Document Generation
OpenText Extended ECMの機能
大量かつ複雑なドキュメント作成を自動化
概要
OpenText™ Extended ECM Document Generation機能は、通信文書、マニュアル、契約書、提案書など、大量かつ複雑なドキュメントの作成を自動化します。SAP®、SAP® SuccessFactors®、Microsoft® DynamicsやSalesforce®などのアプリケーションから集約したインテリジェントなテンプレートとメタデータで構築されており、組み立てられたドキュメントは安全に管理されてビジネスプロセスで利用できます。
OpenText Extended ECM Document Generationを選ぶ理由
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エンタープライズグレードの包括的な機能
高度なドキュメント処理や、1日あたり数百万枚という大量生産に対応します。
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あらゆるプロセスにおけるドキュメントの自動アセンブリ
重要なビジネスプロセスにおける情報の流れを調整し、あらゆる段階でドキュメントを収集し、組織の効率化を促進します。
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近代化とデジタル化
ドキュメント作成などの価値の低い業務を自動化することで、ナレッジワーカーは市場投入までの時間の短縮、サービスの向上、リスクの低減につながる業務に集中することができます。
Extended ECM Document Generationがビジネスにもたらすメリット
Extended ECM Document Generationを活用するメリットについてご紹介します。
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適時に適切な対応を展開する
すぐに使えるテンプレートにメタデータを入力することで、パーソナライズされたブランド文書をすばやく作成し、タイムリーで適切な対応を実施します。
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コスト削減と効率化
さまざまなポイントソリューションの取得、管理、保守のコストを削除します。
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ドキュメント品質の向上
承認されたテンプレートを使ってドキュメントを作成し、作成されたすべてのバージョンを追跡することで、厳密な管理を行います。
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セルフサービスオプションの提供
雇用確認書などの一般的に要求されるドキュメントを、プロセスに組み込まれた適切なルールと監視のもと、数クリックで作成することができます。
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より多くのドキュメント作成プロセスを自動化
HCM、ERP、CRMのメタデータにアクセスし、Extended ECMワークフロー、デジタル署名、イベント駆動型アクションにより、さらなるドキュメント作成の自動化の機会を提供します。
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情報ガバナンスの強化
記録管理におけるテンプレート、集められたドキュメント、配布プロセスに関するガバナンスポリシーの遵守を確認します。
特徴
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Microsoft Wordとの連携
Microsoft® Wordと統合コンテンツデザイナーを接続し、テキストブロック、表、囲みなど、あらかじめ設定されたドラッグ＆ドロップのコンポーネントから、ビジネスユーザーがインテリジェントなテンプレートを作成できるようにします。 -
ドキュメント一括生成
財務、サポート、人事など、大量の文書を作成する場合、数回のクリックで数百万件の文書を作成することができます。
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インタラクティブなドキュメント生成
統合インタビューモードにより、ドキュメントの種類、構造、コンテンツの選択、ビジュアルやレイアウトなど、ドキュメントの作成プロセスを通じて文脈に応じた提案を提供します。 -
洗練されたルールとワークフローエンジン
通信文のテンプレートに条件ロジックを組み込み、文書構造をソースシステムから取得したデータにリンクさせた後、レビューと承認のために統合ワークフローに文書を配信します。
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デザイン要素のカスタマイズ
ヘッダー、フッター、ロゴなどのドキュメントコンポーネントを作成し、複数のテンプレートで再利用できるようにすることが可能です。これらのコンポーネントを使用しているテンプレートを自動的に更新します。 -
電子署名の統合
OpenText™ Core SignatureおよびDocuSignとの統合により、従業員や第三者にドキュメントをルーティングし、迅速かつコンプライアンスに則った手間のかからない署名と承認を実現します。
OpenTextとパートナーのサービスを活用する
導入
OpenTextは、Extended ECM Document Generation導入の幅広い選択肢を提供します。
- OpenTextのクラウドエキスパートがクラウド戦略を加速OpenText Cloud、AWS、GCP、またはAzure上のOpenText Private Cloud（シングルテナント）
- チームを拡張するお客様の組織またはOpenTextによって管理されるオフクラウド、オンプレミスソフトウェア
プロフェッショナルサービス
OpenTextのコンサルティングサービスは、エンドツーエンドのソリューション導入と包括的なテクノロジーサービスを組み合わせて、システムの改善を支援します。
- 成功への道のりOpenText Professional Services
- より深い製品導入と豊かなエンゲージメントを促進カスタマーサクセスサービス
- 情報管理の旅を加速させるコンサルティングサービス
- 総合的な情報管理サービスおよびリソースプロフェッショナルサービスの詳細
パートナー
OpenTextは、お客様が適切なソリューションやサポート、そして希望通りの結果を得られるよう支援します。
- OpenTextのパートナーディレクトリを検索パートナーを探す
- OpenText製品およびソリューションを強化する業界をリードする組織戦略的パートナー
- より優れたソフトウェア製品を構築するOEMソリューション
- OpenTextのパートナーソリューションカタログを見るアプリケーションマーケットプレイス
トレーニング
OpenTextのラーニングサービス は、知識とスキルを加速させるための包括的なイネーブルメントと学習プログラムを提供します。
- 効果的な導入のため、あらゆるユーザーの要求にお応えしますラーニングサービス
- トレーニングに無制限にアクセスでき、ニーズに合わせてパーソナライズされたティアも用意されているラーニングサブスクリプション
コミュニティ
OpenTextコミュニティをご覧ください。個人や企業とつながり、知見やサポートを得ることができます。ディスカッションに参加する。
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