OpenText Vendor Invoice Management for SAP Solutions
Optimisez les processus financiers SAP avec la gestion des factures fournisseurs.
La valeur commerciale des solutions SAP ECM par OpenTextObtenez l’étude IDC
Vous voulez améliorer l'efficacité de votre gestion des factures dans SAP PGI?
Les dirigeants de niveau C accordent la priorité à des opérations plus autonomes. Pour atteindre cet objectif, ils ont besoin de données fiables, d'une compréhension du contexte des documents et de processus efficaces, essentiels pour éviter des erreurs coûteuses et protéger les relations avec les clients et les fournisseurs.
OpenText™ Vendor Invoice Management (VIM) pour les solutions SAP® rationalise et automatise le traitement des documents tout au long du cycle de l'approvisionnement au paiement et de la commande à l'encaissement. Intégré en profondeur à la technologie SAP, il utilise des enrichissements de données intelligents préconfigurés, des règles commerciales et des flux de travail pour réduire les erreurs, améliorer la conformité et accélérer le traitement de la réception à la finalisation.
Pourquoi OpenText VIM pour les solutions SAP ?
Prenez le contrôle du traitement des documents avec une automatisation intégrée, une visibilité et une intégration certifiée SAP.
- Automatisation
Économiser du temps et des ressources
Accélérez les approbations avec des flux de travail intelligents et une gestion des exceptions qui dirigent les tâches vers les bons spécialistes pour un examen plus rapide. - Confiance
20 ans d'expérience
Appuyez-vous sur une solution éprouvée, un large éventail d'excellents partenaires de mise en œuvre et des décennies de connaissances des processus. - L'innovation
Profitez de la co-innovation avec SAP
Investissez dans une extension de solution SAP pour RISE with SAP, SAP S/4HANA® et SAP ERP qui respecte les normes actuelles et futures, telles que SAP Clean Core.
Il n'y a absolument aucun moyen que l'équipe puisse gérer le traitement si la solution OpenText n'était pas en place… C'est maintenant un processus essentiel pour l'entreprise.
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L’automatisation fait gagner beaucoup de temps à nos équipes. Par exemple, nous avons réduit nos préparatifs de traitement des paiements de huit heures à seulement 1,5 heure et raccourci la clôture de fin de mois de deux jours.
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Nous avons cherché un partenaire réputé et fiable pour nous aider à développer le meilleur processus AP numérique possible, entièrement compatible avec notre solution de portail fournisseur et notre système ERP SAP. Il était crucial pour nous d'accroître la flexibilité du portail existant de gestion des factures fournisseurs (VIM) d'alfanar.
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Si nous avions traité manuellement les paiements d'assistance au loyer, il nous aurait fallu cinq heures pour que chaque demande soit approuvée et prête à être payée. Grâce au flux de travail automatisé que nous avons mis en place dans la solution OpenText, nous pouvons préparer ces paiements en moins de 15 minutes, soit 95 % plus rapidement.
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Cas d'utilisation
Aidez les équipes de vente, d'approvisionnement, de finance et de conformité à capturer tout document, à collaborer efficacement et à gérer les flux de travail avec transparence, contrôle et sécurité dans leur SAP PGI.
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Recevez, enregistrez, traitez et suivez tous les documents entrants de n'importe quelle source dans votre ERP SAP.
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Améliorez la collaboration grâce à un routage automatisé basé sur les rôles vers les utilisateurs appropriés, avec des commentaires et des mises à jour en temps réel pour les spécialistes, les approbateurs et les partenaires commerciaux.
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Identifiez les goulots d'étranglement et surveillez l'état de traitement ainsi que le retard accumulé à l'aide de tableaux de bord et de pistes d'audit, et appliquez les accords de niveau de service avec des rappels et des notifications.
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Identifiez les inefficacités et apportez des améliorations fondées sur les données à la configuration du processus grâce aux analyses intégrées.
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Signalez rapidement les documents en double, les incohérences et les activités inhabituelles à l'aide de vérifications et de règles de validation.
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Optimisez la valeur de l'ajout de contexte au contenu structuré et non structuré en vous connectant à SAP Business AI, SAP Business Network, à l'OpenText™ Trading Grid et à OpenText™ Content Management.
Caractéristiques clés
Notre application de gestion des factures et de traitement des documents, native à SAP, est conçue pour offrir un contrôle, une rapidité et une évolutivité optimales grâce à une préconfiguration pour les factures, les bons de commande, les confirmations de commande, les bons de livraison, les devis et les avis de paiement.
