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Lösungen

Sicherheit am Arbeitsplatz und Compliance-Management.

Reduzieren Sie die Vorbereitungszeit für Audits um 90 % mit KI-gestützter Kontrolle von Sicherheitsdokumenten

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Zwei Personen diskutieren und arbeiten gemeinsam mit einem Laptop.

Übersicht

Ein Lagerarbeiter, der Schutzausrüstung trägt, benutzt ein Tablet in einem Lager.

Das Management der Arbeitssicherheit in der Fertigung, im Energiesektor und im Bauwesen erfordert Echtzeit-Dokumentenkontrolle, KI-gestützten Informationszugriff und prüfbare Compliance-Aufzeichnungen. OpenText Workplace Safety and Compliance Management zentralisiert SOPs, automatisiert ISO 45001- und OSHA-Workflows und bietet KI-gestützten Abruf von Sicherheitsinformationen durch OpenText™ Content Aviator™, der in SAP und andere Unternehmenssysteme integriert ist.

Die wichtigsten Vorteile

OpenText-Lösungen für Arbeitssicherheit reduzieren die Vorbereitungszeit für Audits um 90 %, eliminieren papierbasierte Verfahren und bieten Zugriff auf KI-gestützte Sicherheitsinformationen – alles nahtlos in SAP und Unternehmenssysteme integriert für eine reibungslose Compliance.

  • Finden Sie Sicherheitsinformationen sofort mit KI

    Mitarbeiter stellen Fragen in natürlicher Sprache, und OpenText Content Aviator liefert in Sekundenschnelle Antworten aus Ihrer Sicherheitsdokumentation. Kein Durchsuchen von Aktenordnern oder SharePoint-Ordnern mehr – die KI ruft das richtige Verfahren ab, wenn die Mitarbeiter es am dringendsten benötigen.

  • Reduzieren Sie die Auditvorbereitung um bis zu 90 %

    Stellen Sie automatisch Compliance-Dokumentationspakete für OSHA 300-Protokolle, ISO 45001-Zertifizierungen und Kundenaudits zusammen. Organisationen berichten, dass sich die Vorbereitungszeit für Audits durch zentralisierte, durchsuchbare Sicherheitsaufzeichnungen von Wochen auf Stunden verkürzt.

  • Sicherheitsdokumente mit SAP Plant Maintenance integrieren

    Greifen Sie auf Sicherheitsverfahren, Lockout/Tagout-Anweisungen und gerätespezifische SOPs direkt in SAP PM-Arbeitsaufträgen zu. OpenText™ Content Management integriert sich tief mit SAP, um Kontextwechsel zu vermeiden und sicherzustellen, dass Wartungsteams immer über aktuelle Verfahren verfügen.

  • Automatisieren Sie die Dokumentenkontrolle gemäß ISO 45001

    Erfüllen Sie die Anforderungen der ISO 45001-Klausel 7.5 mit automatisierter Versionskontrolle, Zugriffsberechtigungen, Überprüfungsworkflows und Aufbewahrungsrichtlinien. Stellen Sie sicher, dass die dokumentierten Informationen aktuell, korrekt und verfügbar sind, wenn die Auditoren eintreffen.

  • Verfahren an mobile Geräte bereitstellen

    Außendienstmitarbeiter, Auftragnehmer und Mitarbeiter an entfernten Standorten greifen von jedem Gerät aus auf Sicherheits-SOPs zu. Aktualisierungen werden automatisch verschickt und müssen bestätigt werden, so dass die Mitarbeiter sich nicht mehr auf veraltete Papierkopien verlassen müssen.

  • Skalieren Sie über mehrere Standorte hinweg

    Stellen Sie standardisierte Sicherheitsdokumentationen in Produktionsstätten, Baustellen, Energieanlagen und Logistikzentren bereit. Behalten Sie die zentrale Steuerung bei und ermöglichen Sie gleichzeitig standortspezifische Anpassungen, wenn lokale Vorschriften dies erfordern.

Betriebswirtschaftliche Aspekte

  • Fertigung

    Sicherheitsmanager in der Fertigung reduzieren den Zeitaufwand für die Dokumentation um 30–40 %, während sie sicherstellen, dass Maschinenschutzverfahren, LOTO-Anweisungen und Genehmigungen für beengte Räume stets aktuell und auf dem Produktionsboden zugänglich sind.

  • Energie und Versorgungsunternehmen

    Energieunternehmen erfüllen die Anforderungen an NERC CIP, OSHA PSM und Umweltvorschriften mit zentralisierten Genehmigungsdokumentationen, Sicherheitsmanagementplänen und auditierbaren Aufzeichnungen an verteilten Erzeugungs- und Übertragungsstandorten.

  • Bauwesen

    Generalunternehmer verteilen standortspezifische Sicherheitspläne an Subunternehmer, bevor diese vor Ort eintreffen. Mobiler Zugriff stellt sicher, dass jeder Mitarbeiter – unabhängig vom Arbeitgeber – einheitliche Sicherheitsprotokolle befolgt und Schulungen abzeichnet.

  • Kostenreduzierung im Zusammenhang mit Verletzungen

    Daten der OSHA zeigen, dass systematisches Sicherheitsmanagement die Kosten für Verletzungen und Krankheiten um 20–40 % senkt. Eine zentrale, leicht zugängliche Dokumentation gewährleistet die konsequente Einhaltung der Verfahren und führt so zu messbaren Verbesserungen der Sicherheit.

  • Abschaffung papierbasierter Verfahren.

    Organisationen erreichen eine Reduzierung der Papier- und Druckkosten um 70–90 % und gewinnen gleichzeitig Versionskontrolle, sofortige Verteilung und Prüfpfade, die papierbasierte Prozesse nicht bieten können.

  • Vorfallreaktion

    Wenn Vorfälle auftreten, greifen die Ermittler sofort auf relevante Verfahren, Schulungsunterlagen und Gerätedokumentationen zu. Die KI-Zusammenfassung von OpenText Content Aviator beschleunigt die Ursachenanalyse und die Dokumentation von Korrekturmaßnahmen.

  • Onboarding von Auftragnehmern

    Drittanbieter-Mitarbeiter erhalten standortspezifische Sicherheitspakete, bevor sie auf dem Gelände ankommen. Die digitale Bestätigung erstellt prüfbare Aufzeichnungen, die belegen, dass die Auftragnehmer die erforderlichen Sicherheitsinformationen erhalten und überprüft haben.

Lernen Sie die einzelnen Komponenten der Lösung kennen

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OpenText bietet Arbeitssicherheit und Compliance durch eine integrierte Inhaltsplattform. Das bedeutet, dass die Sicherheitsdokumentation mit Inhalten aus den Bereichen Engineering, Qualität, Personalwesen und Betrieb in einem einheitlichen Ökosystem verbunden ist, mit KI-gestütztem Zugriff über OpenText Content Aviator und einer tiefen Integration mit SAP, Oracle und Microsoft 365.

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