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Gestion des documents

OpenText Content Management (Extended ECM)

Relier les connaissances aux processus avec des outils de gestion de contenu d'entreprise.

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Pouvez-vous trouver l'information dont vous avez besoin quand vous en avez besoin ?

Découvrez comment vous pouvez intégrer de manière transparente un logiciel de gestion de contenu d'entreprise à vos systèmes et processus existants pour obtenir une vue unifiée de vos informations, afin d'améliorer le contrôle, d'assurer la conformité et de maintenir l'agilité de votre entreprise.

Découvrez comment prendre de meilleures décisions en trouvant plus rapidement l'information dont vous avez besoin.

OpenText™ Content Management (Extended ECM) est une solution flexible, prête pour le cloud, qui intègre une gestion de contenu d'entreprise de premier ordre avec des applications clés telles que SAP®, Salesforce®, Microsoft® et Guidewire. Donnez aux équipes un accès rapide et sécurisé aux informations dont elles ont besoin, afin qu'elles puissent collaborer facilement, gérer les flux de travail et maintenir la conformité. Il y a même un assistant de contenu IA pour les aider à trouver plus rapidement ce dont ils ont besoin afin de prendre des décisions éclairées.
Obtenez l'étude Forrester Total Economic Impact

Pourquoi OpenText Content Management?

Découvrez pourquoi les organisations font confiance à OpenText Content Management pour générer un retour sur investissement significatif, réduire les coûts opérationnels et rationaliser les processus d'affaires avec plus de rapidité, d'efficacité et d'évolutivité.

  • 310%
    ROI potentiel[1]
    Réalisez des rendements incroyables—Forrester a estimé que les grandes organisations pourraient obtenir un retour sur investissement de 310 % grâce aux plateformes de cloud privé OpenText Content Services.
  • 1,9 million de dollars
    coûts économisés[1]
    La modernisation de l'infrastructure permet de réaliser d'importantes économies sur les frais, les services et la main-d'œuvre interne, avec des économies pouvant atteindre des millions.
  • 95%
    gain de temps[1]
    Possibilité de réaliser des économies de temps significatives par processus métier dès la troisième année d'utilisation des plateformes de cloud privé OpenText Content Services.

Cas d'utilisation

Découvrez comment la gestion de contenu d'entreprise aide les équipes des RH, des ventes, de l'ingénierie, du gouvernement et de l'assurance à accomplir plus avec moins en rendant les informations critiques plus faciles à trouver, en accélérant les tâches quotidiennes et en aidant à respecter les règles de conformité dans toute l'organisation.

  • Rationalisez les finances, les ressources humaines et les opérations avec des solutions conçues spécifiquement pour l'écosystème SAP. Améliorer la conformité, automatiser les processus clés et donner aux utilisateurs un accès sécurisé aux documents dont ils ont besoin, directement dans les outils qu'ils utilisent déjà.

    Explorer les intégrations SAP

  • Accélérez les ventes, l'intégration et les cycles de contrats en intégrant du contenu à Salesforce pour permettre l'automatisation, simplifier la collaboration et fournir des informations alimentées par l'IA qui améliorent l'expérience client et stimulent la croissance.

    Explorez les intégrations Salesforce

  • Renforcez la collaboration, automatisez les tâches routinières et assurez la conformité en intégrant la gestion de contenu à Microsoft 365, ce qui permet la gouvernance et simplifie l’accès aux informations essentielles pour l’entreprise.

    Explorez les intégrations Microsoft

  • Maintenir les dossiers, formulaires et politiques du secteur public dans un environnement sécurisé et vérifiable qui respecte les mandats réglementaires, tels que FedRAMP, Protected B et IRAP, tout en offrant des services plus rapides et plus fiables et en améliorant l'expérience pour tous les intervenants.

    Explorez la gestion des documents gouvernementaux

  • Accélérez les projets et opérations d'ingénierie, améliorez la collaboration, réduisez les risques et protégez la propriété intellectuelle grâce à un accès sécurisé au contenu technique, à des flux de travail automatisés et à l'intégration avec des systèmes de conception et de gestion des actifs.

    Explorez la gestion des documents d’ingénierie

  • Assurez la conformité, réduisez les erreurs et accélérez la prise de décisions dans tous les secteurs d'activité grâce à l'intégration de Guidewire pour gérer de manière centralisée la documentation critique des polices et des réclamations.

    Explorez la gestion des documents d'assurance

    Caractéristiques clés

    OpenText Content Management propose des outils évolutifs pour la gestion de contenu d'entreprise afin de renforcer la conformité, accroître la productivité et répondre aux besoins de transformation numérique des organisations dans tous les secteurs.

    Capture d'écran de la gestion, de l'édition et de l'organisation des documents à l'aide d'OpenText Content Management

    Gestion documentaire

    Centralise la capture, l'organisation et la gestion de tout type de fichier avec le contrôle de version, l'édition, l'annotation, la rédaction et la publication.

