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Richten Sie Ihre Fax-Infrastruktur für das Zeitalter der agentenbasierten KI ein

Wenn ein KI-Agent heute versuchen würde, auf Ihre Faxdaten zuzugreifen, sie zu extrahieren und mit ihnen zu arbeiten, könnte er das? Stellen Sie auf cloudbasierte Fax-Workflows um, die für eine KI-fähige Automatisierung ausgelegt sind.

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Aktivieren Sie KI-fähige Fax-Workflows

Stellen Sie auf cloudbasierte Fax-Workflows um, damit KI-Agenten auf kritische Daten reagieren können, ohne bewährte Abläufe zu stören.

Nie wieder ein Upgrade durchführen

Ersetzen Sie lokale Faxserver durch cloudbasierte Faxlösungen, um kontinuierliche Innovation zu gewährleisten.

Vertrauenswürdige, KI-fähige Faxdaten

Wandeln Sie Faxdaten in strukturierte, durchsuchbare Inhalte für KI-Agenten um – und gewährleisten Sie dabei die Einhaltung der Vorschriften.

Planbare Wirtschaftlichkeit

Sparen Sie sich die Kosten für Faxserver-Hardware, Telefonie und analoge Anschlüsse und erhalten Sie im Voraus einen klaren Überblick über die Migrationskosten.

Schritt 1

Erkennen Sie die Anzeichen dafür, dass Ihre Fax-Umgebung bereit für die Aktivierung ist

Die meisten Faxumgebungen verlieren nicht von heute auf morgen an Bedeutung. Es wird zunehmend schwieriger, sie zu skalieren, zu verwalten, zu integrieren und auf KI-gesteuerte Dokumenten-Workflows vorzubereiten.

Manuelle Weiterleitung verlangsamt Prozesse

Die Bearbeitung von Fax-Workflows ist nach wie vor auf menschliches Eingreifen und Übergaben angewiesen.

Die Infrastruktur altert

Lokale Faxserver und analoge Leitungen verursachen laufende Kosten und bergen betriebliche Risiken.

Kritische Faxdaten sind für KI-Agenten unsichtbar

Veraltete Fax-Infrastrukturen blockieren KI-gestützte Extraktion und Weiterleitung.

Die IT-Abteilung betreut Altsysteme

Die IT verbringt mehr Zeit mit der Wartung der Infrastruktur als mit der Verbesserung von Workflows.

Die Einhaltung von Vorschriften und die Überprüfbarkeit lassen sich schwerer gewährleisten

Fragmentierte Systeme erhöhen das Compliance- und Governance-Risiko.

Integrationen sind starr und anfällig

Zunehmende Integrationen führen zu einer höheren Komplexität und zu technischen Altlasten.

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Erfahren Sie, warum Unternehmen ihre Fax-Systeme durch Cloud-Implementierung, KI-gestützte Automatisierung und vernetzte Arbeitsabläufe modernisieren.

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Schritt 2

Stellen Sie vertrauenswürdiges, gesteuertes und integriertes Faxen für KI bereit

KI ohne gesteuerten Dokumentenaustausch ist ein Haftungsrisiko, keine Intelligenz. KI-Agenten benötigen Faxdaten, die strukturiert und berechtigungsbasiert sind und einen Bezug zum geschäftlichen Kontext aufweisen. Die Modernisierung von Faxlösungen ist der Weg zur Aktivierung Ihrer Dokumentenprozesse. Cloudbasiertes Faxen verwandelt manuelle Faxprozesse in gesteuerte, KI-fähige Arbeitsabläufe und macht Informationen für KI-gestützte Extraktion, Zusammenfassung, Weiterleitung und Automatisierung zugänglich.

KI-fähige Fax-Workflows sind:

  • Optimiert und automatisiert
  • Verwaltet und durchsuchbar
  • Konzipiert für Skalierbarkeit und Zuverlässigkeit
  • Sicher und konform
  • In Geschäftssysteme integriert
  • Von jedem Ort und jedem Gerät aus zugänglich
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Schritt 3

Aktivieren Sie Ihre Fax-Workflows, nicht nur Ihre Infrastruktur

ACTIVATE with OpenText bietet einen geführten Weg zur Modernisierung von cloudbasiertem Faxversand, reduziert die betriebliche Komplexität und ermöglicht gleichzeitig sicherere, skalierbare und KI-fähige Arbeitsabläufe.

