OpenText Core Legal Hold
法的保留を自動化してリスクと時間のかかるプロセスを排除
概要
OpenText™ Core Legal Holdでプロセスを自動化し、法的リスクを低減します。訴訟ホールドソフトウェアを使用してタスクを標準化し、訴訟ホールドを迅速に発行および追跡することで、スプレッドシートの混乱を解消し、繰り返し可能で防御可能な訴訟ホールドプロセスを作成します。
OpenText Core Legal Holdが選ばれる理由
競合他社の訴訟ホールドソフトウェアの数分の一のコストで訴訟ホールド管理を一元化します。ホールドや証拠の破損などのデータ保存作業に関連する複雑さとリスクを軽減します。
- 迅速で
簡単な実装
マルチテナント型SaaSクラウドに導入することで、数か月ではなく数週間でメリットを享受できるようになります。 - シームレス
に一般的なシステムと統合
管理者プロファイルを管理し、従業員の変更管理を変革するための、信頼性が高く、正確で、自動化されたワークフローを作成します。 - 予測可能
コストの確実性を実現
定額制サブスクリプションを活用し、ITリソースへの依存を減らして、訴訟ホールドソフトウェアを手頃な価格で管理し、TCOを削減します。
ユースケース
民事訴訟、規制要求、内部調査などのすべての法的事項に訴訟ホールドテクノロジーを使用することで、非効率を排除し、リスクを軽減します。
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一元化された訴訟ホールド技術を使用して、エンドツーエンドの訴訟ホールドワークフローを簡素化し、ユーザーが手動または煩雑なプロセスに費やす時間を節約できるようにします。
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数分でホールド通知を作成して配布し、確認を追跡し、保管者への自動リマインダーをスケジュールします。
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専門家が提案する質問を含むWebベースのアンケートを作成し、追跡することで、主要なカストディアンが関連するデータソースと記録を特定し、保存できるようにします。
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正確なレポートを維持し、監査証跡を作成して、アクティブな保留をリアルタイムで可視化し、未処理のタスクに対応し、コンプライアンスを実証します。
主な機能
使いやすいインターフェース
直感的なインターフェースと簡素化されたユーザー体験により、生産性を向上させます。
設定可能なプロセス
ウィザード形式の画面を使用して、さまざまな法的シナリオに対応し、ワークフローを迅速に構成およびカスタマイズします。
訴訟ホールドの自動通知とリマインダー
訴訟ホールド通知を発行および追跡し、確認が失われないようにするテンプレートを提供し、すべてを最小限の手作業で実行します。
メールボックスのインプレース保持
インプレース保持を自動化することで、改ざんのリスクを軽減し、プロセス中のコンテンツの重複や移動を防ぎます。
最新のカストディアンプロファイル
企業システム全体のデータに接続し、カストディアンの選択を容易にし、役割や雇用状況が変わってもカストディアンの記録を正確に保ちます。
訴訟ホールドダッシュボード
単一のホールドまたは複数のホールドにわたって、従業員の訴訟ホールドおよび保存義務のステータスを簡単に確認できます。
ロールベースの許可
訴訟ホールドへのアクセスを制御し、許可された担当者のみが確認および変更できるようにすることで機密情報を保護します。
サイレントホールド
カストディアンに通知せずに、データ保存アクティビティをワークフローで支援できるようにします。
ご購入
OpenText Core Legal Hold
| スワイプして詳細を見る |
社内システム統合  |
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| サイレントホールド |
| 承認ワークフロー |
| 双方向統合 |
| 新規ホールド履歴 |
| 通知テンプレートとアンケート |
| パブリッククラウド |
|---|
統合
OpenText Core Legal Holdはエンタープライズシステムと簡単に統合でき、カストディアンデータをサイトへ安全にプッシュしたり、サイトから引き出したりできます。訴訟ホールドツールは、訴訟ホールドデータをさまざまなシステムと同期し、部門間の活動を最適化します。
Microsoft Active Directory Domain Services
Microsoft Entra Domain Services 
Microsoft 365
Google Workspace
Workday
ServiceNow
Thomson Reuters Legal Tracker
Slack
Box
SimpleLegal OpenText Core Legal Holdの価値を加速
導入
OpenText Core Legal Holdの導入にあたっては、幅広い選択肢が用意されています。
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任意のパブリッククラウドで、どこでも実行でき、グローバルに拡張可能
パブリッククラウド上のOpenText
プロフェッショナルサービス
OpenTextのプロフェッショナルサービスは、エンドツーエンドのソリューション導入と包括的なテクノロジーサービスを組み合わせて、システムの改善を支援します。
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信頼できるパートナーに情報管理を導いてもらう
成功への道のり
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情報管理を加速させる
コンサルティングサービス
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最新のソリューションでビジネスを未来へ推進
次世代のサービス
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情報管理ソリューションの可能性を最大限に引き出す
カスタマーサクセスサービス
パートナー
OpenTextは、お客様が適切なソリューションやサポート、そして期待通りの結果を得られるよう支援します。
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OpenTextのパートナーディレクトリを検索
パートナーを探す
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OpenTextのパートナーソリューションカタログを見る
アプリケーションマーケットプレイス
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OpenTextの製品とソリューションを強化する、業界をリードする組織
戦略的パートナー
トレーニング
OpenTextのラーニングサービス は、知識とスキルを加速させるための包括的なイネーブルメントと学習プログラムを提供します。
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効果的な導入のため、あらゆるユーザーの要求にお応えします
ラーニングサービス
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ニーズに合わせてパーソナライズされたレベルのトレーニングに無制限にアクセス
ラーニングサブスクリプション
