OpenText Records Management, eDOCS Edition
電子的および物理的なコンテンツに対して、安全で自動化されたオールインワンの記録管理を実現します
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概要
OpenText™ Records Management, eDOCS Editionは、ハードコピーからデジタルまで、すべての記録の包括的なライフサイクル管理とセキュリティを向上させます。
OpenText Records Management, eDOCS Editionを選ぶ理由
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オールインワンの記録管理
単一のアプリケーションで、すべての電子および物理コンテンツを安全に管理・制御します。
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追加のリソースは必要ありません
追加のハードウェア、ソフトウェア、アプリケーションをサポートするためのIT専門家を必要とせず、あらゆる種類のコンテンツを効率的かつ透過的に記録として取り込むことができます。
Records Management, eDOCS Editionがビジネスにもたらすメリット
Records Management, eDOCS Edition活用するメリットをご紹介します。
ポジションペーパーを読む-
生産性の向上
使い慣れたデスクトップやMicrosoft® Officeアプリケーションで、シームレスに記録を作成し、保管コードを割り当てることができます。
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コンプライアンスを証明する
確立された長期的なアクセス、監査、保持の管理とリスク管理ポリシーを活用する。
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セキュリティ侵害や偶発的な破壊を防止する
アクセス権限と管理権限を定義するための分類体系に基づく構成可能なセキュリティ設定により、記録へのアクセスのシームレスな管理の連鎖を管理します。
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規制要求事項の維持
OpenText™ Archive ServicesとEMC Centeraの統合により、ストレージメディアに関する規制要件へのコンプライアンスを確保します。
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コンテンツ用ストレージの削減
確立された記録保持方針を遵守し、記録量を削減するために、記録を見直し、保管年数が終了した時点で破棄します。
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ビジネスインテリジェンスの獲得
OpenText™ Business Intelligenceと統合されたeDOCS RMで、様々な事前設定やさまざまなレポートを取得することができます。
特徴
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シームレスなユーザーエクスペリエンス
Classic DM Extensionsのインターフェイスで動作することで、ユーザー採用の促進、トレーニングコストを削減し、レコードポリシーの遵守を可能にします。 -
単一の記録保管庫
共通のeDOCSライブラリに記録を保存し、単一の記録保管庫を作ることで、業務の効率化、管理負担の軽減、コストの最小化を実現します。
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紙とデジタルの記録管理
従来の紙コンテンツ、電子文書、電子メール、スキャンした画像、リッチメディアを記録として分類し、保存ポリシーに準拠させることができます。 -
包括的なセキュリティモデル
個人または企業のビジネスデータを、不正または違法な処理、偶発的な損失および破壊から保護します。
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リアルタイム、リモートアクセス
iOSのスマートフォンアプリでバーコードを処理し、リアルタイムに記録要求への対応、箱や場所へのファイルの割り当て、在庫の更新を行うことができます。
OpenTextとパートナーのサービスを活用する
導入
OpenTextは、Records Management, eDOCS Edition導入の幅広い選択肢を提供します。
- OpenTextのクラウドエキスパートがクラウド戦略を加速OpenText Cloud、AWS、GCP、またはAzure上のOpenText Private Cloud（シングルテナント）
- チームを拡張するお客様の組織またはOpenTextによって管理されるオフクラウド、オンプレミスソフトウェア
プロフェッショナルサービス
OpenTextのコンサルティングサービスは、エンドツーエンドのソリューション導入と包括的なテクノロジーサービスを組み合わせて、システムの改善を支援します。
- 成功への道のりOpenText Professional Services
- より深い製品導入と豊かなエンゲージメントを促進カスタマーサクセスサービス
- 情報管理の旅を加速させるコンサルティングサービス
- 総合的な情報管理サービスおよびリソースプロフェッショナルサービスの詳細
パートナー
OpenTextは、お客様が適切なソリューションやサポート、そして期待通りの結果が得られるよう支援します。
- OpenTextのパートナーディレクトリを検索パートナーを探す
- OpenText製品およびソリューションを強化する業界をリードする組織戦略的パートナー
- より優れたソフトウェア製品を構築するOEMソリューション
- OpenTextのパートナーソリューションカタログを見るアプリケーションマーケットプレイス
トレーニング
OpenTextのラーニングサービス は、知識とスキルを加速させるための包括的なイネーブルメントと学習プログラムを提供します。
- OpenText eDOCSトレーニングラーニングサービス
- 効果的な導入のため、あらゆるユーザーの要求にお応えしますラーニングサービス
- トレーニングに無制限にアクセスでき、ニーズに合わせてパーソナライズされたティアも用意されているラーニングサブスクリプション
コミュニティ
OpenTextコミュニティをご覧ください。個人や企業とつながり、知見やサポートを得ることができます。ディスカッションに参加する。
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