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Soluciones de fax en la nube

Agilice la gestión segura de datos con soluciones de fax en la nube y fax digital

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Elija una solución de fax preparada para el futuro

Descubra cómo las soluciones de fax en la nube de OpenText potencian las funciones de fax

¿Ha iniciado la transición a la nube, pero con soluciones de fax digital obsoletas? Estos sistemas tradicionales son costosos de mantener, inseguros e incapaces de adaptarse a las necesidades cambiantes de su empresa. Nosotros tenemos una solución.

Nuestras soluciones de fax en la nube OpenText™ RightFax™ Connect, OpenText™ Fax2Mail™ y OpenText™ XM Fax™ ofrecen alternativas basadas en la nube sencillas, rentables, adaptadas y seguras a las máquinas y servidores de fax tradicionales.

Principales ventajas de las soluciones de fax digital basadas en la nube

Impulse la empresa moderna con una solución de fax en la nube segura que se integra perfectamente en los flujos de trabajo y procesos existentes.

Lea el documento de posición

  • Acelerar las operaciones

    Automatice los procesos e intégrelos con aplicaciones empresariales clave para aumentar la productividad y acortar los ciclos empresariales.

  • Acceso a información crucial

    Acceda a la información crítica para la empresa y entréguela en un formato estructurado desde y hacia cualquier lugar.

  • Aumentar la seguridad y la conformidad

    Aproveche los entornos de TI en la nube o híbridos para un intercambio de información seguro y auditable y el cumplimiento de las configuraciones HIPAA y PCI DSS.

  • Mejorar la satisfacción y la experiencia

    Cree flujos de trabajo personalizados habilitados en la nube para aumentar la velocidad de las transacciones con comunicaciones de fax digital coherentes, fiables y seguras.

  • Desbloquee los análisis y la información

    Vea los datos históricos de los faxes, incluidos volúmenes, entregas y excepciones, para obtener una visibilidad completa y descubrir perspectivas procesables.

  • Unificar los datos y la información de fax

    Extraiga automáticamente texto y metadatos de los documentos enviados por fax para facilitar la captura de información en toda la organización y el procesamiento inteligente de documentos.

Obtenga su informe de fax personalizado
Modernice el fax a su manera

¿Quiere crear una experiencia de fax digital moderna que se adapte mejor a su empresa y a sus necesidades? OpenText™ puede ayudarle. Dedique un momento a completar esta encuesta para recibir un informe personalizado sobre la mejor forma de pasar a una solución de fax digital moderna.

  • Evalúe sus opciones de fax en la nube.
  • Modernícese con soluciones de fax escalables.
  • Resuelva rápidamente sus problemas de intercambio de información.
  • Aumente la seguridad de su entrega de documentos.
  • Mejore sus problemas de recursos informáticos.

* ¿Su empresa (o sus clientes, socios, usuarios) utiliza el fax?

* ¿Qué importancia tiene el fax para su proceso empresarial, de 1 a 10 (siendo 10 la puntuación más alta)?

* Nuestros volúmenes de fax tienen -

* Analizando su proceso de fax actual (es decir, el número de pasos que hay que dar para enviar un fax), ¿cuántos pasos tienen que dar usted, sus clientes, socios o usuarios para enviar un fax (piense en cosas como acercarse a la máquina de fax, iniciar sesión, encontrar el nombre correcto en la libreta de direcciones, asegurarse de que el fax se ha enviado, recibir la confirmación, etc.)?

* ¿Dispone de un proveedor de fax digital?

* En caso afirmativo, ¿quién es su proveedor actual?

¿Qué le gusta o disgusta de ellos? (opcional)

Si confía en el software de fax digital ON-Prem y su proveedor actual retira su solución de fax On-prem y le obliga a pasarse a la nube, ¿está interesado en obtener más información sobre las soluciones on-prem de OpenText ? (opcional)

* ¿Usted o sus clientes, socios, usuarios dependen de líneas telefónicas de cobre (líneas POTS) y máquinas de fax / impresoras multifunción (MFP) con kits de fax analógicos?

* ¿Cuántas líneas telefónicas?

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* ¿Cuántas máquinas de fax?

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* ¿Cuántas MFP con kits de fax?

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* ¿Conoce el volumen total aproximado de faxes entrantes (incluidos clientes, socios, usuarios) al mes?

* ¿Conoce el volumen total aproximado de faxes salientes (incluidos clientes, socios, usuarios) al mes?

