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Was ist Datensicherheit?

Illustration von IT-Elementen mit Schwerpunkt auf einem Fragezeichen

Übersicht

Im Kern umfasst die Datensicherheit verschiedene Tools, Technologien und Prozesse, die Aufschluss darüber geben, wo sich sensible Daten befinden, wie sie von autorisierten Endbenutzern verwendet werden und wer versucht, auf sie zuzugreifen. Moderne Datensicherheits-Tools bieten Lösungen wie Datenverschlüsselung, Datenmaskierung, Schwärzung sensibler Dateien, Hashing, Tokenisierung und Schlüsselzugriffsmanagement sowie automatisierte Berichterstattung und Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.

Im Folgenden werden wir die Bedeutung der Datensicherheit, die üblichen Datensicherheitsrisiken und die Sicherheitslösungen, die Sie zum Schutz Ihrer Daten einsetzen können, näher erläutern.

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Datensicherheit

Warum ist Datensicherheit wichtig?

Unternehmen auf der ganzen Welt investieren in großem Umfang in IT-Sicherheitsfunktionen, um ihre kritischen Ressourcen zu schützen. Unabhängig davon, ob ein Unternehmen seine Marke, sein geistiges Kapital und seine Kundendaten schützen oder kritische Infrastrukturen kontrollieren muss, haben die Mittel zur Erkennung von und Reaktion auf Vorfälle zum Schutz der Unternehmensinteressen drei Elemente gemeinsam: Menschen, Prozesse und Technologie. Damit sowohl öffentliche als auch private Organisationen das Risiko einer kostspieligen Datenverletzung verringern können, müssen effektive Datensicherheitslösungen implementiert werden, um Unternehmensressourcen und sensible Geschäftsinformationen (z. B. Geschäftsgeheimnisse, geistiges Eigentum usw.) vor Cyberkriminellen zu schützen. Darüber hinaus müssen robuste Datensicherheits-Tools auch Insider-Bedrohungen und menschliches Versagen eindämmen - zwei der Hauptursachen für Datenschutzverletzungen von heute.

Datenschutzbestimmungen

Bei Datensicherheitslösungen geht es jedoch nicht nur um den Schutz des Unternehmens, sondern auch um die rechtliche und moralische Verpflichtung, dass Unternehmen die personenbezogenen Daten ihrer Mitarbeiter, Auftragnehmer, Lieferanten, Partner und Kunden schützen müssen. Angesichts zahlreicher Datenschutzvorschriften müssen Unternehmen in vielen wichtigen Branchen strenge Datensicherheitsrichtlinien einhalten, um die Gefährdung von personenbezogenen Daten und kostspielige Geldstrafen zu vermeiden. Zu den bekanntesten Datenschutzbestimmungen gehören:

Unternehmen, die keine angemessenen Datensicherheitsmaßnahmen ergreifen und Opfer einer Datenschutzverletzung werden, laufen auch Gefahr, ihren Ruf als Marke zu schädigen. Dies gilt insbesondere im Falle eines öffentlichkeitswirksamen Verstoßes, da viele Kunden das Vertrauen in die Fähigkeit eines Unternehmens, ihre personenbezogenen Daten zu schützen, verlieren werden.

IT-Modernisierung und Verlagerung in die Cloud

Neben der Einhaltung von Datenschutzbestimmungen wird die Implementierung robuster Datensicherheitslösungen immer komplexer - vor allem, da immer mehr Unternehmen eine digitale Transformation und IT-Modernisierung durchführen. Mit der Zunahme der Daten, die Unternehmen erstellen, nutzen und speichern, der Verlagerung von IT-Umgebungen in die Cloud und einer größeren Anzahl von Mitarbeitern an entfernten Standorten als je zuvor, werden die Angriffsflächen immer größer. Das bedeutet, dass IT- und Informationssicherheitsteams ihre derzeitigen Datensicherheitsmaßnahmen anpassen und modernisieren müssen, um neue Angriffsvektoren und Schwachstellen in der Netzwerkarchitektur der Cloud zu berücksichtigen.

