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Gestion des documents

OpenText Documentum Content Management pour l'ingénierie

Gérer les documents d'ingénierie de contrôle grâce à une solution de gestion de contenu basée sur l'IA

Tirez-vous pleinement parti de vos documents d'ingénierie?

Harmoniser et gérer les documents d’ingénierie, comme les dessins et les spécifications, afin de donner aux équipes accès à un contenu fiable, de prendre des décisions plus rapidement, d’améliorer la collaboration et d’opérer en toute confiance.

Découvrez comment les gestionnaires d'actifs peuvent rapidement identifier les informations essentielles et agir en conséquence

OpenText™ Documentum™ Content Management (CM) for Engineering est une solution prête au nuage qui gère des milliards de documents d’ingénierie en un seul lieu de confiance.

Il offre une sécurité inébranlable, une conformité fiable et des analyses basées sur l’IA pour aider les équipes à trouver rapidement de l’information, collaborer sans effort, prévoir les besoins en entretien, réduire les risques, améliorer la sécurité et libérer de la valeur du contenu d’ingénierie, alimentant les projets d’immobilisations et les processus opérationnels.

Pourquoi choisir OpenText Documentum CM pour l'ingénierie?

Découvrez tout le potentiel de vos documents techniques grâce à une plateforme sécurisée et évolutive, spécialement conçue pour les secteurs à forte intensité d'actifs.

  • Seul
    source de contenu technique fiable
    Centralisez de façon sécuritaire des milliards de documents techniques, mettez en place des jumeaux numériques, anticipez l'entretien, réduisez les risques, renforcez la sécurité et tirez pleinement parti de votre contenu.
  • Propulsé par l'IA
    Exploitation et maintenance de l’usine
    Intégrez GenAI à vos flux de travail pour bénéficier d'une recherche intelligente et d'un accès instantané à des documents techniques fiables et conformes tout au long de leur cycle de vie.
  • Conformité
    entre les systèmes et les normes
    Intégrez cette solution à vos systèmes EAM et respectez les normes ISO 55000, ISO 9001 et les normes de sécurité pour disposer de données cohérentes et fiables sur vos actifs.

Cas d'utilisation

Assurez la cohérence entre les projets d'investissement et les opérations grâce à une traçabilité totale, des transferts fluides et des fonctionnalités de recherche basées sur l’IA, afin que les équipes puissent toujours trouver les documents techniques rapidement et de façon sécuritaire.

  • Préparer la documentation technique et les données opérationnelles en vue de la découverte, de la synthèse et de l'analyse par l'IA générative. Reliez les dépôts à des systèmes ERP, EAM et SIG pour soutenir la maintenance prédictive, fournir des informations contextuelles et permettre des opérations plus sûres et plus résilientes.

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  • Fournir une documentation complète et validée, de la phase de projet jusqu'à la mise en service. Veiller à ce que les équipes disposent d’informations fiables dès le premier jour afin de réduire les retards de démarrage et de soutenir des opérations sûres et efficaces.

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  • Centralisez les documents techniques et les cahiers des charges dans une source unique et fiable. Veillez à ce que toutes les parties prenantes puissent accéder aux dernières versions validées afin de réduire les retouches, d'améliorer la collaboration et de respecter le calendrier des projets.

  • Relier les documents techniques, les données sur les actifs et l'historique des modifications aux modèles numériques. Offrez une vue complète et précise des actifs pour soutenir de meilleures décisions et une meilleure gestion du cycle de vie.

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  • Améliorez la collaboration grâce aux annotations, aux commentaires et aux signatures numériques : réduisez ainsi les délais de validation tout en conservant un historique d'audit complet dans un environnement contrôlé.

    Caractéristiques clés

    Les flux de travail propulsés par l’IA permettent de maximiser la valeur des documents d’ingénierie et des informations sur les actifs en les maintenant sécurisés, en automatisant les tâches et en faisant émerger des informations qui aident les équipes à travailler plus rapidement, à réduire les risques et à rester conformes tout au long de leur cycle de vie.

    Des ingénieurs examinant des données sur plusieurs moniteurs dans une salle de contrôle

    Automatisation des flux de travail par l'IA

    Automatise les révisions, les validations et la gestion des changements grâce à des flux de travail basés sur l'IA qui acheminent les tâches de manière intelligente, réduisent les retards et garantissent la conformité.

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    Un ouvrier muni d'une tablette près d'éoliennes et de lignes électriques au crépuscule

    Accès en déplacement

    Permet aux équipes de terrain et d'entretien d'accéder de façon sécuritaire, en fonction de leurs rôles, au contenu technique où qu'elles se trouvent, depuis n'importe quel appareil.

    Une personne travaillant sur un ordinateur portable avec des icônes de fichiers numériques holographiques

    Contrôle des révisions techniques

    Automatise la consultation, la comparaison et l'annotation en ligne de dessins CAO et de documents techniques, grâce à des fonctionnalités éprouvées de contrôle des révisions, de suivi des versions et d'historique d'audit complet, afin de garantir la précision et la conformité.

