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Procure-to-Pay-Lösungen

Optimieren Sie die Beschaffungs- und Zahlungsprozesse und verschaffen Sie sich eine durchgängige Sicht auf die Lieferketten.

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79%
der Einkaufsabteilungen haben durch den Einsatz digitaler Procure-to-Pay-Lösungen positive Auswirkungen auf ihre Organisation und Leistung erfahren[1]

Digitalisierung des End-to-End-Beschaffungslebenszyklus

Erfahren Sie, wie die Procure-to-Pay-Software die Effizienz erhöht.

Obwohl moderne Lieferketten papierbasierte Prozesse weitgehend durch digitale ersetzt haben, arbeiten diese Lösungen oft isoliert, was einen reibungslosen Informationsfluss verhindert. Um wirklich wettbewerbsfähig zu sein, müssen Organisationen jeden Lieferanten, Kunden und Partner in einem einzigen, sicheren digitalen Ökosystem vereinen.

Eine Procure-to-Pay-Lösung bietet sichere Self-Service-Funktionen, digitalisiert Transaktionen, gewährleistet die Einhaltung von Vorschriften, ermöglicht Echtzeit-Transparenz und vereinheitlicht die Zusammenarbeit. Das Ergebnis: weniger manuelle Dateneingabe, schnelleres Onboarding, weniger Fehler und eine Lieferkette, die widerstandsfähig genug ist, um Störungen zu bewältigen.

Die wichtigsten Vorteile eines vernetzten Beschaffungs-zu-Zahlungs-Prozesses

Vereinen Sie Ihr gesamtes Lieferketten-Ökosystem für durchgängige Transparenz und verbesserte Zusammenarbeit in der Gemeinschaft.

Erhalten Sie Einblicke in P2P-Technologietrends

  • Steigern Sie die Leistung der Lieferkette

    Verwalten Sie nach dem Ausnahmeprinzip mit einer 360-Grad-Sicht auf die Aktivitäten der Lieferkette und die Leistung der Lieferanten innerhalb einer einzigen Beschaffungs-zu-Zahlungs-Plattform.

  • Fördern Sie die kontinuierliche Verbesserung

    Reduzieren Sie die Risiken, die durch schlechte Lieferantenleistungen entstehen, und schaffen Sie eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung, indem Sie Scorecards verwenden, um wichtige Leistungskennzahlen zu verfolgen.

  • Logistik und Versand verbessern

    Verwalten Sie komplexe Transportszenarien, indem Sie sowohl Käufern als auch Lieferanten Einblick in elektronische Prognosen und Aktualisierungen von Speditionsversand geben.

  • Erweitern Sie die Echtzeit-Transparenz und Kontrolle

    Ermöglichen Sie Geschäftsanwendern, sofortige Benachrichtigungen über neue Bestellungen und Statusänderungen zu erhalten, auf Dashboards zuzugreifen und Ausnahmen von überall auf jedem Gerät zu verwalten.

Geschäftliche Auswirkungen von Procure-to-Pay-Lösungen

  • Bestellverwaltung

    Manuelle Prozesse verzögern Zahlungen und Lieferungen. Automatisieren Sie komplexe Arbeitsabläufe über mehrere Abteilungen hinweg, um die Bearbeitungszeit von Bestellungen zu verkürzen, gesündere Lagerbestände zu gewährleisten und pünktliche Lieferungen mit der Procure-to-Pay-Software sicherzustellen.

  • Informationsaustausch

    Unternehmen müssen Bestellungen, Transportdaten und Rechnungen mit ihren Lieferanten austauschen. Durch die Digitalisierung der Datenflüsse können Unternehmen die Betriebskosten senken, die Trefferquote beim ersten Abgleich verbessern und die Kosten pro Rechnung reduzieren.

  • Lieferkettentransparenz

    Isolierte Systeme führen zu Misskommunikation und Verzögerungen. Eine einheitliche Integrationsplattform bietet Echtzeittransparenz, um Lieferanten dabei zu helfen, ihre perfekte Bestellquote zu verbessern und die durchschnittlichen Verspätungstage zu reduzieren, damit die Produkte pünktlich und fehlerfrei geliefert werden.