Allgemeine Datensicherheitsrisiken

Zu den häufigsten Datensicherheitsrisiken gehören:

  • Menschliches Versagen: Viele Datenschutzverletzungen werden durch nicht böswilliges menschliches Versagen verursacht, das zur Preisgabe sensibler Daten oder Informationen führt. Von der Freigabe oder Gewährung des Zugriffs auf wertvolle Daten bis hin zum Verlust oder falschen Umgang mit sensiblen Informationenkönnen Mitarbeiter entweder aus Versehen oder weil sie nicht vollständig über die Sicherheitsrichtlinien des Unternehmens informiert sind, eine Datenschutzverletzung auslösen.
  • Social-Engineering-Angriffe: Social-Engineering-Angriffe sind ein Hauptangriffsvektor für Cyberkriminelle, die Mitarbeiter dazu verleiten, personenbezogene Daten oder Zugang zu privaten Konten bereitzustellen. Eine der häufigsten Formen von Social-Engineering-Angriffen ist das Phishing. 
  •  Interne Bedrohungen: Böswillige oder gefährdete Insider sind Mitarbeiter, Auftragnehmer, Lieferanten oder Partner, die absichtlich oder versehentlich die Daten Ihres Unternehmens gefährden. Böswillige Insider versuchen aktiv, Daten zu stehlen oder Ihr Unternehmen zu schädigen, um sich persönlich zu bereichern, während gefährdete Insider ihrer täglichen Routine nachgehen, ohne zu wissen, dass ihr Konto gehackt wurde.
  • Ransomware: Ransomware ist eine Malware, die von Kriminellen eingesetzt wird, um Unternehmensgeräte zu übernehmen und sensible Daten zu verschlüsseln. Auf diese Daten kann nur mit einem Entschlüsselungsschlüssel zugegriffen werden, den die Cyberkriminellen besitzen und den sie in der Regel nur dann freigeben, wenn ein Lösegeld gezahlt wurde. Selbst wenn Unternehmen das Lösegeld zahlen, sind ihre Daten oft verloren.
  •  Datenverlust bei der Cloud-Migration: Wenn Unternehmen ihre IT-Umgebungen in die Cloud migrieren, können IT-Teams, die mit der Cloud-Architektur nicht vertraut sind, leicht die Cloud-Sicherheitskonfigurationen oder Daten falsch handhaben, was zu einer ungeschützten Angriffsfläche oder gefährdeten Informationen führt.

Umfassende Lösungen für den Datenschutz

Umfassende Datenschutzlösungen erfordern mehrere Techniken, um Ihr Unternehmen wirksam vor Cyberangriffen zu schützen, die auf sensible Daten abzielen. Im Folgenden werden einige der wichtigsten Datensicherheitstechniken erläutert, die Ihr Unternehmen zum Schutz Ihrer Vermögenswerte und der personenbezogenen Daten Ihrer Mitarbeiter einsetzen sollte.

Identity and Access Management

Identitäts- und Zugriffsmanagement (IAM) ist der Prozess der Verwaltung digitaler Identitäten in Ihrem Unternehmen. Durch Strategien wie Zero Trust Network Access (ZTNA), Single Sign-On (SSO) und Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) können Sie das Prinzip der geringsten Privilegien (PoLP) etablieren und sicherstellen, dass nur Endbenutzer mit vorher festgelegten Privilegien auf Daten zugreifen können, die auf ihrer Berufsbezeichnung oder Rolle basieren. Mit einem ZTNA-Framework können Sie einen bedingten Endbenutzerzugriff auf der Grundlage von Faktoren wie Identität, Zeit und kontinuierlicher Bewertung des Gerätezustands ermöglichen.

