优势

整合整个供应链生态系统，实现端到端可视化，并提升社区协作成效。

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提升供应链绩效

在单一的采购到付款平台中，通过 360 度视图对供应链活动和供应商绩效进行例外管理。
推动持续改进

缓解因供应商绩效不佳而产生的风险，并通过使用评分卡跟踪关键绩效指标，营造持续改进的文化。
加强物流和运输

通过让买家和供应商了解电子预测和承运商运输更新，管理复杂的运输方案。
扩展实时可见性和控制力

赋能企业用户，提供新订单和状态变更的即时提醒，访问仪表盘，并能在任何设备上随时管理异常情况。

采购到付款解决方案对企业的影响

订单管理

人工流程会延误付款和发货。利用采购到付款软件，将跨多个部门的复杂工作流程自动化，缩短采购订单周期，确保更健康的库存水平和及时交付。
信息交换

各企业需要与供应商交换订单、运输数据和发票。通过数字化简化数据流，企业可以削减运营成本，提高首次匹配率，降低每张发票的成本。
供应链可见性

孤立的系统导致沟通不畅和延误。统一的集成平台提供实时可视性，帮助供应商提高完美订单率，减少平均延迟天数，确保产品按时交付且不出差错。
供应链见解

合作不善会阻碍解决问题。通过连接整个生态系统，实现协作和数据驱动的决策，获取可操作的情报，减少争议发票和供应商缺陷率。
实时订单处理和履行

传统的采购到付款解决方案不支持采购订单变更。为了保持竞争力，企业需要快速应对市场变化。通过移动订单管理应用程序，实现实时订购和更快速的配送。
货运跟踪

缺乏可视性会导致产品延误或丢失。利用采购到付款软件与物联网追踪和追溯功能，主动监控货物，提前发现问题，提高供应商的准时交付率。

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Leaders trust OpenText for P2P automation

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常见问题解答

采购到付款 (P2P) 解决方案使用数字工具连接内部系统与外部供应商网络，实现从初始申请到最终付款的自动化流程。OpenText 解决方案可将这一路径数字化，确保组织能够完全控制支出和数据。现代平台可整合内部和外部数据流，为每笔交易创建单一可信数据源，确保您的企业在整个采购生命周期中保持敏捷和安全。

OpenText 可提供集中式门户，实时关联买家和卖家。当用户提交数字采购订单时，供应商就会立即收到通知并即时确认。这种数字握手方式使用准确的数据取代缓慢的电子邮件链。OpenText 工具还包括电子发票和发货通知功能。这种整合方式改变了企业与其全球供应链合作伙伴的交互方式。

P2P 软件通过深入洞察每笔交易，实现战略采购能力。它通过自动数据验证减少错误，帮助团队及早发现差异。其中一项主要优势是应付账款自动化，可加快审批周期。通过实现三方匹配自动化标准，OpenText 可确保订单、收货单和发票完全一致。这一高效管理模式可支持财务团队专注于高价值任务。

其区别在于工作流的思维模式。采购到支付流程通常为策略性，侧重于交易的即时机制。它优先考虑速度和快速清偿债务。相比之下，采购到付款则从更广泛的角度审视整个采购生命周期。OpenText 强调协作、可见性和总体拥有成本。

在商业环境中，P2P 指的是涵盖从采购商品到支付发票的综合流程。它弥合了采购部门和财务部门间的差距。这一术语描述了处理采购、订购和结算的统一工作流。成熟的 P2P 策略依靠数字连接来确保每个步骤的透明度。它将一系列孤立的任务转化为持续高效的业务循环。

OpenText 为买家和供应商创建了共享数字空间，助其进行交互。双方无需“黑洞”通信，而是可以实时查看订单状态。这种透明度有助于建立信任，并更快地解决问题。供应商协作平台可确保企业能够在异常情况影响生产之前，主动进行管理。对于希望构建具有韧性和响应能力的供应链的组织而言，这一连接性至关重要。

应付账款周期自动化可降低每张发票的成本，并消除逾期费用。OpenText™ Trading Grid™ Intelligence 可帮助企业识别易忽视的提前付款折扣。系统会自动标记错误，防止超额付款和欺诈行为。这一自动化技术为领导层提供了准确的现金流洞察，同时支持财务部门从被动修复转向战略性财务规划。

该标准可确保采购订单、货物收据和供应商发票在每个细节层面保持一致。实现三方匹配自动化后，系统可以在无需人工干预的情况下验证数据。该过程能在资金流出企业前，识别数量不匹配或价格变动。它可以保护利润底线，确保您的记录随时可供审计。这一层面的自动化技术是成熟采购运营的标志。

探索解决方案的组成部分

产品

OpenText 在采购到付款软件、系统和服务方面提供广泛的功能：

OpenText™ B2B Integration Enterprise
利用 B2B 托管服务轻松满足集成要求
OpenText™ Trading Grid e-Invoicing
简化电子发票合规性，以满足 50 多个国家/地区的法规要求
OpenText™ Trading Grid Supplier Hub
通过自动化、合作伙伴赋能和可操作的洞察，建立并维护端到端供应链交易的可视化
OpenText™ B2B Integration Foundation
获取强大的云端购买支付和订单到现付款的 EDI 解决方案
OpenText™ Financial Hub
通过无与伦比的可见性获得自动化、可扩展的支付处理功能
OpenText™ Core Collaboration Access
为供应商、销售商和 B2B 客户提供集中在线门户，实现实时供应链协作
OpenText™ Core Secure Access
通过可信的身份和访问管理 (IAM) 解决方案，实现安全的业务生态系统访问

专业服务

OpenText 将端到端解决方案的实施与全面的技术服务相结合，以帮助改进系统。

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[1] 普华永道数字采购调查，第 3 版，2021 年