    Une personne tenant une tablette sur laquelle est projetée une interface numérique holographique

    Intégration d'applications d'ingénierie

    Se connecte de manière transparente avec SAP, IBM Maximo et d'autres plateformes d'entreprise pour aligner les informations sur les actifs et les processus de maintenance afin d'améliorer la productivité, la conformité et la sécurité.

    Une personne travaillant sur un ordinateur portable, avec des icônes numériques flottantes et l'image d'un globe terrestre

    Action contrôlée

    Permet de partager la documentation technique contrôlée avec des partenaires externes tout en garantissant les validations, le contrôle des versions et des pistes d'audit complètes, afin d'assurer une collaboration sécurisée avec les fournisseurs.

    Un homme d'affaires touchant l'interface d'un document numérique lumineux et d'icônes d'applications

    Espaces de travail d'ingénierie

    Permet de créer des espaces de travail sécurisés, basés sur les rôles et optimisés par l'IA, au sein desquels les équipes peuvent collaborer sur des contenus techniques, accélérer les révisions, attribuer et suivre les tâches, et garder le contrôle tout au long du cycle de vie de l'ingénierie.

    Une personne en train de taper sur un ordinateur portable, avec une superposition de données numériques

    Modèles d'ingénierie

    Standardise les procédures d’ingénierie et la documentation de conformité à l’aide de modèles réutilisables conçus pour les équipes techniques.

    Une personne tenant une tablette sur laquelle s'affichent un nuage holographique et un réseau technologique

    Déploiement dans le nuage

    Offre des options flexibles pour les environnements hybrides et nuagiques, avec des déploiements évolutifs conçus pour les organisations d'ingénierie internationales qui gèrent d'importants volumes de contenu.


    Intégrations

    Connectez les documents techniques aux systèmes ERP, CAO, EAM, SIG et de gestion de projet tels que SAP, IBM Maximo, Esri, Autodesk et Bentley afin de garantir la cohérence des données, la rationalisation des processus et une collaboration en temps réel entre les équipes d'ingénierie et d'exploitation.

    Logo SAP
    Logo IBM Maximo
    Logo ESRI
    Logo Autodesk
    Logo Bentley

    Optimiser la valeur de OpenText Documentum Content Management for Engineering

    Add-ons

    Renforcez la collaboration avec les fournisseurs et facilitez la gestion des actifs grâce à des modules complémentaires qui améliorent l'efficacité tout au long du cycle de vie des actifs et des produits.

    • Navigation des actifs

      Bénéficiez d'un accès intégré aux contenus techniques grâce à une vue unifiée des informations sur les actifs : la solution permet de collecter, de mettre en relation et de naviguer automatiquement entre les étiquettes des équipements et les documents, plans et données correspondants.

    Déploiement

    OpenText propose des options de déploiement flexibles pour OpenText Documentum Content Management for Engineering.

    Formation

    OpenText Learning Services offre des programmes complets de formation et d'apprentissage pour accélérer les connaissances et les compétences.

    Formation

    Explorez nos communautés OpenText. Établissez des liens avec des particuliers et des entreprises pour obtenir des perspectives et du soutien. Participez à la discussion.

    OpenText Documentum Content Management for Engineering resources

    REPCO NEX Industrial Solutions logo

    Delivered world-class asset management services to new regions with OpenText

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    Safer industrial operations with GenAI

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    The cloud fuels energy companies to modernize and provide innovative solutions

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    • Engineering documents contain critical information that drives capital projects, plant operations, maintenance, and safety decisions. Managing them within a dedicated content management system breaks down information silos, creates a single source of truth, and streamlines engineering workflows. This improves accuracy, ensures regulatory compliance, reduces risk, and enables secure collaboration across internal teams and external partners.

    • OpenText Documentum Content Management is built to scale, managing more than 80 billion documents and importing 20 million items per hour. Its cloud-native design grows with organizational needs, making it the choice for asset-intensive industries with extreme volume demands.

    • OpenText™ Content Aviator™ enables conversational queries, document summarization, workflow insights, and contextual guidance directly from engineering documentation.

    • Workflow insights use generative AI to analyze engineering workflows in real time. The system automatically detects bottlenecks, predicts delays, recommends optimal routing for approvals and changes, and delivers actionable intelligence.

    • OpenText Documentum Content Management connects real-time engineering docs to digital twin models via AI-governed content. Generative AI enables conversational queries and contextual insights from complex documents to support predictive maintenance and operational decisions.

    • The controlled share feature securely shares engineering documentation with external partners and suppliers while maintaining complete control. It preserves all approvals, version control, and detailed audit trails, ensuring that partners always access the latest approved versions in a secure, governed environment without compromising compliance or security.

    • OpenText Documentum CM integrates deeply with SAP solutions, IBM Maximo, Microsoft 365, Salesforce applications, and CAD and GIS tools. Its open API framework supports custom integrations with line-of-business applications across global enterprise environments.

    • Asset navigation solutions for energy and resource organizations automatically link tags in engineering documents to related asset information, creating intuitive navigation and a single integrated view. This makes it easier to find governed engineering documents and supporting data—improving productivity and reducing risk.

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