大量かつ複雑なドキュメント作成を自動化
高度なドキュメント処理や、1日あたり数百万枚という大量生産に対応します。
重要なビジネスプロセスにおける情報の流れを調整し、あらゆる段階でドキュメントを収集し、組織の効率化を促進します。
ドキュメント作成などの価値の低い業務を自動化することで、ナレッジワーカーは市場投入までの時間の短縮、サービスの向上、リスクの低減につながる業務に集中することができます。
Extended ECM Document Generationを活用するメリットについてご紹介します。
すぐに使えるテンプレートにメタデータを入力することで、パーソナライズされたブランド文書をすばやく作成し、タイムリーで適切な対応を実施します。
さまざまなポイントソリューションの取得、管理、保守のコストを削除します。
承認されたテンプレートを使ってドキュメントを作成し、作成されたすべてのバージョンを追跡することで、厳密な管理を行います。
雇用確認書などの一般的に要求されるドキュメントを、プロセスに組み込まれた適切なルールと監視のもと、数クリックで作成することができます。
HCM、ERP、CRMのメタデータにアクセスし、Extended ECMワークフロー、デジタル署名、イベント駆動型アクションにより、さらなるドキュメント作成の自動化の機会を提供します。
記録管理におけるテンプレート、集められたドキュメント、配布プロセスに関するガバナンスポリシーの遵守を確認します。
Microsoft® Wordと統合コンテンツデザイナーを接続し、テキストブロック、表、囲みなど、あらかじめ設定されたドラッグ&ドロップのコンポーネントから、ビジネスユーザーがインテリジェントなテンプレートを作成できるようにします。
財務、サポート、人事など、大量の文書を作成する場合、数回のクリックで数百万件の文書を作成することができます。
統合インタビューモードにより、ドキュメントの種類、構造、コンテンツの選択、ビジュアルやレイアウトなど、ドキュメントの作成プロセスを通じて文脈に応じた提案を提供します。
通信文のテンプレートに条件ロジックを組み込み、文書構造をソースシステムから取得したデータにリンクさせた後、レビューと承認のために統合ワークフローに文書を配信します。
ヘッダー、フッター、ロゴなどのドキュメントコンポーネントを作成し、複数のテンプレートで再利用できるようにすることが可能です。これらのコンポーネントを使用しているテンプレートを自動的に更新します。
OpenText™ Core SignatureおよびDocuSignとの統合により、従業員や第三者にドキュメントをルーティングし、迅速かつコンプライアンスに則った手間のかからない署名と承認を実現します。
OpenTextは、Extended ECM Document Generation導入の幅広い選択肢を提供します。
OpenText Consulting Servicesは、エンドツーエンドのソリューション導入と包括的なテクノロジーサービスを組み合わせて、システムの改善を支援します。
OpenTextは、お客様が適切なソリューションやサポート、そして期待通りの結果が得られるよう支援します。
OpenText Learning Servicesは、知識とスキルを加速させるための包括的なイネーブルメントと学習プログラムを提供します。
OpenTextコミュニティをご覧ください。個人や企業とつながり、インサイトやサポートを得ることができます。ディスカッションに参加する。
Extended ECM Document Generationを導入したお客様の成功事例をご覧ください。
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