OpenText Extended ECM for Government
Simplifiez la transformation numérique dans le secteur public.
Présentation
Pourquoi choisir OpenText Extended ECM for Government ?
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Validé et revendu par SAP
La seule solution de gestion de contenu d'entreprise propre au secteur public qui a fait l'objet d'une validation rigoureuse par SAP pour garantir le respect des normes de qualité les plus élevées.
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Solution complète de bout en bout
Gérez le cycle de vie du contenu grâce à des processus numériques de bout en bout, de la capture et de la classification du contenu à sa suppression ou à sa répartition, en passant par sa création et sa distribution.
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Conçu spécifiquement pour le secteur public
Conçu pour répondre aux exigences de sécurité, de gestion des dossiers et de correspondance propres au secteur public.
Extended ECM for Government, un atout pour les entreprises
Découvrez les avantages de l'utilisation d'Extended ECM for Government.
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Élimination du papier
Numérisez la tenue des dossiers et les processus avec la tenue des dossiers eFile et eCase pour une administration moderne et numérique.
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Amélioration de l'efficacité et de la rapidité des processus
Rationalisez les processus liés au contenu, ainsi que la collaboration au sein des agences et entre elles, pour une plus grande efficacité administrative et un meilleur service aux citoyens.
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Renforcement de la conformité et de la cohérence
Adhérez aux directives et aux normes gouvernementales en matière de tenue des dossiers électroniques, avec un plan de classement défini, aligné sur la gestion des dossiers certifiée par le DoD.
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Contrôle de la responsabilité
Permettez aux utilisateurs mandataires d'agir avec les bonnes autorisations et capturez leurs décisions, tout en suivant les actions des utilisateurs et les étapes du cycle de vie du contenu avec des pistes d'audit.
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Amélioration de la productivité des utilisateurs
Fournissez aux utilisateurs une interface utilisateur moderne, simple et intuitive qui s'intègre dans divers environnements et fonctionne sur une variété d'appareils.
Fonctionnalités
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Gestion électronique des dossiers avec les eFiles et les eCases
Fournit une gestion complète du contenu de l'entreprise avec des améliorations pour la gestion des cas en utilisant des eFiles et des eCases. Régit le cycle de vie du contenu grâce à la gestion des dossiers et assure la cohérence du nommage grâce à des plans d'organisation des fichiers.
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Espace de travail centralisé
Obtenez une vue personnalisée des éléments de travail passés et présents, accédez aux dossiers et cas électroniques via le plan de classement ou la structure des dossiers, et lancez des workflows ou travaillez sur des affectations, le tout dans une seule interface.
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Affectations, workflows et circulation des fichiers
Offre la possibilité d'utiliser des workflows pour des processus structurés ou de travailler avec des tâches ad hoc pour acheminer des documents, des dossiers ou des cas électroniques pour examen et/ou approbation par plusieurs utilisateurs.
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Capture et classification du contenu
Comprend la capture de contenu avec numérisation, reconnaissance OCR, extraction d'informations électronique et papier et classification, pour un acheminement ciblé et un traitement ultérieur.
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Génération et distribution de contenu
Permet la génération de documents en arrière-plan ou leur création par des utilisateurs, leur stockage dans le système et leur envoi aux destinataires à l'aide de la distribution sur plusieurs canaux.
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Visionneuse avec annotations et censure
Permet aux utilisateurs d'afficher des documents de différents formats, de visualiser et de naviguer dans les documents, de trouver des chaînes de caractères ou des expressions régulières, d'annoter avec du texte ou des éléments graphiques, d'appliquer une censure intelligente, de publier le fichier visualisé ou de comparer deux fichiers.
Tirez parti des services proposés par OpenText et ses partenaires
Déploiement
OpenText offre des options de déploiement et une certaine flexibilité pour Extended ECM for Government.
- Exécutez votre système où vous le souhaitez et évoluez à l'échelle mondiale dans le cloud hyperscale de votre choixPartenariats avec Amazon Web Services, Google Cloud et Microsoft Azure
- Accélérez vos stratégies cloud grâce aux experts en cloud d'OpenTextOpenText Private Cloud Managed Services
- Agrandissez votre équipeLogiciel hors cloud, sur site, géré par votre entreprise ou par OpenText
- Développez, connectez et étendez vos capacités de gestion de l'information.API d'OpenText Developer Cloud
Services professionnels
OpenText Consulting Services comprend à la fois la mise en œuvre de solutions de bout en bout et de services technologiques complets pour améliorer les systèmes.
- La voie de la réussiteServices professionnels d'OpenText
- Favorisez une adoption plus large des produits et renforcez l'engagementServices "Customer Success"
- Accélérez la gestion de l'informationServices de conseil
- Des services et ressources complets dédiés à la gestion de l'informationDécouvrez les services professionnels
Partenaires
OpenText aide ses clients à trouver la solution et l'assistance adaptées, pour obtenir le résultat souhaité.
- Lancez une recherche dans l'annuaire des partenaires d'OpenTextTrouvez un partenaire
- Des entreprises leaders du secteur améliorant les produits et solutions d'OpenTextPartenaires stratégiques
- Créez des produits logiciels plus avancésSolutions OEM
- Explorez le catalogue de solutions des partenaires d'OpenTextPlace de marché d'applications
Formations
OpenText Learning Services propose des programmes complets d'habilitation et de formation pour accélérer l'acquisition de connaissances et de compétences.
- Répondez aux exigences de tous types d'utilisateurs pour une adoption efficaceServices de formation
- Accès illimité à la formation avec des paliers personnalisés pour répondre à vos besoinsAbonnements aux formations
Communautés
Explorez nos communautés OpenText Entrez en contact avec des particuliers et des entreprises pour obtenir des informations et du support. Participez à la discussion.
