管理制造、能源和建筑行业的工作场所安全防护需要实时文档控制、 AI 驱动的信息访问以及可审计的合规记录。OpenText 工作场所安全与合规管理功能可集中管理 SOP，自动执行 ISO 45001 和 OSHA 工作流，并通过与 SAP 及其他企业系统集成的 OpenText™ Content Aviator™ 提供 AI 辅助的安全信息检索。

主要优势

OpenText 工作场所安全解决方案可将审计准备时间缩短 90%，消除纸质流程，并提供 AI 驱动的安全信息访问——所有功能均与 SAP 和企业系统集成，以实现无缝合规管理。

利用 AI 即时查找安全信息

员工可使用自然语言提问，OpenText Content Aviator 则可在几秒钟内根据您的安全文档输出答案。无需翻阅活页夹或 SharePoint 文件夹——AI 会根据员工的需要检索相应流程。
将审计准备工作减少 90%

为 OSHA 300 日志、ISO 45001 认证和客户审计自动生成合规文档包。受访组织表示，借助集中化、可搜索的安全记录，审计准备时间已从数周缩短至数小时。
将安全文档与 SAP Plant Maintenance 集成

直接在 SAP PM 工单中访问安全程序、锁定/标记说明和设备专用 SOP。OpenText™ Content Management 可与 SAP 深度集成，消除上下文切换，并确保维护团队始终掌握最新流程。
自动执行 ISO 45001 文档控制

通过自动化版本控制、访问权限、审核工作流和保留政策，满足 ISO 45001 第 7.5 条的要求。确保已记录的信息在审计时实时更新、准确且可随时调用。
将相关程序推送至移动设备

现场工作人员、承包商和远程站点人员可以通过任何设备访问安全 SOP。自动推送更新并要求确认，消除员工依赖过时纸质副本的风险。
在多站点运营中灵活扩展

在制造工厂、建筑工地、能源设施和物流枢纽部署标准化安全文档。在保持集中化治理的同时，根据当地法规的要求，对特定站点进行定制。

商业影响

制造业

生产安全管理人员可减少 30% 至 40% 的文档记录时间，并及时更新机器防护程序、LOTO 指令和密闭空间许可证，供生产车间随时查阅。
能源和公用事业

能源公司通过集中管理许可工作文档、安全管理计划以及分布式发电和输电站点的可审计记录，满足 NERC CIP、OSHA PSM 和环境合规要求。
建筑

总承包商会在分包商抵达现场前，向其分发现场特定的安全计划。移动访问功能可确保所有员工——无论其雇主如何——都能遵循一致的安全协议并完成培训签核。
降低与伤害相关的成本

OSHA 数据显示，系统化安全管理可将伤害和疾病成本降低 20%-40%。集中化、可访问的文档可确保人员始终遵循程序，从而推动可衡量的安全改进。
消除纸质流程

组织可将纸张和打印成本降低 70%-90%，同时构建纸质流程无法实现的版本控制、即时分发和审计跟踪机制。
事件响应

事故发生时，调查人员会立即查阅相关程序、培训记录和设备文档。OpenText Content Aviator 的 AI 摘要功能可加速根本原因分析和纠正措施文档的编制。
承包商入驻流程

第三方工作人员在抵达现场前会收到特定场地的安全资料包。数字确认功能可创建可审计的记录，证明承包商已收到并查阅所需的安全信息。

探索解决方案的组成部分

专业服务

OpenText Consulting Services 将端到端解决方案实施与全面的技术服务相结合，帮助改进系统。