  • Leistungsstarke, KI-gestützte Dokumentenverarbeitung

    Machen Sie Faxinhalte für KI-Agenten sichtbar, damit diese dabei helfen können, kritische Informationen zu klassifizieren, zu extrahieren, zusammenzufassen, weiterzuleiten und darauf zu reagieren.

  • Schützen Sie Ihr bestehendes IT-Ökosystem

    Führen Sie die Migration mit geschützten Integrationen für EHR-, ERP-, E-Mail- und Geschäftsanwendungen durch, damit keine Störungen auftreten.

  • Sicherheit und Compliance stärken

    Erfüllen Sie die Anforderungen der HIPAA sowie finanzielle, rechtliche und unternehmensinterne Compliance-Vorgaben durch Verschlüsselung, Zugriffskontrollen, Prüfpfade und die Nachverfolgbarkeit der Datenkette.

  • Ermöglichen Sie sicheres Faxen von überall aus

    Ermöglichen Sie Benutzern das sichere Senden, Empfangen und Zugreifen auf Faxe über verschiedene Geräte, Standorte und Workflows hinweg.

  • Keine Erneuerung der Faxserver-Hardware mehr

    Ersetzen Sie das Lebenszyklusmanagement für Rechen- und Speicherressourcen durch mühelose, kontinuierliche Innovation.

  • Zersplitterte Fax-Infrastruktur konsolidieren

    Vereinheitlichen Sie alles auf einer einzigen Plattform, um eine stärkere Steuerung und eine einheitlichere Kontrolle der Arbeitsabläufe zu gewährleisten.

Sprechen Sie mit einem ACTIVATE-Experten

Learn how organizations are activating their fax workflows

See how organizations modernized fax workflows, improved efficiency, and reduced infrastructure complexity with cloud-based delivery.

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Antworten auf häufige Fragen zur Modernisierung

  • Nein. Ein phasenweiser Ansatz ermöglicht es Unternehmen, Fax-Workflows in die Cloud zu verlagern und dabei bestehende Integrationen, Weiterleitungen und Betriebsprozesse beizubehalten. Viele Unternehmen betreiben während der Umstellung parallele Umgebungen, um Kontinuität zu gewährleisten und Risiken zu minimieren. Sie modernisieren in Ihrem eigenen Tempo, ohne den täglichen Betrieb zu unterbrechen.

  • Nein. ACTIVATE with OpenText baut auf Ihrer bestehenden OpenText™-Faxumgebung auf. Das Ziel ist nicht, etwas zu ersetzen, was funktioniert, sondern dessen Betrieb zu verbessern. Unternehmen können wichtige Integrationen, Workflows und Prozesse beibehalten und gleichzeitig zu einem cloudbasierten Modell wechseln, das einfacher zu verwalten, zu skalieren, zu sichern und zu erweitern ist. Hier geht es um Fortschritt, nicht um einen Neuanfang.

  • Abwarten ist nicht neutral – es ist mit aktiven Kosten verbunden. Agentische KI ist Cloud-nativ. Lokale Faxdaten sind für das System nicht sichtbar. Diese Kluft vergrößert sich mit jedem Quartal. Die herkömmliche Fax-Infrastruktur wurde für eine Welt entwickelt, in der Menschen jede Seite bearbeiteten, nicht für eine, in der KI-Agenten Informationen autonom extrahieren, klassifizieren, zusammenfassen, weiterleiten und verarbeiten. Je länger die Modernisierung hinausgezögert wird, desto mehr technische Altlasten bauen sich auf – was Kosten, Komplexität und Risiken erhöht.

  • Bei der herkömmlichen Migration liegt der Schwerpunkt auf der Verlagerung von Faxsystemen von einer Umgebung in eine andere, wobei häufig dieselbe betriebliche Komplexität und dieselben infrastrukturellen Herausforderungen mitgenommen werden. ACTIVATE mit OpenText konzentriert sich darauf, Faxe in geregelte, KI-bereite Dokumenten-Workflows umzuwandeln – und nicht einfach nur die Infrastruktur zu verlagern.

  • Sprechen Sie mit einem ACTIVATE-Experten, um Ihre aktuelle Umgebung zu bewerten, Modernisierungsoptionen zu prüfen und den richtigen Weg zu cloud-native OpenText™ Fax zu definieren.

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