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公共部门

政府数字记录保存

智能扫描、分类和数字化纸质记录，并将其纳入公共部门的工作流程。

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一个人看着平板电脑

联邦政府向电子记录过渡

在笔记本电脑上打字的人

政府组织仍在使用纸质文件，这导致了响应速度变慢、输入错误以及缺乏对无缝混合工作环境的支持。美国国家档案和记录管理局 (NARA) 发布了 M-23-07 号备忘录，规定所有美国联邦机构即将完成数字电子记录转换的截止日期，但除此之外，城市、州和全球政府也面临类似的数字记录管理挑战。

通过利用最新的 AI 驱动技术和网络安全参数，公共部门机构可以安全高效地使用获得 FedRAMP 授权的 OpenText™ Digital Recordkeeping for Government 安全高效地将纸质文件数字化。

数字政府转型的益处

智能化地数字化和管理公共部门记录，始终将安全性和合规性放在首位。

  • 智能捕获数据

    使用 AI 和机器学习工具扫描纸质记录，自动将内容传送到所需的位置。

  • 自动存档信息

    利用与政府记录保留计划相结合的自动归档功能。

  • 增强分析和搜索功能

    无论存储和记录格式如何，都能快速查找所需信息，并实时检测趋势和模式。

  • 提升互操作性

    利用云原生软件帮助实现与其他公共部门企业系统的互操作性。关键组件已在 FedRAMP 市场获得充分授权。

  • 获取内置安全功能

    保护政府记录免受黑客攻击，通过使用符合零信任环境的网络安全平台，确保数字记录的安全。

  • 开箱即用的合规性

    符合严格的政府档案管理标准，如国防部第 8180.01 号指令和第 5015.02 号指示

商业影响

  • 提升员工体验

    政府机构需要方便地获取记录，以便高效地提供服务。处理实体记录会减慢工作效率并增加错误。将纸质记录数字化，使公务员无论在哪里登录都能高效工作。

  • 防止数据丢失

    在政府机构内安全保存档案至关重要。纸质档案可能会因火灾、洪水或其他自然灾害而丢失或毁坏。数字化记录，确保公共部门的使命无论如何都能持续。

  • 更好的合作

    政府机构必须跨部门密切合作。跨多个系统协作限制了协作，可能导致文档混淆。通过单一信息源支持跨机构和跨平台的信息共享。

  • 减少技术债务

    IT 部门旨在促成可简化高影响力公民服务的举措。管理和维护传统系统所需的 时间和成本会限制其能力。通过数字化记录管理功能，减少技术债务。 

  • 政府网络安全

    公共部门机构必须合规管理档案中的敏感和个人数据。处理纸质记录会增加安全风险和违规行为。通过数字化记录安全地管理记录的整个生命周期。

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产品

OpenText 为政府机构提供捆绑式解决方案，实现数字记录保存。

专业服务

OpenText Consulting Services 将端到端解决方案实施与全面的技术服务相结合，帮助改进系统。

我们能提供什么帮助？

脚注

脚注

  1. [1] M-23-07，美国总统行政办公室，2022 年