    Capture d'écran d'un modèle préconstruit d'un espace de travail professionnel utilisant OpenText Content Management

    Espaces de travail d'affaires

    Utilise des modèles préconçus pour créer rapidement de nouveaux espaces de travail qui organisent le contenu, les données, les personnes et les tâches liés à un projet, un cas ou un objectif d'affaires spécifique, offrant un accès rapide au contenu pertinent.

    Capture d'écran d'une recherche conversationnelle et d'un résumé basés sur le chat IA utilisant OpenText Content Management.

    Assistant de contenu IA

    Transforme le travail intellectuel en mettant la recherche conversationnelle par chat, la découverte de contenu, le résumé et la traduction à portée de main des employés.

    Capture d'écran d'un espace de travail d'une application d'entreprise utilisant OpenText Content Management

    Intégration des applications d'entreprise

    Elle comble les silos pour permettre à l'information de circuler de manière fluide entre les processus métier pilotés par des applications d'entreprise telles que SAP, SAP SuccessFactors, Salesforce, Guidewire et Microsoft 365.

    Capture d'écran d'un flux de travail et d'un cadre élaborés à l'aide du système de gestion de contenu OpenText

    Flux de travail et automatisation

    Réduit le besoin de solutions ponctuelles grâce à un cadre configurable pour automatiser les tâches à faible valeur ajoutée, recentrant ainsi les ressources précieuses sur les objectifs de l'entreprise.

    Une capture d'écran de la gestion des fichiers et des enregistrements utilisant OpenText Content Management

    Gouvernance de l'information et gestion des documents

    Protège le contenu avec neuf niveaux d'autorisation, des rétentions légales, des pistes d'audit, l'intégration à Azure® Information Protection et des certifications telles que US DOD 5015.02, FedRAMP, Protected B, IRAP, et plus.

    Capture d'écran d'une bibliothèque d'affaires personnalisée de cartes de solutions utilisant OpenText Content Management

    Bibliothèque des processus métier

    Optimise la mise en œuvre avec des solutions préconfigurées pour les ventes, le service à la clientèle, l'approvisionnement, la gestion des contrats, les projets, la gestion des actifs de l'entreprise, la gestion immobilière, et plus encore.

    Capture d'écran de la création de documents à l'aide d'OpenText Content Management

    Génération de documents

    Automatise la création de documents volumineux et complexes en utilisant des modèles intelligents et des métadonnées issues d'applications d'entreprise, assurant ainsi que les documents sont sécurisés et prêts pour les processus d'affaires.

    Lire l'aperçu du produit

    Comment acheter

    OpenText Content Management propose des plans simples conçus pour répondre à trois cas d'utilisation courants, permettant aux équipes de travailler efficacement, d'intégrer des systèmes d'entreprise et de partager du contenu en toute sécurité. Choisissez le bon plan pour vous pour un délai de rentabilisation rapide.

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    Combler les silos d’information, améliorer les processus et renforcer la gouvernance.

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    Espaces de travail d'affaires Icône d'information
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    Visionnage intelligent Icône d'information
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    Gouvernance et sécurité de l'information Icône d'information
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    Signatures numériques Icône d'information
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    Partage sécurisé de fichiers et collaboration Icône d'information
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    Connectez sans effort le contenu aux applications d'entreprise.

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    Microsoft® 365 Icône d'information
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    SAP® S/4 HANA Icône d'information
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    SAP® SuccessFactors® Icône d'information
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    Salesforce® Icône d'information
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    Définir, optimiser et automatiser des processus d'affaires répétitifs.

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    Flux de travail et automatisation Icône d'information
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    Bibliothèque des processus métier Icône d'information
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    Génération de documents Icône d'information
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    Extension
    Automatisation des processus OpenTextIcône d'information



    Simplifiez la conformité des données à long terme et les opérations informatiques, et accélérez la migration vers le nuage.

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    Extension
    OpenText Information ArchiveIcône d'information



    Optimisez la qualité, la précision et l'analyse des données pour toute organisation.

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    Classement intelligent Icône d'information
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    Extension
    OpenText CaptureIcône d'information



    Améliorez votre plateforme de services de contenu avec des solutions sectorielles et départementales.

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    Extension
    OpenText Content Management for EngineeringIcône d'information



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    OpenText Content Management for GovernmentIcône d'information



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    OpenText Content Management pour les Sciences de la VieIcône d'information



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    Gestion de contenu OpenText pour les Ressources humainesIcône d'information
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    Comprendre et exploiter les connaissances organisationnelles avec des solutions de gestion de contenu alimentées par l'IA.

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    OpenText Content AviatorIcône d'information



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    OpenText Aviator SearchIcône d'information



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    OpenText Knowledge DiscoveryIcône d'information



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    Hors nuage Icône d'information
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    Cloud public (Gestion de contenu principal)Icône d'information



    Nuage privé Icône d'information
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    Service géré Icône d'information
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    Découvrez des plans tarifaires simples et adaptés

    Accélérer la valeur de la gestion de contenu OpenText

    Add-Ons

    Maximisez votre investissement dans la gestion de contenu OpenText avec des modules complémentaires puissants.