Verschlüsselung

Bei der Datenverschlüsselung werden ein Chiffrierverfahren (ein Verschlüsselungsalgorithmus) und ein Verschlüsselungsschlüssel verwendet, um Klartext (für Menschen lesbarer Text) in Chiffriertext (eine Reihe unlesbarer Zeichen) zu verschlüsseln. Nur ein autorisierter Benutzer mit einem Entschlüsselungsschlüssel kann diesen Chiffretext erfolgreich in Klartext zurückverwandeln. Unternehmen können Verschlüsselung zum Schutz von Dateien, Datenbanken und E-Mail-Kommunikation einsetzen. Darüber hinaus erfordern viele Datenschutzbestimmungen die Verschlüsselung von Daten, um die Standards einzuhalten.

Tokenisierung

Bei der Tokenisierung werden sensible Daten durch eine nicht sensible, unlesbare Version derselben Daten ersetzt - auch bekannt als Token. Bei diesem Token handelt es sich um eine Zeichenkette aus Zufallsdaten, die die in einem sicheren Token-Tresor gespeicherten sensiblen Daten darstellt. Die Tokenisierung von Daten ist völlig unentzifferbar, und der Prozess kann von einem Cyberkriminellen nicht rückgängig gemacht werden, da es keine mathematische Verbindung zwischen dem Token und den Daten gibt, die es repräsentiert. Diese Datensicherheitslösung wird häufig von Unternehmen eingesetzt, die mit personenbezogenen Daten wie Sozialversicherungsnummern oder Zahlungsinformationen arbeiten.

Maskierung von Daten

Datenmaskierung ermöglicht es Unternehmen, wichtige Informationen zu "maskieren" oder zu verbergen, indem sie für Menschen lesbaren Text durch Proxy-Zeichen ersetzen. Wenn ein autorisierter Endbenutzer Informationen erhält, die maskiert wurden, kann nur er diese Informationen in ihrer ursprünglichen, für Menschen lesbaren Form sehen. Diese Datensicherheitsstrategie kann z. B. für Softwaretests oder Schulungen genutzt werden, da für diese Arten von Veranstaltungen keine echten Daten benötigt werden. Auch wenn ein unbefugter Benutzer oder ein böswilliger Akteur Zugang zu maskierten Informationen erhält, kann er keine sensiblen Daten oder personenbezogenen Daten einsehen.

Entdeckung und Analyse von Daten

Mit Lösungen zur Datenermittlung und -analyse können Unternehmen schnell herausfinden, welche Arten von Daten sie haben, wo sich die Daten befinden und wie sie genutzt werden. So können Unternehmen schnell erkennen, welche Daten vertraulich sind und geschützt werden müssen. Diese Lösungen ermöglichen auch die Identifizierung über mehrere IT-Umgebungen hinweg, einschließlich interner Rechenzentren, Cloud-Anbieter und Netzwerkendpunkte.

Schutz vor Datenverlust (DLP)

DLP-Lösungen nutzen künstliche Intelligenz (KI), um die vertraulichen Daten eines Unternehmens automatisch zu überprüfen und zu analysieren sowie Echtzeitwarnungen zu liefern, wenn sie eine anormale Nutzung dieser Daten feststellen. Darüber hinaus bieten sie eine zentrale Kontrolle der Datensicherheitsrichtlinien für sensible Daten. Eine weitere Möglichkeit, Datenverlusten vorzubeugen, sind Datensicherungen. Diese sind besonders wichtig für Unternehmen, die ihre Daten in internen Rechenzentren speichern, da unkontrollierbare oder unerwartete Ereignisse wie Stromausfälle oder Naturkatastrophen physische Server und die darauf gespeicherten Daten zerstören können. Normalerweise sollten Datensicherungen an entfernten Standorten oder in Cloud-Umgebungen durchgeführt werden.

