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Qu'est-ce que la gestion de projet et de portefeuille ?

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Aperçu

La gestion de projets et de portefeuilles apporte clarté, alignement et prise de décision plus éclairée à tous les niveaux de votre organisation.

La gestion de projets et de portefeuilles (PPM) est la discipline qui consiste à sélectionner, prioriser et gérer les projets et les initiatives alignés sur les objectifs commerciaux. La gestion de projet permet de mener à bien les initiatives dans les délais et le budget impartis, tandis que la gestion de portefeuille équilibre les investissements, gère les risques et maximise le retour sur investissement. Le PPM relie la stratégie à l'exécution, en montrant les progrès, les risques et les rendements, et répond aux questions suivantes : faisons-nous le bon travail, le faisons-nous bien et obtenons-nous les résultats escomptés avec les ressources disponibles ?

Gestion de projet et de portefeuille

Pourquoi la gestion de projets et de portefeuilles est-elle importante ?

Dans un environnement en constante évolution, les organisations ne peuvent se permettre des priorités déconnectées, un gaspillage de ressources ou des paris à l'aveugle. PPM vous offre un cadre pour :

  • Priorisez en toute confiance – Évaluez les initiatives en fonction de leur impact stratégique, de leur coût, de leur risque et de leur capacité.
  • Optimisez l'utilisation des ressources – Équilibrez les charges de travail et affectez les bonnes personnes aux bonnes tâches.
  • Améliorer la visibilité – Suivre les progrès, contrôler les budgets et mesurer le rendement de l’ensemble du portefeuille.
  • Favoriser l'agilité – S'adapter rapidement aux priorités changeantes, aux évolutions du marché ou aux réorientations organisationnelles.

Que vous gériez des projets traditionnels, des équipes agiles ou des modèles de livraison hybrides, la gestion de projets et de portefeuilles permet une exécution plus intelligente et plus synchronisée entre le DevOps et l'entreprise.

Quels sont les avantages de la gestion de projet et de portefeuille ?

La gestion de projets et de portefeuilles ne consiste pas seulement à veiller au bon déroulement des projets, mais aussi à s'assurer que toute votre organisation travaille à la réalisation de ce qui compte vraiment :

  • Alignement stratégique : Lier les initiatives aux objectifs de l'entreprise et éliminer les tâches inutiles.
  • Prise de décision plus éclairée : pivotez en toute confiance grâce aux données en temps réel sur l’impact et le rendement du capital investi de vos projets.
  • Meilleure gestion des ressources : éviter les goulots d'étranglement, les inadéquations de compétences et le surengagement.
  • Transparence et responsabilisation : les tableaux de bord en temps réel remplacent les réunions de suivi interminables.
  • Accélérer le rendement du capital investi : réduire les inefficacités, améliorer la collaboration et obtenir des résultats plus rapidement.
  • Résilience évolutive : une gouvernance cohérente et des processus reproductibles soutiennent la croissance, de quelques projets à des centaines.

Qui utilise la gestion de projets et de portefeuilles ?

Des cadres PMO et des gestionnaires des TI aux équipes finances, marketing et produit, tous utilisent le PPM pour rester alignés. Si vous gérez des projets (ou si vous vous souciez de la façon dont l'argent et les ressources humaines sont utilisés), la gestion de projets et de portefeuilles vous apporte la structure et la vision nécessaires pour obtenir de meilleurs résultats.

  • Bureaux de gestion de projets et gestionnaires de portefeuille : plateforme centralisée pour gérer la demande, les capacités et les performances.
  • Responsables des TI et de l'ingénierie : alignez vos feuilles de route sur les initiatives stratégiques.
  • Équipes financières : Visibilité sur les dépenses et le retour sur investissement.
  • Dirigeants d'entreprise : assurez-vous que l'exécution soutient la croissance, l'innovation et l'avantage concurrentiel.

Gestion de projets et de portefeuilles pour l'entreprise moderne

Fini le temps des diagrammes de Gantt statiques et des feuilles de calcul cloisonnées. Les outils de gestion de projets et de portefeuilles actuels sont collaboratifs, intelligents et conçus pour évoluer afin de prendre en charge la livraison de logiciels complexes. Les plateformes modernes sont :

  • Collaboratif : Mises à jour centralisées et communications d'équipe.
  • Intelligent : Prévisions prédictives et analyses basées sur l'IA.
  • En temps réel : tableaux de bord pour une visibilité instantanée des performances.
  • Intégré : Flux de travail fluides entre la gestion de projet, les finances et la planification des ressources.

La gestion de portefeuille de projets (PPM) optimisée par l'IA permet de prendre des décisions plus rapides et plus intelligentes, tout en donnant aux équipes les moyens d'obtenir des résultats significatifs.

Défis courants en gestion de projets et de portefeuilles

Bien que la gestion de projets et de portefeuilles (PPM) apporte une valeur majeure, sa mise en œuvre réussie comporte des défis, en particulier pour les entreprises gérant un travail complexe et interfonctionnel dans leur cycle de vie de développement logiciel (SDLC). Les organisations sont souvent confrontées à :

  • Équipes et systèmes cloisonnés : la fragmentation des données entrave la prise de décision.
  • Mauvaise adéquation stratégique : des ressources risquent d’être gaspillées dans des initiatives à faible valeur ajoutée.
  • Processus incohérents : des flux de travail variés réduisent l’efficacité et la visibilité.
  • Contraintes de ressources : les goulots d’étranglement et les surengagements retardent la livraison.
  • Résistance au changement : l'adoption souffre sans l'adhésion des parties prenantes.
  • Perspectives limitées : les données sans analyse ne permettent pas d’améliorer les choses.

