OpenText Trading Grid Intelligence
Détectez les problèmes de la chaîne d’approvisionnement en temps réel — avant qu’ils ne vous coûtent cher
Détectez les problèmes de conformité de la chaîne d’approvisionnement avant qu’ils n’entraînent des coûts en aval
Transformez les transactions quotidiennes de la chaîne d’approvisionnement en alertes précoces et en une visibilité accrue sur celle-ci, afin que les problèmes soient résolus avant qu’ils n’atteignent l’ERP, les services financiers ou vos clients.
Pourquoi OpenText Trading Grid Intelligence ?
Les rétrofacturations et les déductions réduisent discrètement la marge des deux côtés d’une transaction. OpenText Trading Grid Intelligence rend les problèmes visibles dès les premières étapes du cycle de vie des commandes, afin qu’ils puissent être évités et pas seulement régularisés.
- 3–20 %
des coûts de la chaîne d’approvisionnement sont perdus chaque année en déductions
Les pénalités pour non-conformité constituent un frein structurel aux marges — et une grande partie de ces pertes peut être évitée lorsque les problèmes sont détectés tôt. - En cours de traitement
la surveillance des transactions vise la prévention, et non le rapprochement
OpenText Trading Grid Intelligence évalue les transactions tout au long du cycle de vie des commandes avant qu’elles n’atteignent l’ERP ou les systèmes financiers, afin que les erreurs soient signalées tant qu’elles peuvent encore être corrigées. - 20–30 %
des déductions sont contestées*
Les équipes submergées par le travail manuel passent en pertes et profits des déductions qu’elles pourraient récupérer. Les preuves au niveau des transactions permettent de remporter les litiges.(* les estimations du secteur suggèrent)
Cas pratiques
Que vous fassiez appliquer les exigences de conformité ou que vous vous contentiez de les respecter, la même intelligence est à votre service — transformant les données transactionnelles en prévention, protection et preuve.
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Appliquez vos règles de conformité des fournisseurs à chaque transaction en cours de traitement, et non des semaines plus tard. Détectez les violations dès qu’elles se produisent, appliquez les règles de manière cohérente auprès de milliers de fournisseurs, et tenez les fournisseurs responsables de leurs performances sans augmenter les effectifs.
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Étayer chaque déduction avec des preuves. OpenText Trading Grid Intelligence met en corrélation les bons de commande, les avis d’expédition, les factures, les accusés de réception et les délais dans une vue unique du cycle de vie, fournissant aux équipes financières et de conformité les preuves nécessaires à la gestion des déductions et à leur contestation en toute confiance. Idéal pour les fournisseurs, les auditeurs et la direction interne.
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Faites passer les fournisseurs du statut de récidivistes à celui de partenaires fiables. Les tableaux de bord établis à partir de données réelles sur les transactions révèlent où, quand et pourquoi la conformité des fournisseurs fait défaut — faisant passer les revues trimestrielles de l’opinion à la responsabilisation et à l’amélioration mesurable.
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Les rétrofacturations ne sont pas un problème financier ; elles signalent un désalignement des données et de l’exécution. OpenText Trading Grid Intelligence ramène la gestion des rétrofacturations à la source, en reliant chaque pénalité à la transaction réelle et au moment où elle a eu lieu, afin de corriger les causes profondes plutôt que de contester sans cesse les symptômes.
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Signalez les données en retard, manquantes ou incohérentes avant que les avis d’expédition, les expéditions ou les factures ne soient envoyés et n’enfreignent les règles des détaillants. Agir en amont permet d’éviter des pénalités évitables au lieu de simplement les absorber une fois l’argent perdu.
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Il ne vaut pas la peine de chercher à récupérer chaque déduction. OpenText Trading Grid Intelligence favorise une gestion plus avisée des déductions en catégorisant les pertes par type, détaillant, SKU et voie — en distinguant les pertes systémiques des pertes ponctuelles — afin que les équipes concentrent leurs efforts là où la récupération est probable et que les marges soient préservées.
Principales caractéristiques
Un seul moteur met en corrélation vos transactions tout au long du cycle de vie des commandes, applique vos règles en cours de traitement, et transforme les résultats en tableaux de bord, éléments probants et alertes.
Surveillance des transactions en cours de traitement
Évalue les transactions tout au long du cycle de vie des commandes avant qu’elles n’atteignent l’ ERP ou les systèmes financiers, en signalant les problèmes de conformité et d’exécution tant qu’il est encore temps de les corriger.
Corrélation du cycle de vie des commandes
Met en corrélation les bons de commande, les avis d’expédition, les expéditions, les factures et les accusés de réception, ainsi que les délais, dans une vue unique du cycle de vie qui offre une visibilité sur la chaîne d’approvisionnement quant au "pourquoi" de chaque problème.
Cadre de règles métier configurable
Applique vos propres règles de conformité des fournisseurs, et celles de vos partenaires commerciaux, grâce à un cadre flexible et extensible — aucun développement personnalisé n’est nécessaire pour ajouter ou modifier des règles.
Fiches d’évaluation des fournisseurs
Remplit automatiquement les tableaux de bord à partir des données de transaction — et non de feuilles de calcul manuelles — pour mettre en évidence les contrevenants récurrents, les causes profondes et les tendances au fil du temps.
Gestion des rétrofacturations et des déductions
Agrège et catégorise les déductions par type, détaillant, SKU et voie, faisant ressortir les tendances plutôt que d’imposer une enquête au cas par cas.
Capture mobile
Aide les équipes de réception et des centres de distribution à photographier et à consigner les dommages ou les manquants sur le lieu même de l’incident, créant ainsi des preuves horodatées dès qu’un problème survient.
Piste d’audit défendable
Associe des preuves au niveau des transactions à chaque événement de conformité et conserve un historique traçable des violations, des actions, et des résultats pour les contestations et les audits.
Tableaux de bord et analyses
Offre une visibilité sur la chaîne d’approvisionnement grâce à une source de vérité commune — la cause profonde, les pertes par partenaire et les performances dans le temps — pour la conformité, les opérations et les finances.
Accélérez la création de valeur avec OpenText Trading Grid Intelligence
Déploiement
Découvrez des options de déploiement évolutives et flexibles pour des organisations mondiales de toute taille.
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Libérez des ressources, optimisez les performances et résolvez rapidement les problèmes
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OpenText Trading Grid Intelligence resources
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