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Procure-to-Pay-Lösungen

Optimieren Sie die Beschaffungs- und Zahlungsprozesse und verschaffen Sie sich eine durchgängige Sicht auf die Lieferketten.

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79%
der Einkaufsabteilungen haben durch den Einsatz digitaler Procure-to-Pay-Lösungen positive Auswirkungen auf ihre Organisation und Leistung erfahren[1]

Digitalisierung des End-to-End-Beschaffungslebenszyklus

Erfahren Sie, wie die Procure-to-Pay-Software die Effizienz erhöht.

Obwohl moderne Lieferketten papierbasierte Prozesse weitgehend durch digitale ersetzt haben, arbeiten diese Lösungen oft isoliert, was einen reibungslosen Informationsfluss verhindert. Um wirklich wettbewerbsfähig zu sein, müssen Organisationen jeden Lieferanten, Kunden und Partner in einem einzigen, sicheren digitalen Ökosystem vereinen.

Eine Procure-to-Pay-Lösung bietet sichere Self-Service-Funktionen, digitalisiert Transaktionen, gewährleistet die Einhaltung von Vorschriften, ermöglicht Echtzeit-Transparenz und vereinheitlicht die Zusammenarbeit. Das Ergebnis: weniger manuelle Dateneingabe, schnelleres Onboarding, weniger Fehler und eine Lieferkette, die widerstandsfähig genug ist, um Störungen zu bewältigen.

Die wichtigsten Vorteile eines vernetzten Beschaffungs-zu-Zahlungs-Prozesses

Vereinen Sie Ihr gesamtes Lieferketten-Ökosystem für durchgängige Transparenz und verbesserte Zusammenarbeit in der Gemeinschaft.

Erhalten Sie Einblicke in P2P-Technologietrends

  • Steigern Sie die Leistung der Lieferkette

    Verwalten Sie nach dem Ausnahmeprinzip mit einer 360-Grad-Sicht auf die Aktivitäten der Lieferkette und die Leistung der Lieferanten innerhalb einer einzigen Beschaffungs-zu-Zahlungs-Plattform.

  • Fördern Sie die kontinuierliche Verbesserung

    Reduzieren Sie die Risiken, die durch schlechte Lieferantenleistungen entstehen, und schaffen Sie eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung, indem Sie Scorecards verwenden, um wichtige Leistungskennzahlen zu verfolgen.

  • Logistik und Versand verbessern

    Verwalten Sie komplexe Transportszenarien, indem Sie sowohl Käufern als auch Lieferanten Einblick in elektronische Prognosen und Aktualisierungen von Speditionsversand geben.

  • Erweitern Sie die Echtzeit-Transparenz und Kontrolle

    Ermöglichen Sie Geschäftsanwendern, sofortige Benachrichtigungen über neue Bestellungen und Statusänderungen zu erhalten, auf Dashboards zuzugreifen und Ausnahmen von überall auf jedem Gerät zu verwalten.

Geschäftliche Auswirkungen von Procure-to-Pay-Lösungen

  • Bestellverwaltung

    Manuelle Prozesse verzögern Zahlungen und Lieferungen. Automatisieren Sie komplexe Arbeitsabläufe über mehrere Abteilungen hinweg, um die Bearbeitungszeit von Bestellungen zu verkürzen, gesündere Lagerbestände zu gewährleisten und pünktliche Lieferungen mit der Procure-to-Pay-Software sicherzustellen.

  • Informationsaustausch

    Unternehmen müssen Bestellungen, Transportdaten und Rechnungen mit ihren Lieferanten austauschen. Durch die Digitalisierung der Datenflüsse können Unternehmen die Betriebskosten senken, die Trefferquote beim ersten Abgleich verbessern und die Kosten pro Rechnung reduzieren.

  • Lieferkettentransparenz

    Isolierte Systeme führen zu Misskommunikation und Verzögerungen. Eine einheitliche Integrationsplattform bietet Echtzeittransparenz, um Lieferanten dabei zu helfen, ihre perfekte Bestellquote zu verbessern und die durchschnittlichen Verspätungstage zu reduzieren, damit die Produkte pünktlich und fehlerfrei geliefert werden.

  • Einblicke in die Lieferkette

    Mangelnde Zusammenarbeit behindert die Lösung von Problemen. Gewinnen Sie verwertbare Erkenntnisse und reduzieren Sie die Anzahl der strittigen Rechnungen und Lieferantenfehler, indem Sie Ihr gesamtes Ökosystem für kollaborative, datengestützte Entscheidungen vernetzen.

  • Bestellung und Abwicklung in Echtzeit

    Althergebrachte Procure-to-Pay-Lösungen unterstützen keine Änderungen an Bestellungen. Um wettbewerbsfähig zu bleiben, müssen Organisationen schnell auf Marktveränderungen reagieren. Ermöglichen Sie Bestellungen in Echtzeit und eine schnellere Lieferung mit mobilen Auftragsverwaltungs-Apps.

  • Sendungsverfolgung

    Mangelnde Sichtbarkeit führt zu verspäteten oder verlorenen Produkten. Nutzen Sie Procure-to-Pay-Software mit IoT-Track-and-Trace-Funktionen, um Lieferungen proaktiv zu überwachen, Problemen zuvorzukommen und die pünktlichen Lieferquoten Ihrer Lieferanten zu verbessern.