    Extensions industrielles

    Améliorez votre plateforme de gestion de contenu d'entreprise avec des solutions et des intégrations sectorielles.

    Déploiement

    OpenText propose des options de déploiement flexibles pour OpenText Content Management.

    Services professionnels

    Les services professionnels d'OpenText combinent la mise en œuvre de solutions de bout en bout avec des services technologiques complets pour aider à améliorer les systèmes.

    Partenaires

    OpenText aide les clients à trouver la bonne solution, le bon soutien et le bon résultat.

    Formation

    Accélérez les connaissances et les compétences et établissez des connexions pour obtenir des informations et du soutien.

    Soutien premium

    Optimisez la valeur de votre solution OpenText avec des experts dédiés qui offrent un soutien crucial pour votre environnement informatique complexe.

      Communautés

      Explorez nos communautés OpenText. Établissez des liens avec des particuliers et des entreprises pour obtenir des perspectives et du soutien. Participez à la discussion.

        Certifications

        Assurez-vous que votre logiciel de gestion de contenu d'entreprise respecte les normes de conformité mondiales pour sécuriser les données, gérer les dossiers et protéger le contenu dans des environnements réglementés.

        OpenText Content Management resources

        DFA Logo

        Milk cooperative moves towards paperless operations in the cloud

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        Warba Bank Logo

        Bank optimizes customer service and strengthens regulatory compliance

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        Drogeria Market Logo

        Major retailer digitizes millions of documents annually to enhance collaboration

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        Binders Logo

        Construction company speeds up processes and eliminates paper documentation

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        Wildwaters Logo

        Real estate group accelerates data sharing and boosts employee productivity

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        Dobeles Dzirnavnieks Logo

        Food producer facilitates business growth with agile, integrated operations

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        Western Midstram Logo

        Oil and gas company eliminates silos and simplifies compliance

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        Harris County Logo

        County government digitizes records and streamlines services for its residents

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        Level up your OpenText Content Management investment with advanced video management

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        Efficiency unlocked: Automate repetitive tasks with OpenText Content Management bots

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        Efficiency unlocked: Automate repetitive tasks with OpenText Content Management bots

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        • Enterprise content management helps organize, store, and manage business documents. It makes it easier to find, share, and protect information across teams, helping companies work faster and stay secure.

        • Enterprise content management software offers tools to store, organize, and secure information. Core features often include version control, search, access permissions, records management, workflow automation, and an AI content assistant so knowledge workers can find the right information fast.

        • Content integrations deliver content in context—placing the right documents inside the tools people already use, like SAP, Salesforce, Microsoft 365, and Guidewire. This helps knowledge workers save time, reduce errors, and stay focused without switching apps.

        • These tools incorporate information governance software to help businesses follow industry and governmental standards while reducing time spent on manual tasks. They keep documents secure, track changes, and make sure only the right people see the right documents at the right time.

        • All industries benefit from enterprise document management. Engineering document management helps teams track plans and drawings. Government document management supports secure records, compliance, and regulatory needs. Document management for insurance centralizes policy and claim content.

        • Start by looking at your team’s needs, processes, and goals. The best document management solutions fit how you already work by supporting things like collaboration, compliance, and integrations with key business systems. Avoid one-size-fits-all tools that require major changes to the way you work.

        • OpenText offers AI-enabled, scalable enterprise content management with deep integrations and flexible deployment. Unlike Hyland, it delivers embedded AI, a modern architecture, and continuous innovation, helping organizations streamline content and drive digital transformation.

          May 1, 2025

          What’s new in OpenText Content Management

          Learn about new innovations in the latest release and the value they bring to your business.

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          April 22, 2025

          Improved process productivity requires content integration

          Discover how integrated content boosts productivity across key business functions.

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          March 26, 2025

          OpenText is a leader in document management

          OpenText has been named a document management leader by Forrester, Gartner, and IDC.

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          March 18, 2025

          Unleash the power of an AI content assistant

          See how an AI content assistant elevates how you interact with and discover new value from content.

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          OpenText vs. Hyland

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          OpenText vs. IBM

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          OpenText Content Cloud vs. SER Group

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          OpenText Content Cloud vs. SER Group

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          Forrester TEI Study

          Key findings from the study include ROI of 310%; Benefits Present Value of $24.31 million; Net Present Value of $18.37 million; Payback in 12 months.

          Businesses need a strategy to manage risks like data breaches, inefficiencies, and missed opportunities. By modernizing content services, they can save millions. The Forrester Total Economic Impact™ of OpenText Content Services Private Cloud Platforms study shows how OpenText private cloud platforms drive cost savings and support digital transformation.

          Download the study

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          Obtenez la bonne information au bon moment, à chaque fois. Découvrez comment la gestion de contenu OpenText peut aider vos équipes à travailler plus intelligemment, à rester conformes et à prendre des décisions plus éclairées.

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          Notes de bas de page

          Note de bas de page

          1. [1]Forrester, L'impact économique total™ des plateformes de services de contenu OpenText en nuage privé, juin 2024