クラウドデータ管理とは、クラウドコンピューティングのインフラとサービスを使ってデータを保存、整理、保護、分析することを指す。クラウドベースのテクノロジーを活用し、データの作成から保管、処理、アーカイブに至るまで、データのライフサイクル全体を管理する。このアプローチは、従来のオンプレミスのデータ管理に比べて多くの利点を提供するため、現代のビジネスにとって極めて重要である。

クラウドデータ管理

クラウドデータ管理とは何か、なぜ現代のビジネスにとって重要なのか？

クラウドデータ管理により、企業はハードウェアやインフラに多額の先行投資をすることなく、データストレージや処理能力を動的に拡張し、変化するビジネスニーズに適応することができる。アクセス性が強化され、許可されたユーザーはインターネット接続さえあればどこからでもデータにアクセスできる。さらに、クラウドデータ管理には高度なセキュリティ対策やコンプライアンス機能が組み込まれていることが多く、企業が機密情報を保護し、規制要件をより効果的に満たすのに役立っている。

クラウドデータ管理の重要性は、データ主導の意思決定をサポートし、業務効率を改善し、イノベーションを促進する能力にある。データをクラウドに一元化することで、企業はデータのサイロ化を解消し、部門間のコラボレーションを促進し、データ資産から包括的な洞察を得ることができる。このアプローチにより、企業はクラウド・プロバイダーが提供する高度なアナリティクス、人工知能、機械学習機能を活用することも可能になり、データからより多くの価値を引き出し、それぞれの市場で競争力を得ることができる。

包括的なクラウドデータ管理戦略の重要な構成要素とは？

包括的なクラウドデータ管理戦略は、クラウド環境におけるデータの効率的かつ安全で価値ある利用を確保するために、いくつかの重要な構成要素を包含している。最初の重要な要素は、データの保存と整理である。これには、オブジェクトストレージ、ファイルストレージ、ブロックストレージなどの適切なクラウドストレージソリューションを、管理するデータの種類と組織の特定のニーズに基づいて選択することが含まれる。また、情報の検索と管理を容易にするために、効果的なデータ分類とタグ付けシステムを導入することも含まれる。

データのセキュリティとガバナンスは、クラウドデータ管理のもう一つの重要な要素である。これには、不正アクセスや侵害からデータを保護するための強固なアクセス制御、暗号化方法、監視システムの導入が含まれる。また、データの取り扱い、保持、削除に関する明確な方針と手順を確立し、関連規制と業界標準への準拠を確保することも含まれる。

データ統合と移行戦略は、クラウドベースのデータ管理に移行する組織やハイブリッド環境で運用する組織にとって不可欠である。このコンポーネントでは、オンプレミスシステムとクラウドプラットフォームの間でデータを移動させる効率的な方法を開発すること、およびさまざまなソースからのデータを統合して、組織の情報資産の統一ビューを作成することに重点を置いている。

もうひとつの重要な要素は、データ品質管理とマスターデータ管理（MDM）である。これらのプラクティスは、クラウドに保存されたデータが異なるシステムやアプリケーション間で正確で一貫性があり、信頼できることを保証する。データ品質チェック、データ・クレンジング・プロセスの導入、重要なビジネス・データの単一ソース・オブ・トゥルースの維持は、このコンポーネントの重要な側面である。

最後に、包括的な戦略には、データ分析とビジネス・インテリジェンスに関する規定を含めるべきである。これには、クラウドベースのアナリティクス・ツールとサービスを活用して、データから洞察を引き出し、意味のあるビジュアライゼーションを作成し、組織全体でデータ主導の意思決定をサポートすることが含まれる。

クラウドデータ管理は、企業が直面する一般的なデータの課題にどのように対処するのか？

クラウドデータ管理は、今日のデータ集約的な環境で企業が直面するいくつかの一般的なデータ課題に対するソリューションを提供する。主な課題のひとつは、データ量の急激な増加だ。従来のオンプレミス・システムは、ビッグデータのストレージや処理要件に追いつくのに苦労することが多い。クラウドデータ管理は、事実上無制限のスケーラビリティを提供することで、この問題に対処している。クラウドプラットフォームは、ハードウェアへの多額の先行投資や物理的なインフラ管理の複雑さを必要とせず、必要に応じてストレージ容量やコンピューティングパワーを簡単に拡張できる。