Gestion des exceptions
Optimise et automatise le traitement des flux de travail les plus courants, avec des règles spécifiques à chaque pays, des rôles axés sur l'entreprise et des actions faciles à comprendre, à étendre et à améliorer.
Apprentissage automatique et intelligence artificielle
Automatise des tâches telles que le rapprochement d'éléments, la gestion des approbations et la réduction intelligente de la saisie de données et des actions de l'utilisateur, en utilisant le contexte commercial, les données historiques et des algorithmes d'IA flexibles.
Interfaces utilisateur natives et SAP Fiori®
Utilisez les applications SAP Fiori pour effectuer des tâches, suivre l'état du traitement et offrir des tableaux de bord interactifs en temps réel sur n'importe quel appareil.
Communication avec les fournisseurs
Permet aux fournisseurs d'accéder aux mises à jour des factures et de résoudre les problèmes plus rapidement grâce à des outils intégrés en libre-service qui améliorent les relations et réduisent les interruptions causées par les appels téléphoniques ou les courriels.
Conformité et pistes d’audit
Maintenez des dossiers sécurisés et traçables pour la conformité réglementaire, l'audit fiscal et l'application des politiques internes, comme la séparation des tâches.
Analyse intégrée
Visualise les performances de traitement avec des tableaux de bord et des rapports en temps réel intégrés dans SAP S/4HANA pour assurer une transparence totale et favoriser l'amélioration continue des processus.
Accélérez la valeur d'OpenText VIM pour les solutions SAP
Add-ons
Enhance your end-to-end process experience with add-ons that streamline work, remove friction, and create a seamless, efficient environment for your teams.
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Extrayez sans effort les informations essentielles avec OpenText™ Core Capture intégré pour les solutions SAP® afin de favoriser une gestion des processus précise et opportune.
OpenText™ Core Capture pour les solutions SAP® extrait les données essentielles des documents entrants et les intègre directement dans vos flux de travail SAP. Cette intégration gère la configuration dans SAP, inclut le contexte commercial dans l'extraction et vous permet de valider les résultats dans SAP Fiori.
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Optimisez et contrôlez les coûts avec un archivage efficace des données SAP.
OpenText™ Core Archive for SAP® Solutions est une solution d'archivage de documents et de données SAP sécurisée et infonuagique native qui simplifie le stockage, renforce la conformité et réduit les coûts d'infrastructure. Permettez un accès rapide aux documents d'affaires critiques et adaptez-vous à la croissance de votre entreprise.
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Permettez un accès fluide au contenu contextuel avec des solutions intégrées de gestion documentaire OpenText, alimentées par l'IA
Démantelez les silos et maintenez l'alignement des équipes grâce à un accès instantané aux documents à jour dans chaque processus. Fournissez le bon contenu aux personnes rapidement et en toute sécurité, pour les aider à prendre des décisions plus vite, à collaborer harmonieusement et à maintenir le flux de travail.
Services professionnels
Les services professionnels d'OpenText combinent la mise en œuvre de solutions de bout en bout avec des services technologiques complets pour aider à améliorer les systèmes.
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Obtenez un partenaire de confiance pour vous guider dans votre parcours de gestion de l'information
Votre parcours vers le succès
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Accélérez votre parcours de gestion de l'information
Services de consultation
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Propulsez votre entreprise vers l'avenir avec des solutions modernes
Services NextGen
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Libérez tout le potentiel de votre solution de gestion de l'information.
Services de réussite client
Partenaires
OpenText aide les clients à trouver la bonne solution, le bon soutien et le bon résultat.
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Marché d'applications
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Organisations de premier plan qui améliorent les produits et solutions OpenText
Partenaires stratégiques
Formation
OpenText Learning Services offre des programmes complets de formation et d'apprentissage pour accélérer les connaissances et les compétences.
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1-2101 - Utilisation de la gestion des factures fournisseurs pour les solutions SAP : automatisation des factures
Ce cours initiera l'étudiant à OpenText Vendor Invoice Management for SAP Solutions. Le participant apprendra comment utiliser la solution pour traiter divers scénarios de facturation.
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3-2108 – Mise en œuvre de la gestion des factures fournisseurs OpenText pour les solutions SAP : au-delà de l'automatisation des factures
Ce cours initiera les étudiants aux solutions OpenText VIM au-delà de la facturation. Le participant apprendra comment exploiter VIM Foundation en tant que plateforme pour des cas d'utilisation typiques tels que le traitement des commandes de vente, les confirmations de commande, les bons de livraison, et plus encore.
