Gestion des documents des employés
Accélérez la transformation numérique des RH avec une solution de gestion documentaire basée sur le cloud qui s'intègre directement à SAP® SuccessFactors®.
Et si les RH pouvaient se concentrer sur les personnes, et non sur la paperasse ?
La mission des RH est d'être stratégique. Mais des documents déconnectés, des workflows manuels maladroits et des exigences croissantes en matière de conformité ralentissent les équipes. Sans contenu structuré et connecté, les ressources humaines ne peuvent pas évoluer et l'IA ne peut pas briller. La solution : la gestion des documents RH.
Explorez la voie vers un contenu connecté pour les RH.
Découvrez des informations pratiques et des conseils d'experts. Découvrez comment les logiciels de gestion documentaire RH et l'automatisation peuvent améliorer la conformité, l'efficacité et l'expérience des employés.
Construisez les bases d’un service RH propulsé par l’IA
Obtenez la connexion IDC Analyst : The Foundation of AI-Powered HR Starts with Document Management pour comprendre pourquoi la gestion des documents des employés est essentielle à la conformité, à l'automatisation et à une meilleure expérience des employés. Téléchargez dès maintenant pour débloquer des insights qui prépareront votre équipe RH à l'IA.
Transformez les RH avec les meilleures pratiques de gestion des documents des employés.
Découvrez six bonnes pratiques pour transformer les Ressources Humaines. Ce guide montre comment centraliser les documents des employés, automatiser les flux de travail RH, renforcer la conformité et préparer votre organisation à des RH pilotées par l'IA. Téléchargez maintenant pour découvrir comment vous pouvez libérer les RH de l'administration et leur donner plus de temps pour se concentrer sur les collaborateurs.
Qu'est-ce que la gestion des documents des employés ?
Découvrez ce qu'est réellement la gestion des documents des employés, pourquoi elle est importante pour la conformité des RH et comment elle alimente la transformation numérique et l'automatisation des RH.
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Qu'est-ce que la gestion des documents des employés ?
Découvrez ce qu'est réellement la gestion des documents des employés, pourquoi elle est importante pour la conformité des RH et comment elle alimente la transformation numérique et l'automatisation des RH.
Principaux avantages de la gestion et de l'automatisation des documents RH
Transformez la gestion des documents RH en un avantage stratégique. Allez au-delà du stockage pour automatiser les flux de travail RH, garantir la conformité globale, évoluer en toute sécurité et offrir des expériences exceptionnelles aux employés et aux candidats.
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Accélérer la transformation numérique des RH dans le cloud
Modernisez les RH avec un logiciel de gestion documentaire des employés basé sur SaaS, qui offre rapidité, échelle et intégration fluide avec SAP SuccessFactors, permettant aux équipes RH de réduire les coûts, de simplifier les processus et de libérer du temps pour se concentrer sur les personnes et la stratégie plutôt que sur la paperasse.
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Protégez la conformité RH et la confiance des employés
Sécurisez les données sensibles avec des contrôles d’accès intégrés, des règles de conservation et des pistes d’audit pour simplifier la conformité tout en protégeant à la fois les employés et votre organisation. Veillez à ce que les documents soient complets et à jour selon les règles définies par les RH, en éliminant les lacunes et en améliorant la préparation aux audits.
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Libérez la productivité des RH grâce à l'IA.
Centralisez les documents avec des métadonnées riches pour alimenter une IA sécurisée et stratégique. Résumez les fichiers, répondez aux questions et générez des communications en quelques secondes, ce qui permet aux équipes RH de fournir des services plus rapidement sans compromettre la sécurité ou la conformité.
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Prenez des décisions plus éclairées en matière de ressources humaines grâce au contenu connecté
Fournissez un accès riche en contexte aux fichiers RH directement dans SAP SuccessFactors pour une source unique de vérité, de l'intégration à la sortie. Utilisez l'automatisation des ressources humaines pour éliminer les silos et fournir instantanément aux équipes ce dont elles ont besoin.
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Évoluez en toute confiance à mesure que les RH se transforment
Soutenez la transformation numérique des RH aujourd'hui et demain avec une plateforme qui s'intègre parfaitement à SAP SuccessFactors, évolue à l'échelle mondiale, s'adapte à votre feuille de route et pose les bases d'une IA efficace.
