OpenText Core Content Management for SAP SuccessFactors
Accélérez les processus des employés grâce à une intégration transparente des RH.
Submergé(e) par le chaos des documents RH?
Les équipes RH sont confrontées à une paperasse écrasante, à des risques de conformité et à des processus manuels. Ils ont besoin d'une solution native pour le cloud qui centralise tous les documents des employés dans un emplacement unique au sein de SAP SuccessFactors—sécurisé, conforme et accessible au besoin.
Pourquoi OpenText Core Content Management pour SAP SuccessFactors?
Simplifiez et renforcez la gestion des documents RH avec une plateforme native du cloud conçue pour SAP SuccessFactors.
- Intégré
Natif à SAP SuccessFactors
Accédez, gérez et créez des documents d'employés directement dans SAP SuccessFactors pour réduire la complexité et améliorer l'efficacité. - Conforme
Support intégré pour la rétention et l'audit
Soutenir l'évolution des réglementations mondiales en RH avec des fonctionnalités de conformité automatisées telles que les mises en attente légales, les politiques de rétention et les pistes d'audit. - Évolutif
Prêts pour les transformations RH
Gérez les documents de manière fluide à travers les régions et les équipes avec une plateforme SaaS agile qui soutient la croissance et les besoins évolutifs de votre organisation.
Cas d'utilisation
Les responsables des ressources humaines, les services partagés et les partenaires commerciaux utilisent cette solution pour automatiser les tâches RH, réduire les risques et offrir un accès rapide et sécurisé aux documents des employés, le tout dans SAP SuccessFactors.
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Numériser les dossiers des employés pour éliminer le papier, garantir un accès cohérent aux documents et soutenir la gestion des documents RH tout au long du cycle de vie des employés.
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Automatisez la création, l'acheminement et le stockage des documents pour les nouveaux employés et ceux qui quittent l'entreprise afin d'améliorer l'efficacité et de réduire les risques.
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Appliquer les politiques de rétention, les blocages légaux et les contrôles d'accès pour satisfaire aux exigences de conformité et d'audit des ressources humaines.
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Générez des lettres, des formulaires et des contrats en utilisant les données SAP pour soutenir une communication RH rapide et personnalisée.
Caractéristiques clés
Simplifiez les processus RH avec une gestion de documents intégrée et conforme pour les équipes RH utilisant SAP.
Intégration SAP SuccessFactors
S'intègre parfaitement à SAP SuccessFactors pour permettre la gestion des documents dans des flux de travail RH familiers.
Classement automatisé des documents
Utilise des métadonnées et des règles pour classer et archiver les documents RH, et émet des alertes pour les documents manquants.
Accès libre-service des employés
Permet aux employés de consulter et de gérer des documents par l'intermédiaire de leur interface SAP SuccessFactors.
Contrôles de rétention et de conformité
Applique des calendriers de rétention automatisés, gère les blocages juridiques et soutient la préparation aux audits.
Flux de travail numériques des RH
Permet la création, l'approbation et l'archivage de documents numériques avec l'automatisation des flux de travail.
Autorisations basées sur les rôles
Protège les documents sensibles des employés avec des autorisations d'accès adaptées aux rôles et équipes des RH.
Architecture basée sur le cloud
Se déploie rapidement, s'adapte à l'échelle mondiale et réduit les frais généraux informatiques grâce à une solution de gestion de documents RH en mode SaaS.
Modèles de génération de documents
Permet aux utilisateurs de créer des correspondances RH standardisées, axées sur les données, à l'aide de modèles réutilisables.
Accélérez la valeur de la gestion de contenu OpenText Core pour SAP SuccessFactors
Déploiement
OpenText propose une option de déploiement flexible pour OpenText Core Content Management for SAP SuccessFactors.
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Opérez partout et évoluez à l’échelle mondiale dans le cloud public de votre choix.
OpenText sur le Cloud public
Services professionnels
Les services professionnels d'OpenText combinent la mise en œuvre de solutions de bout en bout avec des services technologiques complets pour aider à améliorer les systèmes.
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Obtenez un partenaire de confiance pour vous guider dans votre parcours de gestion de l'information
Votre parcours vers le succès
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Accélérer le parcours de gestion de l'information
Services de consultation
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Une approche de déploiement rapide apporte des dossiers numériques intégrés aux équipes RH et aux employés.
Gestion de contenu OpenText Core pour SAP SuccessFactors FasTrak
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Propulsez votre entreprise vers l'avenir avec des solutions modernes
Services NextGen
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Libérez tout le potentiel de votre solution de gestion de l'information.
Services de réussite client
Partenaires
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Marché d'applications
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Partenaires stratégiques
Formation
OpenText Learning Services offre des programmes complets de formation et d'apprentissage pour accélérer les connaissances et les compétences.
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Préparez votre OpenText Core Content Management for SAP SuccessFactors locataire pour le succès
Ce cours aide les administrateurs d'entreprise à préparer le locataire OpenText Core Content Management for SAP SuccessFactors à être utilisé, en le connectant et en l'intégrant au locataire SAP SuccessFactors. Découvrez comment personnaliser certaines fonctionnalités pour répondre aux besoins des processus métier.
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Certification d'administrateur d'entreprise pour la gestion de contenu OpenText Core pour SAP SuccessFactors
Cet examen pour OpenText Core Content Management pour SAP SuccessFactors vous demande de démontrer votre compréhension de ses fonctionnalités et capacités fondamentales et avancées. Vous serez prêt à assumer toutes les responsabilités requises d'un administrateur pour mettre en œuvre et maintenir la solution avec succès.
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HR employee document management is the process of creating, organizing, storing, and securing employee records throughout the employee lifecycle. A modern HR document management solution supports HR digital transformation by replacing paper and manual steps with automated, centralized processes. This improves productivity, strengthens HR compliance, and ensures HR teams can quickly access accurate and audit-ready employee files.
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The solution integrates directly with SAP SuccessFactors to keep employee documents and HR data synchronized across modules such as Employee Central, Onboarding, and Recruiting. HR teams can manage documents through a familiar interface while relying on automated permission updates and consistent governance. This supports HR automation by reducing manual file handling and improving the flow of employee information between systems.
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The system tracks document versions and changes automatically. You can configure alerts for upcoming expirations, missing documents, or required renewals, helping HR teams stay ahead of compliance deadlines without relying on manual tracking or spreadsheets.
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OpenText Core Content Management for SAP SuccessFactors provides enterprise level security with encryption, access controls, and detailed audit trails. Role-based permissions ensure only authorized users can view or update sensitive employee records. These security measures help organizations maintain HR compliance and strengthen their HR digital transformation efforts by standardizing the way employee documents are managed and protected.
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OpenText Core Content Management for SAP SuccessFactors supports all types of HR documents, including offer letters, employment contracts, onboarding forms, performance reviews, certifications, training records, policy acknowledgements, and offboarding files. Centralized storage and metadata make it easy for HR teams to organize, search, and retrieve documents. This improves employee document management and reduces the complexity often seen in traditional HR document management processes.
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Yes. When permissions are enabled, employees can access and update their documents within SAP SuccessFactors. They can also generate documents such as employment or salary verification letters using current HR data. This self-service capability supports HR automation by reducing routine requests and improving the employee experience.
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