Core Document Management
Une fonctionnalité d'OpenText Core
Stockez, gérez et sécurisez le contenu dans le cloud.
Présentation
Les fonctionnalités OpenText™ Core Document Management permettent aux entreprises de stocker, gérer et sécuriser le contenu qui alimente les processus métier. La gestion des documents offre les fonctionnalités essentielles pour gérer le contenu stratégique pour votre entreprise, notamment une sécurité et des autorisations complètes, une catégorisation multilingue des métadonnées, un contrôle des versions et une piste d'audit complète.
OpenText Core Document Management, un atout pour les entreprises
Découvrez les avantages de l'utilisation de Core Document Management.
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Réduction des risques pour votre entreprise
Mettez en œuvre et suivez les bonnes pratiques de gouvernance d'entreprise et réduisez le risque de non-conformité grâce à une sécurité et des autorisations complètes.
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Augmentation du retour sur investissement
Accélérez la productivité et tirez parti des faibles coûts de déploiement et d'appropriation des solutions SaaS pour un meilleur retour sur investissement.
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Amélioration de l'agilité de votre entreprise
Permettez aux utilisateurs d'accéder au bon document en toute sécurité, partout et à tout moment, y compris depuis des appareils mobiles, pour fluidifier les processus métier.
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Garantie d'une source de référence unique
Mettez en place un référentiel centralisé et sécurisé offrant des fonctionnalités essentielles de gestion de contenu stratégique à votre entreprise.
Fonctionnalités
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Organisation du contenu
Permet aux utilisateurs de gérer tout type de document dans n'importe quel format de fichier, de hiérarchiser le contenu au sein de dossiers ou de créer un espace de travail professionnel afin de regrouper le contenu, les données, les personnes et les tâches liés à un projet commercial ou à une tâche en commun. -
Métadonnées personnalisées
Applique des attributs de métadonnées multilingues qui peuvent être regroupés en catégories et associés à n'importe quel document afin d'améliorer la précision de la recherche et de générer des rapports sur les documents en fonction de critères personnalisés.
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Révision et approbation automatisées
Automatise les processus de gestion des documents, tels que l'examen et l'approbation des documents, afin de garantir leur exécution précise et cohérente. -
Intégration d'applications
Permet aux utilisateurs d'ouvrir et d'enregistrer des documents directement à partir du référentiel à l'aide d'outils populaires de création de bureau, tels que Microsoft® Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
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Listes de contrôle des accès
Permet aux utilisateurs administrateurs de définir des autorisations au niveau des documents, des dossiers ou des espaces de travail afin de contrôler l'accès aux documents pour les utilisateurs finaux et de maintenir la sécurité du contenu. -
Fonctionnalité de piste d'audit
Enregistre automatiquement la date, l'heure et l'exécutant de chaque type d'action sur un document, comme la création, le renommage, la mise en réserve/la mise hors réserve, l'ajout/la suppression de versions, la visualisation, la copie, le déplacement, le verrouillage/déverrouillage et le téléchargement.
Tirez parti des services d'OpenText et de ses partenaires
Services aux entreprises
OpenText Consulting Services comprend à la fois la mise en œuvre de solutions de bout en bout et de services technologiques complets pour améliorer les systèmes.
- Réaliser une mise en service rapide grâce aux meilleures pratiques et à l'expertiseKit de démarrage pour le contenu de base
- La voie de la réussiteServices aux entreprises d'OpenText
- Accélérez la gestion de l'informationServices de conseil
- Des services et ressources complets de gestion de l'informationDécouvrez les services aux entreprises
Partenaires
OpenText aide ses clients à trouver la bonne solution et l'assistance adaptée, pour obtenir le résultat souhaité.
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Formations
OpenText Learning Services propose des programmes complets d'habilitation et de formation pour accélérer l'acquisition de connaissances et de compétences.
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Communities
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