  • Einblicke in die Lieferkette

    Mangelnde Zusammenarbeit behindert die Lösung von Problemen. Gewinnen Sie verwertbare Erkenntnisse und reduzieren Sie die Anzahl der strittigen Rechnungen und Lieferantenfehler, indem Sie Ihr gesamtes Ökosystem für kollaborative, datengestützte Entscheidungen vernetzen.

  • Bestellung und Abwicklung in Echtzeit

    Althergebrachte Procure-to-Pay-Lösungen unterstützen keine Änderungen an Bestellungen. Um wettbewerbsfähig zu bleiben, müssen Organisationen schnell auf Marktveränderungen reagieren. Ermöglichen Sie Bestellungen in Echtzeit und eine schnellere Lieferung mit mobilen Auftragsverwaltungs-Apps.

  • Sendungsverfolgung

    Mangelnde Sichtbarkeit führt zu verspäteten oder verlorenen Produkten. Nutzen Sie Procure-to-Pay-Software mit IoT-Track-and-Trace-Funktionen, um Lieferungen proaktiv zu überwachen, Problemen zuvorzukommen und die pünktlichen Lieferquoten Ihrer Lieferanten zu verbessern.

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Häufig gestellte Fragen

Procure-to-Pay (P2P)-Lösungen sind integrierte Plattformen, die Beschaffungs- und Kreditorenbuchhaltungsprozesse in einem einzigen digitalen Workflow verbinden. Sie automatisieren Aufgaben wie das Onboarding von Lieferanten, Bestellungen, Rechnungsstellung und Zahlungen, während sie gleichzeitig Echtzeit-Transparenz in die Ausgaben bieten. Durch die Straffung des Einkaufsprozesses reduzieren P2P-Lösungen Fehler, verbessern die Compliance, optimieren das Betriebskapital und schaffen eine effizientere, kollaborative Lieferkette.

Ein Beispiel für den Procure-to-Pay (P2P)-Prozess folgt diesen Schritten:

  • Ermitteln Sie einen Bedarf und erstellen Sie eine Bestellanforderung.
  • Wählen Sie einen Lieferanten aus und erteilen Sie eine Bestellung.
  • Waren oder Dienstleistungen erhalten und die Lieferung bestätigen
  • Abgleichen und verifizieren Sie die Rechnung des Lieferanten mit der Bestellung und dem Beleg
  • Zahlung an den Lieferanten ausführen und Finanzunterlagen aktualisieren

Dieser End-to-End-Workflow gewährleistet Genauigkeit, Konformität und Effizienz von der Beschaffung bis zur endgültigen Zahlung.

Procure-to-Pay (P2P)-Software zentralisiert und automatisiert Beschaffungs- und Zahlungsabläufe und eliminiert manuelle Aufgaben, die den Betrieb verlangsamen. Zu den wichtigsten Vorteilen gehören eine höhere Effizienz, geringere Bearbeitungskosten, verbesserte Compliance, eine stärkere Zusammenarbeit mit Lieferanten und Echtzeit-Transparenz bei den Ausgaben. Indem jeder Schritt von der Anforderung bis zur Zahlung optimiert wird, hilft die P2P-Software Unternehmen, das Betriebskapital zu optimieren und Risiken zu minimieren.

Zwischen Procure-to-Pay und Purchase-to-Pay besteht kein Unterschied. Beide Begriffe beschreiben denselben End-to-End-Prozess, der die Beschaffung mit der Kreditorenbuchhaltung verbindet. Oft als P2P abgekürzt, umfasst es alles von der Anforderung von Waren und Dienstleistungen bis zur Rechnungsstellung an Lieferanten und der endgültigen Zahlung. Verschiedene Branchen ziehen möglicherweise einen Begriff dem anderen vor, aber die Bedeutung und der Arbeitsablauf sind identisch.

Lernen Sie die einzelnen Komponenten der Lösung kennen

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Fußnoten

Fußnoten

  1. [1] PWC-Studie zur digitalen Beschaffung, 3. Ausgabe, 2021