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OpenText Extended ECM for Microsoft Office 365

Verbinden Sie Geschäftsprozesse und Content, um die Effizienz teamübergreifend zu steigern

Mann mit Schürze und Tablet

Übersicht

Optimieren Sie Ihre Zusammenarbeit in Microsoft Teams mit OpenText Extended ECM

OpenText™ Extended ECM for Microsoft® Office 365™ integriert die Office 365 Suite mit einer zentralen Content Management-Plattform und anderen wichtigen Prozessanwendungen. Die Lösung schafft einen durchgängigen Informationsfluss und ermöglicht den Zugriff auf Informationen, die für die Produktivität, die Zusammenarbeit und die Entscheidungsfindung benötigt werden. Gleichzeitig wird die Governance für den in Microsoft-Anwendungen erstellten Content gewährleistet.

Warum sollten Sie sich für OpenText Extended ECM für Microsoft Office 365 entscheiden?

  • Umfassende Funktionen für Content Services

    Integriert Office 365-Content automatisch in ein Content Management-Framework. Dies ermöglicht eine umfassende Lifecycle-Governance und eine systemübergreifende Nutzung.

  • Rufen Sie relevante Unternehmensinformationen auf

    Rufen Sie automatisch Geschäftsinformationen aus anderen Lead-Anwendungen wie Salesforce und SAP ab und zeigen Sie diese direkt in der Benutzeroberfläche der einzelnen Office-Anwendungen an.

  • Integriert mit Microsoft Information Protection (MIP)

    Schützen Sie ein- und ausgehenden Content, verwalten Sie den Zugriff und die Kontrolle und verhindern Sie Datenlecks mit Microsoft Information Protection (MIP).

  • Optimieren Sie die Zusammenarbeit in Teams

    Erfassen und klassifizieren Sie in Teams erstellten Content (z. B. Chats, Dateien und Wikis) und führen Sie ein vollständiges Lifecycle-Management ein. Gleichzeitig stellen Sie den Content anderen Personen und Prozessen zur Verfügung, die ihn benötigen.

Wie Unternehmen von Extended ECM for Microsoft Office 365 profitieren können

Erfahren Sie mehr über die Vorteile der Nutzung von Extended ECM for Microsoft Office 365.

  • Erhöhen Sie die Transparenz und steigern Sie die Produktivität

    Arbeiten Sie in vertrauten Office-Lösungen, während Sie Informationen im sicheren Repository von OpenText speichern. So erhalten Sie vollen Einblick in Geschäftsprozesse und den dazugehörigen Content.

  • Steuern Sie den Lebenszyklus von Microsoft Office 365 Teams

    Speichern Sie Informationen automatisch in einem zentralen Repository, wenn ein neues Team erstellt wird. Diese Informationen bleiben auch nach Abschluss und Löschung des Teams erhalten.

  • Schützen Sie die Erstellung von Content

    Behalten Sie die Kontrolle über den Content vom Zeitpunkt der Erstellung an. So können Sie alle Änderungen während des gesamten Prozesses der Content-Zusammenarbeit nachverfolgen, aufzeichnen und so einen vollständigen Prüfpfad für den Content erstellen.

  • On-Premises- und Online-Zugriff

    Unterstützen Sie hybride Arbeitsmodelle für die Echtzeit-Zusammenarbeit online oder On-Premises. So können Sie sich noch besser auf die geschäftlichen Anforderungen einstellen.

Funktionen

  • Vollständige Integration mit Microsoft Office 365-Services

    Bricht Silos auf, um Content aus Services wie Teams, Outlook und SharePoint zusammenzuführen und die Effizienz im gesamten Unternehmen zu verbessern.

  • Integration der SharePoint-Benutzeroberfläche

    Ermöglicht Nutzern die Suche nach ECM-Content direkt auf der SharePoint-Benutzeroberfläche und den direkten Zugriff auf nicht in SharePoint gespeicherte Datensätze und Informationen.

  • Koautorenschaft und Zusammenarbeit in Echtzeit

    Bietet mehreren Benutzern die Möglichkeit, in Extended ECM für Office 365 gespeicherte Dokumente zu erstellen, auf sie zuzugreifen und sie direkt zu bearbeiten. So können sie auf einfache Weise zusammenarbeiten und Änderungen werden sofort berücksichtigt.

  • Erstellung von Business Workspaces

    Bietet eine virtuelle Darstellung eines Geschäftsprozesses, in dem Nutzer Office-Inhalte direkt speichern, abrufen und mit allen Beteiligten teilen können.

  • Records Management und Archivierung

    Fügt intelligente Funktionen für Suche, Automatisierung, Archivierung und Synchronisierung hinzu. Damit lassen sich die Compliance und die Sicherheit wichtiger Geschäftsinformationen in Microsoft UIs verwalten.

Profitieren Sie von den Services von OpenText und Partnern

Bereitstellung

OpenText bietet eine große Auswahl und Flexibilität für die Bereitstellung von Extended ECM For Microsoft Office 365.

Professional Services

OpenText Consulting Services kombinieren End-to-End-Lösungsimplementierung mit umfassenden Technologiedienstleistungen zur Systemoptimierung.

Partner

OpenText unterstützt Kunden bei der Suche nach der passenden Lösung, dem passenden Support und dem passenden Ergebnis.

Schulungen

OpenText Learning Services bieten umfassende Schulungsprogramme zur Verbesserung der Kenntnisse und Kompetenzen.

Communities

Lernen Sie unsere OpenText Communities kennen. Knüpfen Sie Kontakte mit Einzelpersonen und Unternehmen, um Einblicke und Unterstützung zu erhalten. Nehmen Sie an Diskussionen teil.

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