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Häufig gestellte Fragen

Procure-to-Pay (P2P)-Lösungen verwenden digitale Werkzeuge, um interne Systeme mit einem externen Lieferantennetzwerk zu verbinden und den Prozess von der ersten Anforderung bis zur endgültigen Zahlung zu automatisieren. OpenText-Lösungen digitalisieren diesen Weg und geben Organisationen die volle Kontrolle über Ausgaben und Daten. Moderne Plattformen integrieren interne und externe Datenflüsse, schaffen eine einzige Quelle der Wahrheit für jede Transaktion und gewährleisten, dass Ihr Unternehmen während des gesamten Beschaffungslebenszyklus agil und sicher bleibt.

OpenText bietet ein zentrales Portal, das Käufer und Verkäufer in Echtzeit miteinander verbindet. Wenn ein Benutzer eine digitale Bestellung abschickt, erhält der Verkäufer sie sofort und bestätigt den Erhalt. Dieser digitale Handshake ersetzt langsame E-Mail-Ketten durch präzise Daten. OpenText-Tools umfassen auch Funktionen für E-Rechnungen und Versandbenachrichtigungen. Dieses Maß an Integration verändert, wie Unternehmen mit ihren globalen Lieferkettenpartnern interagieren.

P2P-Software bietet strategische Beschaffungsmöglichkeiten, indem sie tiefen Einblick in jede Transaktion gewährt. Es reduziert Fehler durch automatisierte Datenvalidierung und hilft Teams, Unstimmigkeiten frühzeitig zu erkennen. Ein wesentlicher Vorteil ist die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung, die den Genehmigungszyklus beschleunigt. Durch die Erreichung eines dreifachen Abgleichautomatisierungsstandards stellt OpenText sicher, dass Bestellung, Wareneingang und Rechnung perfekt übereinstimmen. Diese Effizienz ermöglicht es den Finanzteams, sich auf wertschöpfende Aufgaben zu konzentrieren.

Der Unterschied liegt in der Denkweise hinter dem Workflow. Der Purchase-to-Pay-Prozess ist oft taktisch und konzentriert sich auf die unmittelbaren Abläufe einer Transaktion. Es legt Wert auf Schnelligkeit und die rasche Begleichung von Schulden. Im Gegensatz dazu betrachtet Procure-to-Pay den gesamten Beschaffungslebenszyklus in einem größeren Rahmen. OpenText legt Wert auf Zusammenarbeit, Sichtbarkeit und die Gesamtbetriebskosten.

Im geschäftlichen Kontext bezeichnet P2P den integrierten Prozess, der alles von der Beschaffung eines Gutes bis zur Zahlung der Rechnung abdeckt. Es überbrückt die Kluft zwischen Einkaufs- und Finanzabteilungen. Dieser Begriff beschreibt einen einheitlichen Arbeitsablauf, der die Beschaffung, Bestellung und Abrechnung umfasst. Eine ausgereifte P2P-Strategie setzt auf digitale Konnektivität, um sicherzustellen, dass jeder Schritt transparent ist. Es verwandelt eine Reihe isolierter Aufgaben in einen kontinuierlichen und effizienten Geschäftszyklus.

OpenText schafft einen gemeinsamen digitalen Raum für Käufer und Verkäufer zur Interaktion. Anstelle von "Black-Box"-Kommunikation können beide Parteien den Status der Bestellungen in Echtzeit einsehen. Diese Transparenz schafft Vertrauen und ermöglicht eine schnellere Lösung von Problemen. Plattformen für die Zusammenarbeit mit Lieferanten ermöglichen es Unternehmen, Ausnahmen proaktiv zu verwalten, bevor sie die Produktion beeinträchtigen. Diese Vernetzung ist unerlässlich für Organisationen, die eine widerstandsfähige und reaktionsschnelle Lieferkette aufbauen möchten.

Die Automatisierung des Kreditorenbuchhaltungszyklus reduziert die Kosten pro Rechnung und beseitigt Verspätungsgebühren. OpenText™ Trading Grid™ Intelligence hilft Unternehmen, Frühzahlungsrabatte zu identifizieren, die sonst unbemerkt bleiben würden. Das System markiert Fehler automatisch, um Überzahlungen und Betrug zu verhindern. Dieser Automatisierungsgrad gibt der Führungsebene genaue Einblicke in den Cashflow und ermöglicht es der Finanzabteilung, von reaktiven Korrekturen zur strategischen Finanzplanung überzugehen.

Dieser Standard stellt sicher, dass die Bestellung, der Wareneingang und die Lieferantenrechnung in allen Einzelheiten übereinstimmen. Die Automatisierung des Drei-Wege-Abgleichs ermöglicht es dem System, Daten ohne menschliches Eingreifen zu überprüfen. Dieser Prozess erkennt Mengenabweichungen oder Preisänderungen, bevor irgendwelche Mittel das Unternehmen verlassen. Es schützt das Endergebnis und stellt sicher, dass Ihre Unterlagen immer auditbereit sind. Automatisierung auf diesem Niveau ist das Kennzeichen eines ausgereiften Beschaffungsprozesses.

Lernen Sie die einzelnen Komponenten der Lösung kennen

Produkte

OpenText bietet ein breites Spektrum an Funktionen in der Beschaffungs- und Zahlungssoftware, -systemen und -dienstleistungen:

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Fußnoten

Fußnoten

  1. [1] PWC-Studie zur digitalen Beschaffung, 3. Ausgabe, 2021