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Lösungen

Cloud Fax-Lösungen

Optimieren Sie die sichere Datenverarbeitung mit Cloud-basierten und digitalen Faxlösungen

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Person, die an einem Computer arbeitet

Wählen Sie eine zukunftssichere Cloud-Faxlösung

Erfahren Sie, wie Sie mit den OpenText Cloud-Faxlösungen Ihre Faxfunktionen optimieren

Haben Sie Ihren Übergang in die private oder öffentliche Cloud bereits begonnen, aber verwenden noch veraltete digitale Faxlösungen? Diese herkömmlichen Systeme sind kostspielig in der Wartung, unsicher und nicht in der Lage, mit den sich ständig ändernden Anforderungen Ihres Unternehmens Schritt zu halten. Wir haben eine Lösung.

Unsere Cloud-Fax-Lösungen OpenText™ Fax und OpenText™ Core Fax bieten einfache, kostengünstige, maßgeschneiderte und sichere Cloud-basierte Alternativen zu herkömmlichen Faxgeräten und Servern.

Die wichtigsten Vorteile von Cloud-basierten digitalen Faxlösungen

Unterstützen Sie Ihr modernes Unternehmen mit einer sicheren Cloud-Faxlösung, die sich nahtlos in vorhandene Workflows und Prozesse integrieren lässt.

Holen Sie sich den Bericht über die Zukunft des Faxens

  • Beschleunigen Sie die Betriebsabläufe

    Automatisieren Sie Prozesse und integrieren Sie diese in wichtige Unternehmensanwendungen. Dadurch steigern Sie die Produktivität und verkürzen die Geschäftszyklen.

  • Greifen Sie auf wichtige Informationen zu

    Erhalten Sie Zugriff auf unternehmenskritische Informationen und stellen Sie diese in einem strukturierten Format von und an jedem beliebigen Ort bereit.

  • Erhöhen Sie die Sicherheit und Compliance

    Nutzen Sie Cloud- oder hybride IT-Umgebungen für einen sicheren, überprüfbaren Informationsaustausch und die Compliance mit HIPAA- und PCI DSS-Konfigurationen.

  • Verbessern Sie die Zufriedenheit und das Erlebnis

  • Nutzen Sie Analytics und die gewonnenen Erkenntnisse

    Zeigen Sie historische Faxdaten an, einschließlich Volumen, Zustellungen und Ausnahmen, um einen vollständigen Überblick zu erhalten und verwertbare Erkenntnisse zu gewinnen.

  • Vereinheitlichen Sie Faxdaten und Informationen

    Extrahieren Sie automatisch Text und Metadaten aus gefaxten Dokumenten, um die unternehmensweite Datenerfassung und intelligente Verarbeitung von Dokumenten zu unterstützen.

Holen Sie sich Ihren individuellen Faxbericht
Modernisieren Sie das Faxen auf Ihre Weise

Möchten Sie ein modernes digitales Faxerlebnis schaffen, das optimal zu Ihrem Unternehmen und dessen Bedürfnissen passt? OpenText kann helfen! Nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um diese Umfrage auszufüllen, um einen individuellen Bericht über den besten Weg zu einer modernen digitalen Faxlösung zu erhalten.

  • Bewerten Sie Ihre Cloud-Fax-Optionen.
  • Modernisieren Sie mit skalierbaren Faxlösungen.
  • Lösen Sie Ihre Herausforderungen beim Informationsaustausch schnell.
  • Verbessern Sie die Sicherheit Ihrer Dokumentenzustellung.
  • Lösen Sie Ihre IT-Ressourcenprobleme.

* Nutzt Ihr Unternehmen (oder Ihre Kunden, Partner, Nutzer) ein Faxgerät?

* Wie wichtig ist Fax für Ihren Geschäftsprozess auf einer Skala von 1 bis 10 (wobei 10 der höchste Wert ist)?