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3-2105 – Mise en œuvre d'OpenText Vendor Invoice Management pour les solutions SAP : automatisation des factures
Ce cours enseigne aux étudiants comment implémenter la gestion des factures fournisseurs pour l'automatisation des factures. Les fonctionnalités, les concepts, la configuration et les meilleures pratiques seront couvertes.
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3-2107 – Nouveautés dans la gestion des factures fournisseurs – Apprentissage numérique
Ce cours autogéré présente les dernières mises à jour de la famille de produits VIM. Cela inclut la solution de facturation VIM, VIM beyond invoice, et OpenText Core Capture pour les solutions SAP. Ce cours guide les clients, les partenaires et les consultants à travers les innovations les plus récentes.
Soutien premium
Optimisez la valeur de votre solution OpenText avec des experts dédiés qui offrent un soutien crucial pour votre environnement informatique complexe.
OpenText VIM for SAP Solutions resources
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OpenText VIM for SAP supports all releases from ECC 6 up to the latest S/4HANA releases—whether they run on-premises or in SAP S/4HANA Cloud Private Edition (RISE with SAP). It also supports mixed environments where customers run multiple instances with different versions in parallel. The process configuration that orchestrates modular data enrichments, business rules, roles, and actions may remain unchanged during SAP ERP upgrades. This allows customers to always be up to date with the latest software.
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No additional infrastructure is needed for OpenText VIM for SAP Solutions. It runs as an add-on within your SAP ERP instance, and it’s the most secure way to process documents in SAP. No data leaves your system—the integrated security and user authentication applies and protects your finances. The same principle applies automatically for all extensions that you either build on-stack or side-by-side in SAP Business Technology Platform. All components are fully embedded within your existing SAP landscape.
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Yes, the growing number of released APIs and CDS views allows you to enhance or extend the processing on-stack or side-by-side in SAP BTP. For example, you can add data enrichments or business rules, define approval strategies, or add AI scenarios using Intelligent Scenario Lifecycle Management (ISLM) for SAP S/4HANA. Extensions are modular by design and typically just a handful of lines of code or AI prompt. They replace human activities and increase the invoice automation rate.
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It uses versatile mapping logic to convert structured data into header and line-item fields. Included are the most common mappings out-of-the-box as well as an interactive mapping editor to configure the mapping based on sample documents. The additional PDF rendition makes the data comprehensible. The integration with SAP Document and Reporting Compliance and OpenText™ Trading Grid™ e-Invoicing complements the electronic invoice lifecycle—it automatically starts processing after receipt and sends feedback (accept or reject) to the connected government servers when required.
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A single platform for all document types creates an economy of scale. It requires less learning and configuration, offers flexible license usage, and optimizes end-to-end processes. For example, processing order confirmations is essential for your planning process as they reveal discrepancies with your orders—for example a lower quantity, a higher price, or a later delivery—but also eliminates exceptions during invoice processing. The same applies for delivery notes: A timely posting of goods receipts allows you to use the delivered material as early as possible, and it avoids invoice exceptions caused by missing goods receipts.
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All global and many regional system integrators train and certify their teams to implement this solution. We also recommend you familiarize yourself with configuration and use by reading Vendor Invoice Management with SAP (published by SAP Press), or by attending one of our OpenText Vendor Invoice Management for SAP Solutions trainings.
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Rules, roles, and actions bridge the gap between business and IT. Rules describe what humans typically need to check, roles map business functions to individuals or teams, and actions describe how to resolve a problem. Their combination defines the processing options for every situation. OpenText VIM for SAP Solutions incorporates decades of experience across all major industries into the design of the rules, roles, and actions for order-to-cash and procure-to-pay processes.
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All users work seamlessly and in real time in their preferred environment with quick back-and-forth navigation, full security, and integrated application and data lifecycle management. Configuration and data change tracking allows you to audit internal controls in one system. Most importantly, the real-time reporting in the system of record delivers unprecedented insights and correlations with access to data from all SAP functional modules. This is the prerequisite for identifying root causes and continual process improvements.
Streamline procure-to-pay with intelligent document processing solutions
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The world has turned digital, enabling more automation, faster productivity, and quicker time to value—so organizations can become more competitive with faster decision velocity. From document migration to vendor payments and more efficient accounts payable teams, automation and AI bring great benefits for organizations to thrive in the digital world. IDC’s April 2024 SaaSPath Survey data found that 52% of global organizations are prioritizing e-Invoicing approaches in 2024.
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