産業別ソリューション

OpenText Content Management for Government

コンプライアンスに準拠した政府文書管理で公共部門の記録を管理

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OpenText Content Management for Governanceソフトウェアをコンピュータで利用

概要

オフィスで幸せそうな人

OpenText™ Content Management for Governmentは、中央政府、地方政府、自治体における近代的な行政向けのデジタルファイルおよびケース管理を提供します。このソリューションは、政府の法律や基準を満たしながらコンテンツのライフサイクルを管理し、エンドツーエンドの効果的なコラボレーションで効率的なデジタルプロセスを実現します。

OpenText Content Management for Governmentがビジネスにもたらすメリット

OpenText Content Management for Governmentを活用するメリットをご紹介します。

  • 紙をなくす

    eFileとeCaseで記録管理とプロセスをデジタル化し、最新のデジタル行政のための電子記録管理とケース管理を実現します。

  • プロセスの効率化とスピードアップ

    コンテンツに関連するプロセスを合理化し、政府機関内および政府機関間でのコラボレーションを実現することで、バックオフィスの効率化と市民サービスの向上を図ることができます。

  • コンプライアンスと一貫性の強化

    アメリカ国防総省認定の記録管理に沿った明確なファイル計画で、電子記録保存のための政府の指導と基準を遵守します。

  • 確実なアカウンタビリティ

    正しい権限で行動するプロキシユーザーを有効にし、その意思決定を記録するとともに、監査証跡でユーザーの行動とコンテンツのライフサイクルの段階を追跡します。

  • ユーザーの生産性を向上させる

    様々な環境に溶け込み、様々なデバイスで動作する、モダンでシンプルかつ直感的なユーザーインターフェースをユーザーに提供します。

OpenText Content Management for Governmentを選ぶ理由

  • SAPが認めた品質とSAPからの再販

    SAPによる厳格な検証を受けて最高の品質基準を確保した、公共部門に特化した唯一のエンタープライズコンテンツ管理ソリューションです。

  • 完全なエンドツーエンドソリューション

    コンテンツの取得、分類、作成、配布、削除、隔離まで、エンドツーエンドのデジタルプロセスでコンテンツのライフサイクルを管理します。

  • 公共部門向け

    公共部門に特有のセキュリティ、ケース管理、通信の要件を満たすように調整されています。

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主な特徴

  • eFilesとeCasesによる電子ケース管理

    eFilesとeCasesを使用したケース管理を強化し、包括的な企業コンテンツ管理を提供します。記録管理でコンテンツのライフサイクルを管理し、ファイル編成計画で一貫したネーミングを適用します。

  • ワークスペースの一元化

    過去と現在のワークアイテムの個人に合わせた表示、ファイルプランまたはフォルダ構造からのeFileやeCaseへのアクセス、ワークフローの開始、課題への取り組みなどが、すべて1つのインターフェースで実施できます。

  • 割り当て、ワークフロー、およびファイルの回覧

    ワークフローを使用して構造化されたプロセスを実行したり、目的に合わせたタスクでドキュメント、eFile、eCaseを複数のユーザーによるレビューや承認のために回覧する機能を提供します。

  • コンテンツの取り込みと分類

    スキャニングによるコンテンツの取り込み、OCR認識、電子および紙の情報の抽出、配信先を絞った回覧やさらなる処理のための分類が含まれます。

  • コンテンツの生成と配信

    ドキュメントをバックグラウンドで生成したり、ユーザーが作成し、システムに保存して、マルチチャネル配信を使用して受信者に送信することができます。

  • 注釈や編集が可能なビューア

    複数の形式の文書の表示、文書内の表示と移動、文字列や正規表現を使用した検索、テキストやグラフィック要素による注釈、インテリジェントな編集の適用、表示したファイルの公開、2つのファイルの比較などが可能です。

OpenText Content Management for Governmentの価値を高める

導入

OpenTextは、 OpenText Content Management for Governmentの導入に幅広い選択肢を提供します。

プロフェッショナルサービス

OpenText Professional Servicesは、エンドツーエンドのソリューション導入と包括的なテクノロジーサービスを組み合わせて、システムの改善を支援します。

パートナー

OpenTextは、お客様が適切なソリューションやサポート、そして期待通りの結果を得られるよう支援します。

トレーニング

OpenText Learning Servicesは、知識とスキルを加速させるための包括的なイネーブルメントと学習プログラムを提供します。

コミュニティ

OpenTextのコミュニティをご利用ください。個人や企業とつながり、インサイトやサポートを得ることができます。ディスカッションに参加する。

プレミアムサポート

複雑なIT環境に対応したミッションクリティカルなサポートを提供する専任の専門家が、OpenTextのソリューションの価値を最適化します。

OpenText Content Management for Governmentのリソース

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OpenText Extended ECM for Government: Simplify digital transformation in public sector

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