コミュニティ
OpenTextのコミュニティをご利用ください。 個人や企業とつながり、インサイトやサポートを得ることができます。 ディスカッションに参加する。
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アイデアを探求し、ディスカッションとネットワークに参加
OpenTextのフォーラム
プレミアムサポート
複雑なIT環境に対応したミッションクリティカルなサポートを提供する専任の専門家が、OpenTextのソリューションの価値を最適化します。
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技術および戦略的専門家による1対1の個別支援
プレミアムサポート
OpenText Core Legal Hold resources
OpenText Core Legal Hold: Minimize risks and drive defensible legal hold and preservation activities
Read the product overview5 key steps to implement OpenText Core Legal Hold
Read the data sheetLegal holds without the headaches
Read the ebookOpenText Core Legal Hold: Minimize risks and drive defensible legal hold and preservation activities
Read the product overview5 key steps to implement OpenText Core Legal Hold
Read the data sheetLegal holds without the headaches
Read the ebook-
A legal hold, also known as a “litigation hold” supports a duty to preserve potentially relevant data. Once issued, organizations must suspend normal document retention and destruction policies to preserve all potentially relevant information.
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A legal hold is triggered when litigation is reasonably anticipated, parties receive notice of potential claims or threats of legal action, internal or regulatory investigations commence, or efforts are needed to meet compliance obligations.
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By implementing a legal hold, necessary steps are taken to ensure that evidence remains unaltered and available for scrutiny. Defensibility of the legal hold process is key for legal teams as it a way to verify that data was handled properly and preservation obligations were adhered to.
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Failing to implement a proper litigation hold can have serious consequences. Courts may impose sanctions for spoliation (the destruction or alteration of evidence), which can include adverse inference instructions to juries, monetary penalties, or even default judgments in severe cases.
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The legal hold process involves a series of steps to maintain compliance and minimize the risk of spoliation of evidence. Understanding these components helps organizations develop robust litigation hold procedures that meet legal requirements while minimizing disruption to business operations.
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Legal hold software automates critical aspects of the preservation workflow and help legal departments and IT professionals centralize legal hold management, be more efficient and automate time-consuming and risky manual processes.
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Legal hold software should help to create a repeatable, automated workflow. It should centralize end-to-end workflows and allow legal teams to convert time spent on manual, repetitive tasks, into productive, higher value work—reducing critical activities from hours or days to minutes.
Why in-place preservation is critical to the litigation hold process
Automate legal holds, manage custodians, and ease burdens on IT teams.
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Ditch those spreadsheets when it comes to legal holds
Here’s how legal hold technology can eliminate manually intensive processes.
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