OpenText 主页。
公共部门

政府数字记录保存

智能扫描、分类和数字化纸质记录，并将其纳入公共部门的工作流程。

获取立场文件
一个人看着平板电脑

联邦政府向电子记录过渡

在笔记本电脑上打字的人

政府组织仍在使用纸质文件，这导致了响应速度变慢、输入错误以及缺乏对无缝混合工作环境的支持。美国国家档案和记录管理局 (NARA) 发布了 M-23-07 号备忘录，规定所有美国联邦机构即将完成数字电子记录转换的截止日期，但除此之外，城市、州和全球政府也面临类似的数字记录管理挑战。

通过利用最新的 AI 驱动技术和网络安全参数，公共部门机构可以安全高效地使用获得 FedRAMP 授权的 OpenText™ Digital Recordkeeping for Government 安全高效地将纸质文件数字化。

数字政府转型的益处

智能化地数字化和管理公共部门记录，始终将安全性和合规性放在首位。

  • 智能捕获数据

    使用 AI 和机器学习工具扫描纸质记录，自动将内容传送到所需的位置。

  • 自动存档信息

    利用与政府记录保留计划相结合的自动归档功能。

  • 增强分析和搜索功能

    无论存储和记录格式如何，都能快速查找所需信息，并实时检测趋势和模式。

  • 提升互操作性

    利用云原生软件帮助实现与其他公共部门企业系统的互操作性。关键组件已在 FedRAMP 市场获得充分授权。

  • 获取内置安全功能

    保护政府记录免受黑客攻击，通过使用符合零信任环境的网络安全平台，确保数字记录的安全。

  • 开箱即用的合规性

    符合严格的政府档案管理标准，如国防部第 8180.01 号指令和第 5015.02 号指示

商业影响

  • 提升员工体验

    政府机构需要方便地获取记录，以便高效地提供服务。处理实体记录会减慢工作效率并增加错误。将纸质记录数字化，使公务员无论在哪里登录都能高效工作。

  • 防止数据丢失

    在政府机构内安全保存档案至关重要。纸质档案可能会因火灾、洪水或其他自然灾害而丢失或毁坏。数字化记录，确保公共部门的使命无论如何都能持续。

  • 更好的合作

    政府机构必须跨部门密切合作。跨多个系统协作限制了协作，可能导致文档混淆。通过单一信息源支持跨机构和跨平台的信息共享。

  • 减少技术债务

    IT 部门旨在促成可简化高影响力公民服务的举措。管理和维护传统系统所需的 时间和成本会限制其能力。通过数字化记录管理功能，减少技术债务。 

  • 政府网络安全

    公共部门机构必须合规管理档案中的敏感和个人数据。处理纸质记录会增加安全风险和违规行为。通过数字化记录安全地管理记录的整个生命周期。

Leaders trust OpenText

Learn how leading Government organizations lean on OpenText digital recordkeeping solutions.

See more success stories
Department for International Development logo

DFID increases global staff productivity with greater collaboration and knowledge sharing

Learn more
Metro Vancouver logo

Metro Vancouver establishes comprehensive lifecycle management of corporate records

Learn more
Dutch Ministry of Defense logo

What if you could orchestrate all processes in one single integrated platform and streamline your existing 3,000 applications?

Learn more

探索解决方案的组成部分

产品

OpenText 为政府机构提供捆绑式解决方案，实现数字记录保存。

专业服务

OpenText Consulting Services 将端到端解决方案实施与全面的技术服务相结合，帮助改进系统。

Government Recordkeeping resources

It’s time to modernize the public sector

Read the blog

Leveraging cloud information management solutions for government

Read the eBook

我们能提供什么帮助？

脚注

脚注

  1. [1] M-23-07，美国总统行政办公室，2022 年