Stilllegung von Daten und Anwendungen

Die Beseitigung von Daten und Anwendungen mag einfach erscheinen, aber die Standarddatenlöschung ist keine 100% effektive Lösung. Mit einer robusten Datenausmusterungssoftware kann ein Unternehmen Daten oder abgelaufene Anwendungen jederzeit ordnungsgemäß entsorgen. Diese Lösungen überschreiben die Daten auf jedem Gerät vollständig und stellen sicher, dass die Daten von niemandem wiederhergestellt werden können - insbesondere nicht von böswilligen Akteuren.

Sicherheitsprüfungen

Um sicherzustellen, dass ihre Datensicherheitsstrategien wirksam sind, muss eine Organisation regelmäßig Datensicherheitsprüfungen durchführen. Bei diesen Audits werden Schwachstellen und Anfälligkeiten in der gesamten Angriffsfläche eines Unternehmens aufgedeckt. Umfassende Sicherheitsprüfungen können von professionellen Drittanbietern (z. B. Netzwerk-Penetrationstests) oder im eigenen Haus durchgeführt werden. Doch unabhängig davon, wie die Sicherheitsüberprüfungen durchgeführt werden, müssen alle aufgedeckten Datensicherheitsprobleme schnell behoben werden.

Endpunktschutz

Da sich IT-Umgebungen mit zunehmender Fernarbeit in die Cloud verlagern, müssen die Endgeräte der Mitarbeiter angemessen vor Bedrohungen wie Malware geschützt werden, insbesondere wenn ein Unternehmen BYOD-Programme (Bring Your Own Device) zugelassen hat. Im Gegensatz zu genehmigten oder von der IT verwalteten Geräten, Servern oder Cloud-Systemen verfügen nicht genehmigte Endgeräte wahrscheinlich nicht über die gleichen Sicherheitsprotokolle oder die gleiche Architektur zur Abwehr von Bedrohungen, die vor modernen Angriffen wie Zero-Day-Malware schützen. Mit den richtigen Lösungen für den Endpunktschutz kann ein Unternehmen unbekannte Angriffe auf Endpunkte besser erkennen und alle betroffenen Endpunkte sperren, um größere Verstöße zu verhindern.

Ausbildung der Mitarbeiter

Die Mitarbeiter einer Organisation oder ihrer Tochtergesellschaften müssen in den besten Praktiken der Datensicherheit geschult sein. Dazu gehört auch, dass sie wissen, wie sie sichere Passwörter für ihre individuellen Konten erstellen können und wie Social-Engineering-Angriffe wie Phishing aussehen. Informieren Sie Ihre Mitarbeiter nicht nur über diese Sicherheitsstrategien, sondern verlangen Sie auch komplexere Passwörter für Benutzer, die Konten anlegen, und sorgen Sie dafür, dass die Passwörter regelmäßig aktualisiert werden.

Datensicherheitslösungen mit OpenText

Die Sicherstellung der richtigen Datensicherheitsmaßnahmen in Ihrem Unternehmen kann sich schwierig anfühlen, vor allem, wenn Ihre IT-Abteilung versucht, eine Sicherheitsstrategie mit Hilfe von unzusammenhängenden Sicherheitsanbietern oder -lösungen zusammenzustückeln. Mit einer Datensicherheitslösung eines einzigen Anbieters wie OpenText können Sie jedoch die sensiblen Daten Ihres Unternehmens und die personenbezogenen Daten Ihrer Mitarbeiter problemlos schützen.

OpenText ist ein führender Anbieter von modernen Datensicherheitslösungen mit über 80 Patenten und 51 Jahren Erfahrung. Mit fortschrittlicher Datenverschlüsselung, Tokenisierung und Schlüsselverwaltung zum Schutz von Daten über Anwendungen, Transaktionen, Speicher und Big-Data-Plattformen hinweg, vereinfacht OpenText Voltage den Datenschutz und die Datensicherheit - selbst in den komplexesten Anwendungsfällen.

OpenText™ Data Discovery, Protection, and Compliance Produkte umfassen:

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