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Soluciones de OpenText para GROW con SAP

Acelere su recorrido con SAP Business Suite con la gestión de contenidos con IA y el archivo de documentos

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9,29 millones de dólares
beneficio anual medio para los clientes de SAP que utilizan soluciones ECM de OpenText [1]

Descripción general

Tres personas hablando entre sí

Las organizaciones de tamaño medio deben modernizarse rápidamente y volverse más eficientes. Las soluciones OpenText™ para GROW con SAP ofrecen un camino para adoptar un núcleo limpio de SAP S/4HANA Public Cloud con rapidez y confianza.

Nuestra plataforma SaaS de confianza y fácil de desplegar incluye OpenText™ Core Archive for SAP® Solutions, diseñado para simplificar el archivo de documentos en la nube, y OpenText™ Core Content Management, la primera y única solución de gestión documental certificada por SAP para S/4HANA Public Cloud. OpenText Core Content Management conecta el contenido y la inteligencia artificial a los procesos de SAP, eliminando silos y mejorando la eficiencia.

Beneficios clave de las soluciones de OpenText en su recorrido GROW with SAP

Acelere su recorrido GROW con SAP y realice una transición fluida de las aplicaciones empresariales de SAP a la nube.

  • Acelerar la obtención de valor

    Despliegue rápidamente con una solución SaaS líder, minimizando el esfuerzo de TI y aportando valor inmediato, alineándose con los objetivos de adopción rápida de GROW with SAP.

  • Siga una estrategia de núcleo limpio de SAP

    Mueva los documentos a un archivo en la nube basado en SaaS que mantenga el acceso directo y contextual dentro de los procesos de SAP S/4HANA, al tiempo que apoya la agilidad, la simplicidad y la innovación.

  • Mejore la colaboración y la productividad

    Incorpore contenido en los procesos empresariales y fomente una colaboración de equipo fluida en SAP, Microsoft Teams, Google Workspace y Salesforce.

  • Fortalecer la gobernanza y el cumplimiento

    Controle el acceso al contenido y aplique las políticas de archivo y retención de documentos para reducir el riesgo regulatorio, asegurar la preparación para auditorías y salvaguardar la información sensible.

  • Simplifique el trabajo cotidiano con IA

    Acelere las decisiones y simplifique las tareas con información y automatización impulsadas por IA, integradas directamente en la interfaz de usuario de SAP S/4HANA mediante OpenText™ Content Aviator™.

  • Impulsar el rendimiento empresarial

    Optimice las operaciones conectando el contenido relevante a los procesos empresariales fundamentales, como las adquisiciones, los contratos y los recursos humanos, aumentando la eficiencia y reduciendo los costes.

Impactos empresariales

  • Sistema ERP de núcleo limpio

    Para mantener la agilidad en la nube, los sistemas ERP deben permanecer despejados. Se necesita contenido limpio y gestionado. Las soluciones de OpenText respaldan una estrategia de núcleo limpio con archivado de documentos basado en SaaS y repositorios listos para la nube que reducen la hinchazón del sistema y la deuda técnica.

  • Carga de TI y costes operativos

    Los equipos de TI tienen como objetivo liberar recursos y reducir los costes operativos. La gestión de sistemas dispares y las actualizaciones manuales consumen una cantidad significativa de presupuesto y tiempo de TI. Las soluciones SaaS nativas de la nube de OpenText reducen la dependencia de TI, ofrecen actualizaciones automáticas y disminuyen el TCO.

  • Procesos empresariales impulsados por el contenido

    Los procesos interfuncionales dependen de contenido no estructurado de difícil acceso. Las búsquedas manuales y los archivos desconectados ralentizan los flujos de trabajo. OpenText Core Content Management integra el contenido en contexto directamente en SAP S/4HANA, acelerando las operaciones.

  • Cumplimiento normativo y preparación para auditorías

    Cumplir con los complejos requisitos normativos y estar preparado para las auditorías es difícil. El seguimiento manual y los registros dispersos aumentan el riesgo de auditoría. Nuestras soluciones ofrecen una gestión robusta de la retención y trazabilidad de auditoría, asegurando que los datos de SAP sean conformes y auditables.

  • Colaboración entre departamentos

    Los silos desconectados dificultan la colaboración efectiva. Los equipos tienen dificultades para compartir y acceder al contenido a través de sistemas dispares. OpenText se integra con SAP y Microsoft 365, ofreciendo una vista unificada de contenido para compartir de manera segura y en tiempo real.

  • Decisiones más inteligentes impulsadas por la IA

    Las empresas necesitan obtener información más rápida y basada en IA a partir del contenido. Los procesos manuales limitan la extracción de valor de grandes volúmenes. OpenText™ Content Aviator™ automatiza la clasificación, la resumición y el análisis, permitiendo tomar decisiones más inteligentes con IA generativa.

  • Contratos y procesos de contratación

    Los contratos aislados y las órdenes de compra crean ineficiencias y riesgos de seguridad. El acceso manual a los documentos ralentiza las operaciones. OpenText Core Content Management se integra con S/4HANA para proporcionar un acceso seguro y directo en SAP, simplificando los flujos de trabajo.

  • Flujos de trabajo automatizados de documentos

    La gestión manual de documentos es ineficiente y propensa a errores. Las organizaciones tienen dificultades con los procesos basados en papel y los sistemas desconectados. OpenText Core Content Management automatiza los flujos de trabajo, acelera los procesos y reduce el esfuerzo manual.

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Notas al pie

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  1. [1] IDC Research Inc., Libro Blanco sobre el Valor Empresarial, patrocinado por SAP y OpenText, julio de 2024.