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Élevez les expériences des employés et des candidats
Fournissez des communications personnalisées et opportunes en RH grâce à la génération automatisée de documents. Accélérez l'intégration, améliorez la précision et garantissez une expérience numérique fluide pour des collaborateurs plus satisfaits.
Découvrez les produits et services qui propulsent la transformation numérique des RH.
Produits
Rationalisez les RH avec des solutions de gestion documentaire basées sur le cloud qui s'intègrent directement à SAP SuccessFactors. Automatisez les processus, restez en conformité et donnez aux employés un accès sécurisé et facile aux documents dont ils ont besoin.
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OpenText™ Core Content Management pour SAP® SuccessFactors®
Accélérez les processus employés grâce à une intégration RH fluide
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OpenText™ Core Capture
Automatisez le traitement des documents dans le cloud avec la capture intelligente de contenu
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OpenText™ Content Management for SAP® SuccessFactors®
Rationalisez les opérations RH grâce à la gestion documentaire RH
Services professionnels
Comptez sur des services d’experts pour accélérer la transformation numérique des RH. Notre équipe vous aide à déployer, intégrer et optimiser la gestion documentaire au sein de SAP SuccessFactors afin que vous obteniez des résultats plus rapides et une valeur durable.
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Déployez rapidement et intégrez-vous avec SAP SuccessFactors
OpenText Core Content Management pour SAP® SuccessFactors® FasTrak
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Accélérez votre parcours an matière de gestion de l’information
Services de conseil OpenText
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Réduisez le temps nécessaire à la valorisation des solutions de gestion de l'information
Services packagés OpenText
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Assurez le succès de votre intégration à SAP SuccessFactors
Service de lancement OpenText Content Management pour SAP® SuccessFactors®
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Faites appel à un partenaire de confiance pour vous guider dans votre gestion de l’information
Services aux entreprises d'OpenText
Leaders trust the OpenText and SAP partnership
See how customers are succeeding with employee document management for SAP SuccessFactors.
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Resources
OpenText Core Content Management for SAP SuccessFactors
Watch the demo
OpenText Content Management for SAP SuccessFactors
Watch the demo-
Employee document management is the foundation for HR digital transformation. Without it, teams spend up to 57% of their time on admin instead of strategy. A connected, automated document management system centralizes files across the employee lifecycle, eliminates manual bottlenecks, and ensures consistent governance. The result? Faster service delivery, improved compliance, and time for HR teams to focus on culture, talent, and agility.
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Manual, siloed HR document handling creates inefficiencies and compliance risks that organizations can’t afford to ignore. Paper files get misplaced, emails are unsecured, and shared drives lack consistent governance. Sensitive data may be exposed, retention rules overlooked, and audits turn into fire drills. The result: lost productivity, higher legal exposure, and eroded employee trust. As organizations scale or adopt AI, disconnected systems make compliance harder and prevent HR from using data responsibly. A modern, connected, automated solution like OpenText Core Content Management for SAP SuccessFactors eliminates these risks and sets the foundation for transformation.
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The employee experience is shaped not just by policies or benefits, but by every HR interaction. Waiting days for a contract copy or compliance record erodes trust. With modern employee document management, employees gain secure, self-service access to personal documents in SAP SuccessFactors HCM. HR can personalize communications, automate updates, and deliver a frictionless experience—improving satisfaction, reducing HR workload, and elevating the organization’s reputation as a people-first employer.
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Compliance is one of HR’s biggest ongoing challenges, but a centralized document repository simplifies HR compliance by applying rules consistently across the entire workforce. Automated retention policies, legal holds, and version control ensure nothing slips through the cracks, while role-based permissions synced with SAP SuccessFactors keep sensitive data secure. Audit trails prove policies were followed, while GDPR and regional safeguards ensure global readiness. With centralized storage, HR stays in control—reducing risk, avoiding fines, and maintaining employee trust.
Top 5 considerations for a successful HR digital transformation
Explore the questions and considerations you need to address for seamless HR digital transformation.
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The integration trap
Why “good enough” HR document management costs more than you think.
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What is HR compliance?
Learn what HR compliance is and how it can transform document chaos into controlled processes.
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What’s new in OpenText solutions for SAP
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Improved process productivity requires content integration
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