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文件管理

OpenText Content Management (Extended ECM)

利用企业内容管理工具将知识与流程联系起来

电脑和平板电脑上的OpenText 内容管理控制面板视图

获取 Forrester Wave™:内容平台,2025 年第一季度了解 OpenText 成为领导者的原因

您能在需要时找到所需的信息吗?

了解如何将企业内容管理软件与现有系统和流程无缝集成,实现统一的信息视图,从而加强控制、确保合规性并保持业务灵活性。

了解如何更快地找到所需的信息,从而做出更好的决策

OpenText™ Content ManagementExtended ECM) 是一款灵活的云就绪解决方案,可将一流的企业内容管理与 SAP®、Salesforce®、Microsoft® 和 Guidewire 等关键应用程序集成。让团队能够快速、安全地访问所需的信息,从而轻松实现协作、管理工作流程并保持合规性。甚至还有人工智能内容助手,帮助他们更快地找到所需的内容,从而做出明智的决策。

获取 Forrester 总体经济影响研究报告

为什么选择OpenText Content Management?

了解企业为何信赖OpenText 内容管理,以推动显著的投资回报、降低运营成本,并以更高的速度、效率和可扩展性简化业务流程。

  • 310%
    潜在投资回报率[1]
    实现令人难以置信的回报--Forrester 估计大型企业可从OpenText 内容服务私有云平台获得 310% 的投资回报率。
  • 190 万美元
    节省的费用[1]
    基础设施现代化可节省大量费用、服务和内部劳动力,节省的费用可能高达数百万美元。
  • 95%
    节省时间[1]
    在使用OpenText 内容服务私有云平台的第三年,每个业务流程都可能节省大量时间。

使用案例

了解企业内容管理如何帮助人力资源、销售、工程、政府和保险领域的团队少花钱多办事,让关键信息更容易找到,加快日常工作,并帮助满足整个组织的合规规则。

  • 通过专门为 SAP 生态系统打造的解决方案,简化财务、人力资源和运营流程。提高合规性,实现关键流程自动化,并让用户在已使用的工具内安全访问所需文档。

    探索 SAP 集成
  • 通过将内容与 Salesforce 集成,实现自动化、简化协作并提供人工智能驱动的洞察力,从而改善客户体验并推动增长,从而加快销售、入职和合同周期。

    探索 Salesforce 集成
  • 通过将内容管理集成到 Microsoft 365 中,加强协作、自动化日常任务并确保合规性,从而实现治理并简化对关键业务信息的访问。

    探索微软集成
  • 在安全、可审计的环境中维护公共部门的记录、表格和政策,以满足监管要求,如 FedRAMP、Protected B 和 IRAP,同时为所有服务对象提供更快、更可靠的服务并改善体验。

    探索政府文件管理
  • 通过安全访问技术内容、自动化工作流程以及与设计和资产管理系统的集成,加快工程项目和运营速度,改善协作,降低风险,保护知识产权。

    探索工程文件管理
  • 利用 Guidewire 集成集中管理重要的保单和索赔文档,确保合规性、减少错误并加快各业务线的决策速度。

    探索保险文档管理

    主要特点

    OpenText 内容管理为企业内容管理提供可扩展的工具,以加强合规性、提高生产力并支持各行业组织的数字化转型需求。

    文件管理

    通过版本控制、编辑、注释、编辑和发布功能,集中采集、组织和管理任何文件类型。

    商务工作区

    使用预建模板快速创建新的工作区,组织与项目、案例或特定业务目标相关的内容、数据、人员和任务,从而快速访问相关内容。

    人工智能内容助手

    将基于聊天的会话搜索、内容发现、摘要和翻译功能置于员工的指尖,从而改变知识工作。

    企业应用集成

    连接孤岛,让信息在 SAP、SAP SuccessFactors、Salesforce、Guidewire 和 Microsoft 365 等企业应用驱动的业务流程中无缝流动。

    工作流程和自动化

    通过可配置框架自动执行低价值任务,最大限度地减少对点解决方案的需求,将宝贵的资源重新集中到业务目标上。

    信息治理和记录管理

    通过九个权限级别、法律保留、审计跟踪、Azure® 信息保护集成以及美国国防部 5015.02、FedRAMP、Protected B、IRAP 等认证保护内容。

    业务流程库

    通过为销售、客户服务、采购、合同管理、项目、企业资产管理、房地产管理等提供预配置解决方案,简化实施过程。

    文件生成

    利用企业应用程序中的智能模板和元数据,自动创建大容量复杂文档,确保文档安全并可用于业务流程。

    如何购买

    OpenText 内容管理提供简单的计划,旨在解决三种常见的使用情况,使团队能够高效工作、集成企业系统并安全地共享内容。选择适合您的计划,快速实现价值。

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    消除信息孤岛,改进流程,加强管理。

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    商务工作区 信息图标
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    智能浏览 信息图标
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    信息管理与安全 信息图标
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    数字签名 信息图标
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    安全的文件共享和协作 信息图标
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    将内容与企业应用无缝连接。

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    Microsoft® 365 信息图标
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    SAP® S/4 HANA 信息图标
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    SAP® SuccessFactors® 信息图标
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    Salesforce® 信息图标
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    定义、优化和自动化可重复的业务流程。

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    工作流程和自动化 信息图标
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    业务流程库 信息图标
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    文件生成 信息图标
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    简化长期数据合规性和 IT 运营,加快向云的迁移。

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    为任何组织优化数据质量、准确性和洞察力。

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    智能存档 信息图标
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    通过行业和部门解决方案增强您的内容服务平台。

