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解决方案

电子发票解决方案

通过可实现可衡量投资回报率的发票自动化,为执行全球任务和满足电子发票法规做好准备

80%
与传统的纸质发票处理相比,自动化电子发票处理流程可节省的潜在成本[1]

概述

了解电子发票系统如何简化复杂的授权流程

针对具体国家/地区的电子发票规定正在迅速增加,引入了复杂多样的法律要求,导致各地区解决方案相互脱节。

为了保持竞争力,公司必须整合其开票流程。OpenText™ 电子发票解决方案简化全球电子发票流程,帮助您降低成本并确保遵循规定。通过自动化发票处理,您可以最大限度地减少错误,加快付款周期,提升运营效率,并迅速实现积极的投资回报率。

检查您的电子发票准备情况

电子发票解决方案的关键优势

降低运营成本,提高流程效率。确保在各个孤立的发票流程中采用一致的合规方法,使用完全符合全球法规和要求的单一解决方案。

  • 保持全球合规

    遵循 50 多个国家/地区的电子发票法规,包括 PEPPOL(比利时、日本、新加坡等)、SdI(意大利)、Chorus/PPF(法国)和 KSeF(波兰)。

  • 降低处理成本

    通过高效的电子发票系统,最大限度地减少错误、延误和罚款,同时利用提前付款折扣。

  • 增加 AP/AR 流程自动化

    通过自动识别数据、启动后续步骤并分发信息的工作流程,提高敏捷性、速度和可见性。

  • 简化税务审计

    在强制保留期间,为内部利益相关者和外部审计人员提供所有关键增值税数据的便捷访问。

商业影响

  • 全球电子发票合规

    跟上德国、波兰、比利时、法国等国家的新法规和不断变化的规定,既耗时又带来风险。连接、协作并遵循超过 50 个国家/地区的发票要求。

  • 优化现金流

    手工发票流程会增加按期付款的难度,导致代价高昂的罚款。实现电子发票流程自动化,消除罚款并释放提前付款折扣。

  • 发票处理自动化

    跨国组织常常使用多个地区性发票解决方案,但这些方案缺乏一致性。整合到单一的全球平台,以简化流程、增强可见性,并确保所有地区的合规性。

  • 电子发票集成

    开票需要将多个孤立的内部系统与外部合作伙伴连接起来,这会带来安全风险、错误和延误。我们的解决方案无缝连接您的系统与扩展社区,提升敏捷性和可见性。

  • 税务审计简化

    当审计发生时,必须迅速找到相关信息。在孤立的文件中搜索会消耗资源和生产力,还可能导致高额的罚款。通过集中式法律档案,最大限度地减少审计要求的影响。

  • 行业特定流程

    制造业等行业有特定的电子发票要求。利用灵活的全球电子发票平台,定制和优化流程,满足行业和地区的特定要求。

查看电子发票买家清单

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常见问题解答

电子发票,又称电子开票,是买方与供应商之间完全数字化的账单处理方式,发票在网上生成、管理、发送和接收,实现自动化和无缝的财务交易。

电子发票技术使企业能够在系统间以数字方式创建并发送发票,而无需打印并邮寄纸质发票给客户。最佳的电子发票解决方案能够将 ERP、电子采购和财务系统与买家和供应商整合,以最大化效率。

在增值税制度下,电子发票正日益成为所有纳税人的强制性要求,具体要求因国家而异。拉丁美洲和亚太地区部分地区已经实施电子发票强制措施,未来几年欧洲大部分地区也将效仿。获取最新的国家特定的任务信息

适合您企业的方案将取决于其规模、行业、客户群体以及其他因素。确保电子发票解决方案具备您当前所需的所有功能,并且灵活且可扩展以满足不断变化的需求是非常重要的。此清单可以帮助您评估电子发票供应商。

OpenText 提供高度可扩展的云端电子发票服务,适用于从中小企业到全球最大企业。我们的电子发票解决方案兼容行业标准的 ERP、电子采购、订单管理和应付账款解决方案,实现更强大的功能。

电子发票通过自动化手动流程来提高效率,降低成本,并加快整体付款流程。这使得组织能够降低运营成本,减少错误、罚款和罚金,并享受提前付款折扣。探索电子发票的五个额外优势

探索解决方案的组成部分

产品

OpenText 可提供广泛的解决方案以支持电子发票流程:

专业服务

将端到端解决方案的实施与全面的技术服务相结合,帮助改进系统。

我们能提供什么帮助?

脚注

脚注

  1. [1] Billentis,2019-2025 年电子发票之旅,2019 年。