OpenText Core Legal Hold
Automatiser les mesures de conservation légales pour éliminer les processus risqués et chronophages
Aperçu
Automatisez les processus et réduisez le risque juridique avec OpenText™ Core Legal Hold. Utilisez un logiciel de conservation légale pour standardiser les tâches et émettre et suivre rapidement les mesures de conservation légale, éliminant ainsi le chaos des feuilles de calcul et créant un processus de conservation légale reproductible et défendable.
Pourquoi OpenText Core Legal Hold?
Centralisez la gestion des mises en attente légales à une fraction du coût des logiciels de mise en attente légale des concurrents. Réduire la complexité et atténuer les risques associés aux rétentions — comme la spoliation des preuves — et aux autres efforts de préservation des données.
- Rapide
Mise en œuvre simplifiée
Commencez à bénéficier en quelques semaines, pas en quelques mois, en déployant dans un nuage SaaS multi-locataires. - Transparent
Intégrer avec les systèmes communs
Élaborer un flux de travail fiable, précis et automatisé pour la gestion des profils de dépositaires et la transformation de la gestion des changements des employés. - Prévisible
Atteindre une certitude des coûts
Profitez des abonnements à tarif fixe et réduisez votre dépendance aux ressources informatiques pour gérer les logiciels de conservation légale de manière abordable et diminuer le coût total de possession (TCO).
Cas d'utilisation
Éliminez les inefficacités et atténuez les risques en utilisant la technologie de conservation légale pour toutes vos affaires juridiques : actions civiles, demandes réglementaires et enquêtes internes.
-
Utilisez une technologie de conservation légale centralisée pour simplifier les flux de travail de bout en bout, ce qui permet aux utilisateurs de gagner du temps sur les processus manuels ou fastidieux.
-
Créez et distribuez des avis de rétention en quelques minutes, suivez les accusés de réception et planifiez des rappels automatisés aux responsables.
-
Créez et suivez des questionnaires en ligne avec des questions suggérées par des experts pour garantir que les principaux responsables identifient et conservent les sources de données et les dossiers pertinents.
-
Maintenir des rapports précis et créer des pistes d'audit pour offrir une visibilité en temps réel sur les mises en attente actives, agir sur les tâches en suspens et démontrer la conformité.
Caractéristiques clés
Interface conviviale
Améliore la productivité grâce à une interface intuitive et une expérience utilisateur simplifiée.
Processus configurables
S'adapte à divers scénarios juridiques avec des écrans de type assistant pour configurer et personnaliser rapidement les flux de travail.
Notifications et rappels automatisés de conservation légale
Fournit des modèles pour émettre et suivre les avis de conservation légale et s'assurer qu'aucun accusé de réception ne soit perdu, le tout avec un minimum d'effort manuel.
Conservation des boîtes aux lettres sur place
Réduit le risque de spoliation en automatisant la préservation sur place et empêche la duplication ou le déplacement du contenu pendant le processus.
Profils actualisés des dépositaires
Se connecte aux données des systèmes de l'entreprise pour simplifier la sélection des dépositaires et maintenir l'exactitude des dossiers des dépositaires lorsque les rôles ou le statut d'emploi changent.
Tableaux de bord de conservation légale
Facilite la vérification de l'état des mises en attente légales et des obligations de conservation des employés, que ce soit pour une seule mise en attente ou pour plusieurs.
Autorisations basées sur les rôles
Contrôle l'accès aux mesures de rétention légales et protège les informations sensibles en s'assurant que seul le personnel autorisé peut les examiner et y apporter des modifications.
Maintiens silencieux
Permet aux flux de travail de soutenir les activités de préservation des données sans alerter les dépositaires.
Comment acheter
OpenText Core Legal Hold
| Balayez pour voir plus |
Intégrations de systèmes internes  |
|---|
| Maintiens silencieux |
| Flux de travail d'approbation |
| Intégration bidirectionnelle |
| Nouveaux historiques de mise en attente |
| Modèles de notification et questionnaires |
| nuage public |
|---|
Intégrations
OpenText Core Legal Hold s'intègre facilement aux systèmes d'entreprise pour transférer ou récupérer en toute sécurité les données des dépositaires vers ou depuis le site. L'outil de conservation légale synchronise les données de conservation légale avec divers systèmes pour optimiser les activités interservices.
