管理制造、能源和建筑行业的工作场所安全防护需要实时文档控制、 AI 驱动的信息访问以及可审计的合规记录。OpenText 工作场所安全与合规管理功能可集中管理 SOP，自动执行 ISO 45001 和 OSHA 工作流，并通过与 SAP 及其他企业系统集成的 OpenText™ Content Aviator™ 提供 AI 辅助的安全信息检索。

主要优势

OpenText 工作场所安全解决方案可将审计准备时间缩短 90%，消除纸质流程，并提供 AI 驱动的安全信息访问——所有功能均与 SAP 和企业系统集成，以实现无缝合规管理。

利用 AI 即时查找安全信息

员工可使用自然语言提问，OpenText Content Aviator 则可在几秒钟内根据您的安全文档输出答案。无需翻阅活页夹或 SharePoint 文件夹——AI 会根据员工的需要检索相应流程。
将审计准备工作减少 90%

为 OSHA 300 日志、ISO 45001 认证和客户审计自动生成合规文档包。受访组织表示，借助集中化、可搜索的安全记录，审计准备时间已从数周缩短至数小时。
将安全文档与 SAP Plant Maintenance 集成

直接在 SAP PM 工单中访问安全程序、锁定/标记说明和设备专用 SOP。OpenText™ Content Management 可与 SAP 深度集成，消除上下文切换，并确保维护团队始终掌握最新流程。
自动执行 ISO 45001 文档控制

通过自动化版本控制、访问权限、审核工作流和保留政策，满足 ISO 45001 第 7.5 条的要求。确保已记录的信息在审计时实时更新、准确且可随时调用。
将相关程序推送至移动设备

现场工作人员、承包商和远程站点人员可以通过任何设备访问安全 SOP。自动推送更新并要求确认，消除员工依赖过时纸质副本的风险。
在多站点运营中灵活扩展

在制造工厂、建筑工地、能源设施和物流枢纽部署标准化安全文档。在保持集中化治理的同时，根据当地法规的要求，对特定站点进行定制。

商业影响

制造业

生产安全管理人员可减少 30% 至 40% 的文档记录时间，并及时更新机器防护程序、LOTO 指令和密闭空间许可证，供生产车间随时查阅。
能源和公用事业

能源公司通过集中管理许可工作文档、安全管理计划以及分布式发电和输电站点的可审计记录，满足 NERC CIP、OSHA PSM 和环境合规要求。
建筑

总承包商会在分包商抵达现场前，向其分发现场特定的安全计划。移动访问功能可确保所有员工——无论其雇主如何——都能遵循一致的安全协议并完成培训签核。
降低与伤害相关的成本

OSHA 数据显示，系统化安全管理可将伤害和疾病成本降低 20%-40%。集中化、可访问的文档可确保人员始终遵循程序，从而推动可衡量的安全改进。
消除纸质流程

组织可将纸张和打印成本降低 70%-90%，同时构建纸质流程无法实现的版本控制、即时分发和审计跟踪机制。
事件响应

事故发生时，调查人员会立即查阅相关程序、培训记录和设备文档。OpenText Content Aviator 的 AI 摘要功能可加速根本原因分析和纠正措施文档的编制。
承包商入驻流程

第三方工作人员在抵达现场前会收到特定场地的安全资料包。数字确认功能可创建可审计的记录，证明承包商已收到并查阅所需的安全信息。

探索解决方案的组成部分

专业服务

OpenText Consulting Services 将端到端解决方案实施与全面的技术服务相结合，帮助改进系统。

Safe Workplace Management resources

EHS document control software centralizes safety procedures, automates version control and distribution, tracks acknowledgments, and maintains auditable records to demonstrate regulatory compliance with OSHA, ISO 45001, and industry-specific requirements.
OpenText enables organizations to maintain current safety documentation with automated review workflows, distribute procedures to all workers with acknowledgment tracking, and generate audit-ready reports including OSHA 300 logs and training records—all with complete audit trails.
OpenText Content Aviator uses generative AI to let workers ask questions in natural language and receive instant answers from your safety documentation. Instead of searching through folders, workers simply ask "What's the lockout procedure for press machine 7?" and get the relevant procedure immediately.
Yes. OpenText Content Management provides deep integration with SAP, including Plant Maintenance (PM), Quality Management (QM), and EHS modules. Safety procedures can be accessed directly within SAP transactions, and document links are maintained automatically when SAP objects are updated.
Unlike point EHS solutions (Sphera, VelocityEHS, Intelex), OpenText provides enterprise content management that connects safety documentation to engineering drawings, quality records, training materials, and operational content. This unified approach eliminates content silos and leverages AI across all enterprise information—not just safety documents.
OpenText supports cloud (SaaS), on-premises, hybrid, and private cloud deployments. OpenText Content Aviator is available in cloud configurations and will support on-premises deployment starting OT 26.1 for organizations with strict data residency requirements.