OpenText Core Content Management for SAP SuccessFactors
Accélérez les processus employés grâce à une intégration RH fluide
Submergé par le chaos des documents RH ?
Les équipes RH sont confrontées à de nombreuses formalités administratives, à des risques liés à la conformité et à des processus manuels. Elles ont besoin d'une solution cloud native qui regroupe tous les documents des employés dans un emplacement centralisé au sein de SAP SuccessFactors HCM : sécurisé, conforme et accessible quand elles en ont besoin.
OpenText™ Core Content Management for SAP® SuccessFactors s'intègre directement à SAP SuccessFactors® HCM pour centraliser et simplifier le traitement des documents des employés. Du recrutement à la retraite, cette solution SaaS permet aux équipes RH de créer, de consulter et de gérer des documents de manière sécurisée et efficace. Avec un support complet pour l'intégration RH, la signature numérique et la mise en conformité, elle transforme le traitement manuel des documents en workflows numériques rationalisés.
Pourquoi OpenText Core Content Management pour SAP SuccessFactors ?
Simplifiez et optimisez la gestion des documents RH grâce à une plateforme cloud native conçue pour SAP SuccessFactors HCM.
- Intégré
Natif de SAP SuccessFactors HCM
Consultez, gérez et créez les documents des employés dans SAP SuccessFactors HCM afin de réduire la complexité et de gagner en efficacité. - Conforme
Support intégré de conservation et d'audit
Soutenez l'évolution des réglementations mondiales en matière de ressources humaines avec des fonctionnalités de conformité automatisées, telles que les mises en attente légales, les politiques de rétention et les pistes d'audit. - Évolutif
Prêt pour les transformations RH
Gérez les documents de manière fluide à travers les régions et les équipes avec une plateforme SaaS agile qui soutient la croissance et les besoins évolutifs de votre organisation.
Cas pratiques
Les responsables RH, les services partagés et les partenaires commerciaux utilisent cette solution pour automatiser les tâches RH, réduire les risques et offrir un accès rapide et sécurisé aux documents des employés, le tout dans SAP SuccessFactors HCM.
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Numérisez les dossiers des employés pour éliminer le papier, garantir un accès cohérent aux documents et soutenir la gestion des documents RH tout au long du cycle de vie des employés.
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Automatisez la création, l'acheminement et le stockage des documents pour les nouvelles recrues et les employés quittant l'entreprise afin d'améliorer l'efficacité et de réduire les risques.
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Appliquez les politiques de rétention, les blocages légaux et les contrôles d'accès pour satisfaire aux exigences de conformité et d'audit des ressources humaines.
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Générez des lettres, des formulaires et des contrats en utilisant les données SAP pour soutenir une communication RH rapide et personnalisée.
Principales caractéristiques
Simplifiez les processus RH avec une gestion documentaire intégrée et conforme pour les équipes RH utilisant SAP.
Intégration avec SAP SuccessFactors HCM
S'intègre de manière fluide avec SAP SuccessFactors HCM pour permettre la gestion des documents dans des workflows RH familiers.
Classement automatisé des documents
Utilise des métadonnées et des règles pour classer et archiver les documents RH, et émet des alertes pour les documents manquants.
Accès libre-service pour les employés
Permet aux employés de consulter et de gérer les documents via leur interface SAP SuccessFactors HCM.
Contrôles de rétention et de conformité
Applique des calendriers de rétention automatisés, gère les blocages légaux et soutient la préparation aux audits.
Flux de travail numériques RH
Permet la création, l'approbation et l'archivage de documents numériques avec l'automatisation des flux de travail.
Autorisations basées sur les rôles
Sécurise les documents sensibles des employés avec des autorisations d'accès personnalisées pour les rôles et équipes RH.
Architecture basée sur le cloud
Se déploie rapidement, s'adapte à l'échelle mondiale et réduit les frais généraux informatiques grâce à une solution SaaS de gestion des documents RH.
Modèles de génération de documents
Permet aux utilisateurs de créer des correspondances RH standardisées, axées sur les données, avec des modèles réutilisables.
Accélérez la valeur d'OpenText Core Content Management for SAP SuccessFactors
Déploiement
Découvrez des options de déploiement évolutives et flexibles pour des organisations mondiales de toute taille.
Services
Accélérez votre transformation numérique grâce aux conseils d'experts certifiés.
