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ソリューション

労働安全およびコンプライアンス管理

AI搭載の安全文書管理で監査準備時間を90%短縮

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ノートパソコンを使い話し合う二人

概要

倉庫内でタブレットを使って安全装備を身に着けている倉庫作業員。

製造、エネルギー、建設における職場の安全管理には、リアルタイムの文書管理、AIを活用した情報アクセス、監査可能なコンプライアンス記録が求められます。OpenText™の労働安全・コンプライアンス管理は、SOPを一元化し、ISO 45001およびOSHAのワークフローを自動化し、SAPやその他の企業システムと統合されたOpenText™ Content Aviator™を通じてAI支援による安全情報の検索を提供します。

主なメリット

OpenTextの職場安全ソリューションは、監査準備時間を90％短縮し、紙ベースの手続きを排除し、AIを活用した安全情報へのアクセスを提供します。これらはすべてSAPおよびエンタープライズシステムと統合され、シームレスなコンプライアンスを実現します。

  • AIで安全情報を瞬時に検索

    作業員が自然言語で質問すると、OpenText Content Aviatorが安全文書から数秒で回答を提供します。バインダーやSharePointフォルダーを検索する必要はもうありません。従業員が最も必要とするときにAIが適切な手順を取得します。

  • 監査準備を最大90%削減

    OSHA 300ログ、ISO 45001認証、顧客監査のコンプライアンスドキュメントパッケージを自動的に組み立てます。一元化された検索可能な安全記録により、監査の準備期間が数週間から数時間に短縮されたことが報告されています。

  • 安全ドキュメントをSAP Plant Maintenanceと統合

    安全手順、ロックアウト/タグアウトの指示、機器固有のSOPにSAP PMの作業指示書から直接アクセスできます。OpenText™ Content ManagementはSAPと深いレベルで統合し、コンテキストの切り替えをなくして、メンテナンスチームが常に最新の手順を使用できるようにします。

  • ISO 45001文書管理を自動化

    自動バージョン管理、アクセス許可、レビューワークフロー、保存ポリシーでISO 45001第7.5項の要件を満たします。文書化された情報が最新かつ正確で、監査員が到着したときに利用可能であることを確保します。

  • 手順をモバイルデバイスに配信

    現場作業員、請負業者、遠隔地のサイト担当者は、どのデバイスからでも安全SOPにアクセスできます。更新を自動的にプッシュし、確認を要求することで、従業員が古い紙のコピーに頼るリスクを排除します。

  • 複数拠点にわたりオペレーションを拡大

    製造工場、建設現場、エネルギー施設、物流拠点全体で標準化された安全文書を展開します。地域規制が要求する場所ごとにカスタマイズを可能にすると同時に、中央集権的なガバナンスを維持します。

ビジネスへの影響

  • 製造業

    製造業の安全管理者は、機械警備手順、LOTO指示書、閉鎖空間許可証が常に最新で、製造現場でアクセス可能であることを確認しながら、文書化に費やす時間を30～40％削減できます。

  • エネルギーと公益事業

    エネルギー企業は、分散型の発電および送電サイト全体で、作業許可書類、安全管理計画、監査可能な記録を一元化することにより、NERC CIP、OSHA PSM、環境コンプライアンス要件を満たしています。

  • 建設

    ゼネコンは、下請業者が現場に到着する前に、現場ごとの安全計画を配布します。モバイルアクセスにより、雇用主に関係なく、すべての従業員が一貫した安全プロトコルに従い、トレーニングを完了できるようになります。

  • 傷害に関連するコストの削減

    OSHAのデータによると、体系的な安全管理は怪我や病気の費用を20～40％削減します。一元化されたアクセス可能な文書化により、手順が一貫して守られ、測定可能な安全性向上が促進されます。

  • 紙ベースの手続きの排除

    組織は、紙ベースのプロセスでは実現できないバージョン管理、即時配布、監査証跡を実現しながら、紙と印刷のコストを70～90％削減できます。

  • インシデント発生時の対応

    インシデントが発生した場合、調査官は即座に関連手順、トレーニング記録、機器の文書にアクセスします。OpenText Content AviatorのAI要約機能は、根本原因の分析と是正措置の文書化を加速します。

  • 請負業者のオンボーディング

    外部業者の作業員は、現場に到着する前に、現場特有の安全パッケージを受け取ります。デジタル承認により、請負業者が必要な安全情報を受け取り、確認したことを証明する監査可能な記録が作成されます。

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関連製品

OpenTextは、統合コンテンツプラットフォームを通じて職場の安全とコンプライアンスを提供します。OpenText Content AviatorによるAIによるアクセスと、SAP、Oracle、Microsoft 365との緊密な統合により、安全文書がエンジニアリング、品質、人事、運用のコンテンツと統合され、統一されたエコシステム内のコンテンツにつながります。

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