* ¿Ha pensado en pasarse a una solución de fax en la nube que no requiera hardware informático interno, red troncal de telefonía ni máquinas de fax?

* En caso afirmativo, ¿desea más información sobre las soluciones de fax en la nube de OpenText ?

* ¿Cómo se extraen datos de un fax?

* Si es Ad Hoc o Automatizado, ¿a quién recurre?

* ¿Existen procesos o flujos de trabajo posteriores que dependan de los datos contenidos en el fax?

¿Tiene algún problema con estos procesos (por ejemplo, son propensos a errores, lentos, causan retrasos o cuellos de botella en el procesamiento de la información)? (opcional)

¿Desea compartir algo más con nosotros? (opcional)

Representación gráfica que indica un estado de preocupación mínima.
Preocupación mínima

Basándonos en la información que nos ha proporcionado, hemos determinado que su entorno de fax está en buen estado. Sin embargo, sabemos que siempre hay áreas de mejora. Conozca la experiencia del Sistema de Salud de la Universidad de Kansas en su camino hacia la optimización.

Nuestros expertos pueden ayudarle a crear un plan para su empresa diseñado para maximizar la productividad de su equipo y mejorar su proceso empresarial. Nos pondremos en contacto con usted en breve con una hoja de ruta personalizada diseñada específicamente para su organización.

Representación gráfica que indica un estado de alerta.
Preocupación consultiva

Basándonos en la información que nos ha proporcionado, hemos determinado que su entorno de fax puede necesitar atención. Esto podría deberse a una infraestructura ineficiente, problemas con los pasos repetitivos para enviar un fax, volúmenes crecientes u otros factores.

Hemos ayudado a muchas organizaciones en situaciones similares a modernizar su fax y mejorar su negocio. Escuche al Sistema de Salud de la Universidad de Kansas en su viaje hacia la modernización.

Nuestros expertos pueden ayudarle a crear un plan para su empresa a su ritmo y teniendo en cuenta sus necesidades. En breve nos pondremos en contacto con usted para ofrecerle una hoja de ruta personalizada diseñada específicamente para su organización.

Representación gráfica que indica el estado de alerta.
Alerta consultiva

Basándonos en la información que nos ha proporcionado, hemos determinado que su entorno de fax necesita atención inmediata. Esto podría deberse al uso de líneas POTS, a una infraestructura local antigua o en proceso de jubilación, o a algunos otros factores.

Hemos ayudado a muchas organizaciones en situaciones similares a modernizar su fax y mejorar su negocio. Conozca la experiencia de University of Kansas Health System.

Nuestros expertos pueden ayudarle a crear un plan para su empresa a su ritmo y teniendo en cuenta sus necesidades. En breve nos pondremos en contacto con usted para ofrecerle una hoja de ruta personalizada diseñada específicamente para su organización.

Impacto empresarial del fax en la nube

  • Conformidad y seguridad

    El cumplimiento de la normativa exige que los datos confidenciales se compartan de forma segura. La captura y el enrutamiento manuales de los datos los ponen en peligro. Capture, extraiga y enrute datos clave de forma segura con una solución de fax que cumple las normativas PCI DSS e HIPAA.

  • Enrutamiento de documentos

    Los faxes deben llegar a tiempo a las personas adecuadas. Los sistemas heredados no siempre permiten el etiquetado y los metadatos necesarios, lo que ralentiza la entrega y crea cuellos de botella. Aproveche el fax en la nube para enrutar los documentos de forma inteligente.

  • Conservación de datos

    Las organizaciones utilizan el fax para enviar y recibir datos e información importantes de forma segura. Los documentos perdidos o extraviados pueden causar retrasos y afectar negativamente a la experiencia de los empleados y los clientes. Modernice el fax digital seguro para apoyar la continuidad del negocio.

  • Flujos de trabajo

    Los empleados dependen de la información enviada por fax para realizar su trabajo. La introducción manual de datos y otras tareas repetitivas reducen la productividad y generan ineficiencias y retrasos. Integre faxes en la nube o híbridos con flujos de trabajo para agilizar las tareas.

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Los líderes confían OpenText

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OpenText ofrece diversas opciones basadas en la nube que mejoran los servicios de fax.

Servicios profesionales

OpenText Los servicios de consultoría combinan la implantación de soluciones integrales con servicios tecnológicos completos para ayudar a mejorar los sistemas.

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