Services de domaine Microsoft Active Directory
Services de domaine Microsoft Entra 
Microsoft 365
Google Workspace
Jour de travail
ServiceNow
Legal Tracker de Thomson Reuters
Slack
Boîte
SimpleLegal Accélérer la valeur d'OpenText Core Legal Hold
Déploiement
OpenText offre des options de déploiement et de la flexibilité pour OpenText Core Legal Hold.
-
Opérez partout et évoluez à l’échelle mondiale dans le cloud public de votre choix.
OpenText sur le Cloud public
Services professionnels
Les services professionnels d'OpenText combinent la mise en œuvre de solutions de bout en bout avec des services technologiques complets pour aider à améliorer les systèmes.
-
Obtenez un partenaire de confiance pour vous guider dans votre parcours de gestion de l'information
Votre parcours vers le succès
-
Accélérez votre parcours de gestion de l'information
Services de consultation
-
Propulsez votre entreprise vers l'avenir avec des solutions modernes
Services NextGen
-
Libérez tout le potentiel de votre solution de gestion de l'information.
Services de réussite client
Partenaires
OpenText aide les clients à trouver la bonne solution, le bon soutien et le bon résultat.
-
Recherchez dans le répertoire des partenaires d’OpenText
Trouver un partenaire
-
Découvrez le catalogue des solutions partenaires d'OpenText
Marché d'applications
-
Organisations de premier plan qui améliorent les produits et solutions OpenText
Partenaires stratégiques
Formation
OpenText Learning Services offre des programmes complets de formation et d'apprentissage pour accélérer les connaissances et les compétences.
-
Répondez aux besoins de tous les types d'utilisateurs pour une adoption efficace
Services d'apprentissage
-
Accès illimité à la formation avec des niveaux personnalisés pour répondre à vos besoins
Abonnements d'apprentissage
Communautés
Explorez nos communautés OpenText. Établissez des liens avec des particuliers et des entreprises pour obtenir des perspectives et du soutien. Participez à la discussion.
-
Explorez des idées, participez aux discussions et réseautez
Les forums d'OpenText
Soutien premium
Optimisez la valeur de votre solution OpenText avec des experts dédiés qui offrent un soutien crucial pour votre environnement informatique complexe.
OpenText Core Legal Hold resources
OpenText Core Legal Hold: Minimize risks and drive defensible legal hold and preservation activities
Read the product overview5 key steps to implement OpenText Core Legal Hold
Read the data sheetLegal holds without the headaches
Read the ebookOpenText Core Legal Hold: Minimize risks and drive defensible legal hold and preservation activities
Read the product overview5 key steps to implement OpenText Core Legal Hold
Read the data sheetLegal holds without the headaches
Read the ebook-
A legal hold, also known as a “litigation hold” supports a duty to preserve potentially relevant data. Once issued, organizations must suspend normal document retention and destruction policies to preserve all potentially relevant information.
-
A legal hold is triggered when litigation is reasonably anticipated, parties receive notice of potential claims or threats of legal action, internal or regulatory investigations commence, or efforts are needed to meet compliance obligations.
-
By implementing a legal hold, necessary steps are taken to ensure that evidence remains unaltered and available for scrutiny. Defensibility of the legal hold process is key for legal teams as it a way to verify that data was handled properly and preservation obligations were adhered to.
-
Failing to implement a proper litigation hold can have serious consequences. Courts may impose sanctions for spoliation (the destruction or alteration of evidence), which can include adverse inference instructions to juries, monetary penalties, or even default judgments in severe cases.
-
The legal hold process involves a series of steps to maintain compliance and minimize the risk of spoliation of evidence. Understanding these components helps organizations develop robust litigation hold procedures that meet legal requirements while minimizing disruption to business operations.
-
Legal hold software automates critical aspects of the preservation workflow and help legal departments and IT professionals centralize legal hold management, be more efficient and automate time-consuming and risky manual processes.
-
Legal hold software should help to create a repeatable, automated workflow. It should centralize end-to-end workflows and allow legal teams to convert time spent on manual, repetitive tasks, into productive, higher value work—reducing critical activities from hours or days to minutes.
Why in-place preservation is critical to the litigation hold process
Automate legal holds, manage custodians, and ease burdens on IT teams.
Read the blog
Ditch those spreadsheets when it comes to legal holds
Here’s how legal hold technology can eliminate manually intensive processes.
Read the blog
Passer à l'étape suivante
Contactez-nous
