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解决方案

采购到付款解决方案

优化采购到付款流程，全面掌握供应链的端到端可视性

咨询专家

79%
的采购部门通过部署数字化采购到付款解决方案，对其组织和绩效产生积极影响[1]

数字化端到端采购生命周期

了解采购到付款软件如何提高效率。

虽然现代供应链已在很大程度上用数字流程取代了纸质流程，但这些解决方案往往是孤立运行的，无法实现信息的流畅流动。要真正参与竞争，各组织必须将所有供应商、客户和合作伙伴聚集在单一且安全的数字生态系统中。

采购到支付解决方案可提供安全的自助服务功能、将交易数字化、确保合规性、释放实时可见性并统一协作。其结果是：人工重新输入更少、入驻更快、错误更少，而且供应链有足够的弹性来应对中断。

“采购到付款”互联流程的关键优势

整合整个供应链生态系统，实现端到端可视化，并提升社区协作成效。

获取 P2P 技术趋势洞察

  • 提升供应链绩效

    在单一的采购到付款平台中，通过 360 度视图对供应链活动和供应商绩效进行例外管理。

  • 推动持续改进

    缓解因供应商绩效不佳而产生的风险，并通过使用评分卡跟踪关键绩效指标，营造持续改进的文化。

  • 加强物流和运输

    通过让买家和供应商了解电子预测和承运商运输更新，管理复杂的运输方案。

  • 扩展实时可见性和控制力

    赋能企业用户，提供新订单和状态变更的即时提醒，访问仪表盘，并能在任何设备上随时管理异常情况。

采购到付款解决方案对企业的影响

  • 订单管理

    人工流程会延误付款和发货。利用采购到付款软件，将跨多个部门的复杂工作流程自动化，缩短采购订单周期，确保更健康的库存水平和及时交付。

  • 信息交换

    各企业需要与供应商交换订单、运输数据和发票。通过数字化简化数据流，企业可以削减运营成本，提高首次匹配率，降低每张发票的成本。

  • 供应链可见性

    孤立的系统导致沟通不畅和延误。统一的集成平台提供实时可视性，帮助供应商提高完美订单率，减少平均延迟天数，确保产品按时交付且不出差错。

  • 供应链见解

    合作不善会阻碍解决问题。通过连接整个生态系统，实现协作和数据驱动的决策，获取可操作的情报，减少争议发票和供应商缺陷率。

  • 实时订单处理和履行

    传统的采购到付款解决方案不支持采购订单变更。为了保持竞争力，企业需要快速应对市场变化。通过移动订单管理应用程序，实现实时订购和更快速的配送。

  • 货运跟踪

    缺乏可视性会导致产品延误或丢失。利用采购到付款软件与物联网追踪和追溯功能，主动监控货物，提前发现问题，提高供应商的准时交付率。

获取供应商中心产品概览

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常见问题解答

采购到付款 (P2P) 解决方案是集成平台，将采购和应付账款流程连接成单一的数字工作流程。它们可自动执行供应商入驻、采购订单、开票和付款等任务，同时提供支出的实时可见性。通过简化采购流程，P2P 解决方案减少错误、提高合规性、优化营运资金，并创建更高效的协作供应链。

采购到付款 (P2P) 流程的示例如下步骤：

  • 识别需求并创建采购申请
  • 选择供应商并开具采购订单
  • 接收货物或服务并确认收货
  • 核对并验证供应商发票与订单和收据是否一致
  • 处理供应商付款并更新财务记录

这种端到端的工作流程确保了从采购到最终付款的准确性、合规性和效率。

采购到付款 (P2P) 软件集中并自动化采购和付款工作流程，消除拖慢运营的手动任务。主要优势包括提高效率、降低处理成本、改善合规性、加强供应商合作以及实时了解支出情况。通过简化从申请到支付的每一个环节，P2P 软件帮助组织优化营运资金并降低风险。

采购到付款和购买到付款之间没有区别。这两个术语描述的都是连接采购与应付账款的端到端流程。通常简称为P2P，涵盖从商品和服务的申请到供应商开具发票及最终付款的各个环节。不同的行业可能偏爱其中一个术语，但其含义和工作流程是相同的。

探索解决方案的组成部分

产品

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专业服务

OpenText 将端到端解决方案的实施与全面的技术服务相结合，以帮助改进系统。

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脚注

脚注

  1. [1] 普华永道数字采购调查，第 3 版，2021 年