* Unsere Faxvolumen haben –

* Wenn Sie sich Ihren aktuellen Faxprozess ansehen (z. B. die Anzahl der Schritte zum Senden eines Faxes), wie viele Schritte müssen Sie, Ihre Kunden / Partner / Nutzer unternehmen, um ein Fax zu senden (denken Sie an Dinge wie das Gehen zum Faxgerät (oder MFP), das Einloggen, das richtige Adressbuch finden, sicherstellen, dass das Fax gesendet wurde, eine Bestätigung erhalten, usw.)?

* Haben Sie einen bestehenden digitalen Faxanbieter?

* Wenn ja, wer ist Ihr derzeitiger Anbieter?

Was gefällt Ihnen an ihnen, was nicht? (optional)

Wenn Sie auf On-Premises-Digitalfaxsoftware angewiesen sind und Ihr aktueller Anbieter seine On-Premises-Faxlösung einstellt und Sie zwingt, in die Cloud zu wechseln, sind Sie daran interessiert, mehr über die On-Premises-Lösungen von OpenText zu erfahren? (optional)

* Verlassen Sie oder Ihre Kunden, Partner oder Nutzer sich auf Kupfertelefonleitungen (POTS-Leitungen) und Faxgeräte/Multi-Funktionsdrucker (MFPs) mit analogen Faxkits?

* Wie viele Telefonleitungen gibt es?

0 200

* Wie viele Faxgeräte?

0 200

* Wie viele MFPs mit Fax-Kits?

0 200

* Kennen Sie das ungefähre gesamte eingehende Faxvolumen (einschließlich Kunden, Partner und Nutzer) pro Monat?

* Kennen Sie das ungefähre gesamte ausgehende Faxvolumen (einschließlich Kunden, Partner und Nutzer) pro Monat?

* Haben Sie schon einmal darüber nachgedacht, auf eine reine Cloud-Fax-Lösung umzusteigen, die keine interne IT-Hardware, kein Telefonie-Backbone und keine Faxgeräte benötigt?

* Wenn ja, möchten Sie mehr Informationen zu OpenText Cloud Fax-Lösungen?

* Wie extrahieren Sie Daten aus einem Faxgerät?

* Wenn es ad hoc oder automatisiert ist, wen nutzen Sie?

* Gibt es nachgelagerte Prozesse oder Workflows, die auf den Daten im Fax beruhen?

Haben Sie irgendwelche Probleme mit diesen Prozessen (sind sie zum Beispiel fehleranfällig, langsam, verursachen sie Verzögerungen oder Engpässe bei der Informationsverarbeitung)? (optional)

Möchten Sie noch etwas mit uns teilen? (optional)

Eine grafische Darstellung, die einen Zustand geringer Besorgnis anzeigt.
Minimale Bedenken

Basierend auf den von Ihnen bereitgestellten Informationen haben wir festgestellt, dass Ihre Faxumgebung in gutem Zustand ist. Wir wissen jedoch, dass es immer Bereiche zur Verbesserung gibt! Hören Sie von der University of Kansas Health System über ihren Weg zur Optimierung.

Unsere Experten können Ihnen helfen, einen Plan für Ihr Unternehmen zu erstellen, der darauf abzielt, die Produktivität Ihres Teams zu maximieren und Ihre Geschäftsprozesse zu verbessern. Wir werden Sie in Kürze mit einer maßgeschneiderten Roadmap kontaktieren, die speziell für Ihre Organisation entwickelt wurde.

Eine grafische Darstellung, die einen Zustand der Beratungssorge anzeigt.
Advisory Concern

Basierend auf den von Ihnen bereitgestellten Informationen haben wir festgestellt, dass Ihre Faxumgebung möglicherweise einer Überprüfung bedarf. Dies könnte an einer ineffizienten Infrastruktur, Herausforderungen mit sich wiederholenden Schritten beim Versenden eines Faxes, steigenden Volumina oder verschiedenen anderen Faktoren liegen.

Wir haben vielen Organisationen in ähnlichen Situationen geholfen, ihre Faxlösungen zu modernisieren und ihr Geschäft zu verbessern. Hören Sie von der University of Kansas Health System über ihren Weg zur Modernisierung.

