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解决方案

主体权利请求审查

快速准确地响应数据隐私请求

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76%
法律和合规专业人员仍然进行人工审查，识别调查中的关键文件，包括数据隐私审查

概述

正在使用电脑的人

数据隐私法规要求组织在收集、保护和处理个人数据的方式上进行全面变革。不合规的风险包括对未能作为负责任的数据隐私管理者的供应商、控制者和处理者的罚款和声誉损害。许多法律和合规专业人士难以在规定的时间限内响应主体权利请求 (SRR)，包括 DSAR，尤其是涉及临时和/或大量分散数据量的案件。

主体权利请求审查解决方案减少了资源消耗、响应成本和流程负担。

主要优势

影响业务，取得更佳成果。

阅读概览

  • 节省时间和成本

    从大量背景数据中识别、筛选并提取相关的个人数据，以按时并以最低成本满足请求者的需求，同时减少人工审查。

  • 避免不合规风险

    全面且合理地收集所有可能隐藏的个人数据，例如电子邮件、聊天、客户关系管理系统、人力资源应用和文档协作平台。

  • 快速筛选和审阅大量文档

    通过强大的筛选缩小审查范围，包括同时搜索并发查询、技术辅助审查和高级分析。

  • 在 SRR 工作流程中保护第三方数据

    在履行 SRR 时，避免侵犯他人权利，同时使用编辑工具确保第三方数据被移除。

  • 提供准确的数据

    通过质量控制检查和可配置的制作功能，准确制作与请求者相关的单个文档或文档系列。

  • Augment resources

    利用专业服务的专业知识，安全地管理和执行消耗内部资源的项目。

商业影响

  • 大量数据请求

    法务团队必须遵守严格的 SRR 时间表以维持合规性。然而，数据量过高的请求可能会消耗内部资源和系统，并扰乱规定时限。利用端到端功能来满足任何规模的请求。

  • 请求量激增

    各组织已准备好处理常规数量的文件审查请求。意外的请求激增可能会使他们措手不及、人手不足，导致错过截止日期并招致高额罚款。扩展技术以增强内部资源。

  • 编辑

    合规要求对敏感的第三方数据进行适当的编辑。人工编辑既费时又容易出错，这可能会导致巨额罚款、声誉受损和失去客户信任。实现质量控制自动化，执行所有编辑操作。

  • 现有的电子取证投资

    许多法律团队都投资了电子取证解决方案。添加单独的主体权利请求审查解决方案可能会导致成本过高。通过 SRR 支持，最大化现有电子发现投资。

  • 数据位置

    各组织必须及时收集所要求的所有数据。多个数据孤岛和零散系统使得查找和核算所有信息变得困难。使用发现工具查找所有请求的数据。

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