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解决方案

合同生命周期管理

简化合同管理流程，深入洞察其生命周期

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87%
通过合同生命周期管理（CLM）解决方案生成合同的组织可以提高效率[1] 。

概述

签署电子文件的人

企业管理着许多不同类型的合同，包括销售、采购、IT、法律和人力资源合同。由于工作量不断增加，员工分散各地，因此很难对这些合同进行跟踪，也很难保持经批准的法律语言的一致性。组织需要一种方法来确保协议由正确的人及时审查和签署。

OpenText™ 合同生命周期管理解决方案提供跨企业工具，用于管理合同和法律协议的创建、审批和集中存储。

主要优势

在所有合同中使用经批准的一致法律语言，并确保由合适的人员及时审查和签署。

  • 获得单一真相来源

    将整个企业的合同存储在一个单一的存储库中，以实现所有合同相关信息的单一真实来源。

  • 简化合同生成

    使用合同模板和简单的文档生成工作流，在几秒钟内创建新的合同草案。

  • 简化签名流程

    利用自动合同签署工作流程和电子签名功能，从分散的审批人员中快速获得审批并实时更新。

  • 合并合同管理

    在单一解决方案中管理所有业务线的合同，包括销售、采购、人力资源、IT、法律、房地产等。

  • 打破信息孤岛

    将内容与领先的业务应用程序连接起来，确保合同不被孤立，信息可供用户使用。

商业影响

  • 流程标准化

    在合同创建和审查期间，法律团队与销售、采购、人力资源、IT 和其他部门合作。各部门独特的流程导致混乱和延误。实现流程标准化，以达到简化和一致的结果。

  • 偏差

    各组织需要确保合同遵守经批准的业务用语。单独起草合同可能会在审查过程中造成问题，并带来意想不到的风险。使用合同模板和条款库，减少常见偏差。

  • 周期时间

    合同周期要快，以确保交易迅速完成。人工流程难以跟踪，会造成混乱和返工，从而减慢周期时间。利用合同模板以及审查和批准工作流程来加快流程。

  • 续订

    尽早开始续签合同可以让各组织有时间制定新的合同细节。随着合同数量的不断增加，手动跟踪续约日期非常困难，而且有可能匆忙或错过最后期限。自动跟踪即将到来的续订。

  • 存档合同

    企业必须对因法律或监管原因而保存的合同进行存档。大量纸张的物理存储意味着无法轻松搜索文件信息。将历史合同数字化。

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产品

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脚注

脚注

  1. [1]Docusign，《2022 年合同管理趋势：加速合同流程的最佳实践》，2022 年。