もうひとつの共通の課題は、データへのアクセス性とコラボレーションである。クラウドデータ管理は、インターネット接続さえあればどこからでもデータに安全にアクセスできるようにすることで、この問題を解決する。これにより、物理的な場所に関係なく、チームメンバー間のコラボレーションが促進され、リモートワークもサポートされる。クラウドベースのコラボレーション・ツールと共有データ・リポジトリーにより、すべての関係者が最新の情報にアクセスできるようになり、データのサイロ化や古い情報による非効率性が軽減されます。

データ・セキュリティとコンプライアンスは、多くの組織にとって継続的な課題である。クラウドデータ管理プラットフォームには、暗号化、多要素認証、定期的なセキュリティアップデートなどの高度なセキュリティ機能が組み込まれていることが多い。また、多くのクラウドプロバイダーは、GDPR、HIPAA、PCI-DSSのような業界特有の規制に対応するためのコンプライアンス認証やツールを提供している。このような強固なセキュリティ対策を自前で実施するリソースがないような小規模な組織にとっては、特に有益である。

膨大な量のデータから意味のある洞察を引き出すという課題も、クラウドデータ管理ソリューションによって解決される。クラウドプラットフォームは多くの場合、機械学習や人工知能機能を含む高度な分析ツールやサービスを提供している。これらのツールは、従来のデータ分析手法では困難または不可能であったパターン、トレンド、洞察を発見するのに役立つ。これらの能力を活用することで、組織はより多くの情報に基づいた意思決定を行い、新たな機会を特定し、市場における競争上の優位性を獲得することができる。

オープンテキストはクラウドデータ管理にどのように貢献できますか？

オープンテキストは、クラウドデータ管理を含む情報管理の分野で著名な企業である。当社は、クラウド環境におけるデータの効率的な管理を支援するさまざまなソリューションを提供しています。ここでは、OpenTextがクラウドデータ管理をどのように支援しているかを詳しくご紹介します：

OpenText™ クラウドプラットフォームとサービス：

OpenTextは、データ管理のさまざまな側面をサポートする包括的なクラウドプラットフォームを提供しています。当社のクラウド製品は、企業がオンプレミスのシステムからクラウドベースのソリューションにシームレスに移行できるように設計されています。OpenText Business Cloudsは、コンテンツ管理、ビジネスネットワーク、カスタマーエクスペリエンス、DevOps、IT運用、セキュリティ、アナリティクスをカバーする一連のサービスを提供します。

クラウドデータ管理に対するOpenTextのアプローチの主な強みの1つは、柔軟性です。パブリック・クラウド/SaaS、プライベート・クラウド、APIサービス、マネージド・サービスのオプションを提供しており、企業はニーズに最適な導入モデルを選択できる。この柔軟性は、規制要件やその他の制約により特定のデータをオンプレミスに保持する必要がある一方で、業務の他の側面ではクラウド・コンピューティングのメリットを活用する必要がある企業にとって、特に価値が高い。

コンテンツサービスと情報管理：

OpenTextのクラウドデータ管理サービスの重要な構成要素は、コンテンツサービスプラットフォームです。このクラウドベースのコンテンツ管理ソリューションは、組織がデータベースやアプリケーションからの構造化データと一緒に、文書、画像、電子メールなどの非構造化データを管理するのに役立ちます。OpenTextは、あらゆる種類の企業情報を一元管理するエンタープライズ・コンテンツ管理レポジトリを提供することで、データのサイロ化を解消し、情報へのアクセシビリティとコラボレーションを向上させます。