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Modernisez votre gestion de l'information grâce à des experts certifiés
Services professionnels
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Transformez l'assistance en avantage stratégique
Services de soutien
Partenaires
OpenText aide ses clients à trouver la solution et l’assistance adaptées, pour obtenir le résultat souhaité.
Intégrateurs de systèmes mondiaux (GSI)
Ces GSI sont formés et certifiés sur les solutions OpenText, offrant des services qui améliorent la valeur des solutions autonomes.
Formations
OpenText Learning Services propose des programmes complets d'habilitation et de formation pour accélérer l'acquisition de connaissances et de compétences.
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Préparez votre instance OpenText Core Content Management for SAP SuccessFactors pour réussir
Cette formation aide les administrateurs métier à préparer le tenant OpenText Core Content Management for SAP SuccessFactors HCM à l'utilisation, depuis sa connexion jusqu'à son intégration avec le tenant SAP SuccessFactors. Découvrez comment certaines capacités et fonctionnalités peuvent être personnalisées pour répondre aux besoins de vos processus métier.
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Certification d'administrateur d'entreprise pour la gestion de contenu OpenText Core Content Management for SAP SuccessFactors
Cet examen pour OpenText Core Content Management pour SAP SuccessFactors vous demande de démontrer votre compréhension de ses fonctionnalités et capacités fondamentales et avancées. Vous serez prêt à assumer toutes les responsabilités requises d'un administrateur pour mettre en œuvre et maintenir la solution avec succès.
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Employee document management organizes, secures, and governs employee records across the full lifecycle, from hire to retire. It replaces paper and manual processes with centralized, automated workflows that improve accuracy and reduce risk. Without it, documents often sit in email or shared drives, making audits and compliance difficult. A modern approach ensures complete, audit-ready records, supports HR digital transformation, and gives teams fast access to trusted employee information across systems.
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OpenText Core Content Management for SAP SuccessFactors integrates directly with SAP SuccessFactors HCM to manage documents within HR workflows. Documents generated in modules like Employee Central, Recruiting, and Onboarding are automatically stored, classified, and linked to employee records. HR teams work in a familiar interface while OpenText manages storage, metadata, and governance. This eliminates manual uploads, improves data consistency, and supports HR automation by keeping employee documents aligned with core HR processes.
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The solution streamlines document processes using metadata and configurable rules. HR teams can set expiration dates, renewal requirements, and retention policies to meet regulatory needs, while the system tracks versions and maintains a full history for audit purposes. Alerts notify HR teams and employees about expiring, missing, or outdated documents. This reduces manual tracking, improves accuracy, and ensures employee records remain complete, current, and compliant across the organization.
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OpenText Core Content Management for SAP SuccessFactors secures employee documents with encryption, role-based permissions, and detailed audit trails. Only authorized users can access or update sensitive records, and all actions are tracked to support audits and investigations. Built-in retention policies and legal holds help organizations meet regional and global regulatory requirements. By centralizing document control, HR teams reduce risk, enforce consistent governance, and maintain HR compliance across distributed teams and complex environments.
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The solution manages a wide range of employee documents, including offer letters, contracts, onboarding forms, compensation records, performance reviews, certifications, and offboarding files. Documents are stored in a centralized repository with metadata that supports fast search and retrieval, removing document silos and improving visibility across HR processes. Standardized employee document management ensures records remain consistent, complete, and easy to access throughout the employee lifecycle.
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Yes. Employees can securely access, upload, and manage their documents through SAP SuccessFactors HCM based on role-based permissions. They can view records, such as contracts, or generate documents like employment verification letters using current HR data. This reduces routine HR requests and improves response times. HR teams maintain full control and visibility while enabling a better employee self-service experience and ensuring records stay accurate and up to date.
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SAP SuccessFactors HCM supports document generation within HR processes, but it does not provide full document lifecycle management. OpenText Core Content Management for SAP SuccessFactors adds centralized storage, metadata, version control, retention policies, and audit capabilities. This ensures documents remain governed, searchable, and compliant over time. Together, they create a complete system of record that supports HR automation, reduces risk, and enables organizations to manage employee documents at enterprise scale.
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OpenText Core Content Management for SAP SuccessFactors automates document processes by triggering document generation from HR events, such as hiring, onboarding, or job changes. Templates use employee data to create accurate, consistent documents in real time, while workflows route documents for review, approval, and secure storage. HR teams can also generate documents in bulk for high-volume scenarios, such as recruitment or compensation cycles. Well-managed, centralized employee documents also support initiatives like AI use and advanced automation.
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