Unsere Experten können Ihnen helfen, einen Plan für Ihr Unternehmen in Ihrem Tempo zu erstellen, der auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist. Wir werden Sie in Kürze mit einer maßgeschneiderten Roadmap kontaktieren, die speziell für Ihre Organisation entwickelt wurde.

Eine grafische Darstellung, die einen Beratungszustand anzeigt.
Beratungshinweis

Anhand der von Ihnen bereitgestellten Informationen haben wir festgestellt, dass Ihre Faxumgebung sofortige Aufmerksamkeit benötigt. Dies könnte an der Verwendung von POTS-Leitungen, älterer oder stillgelegter On-Premise-Infrastruktur oder einigen anderen Faktoren liegen.

Wir haben vielen Organisationen in ähnlichen Situationen geholfen, ihre Faxlösungen zu modernisieren und ihr Geschäft zu verbessern. Erfahren Sie von der University of Kansas Health System über ihren Weg.

Unsere Experten können Ihnen helfen, einen Plan für Ihr Unternehmen in Ihrem Tempo zu erstellen, der auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist. Wir werden Sie in Kürze mit einer maßgeschneiderten Roadmap kontaktieren, die speziell für Ihre Organisation entwickelt wurde.



Betriebswirtschaftliche Aspekte von Cloud-Faxdiensten

  • Compliance und Sicherheit

    Compliance-Vorgaben machen es erforderlich, dass vertrauliche Daten sicher weitergegeben werden. Bei der manuellen Erfassung und Weiterleitung von Daten werden diese einem Risiko ausgesetzt. Mit einer PCI DSS- und HIPAA-konformen Faxlösung können Sie wichtige Daten sicher erfassen, extrahieren und weiterleiten.

  • Weiterleitung von Dokumenten

    Faxe müssen den richtigen Personen zeitgerecht zugestellt werden. Bei veralteten Systemen ist das Hinzufügen von Tags und Metadaten nicht immer möglich, was die Übertragung verlangsamt und zu Engpässen führt. Nutzen Sie Cloud-Faxdienste, um Dokumente intelligent weiterzuleiten.

  • Aufbewahrung von Daten

    Unternehmen nutzen Faxe, um wichtige Daten und Informationen sicher zu versenden und zu empfangen. Verlorene oder verlegte Dokumente können Verzögerungen verursachen und die Mitarbeiter- und Kundenerfahrung beeinträchtigen. Wechseln Sie zu einer sicheren digitalen Faxlösung, um die Geschäftskontinuität zu fördern.

  • Workflows

    Mitarbeiter sind auf die gefaxten Informationen angewiesen, um ihre Aufgaben erfüllen zu können. Die manuelle Dateneingabe und andere sich wiederholende Aufgaben verringern die Produktivität und führen zu Ineffizienzen und Verzögerungen. Integrieren Sie Cloud- oder hybride Faxdienste in Ihre Workflows, um die Ausführung von Aufgaben zu optimieren.

Wie hoch ist Ihr OpenText Fax IQ?

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Lernen Sie die einzelnen Komponenten der Lösung kennen

Produkte

OpenText bietet eine Vielzahl von Cloud-basierten Optionen zur Verbesserung von Faxdiensten.

  • OpenText™ Fax
    Verbessern Sie Arbeitsabläufe durch das Senden und Empfangen digitaler Faxe in großem Umfang
  • OpenText™ Core Fax
    Faxen Sie überall und jederzeit mit nahtlosem, sicherem Cloud-Fax auf Knopfdruck
  • OpenText™ Capture
    Nutzen Sie KI, um Ihr Geschäft mit Intelligent Capture-Software zu beschleunigen
  • OpenText™ Core Capture
    Automatisieren Sie die Verarbeitung von Cloud-Dokumenten mit intelligenter Inhaltserfassung

Professional Services

OpenText Consulting Services kombinieren eine durchgängige Lösungsimplementierung mit umfassenden Technologie-Services zur Systemoptimierung.

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