このプラットフォームには、バージョン管理、文書ワークフロー、高度な検索機能とコンテンツ・インテリジェンスを提供するAIコンテンツ管理アシスタントなどの機能が含まれており、これらすべてがより効率的なデータ管理に貢献する。さらに、OpenTextのコンテンツサービスは、SAP® S/4HANA、Salesforce® 、Microsoft® 365、Google Workspaceなどの一般的なビジネスアプリケーションと統合されているため、ユーザーは日常的に使用しているツールから直接情報にアクセスし、管理することができます。この統合により、生産性が向上し、データ管理の実践が日常のビジネスプロセスに確実に組み込まれるようになる。

データセキュリティとガバナンス

OpenTextは、クラウドデータ管理ソリューションにおいて、データセキュリティとガバナンスを重視しています。当社のプラットフォームには、機密情報を保護するための暗号化、アクセス制御、監査証跡などの堅牢なセキュリティ機能が含まれています。OpenTextは、データの分類と保存管理のためのツールも提供しており、企業がさまざまな規制要件に準拠できるよう支援しています。

OpenTextは、データの作成から廃棄までのライフサイクル管理を支援する情報ガバナンスのためのソリューションを提供しています。これには、データ・ポリシーの導入と実施、保存スケジュールの管理、不要になったデータの安全な廃棄のためのツールが含まれる。OpenTextは、データガバナンスの多くの側面を自動化することで、コンプライアンス違反やデータ漏えいのリスクを低減します。

分析と洞察：

OpenTextのクラウドデータ管理ソリューションは、ストレージや整理にとどまらず、強力な分析機能を備えています。当社のアナリティクス・ツールは、構造化データと非構造化データの両方から洞察を引き出し、情報資産をより包括的に把握することを可能にします。

同社は、大量のデータを処理してパターン、傾向、異常を特定できるAIを活用した分析を提供している。これは、データ主導の意思決定や新たなビジネスチャンスの発掘を目指す企業にとって、特に価値のあるものとなる。OpenTextのアナリティクスソリューションは、顧客行動分析からサプライチェーンの最適化まで、さまざまなユースケースに適用できます。

統合とAPI管理：

OpenTextは、最新のビジネス環境におけるデータ統合の重要性を認識し、クラウドデータ管理サービスの一環として堅牢な統合機能を提供しています。当社の統合プラットフォームにより、企業はさまざまなクラウドおよびオンプレミスのアプリケーションを接続し、組織全体のスムーズなデータフローを確保することができます。

OpenTextはAPI管理ツールも提供している。これは、自社のデータやサービスをパートナーに公開したり、新しいアプリケーションを開発しようとする企業にとって極めて重要である。これらのツールは、設計からテスト、デプロイメント、モニタリングに至るまで、APIライフサイクル全体を管理し、データを安全かつ効率的に共有できるようにする。

絶え間ない革新と業界に特化したソリューション

OpenTextは、クラウドデータ管理機能を強化するための研究開発に継続的に投資しています。新しい技術を取り入れ、データ管理における新たな課題に対応するため、定期的に提供内容を更新しています。

OpenTextは、ヘルスケア、金融サービス、製造業など、さまざまな業界特有のデータ管理ニーズに対応した業界別ソリューションを提供しています。これらのソリューションには、多くの場合、業界標準や規制に沿った設定済みのワークフロー、テンプレート、統合機能が含まれており、これらの分野の企業が効果的なクラウドデータ管理手法をより迅速に導入できるよう支援します。

クラウドデータ管理に対するOpenTextのアプローチは包括的で、コンテンツ管理、セキュリティ、分析、統合などの主要な側面に対応しています。OpenTextは、柔軟な導入オプションと幅広いサービスを提供することで、さまざまな規模や業種の企業がクラウドコンピューティングのパワーを活用し、データ資産をより効率的に管理し、イノベーションを推進し、規制要件へのコンプライアンスを維持できるよう支援しています。

Resources

OpenText Cloud: The most comprehensive information management platform

Unlocking the Future of Data Management and AI with Muhi Majzoub at OpenText World 2024

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