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解决方案

发票处理

在一个平台上自动处理发票，实现智能化运营

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一个人在用笔记本电脑处理发票

概述

了解如何利用 SAP S/4HANA 的 OpenText 解决方案优化发票处理

高效的供应商发票处理对于业务连续性至关重要。然而，发票往往通过多种渠道以不同的格式送达，有时甚至在货物或服务交付之前就已送达。复杂的税收结构、审批流程和例外情况会进一步拖慢处理速度并让供应商感到沮丧。

OpenText™ 将先进的发票处理软件嵌入到 SAP ERP 中，以便各组织可以简化从头到尾的发票处理流程，从而缩短收到发票到能够付款之间的时间。

SAP ERP 中发票处理的主要优势

将智能采集与先进的数据丰富相结合，最大限度地减少人工参与，提升效率。

  • 提高生产力图标

    提高员工生产力

    自动化数据录入、完成、路由、审批和争议流程，简化 SAP ERP 中的发票处理。

  • 速度表图标

    加快应付账款操作

    通过简化工作流程、发送提醒，并在记录系统中实现并行审批，缩短从发票接收到付款可用的周期时间。

  • 洞察图标

    优化供应商体验

    通过与供应商密切合作、提供基于事实的反馈，并允许实时访问记录系统中的发票状态，提高采购灵活性。

  • 满足监管要求

    确保遵守最新规则，执行内部控制，并以全自动化方式向审计员提供所需的信息。

  • 安全 ID 图标

    降低风险

    通过在一个系统中记录所有发票，分离职责、SAP 角色和授权，以及创建不可更改的审计跟踪，从而降低欺诈风险。

  • gear icon

    加速技术采纳

    从 SAP ERP 中的发票处理流程入手，迅速将相同的智能自动化原则扩展到所有其他流程，无论是大批量还是小批量流程。

商业影响

  • 风险管理和合规

    在不确定的经济时代，企业需要敏捷的思维才能保持领先。人工开票流程缓慢，可能让供应商感到沮丧。发票自动化系统帮助您应对不断变化的商业模式、监管要求、新威胁等。

  • 成本优化

    合同泄露和非常规采购行为会损害利润。但是，分散的流程和互不关联的系统阻碍了改进。发票自动化提供基于实时支出分析的洞察，优化采购合同。

  • 数据可视化和分析

    值得信赖的 AI 需要可信的数据。从多个系统收集数据会限制信息的丰富性。处理嵌入 SAP ERP 的发票可增加有价值的细节，从而促进基于 AI 的流程优化。

  • 有效的系统转型

    迁移到 SAP S/4HANA 是一项复杂的过程。技术和组织方面的挑战可能会阻碍迁移。用于发票处理的嵌入式 SAP 解决方案扩展消除了互操作性方面的挑战，并推动 ERP、云计算和 AI 实现更大价值。

  • 数据完整性和安全性

    各企业依靠准确的财务数据来进行规划和决策。但当数据被篡改、损坏或丢失时，恢复过程可能耗费大量时间和资源。通过使用 SAP 授权，嵌入式发票处理可避免这些问题。

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产品 

OpenText 提供功能强大的解决方案，可简化 SAP 环境下的供应商发票管理。

专业服务

OpenText Consulting Services 将端到端解决方案实施与全面的技术服务相结合，帮助改进系统。

培训

OpenText 学习服务提供全面的赋能和学习项目，加速提升知识和技能水平。

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