Pour surmonter ces difficultés, il faut les outils, la gouvernance et l'état d'esprit adéquats afin de passer d'une gestion réactive des incendies à une exécution proactive.

PPM vs SPM : quelle est la différence ?

Alors que la gestion de projet et de portefeuille se concentre sur la gestion et la réalisation efficaces des projets, la gestion de portefeuille stratégique (SPM) adopte une vision à plus long terme et de niveau supérieur. Considérez le PPM comme le fait de bien faire les choses, et le SPM comme le fait de faire les bonnes choses.

En résumé, le PPM se concentre sur l'exécution ; le SPM se concentre sur la stratégie.

PPM SPM
Suivi des échéanciers, des budgets et des livrables Assurer le suivi des échéanciers, des budgets et des livrables. Relie les initiatives aux objectifs commerciaux.
Axé sur la façon dont le travail est effectué Axé sur l'importance du travail
Parfait pour la gestion des livraisons Parfait pour prioriser les investissements

Considérez le SPM comme le GPS qui vous guide vers votre destination, et le PPM comme le véhicule qui vous y conduit efficacement. La plupart des entreprises ont besoin des deux : la gestion de portefeuille de projets (SPM) définit la direction, et la gestion de portefeuille de projets (PPM) garantit que l’exécution reste sur la bonne voie.

Dans une entreprise moderne, vous avez besoin des deux. Le SPM garantit que vos investissements soutiennent la valeur à long terme, tandis que le PPM garantit que vos équipes peuvent effectuer ces investissements avec précision.

Quels sont les critères à prendre en compte pour choisir des outils de gestion de projets et de portefeuilles ?

Cherchez les plateformes qui offrent :

  • Visibilité centralisée : tableaux de bord à l’échelle du portefeuille.
  • Alignement stratégique : Lier les initiatives aux objectifs et aux indicateurs clés de performance (KPI).
  • Optimisation des ressources : planification des capacités et équilibrage de la charge de travail.
  • Gestion des risques : identifier et atténuer les risques de manière proactive.
  • Soutienagile et hybride : Gérez tous les types de projets en toute transparence.
  • Des renseignements basés sur l'IA : des analyses prédictives pour une planification plus intelligente.
  • Collaboration et intégration : Plateforme unifiée pour les équipes transversales.

Comment la gestion de projets et de portefeuilles s'intègre-t-elle au DevOps ou au DevSecOps ?

Dans le développement de logiciels modernes, la rapidité et la sécurité doivent aller de pair. La gestion de projets et de portefeuilles est un élément clé du DevOps et du DevSecOps, aidant les organisations à planifier, prioriser et suivre leurs initiatives tout en intégrant la sécurité tout au long du cycle de vie du logiciel.

IA et gestion de projets et de portefeuilles

La gestion de projets et de portefeuilles optimisée par l'IA automatise les tâches routinières, prédit les risques et optimise les ressources. Prise en charge des plateformes infonuagiques :

  • Collaboration mondiale : des équipes situées dans différentes régions travaillent en temps réel.
  • Localisation : Conformité, prise en charge des devises et des langues.
  • Automatisation intelligente : l’IA recommande l’allocation des ressources, priorise les initiatives, génère des rapports, automatise les tâches manuelles et surveille la santé du portefeuille.

La gestion moderne de projets et de portefeuilles n'est pas qu'un simple outil de suivi ; c'est un moteur stratégique qui génère des résultats à grande échelle.

Pourquoi choisir OpenText Project and Portfolio Management ?

OpenText ™ Project and Portfolio Management n'est pas un simple outil de gestion de projet, c'est une plateforme stratégique conçue pour aider les organisations à apporter plus de valeur, plus rapidement. Conçue pour les entreprises modernes, elle relie la stratégie à l'exécution, offre une visibilité en temps réel et permet aux équipes de prendre des décisions plus éclairées.

Principaux avantages d'OpenText PPM :

  • Alignement stratégique: S'assurer que chaque projet et initiative contribue aux objectifs de l'entreprise.
  • Gestion intelligente des ressources: optimiser les charges de travail, équilibrer les capacités et réduire l'épuisement professionnel.
  • Visibilité en temps réel : les tableaux de bord et les analyses permettent aux parties prenantes de suivre les progrès, les risques et le retour sur investissement.
  • Collaboration fluide : Plateforme centralisée pour les équipes transversales réparties sur plusieurs sites.
  • Évolutif pour soutenir la croissance : Prend en charge les portefeuilles de toutes tailles, des petites équipes aux initiatives à l'échelle de l'entreprise.
  • Certification FedRAMP: Répond aux normes de sécurité fédérales les plus strictes, ce qui la rend idéale pour les agences gouvernementales et les secteurs réglementés.

Que votre organisation gère des projets traditionnels, agiles ou hybrides, OpenText Project and Portfolio Management fournit la structure, les informations et l'automatisation nécessaires pour réaliser un travail important, dans les délais et le budget impartis.

Gestion de projet et de portefeuille

Aligner. Optimiser. Livrer.

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Resources

  • Large financial services organization

    Financial services company accelerates decision-making with OpenText™ Core Project and Portfolio Management

  • Kredi Kayıt Bürosu

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  • MTN South Africa

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  • Claro

    OpenText Project and Portfolio Management and OpenText Software Delivery Management combine to secure continued market leadership with value-driven and customer-focused project delivery

  • Leading Telco Operator

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