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    借助人工智能驱动的内容管理解决方案,了解并运用组织知识。

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    离云 信息图标
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    私有云 信息图标
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    托管服务 信息图标
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    加快实现OpenText Content Management的价值

    附加组件

    利用功能强大的附加组件,最大限度地提高您对OpenText 内容管理的投资。

    集成

    将您日常使用的系统与企业内容管理工具整合在一起。

    行业扩展

    利用行业解决方案和集成来增强企业内容管理平台。

    部署

    OpenText 为OpenText 内容管理提供灵活的部署选项。

    专业服务

    OpenText 专业服务将端到端的解决方案实施与全面的技术服务相结合,以帮助改进系统。

    合作伙伴

    OpenText 帮助客户找到正确的解决方案、正确的支持和正确的结果。

    培训

    加速掌握知识和技能,建立联系以获得洞察力和支持。

    高级支持

    通过专职专家为复杂的 IT 环境提供关键任务支持,优化OpenText 解决方案的价值。

    社区

    探索我们的OpenText 社区。与个人和公司联系,获取见解和支持。参与讨论。

    认证

    确保您的企业内容管理软件符合全球合规标准,以便在受监管的环境中确保数据安全、管理记录和保护内容。

    OpenText Content Management资源

    DFA 徽标

    牛奶合作社向云端无纸化运营迈进

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    瓦尔巴银行徽标

    银行优化客户服务并加强监管合规性

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    Drogeria 市场徽标

    大型零售商每年将数百万份文件数字化,以加强合作

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    装订机徽标

    建筑公司加快流程并消除纸质文件

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    Wildwaters 徽标

    房地产集团加速数据共享,提高员工工作效率

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    Dobeles Dzirnavnieks 徽标

    食品生产商通过灵活的一体化运营促进业务增长

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    西部 Midstram 徽标

    石油天然气公司消除孤岛并简化合规性

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    哈里斯县徽标

    县政府将记录数字化并简化为居民提供的服务

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    通过高级视频管理提升OpenText 内容管理投资水平

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    提高效率:使用OpenText 内容管理机器人自动执行重复性任务

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    通过高级视频管理提升OpenText 内容管理投资水平

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    提高效率:使用OpenText 内容管理机器人自动执行重复性任务

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    • 企业内容管理有助于组织、存储和管理业务文档。它使跨团队查找、共享和保护信息变得更加容易,帮助公司加快工作速度并保持安全。

    • 企业内容管理软件提供了存储、组织和保护信息的工具。核心功能通常包括版本控制、搜索、访问权限、记录管理、工作流程自动化和人工智能内容助手,以便知识工作者快速找到正确的信息。

    • 内容集成在上下文中提供内容--在人们已经使用的工具中放置正确的文档,如 SAP、Salesforce、Microsoft 365 和 Guidewire。这有助于知识工作者节省时间、减少错误并保持专注,而无需切换应用程序。

    • 这些工具结合了信息治理软件,帮助企业遵循行业和政府标准,同时减少人工任务所花费的时间。它们能保证文档安全、跟踪更改,并确保只有正确的人才能在正确的时间看到正确的文档。

    • 所有行业都能从企业文档管理中受益。工程文档管理可帮助团队跟踪计划和图纸。政府文档管理支持安全记录、合规性和监管需求。保险文档管理可集中管理保单和索赔内容。

    • 首先要了解团队的需求、流程和目标。最好的文档管理解决方案能够支持协作、合规性以及与关键业务系统的集成等功能,从而适合您现有的工作方式。避免使用 "一刀切 "的工具,因为这需要对工作方式做出重大改变。

    • OpenText 通过深度集成和灵活部署,提供支持人工智能的可扩展企业内容管理。与 Hyland 不同的是,它提供嵌入式人工智能、现代化架构和持续创新,帮助企业简化内容并推动数字化转型。

      2025 年 5 月 1 日

      OpenText 内容管理的新功能

      了解最新版本中的创新技术及其为您的 业务的价值。

      阅读博客
      2025 年 4 月 22 日

      提高流程生产力需要内容整合

      了解集成内容如何提高关键业务职能部门的工作效率。

      阅读博客
      2025 年 3 月 26 日

      OpenText 是文档管理领域的领导者

      OpenText 被 Forrester、Gartner 和 IDC 评为文档管理领导者。

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      2025 年 3 月 18 日

      释放人工智能内容助手的力量

      了解人工智能内容助手如何提升您与内容的互动并从中发现新价值 从内容中发现新价值。

      阅读博客

      OpenText Hyland

      见分晓

      OpenText IBM

      见分晓

      OpenText 云与SER集团

      见分晓

      OpenText Hyland

      见分晓

      OpenText IBM

      见分晓

      OpenText 云与SER集团

      见分晓

      研究的主要结果包括:投资回报率为 310%;效益现值为 2,431 万美元;净现值为 1,837 万美元;投资回收期为 12 个月。

      企业需要一项战略来管理数据泄露、效率低下和错失良机等风险。通过实现内容服务的现代化,企业可以节省数百万美元。Forrester 的 OpenText 内容服务私有云平台的总体经济影响》(Total Economic Impact™ of OpenText Content Services Private Cloud Platforms)研究显示了OpenText 私有云平台如何推动成本节约并支持数字化转型。

      迈出下一步

      随时随地在正确的时间获取正确的信息。了解OpenText 内容管理如何帮助您的团队更智能地工作、保持合规性并做出更明智的决策。

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      脚注