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Qu'est-ce que FinOps ?

Illustration des éléments informatiques avec un point d'interrogation en point de mire

Présentation

FinOps (combinaison des mots "Finance" et "DevOps") est une pratique de gestion que les organisations utilisent pour optimiser la performance financière de leur infrastructure de cloud computing. Il favorise le partage des responsabilités en matière de coûts du cloud entre les équipes des technologies de l'information (IT), DevOps et d'autres équipes interfonctionnelles afin d'améliorer les processus de prise de décision et de générer une plus grande valeur pour l'entreprise.

L'informatique en nuage est l'une des principales dépenses d'exploitation (OpEx) pour un nombre croissant d'organisations, ce qui signifie qu'il est essentiel pour elles de mettre en œuvre FinOps. Avec FinOps, les entreprises peuvent acquérir une compréhension approfondie de leurs coûts de cloud computing afin d'optimiser ces coûts, d'augmenter les bénéfices et d'acquérir un avantage concurrentiel.

L'un des grands problèmes actuels est qu'environ un tiers de toutes les dépenses liées à l'informatique dématérialisée est gaspillé. Les fournisseurs d'informatique en nuage sont plus qu'heureux de vous indiquer toutes les façons de réduire les coûts liés à l'informatique en nuage. Mais tant que vous n'aurez pas pleinement compris le modèle de dépenses variables des nuages publics et que vous n'aurez pas mis en œuvre des solutions en conséquence, les économies seront lentes à venir. Heureusement, il existe un moyen de réduire le gaspillage et de contrôler les dépenses liées à l'informatique dématérialisée. C'est là qu'interviennent les FinOps.

L'objectif de FinOps est de s'assurer que les dépenses en nuage d'une organisation s'alignent sur ses objectifs commerciaux et que les équipes interfonctionnelles travaillent harmonieusement pour obtenir plus de contrôle financier et de prévisibilité, réduire les frictions et livrer des produits plus rapidement.

Dans ce guide, nous expliquons toutes les bases que vous devez connaître sur FinOps, ses principes fondamentaux et les domaines clés de la pratique.

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Un tiers des dépenses liées à l'informatique dématérialisée est gaspillé. Les fournisseurs d'informatique en nuage sont plus qu'heureux de vous indiquer toutes les façons de réduire les coûts liés à l'informatique en nuage. Mais tant que vous n'aurez pas pleinement compris le modèle de dépenses variables des nuages publics, les économies seront lentes à venir. Heureusement, il existe un moyen de réduire le gaspillage et de contrôler les dépenses liées à l'informatique dématérialisée.

Contrôler les dépenses liées à l'informatique dématérialisée

FinOps

Quelle est la philosophie de FinOps ?

Pour mieux comprendre le Cloud FinOps et la gestion financière dans le nuage, décortiquons d'abord la philosophie FinOps.

FinOps est une façon de gérer l'OpEx de votre entreprise. Il se concentre sur :

  • Efficacité : Le gaspillage d'argent est mauvais pour les affaires. Pour être efficaces, les entreprises doivent utiliser leurs ressources à bon escient et tirer le meilleur parti de chaque dollar dépensé.
  • Optimisation : Il est toujours possible de faire mieux. Pour optimiser leurs finances, les entreprises doivent constamment s'efforcer de faire plus avec moins.
  • Amélioration continue : La meilleure façon de s'améliorer est d'apprendre de ses erreurs et de ses succès, puis d'utiliser ces connaissances pour améliorer continuellement ses processus financiers.

Il est important de noter que FinOps n'est pas simplement un ensemble de processus ou d'outils isolés. C'est plus que cela. FinOps représente également un ensemble de bonnes pratiques, une culture et un état d'esprit qui devraient être adoptés dans une organisation par toutes les équipes, y compris la C-suite, et les contributeurs individuels.

Une autre caractéristique de FinOps est qu'elle est pilotée par une équipe interfonctionnelle centralisée [par exemple, le centre d'excellence du cloud] qui dirige et régit l'adoption de FinOps, ses résultats et les changements stratégiques qui peuvent être nécessaires pour maximiser la valeur dérivée du cloud.

Avec FinOps, les organisations peuvent mieux gérer leurs dépenses en cloud pour améliorer la rentabilité et prendre des décisions plus éclairées concernant les compromis entre les coûts, la vitesse et la qualité.

Quels sont les 3 principes du Cloud FinOps ?

Les praticiens du Cloud FinOps se concentrent sur trois domaines clés : l'optimisation des coûts, les prévisions et la comptabilité. Dans chacun de ces domaines, ils utilisent l'automatisation et les solutions de gestion des coûts en nuage pour améliorer l'efficacité et contrôler les coûts.

Tout au long du cycle de vie, il existe trois phases de FinOps - Informer, Optimiser et Exploiter - qui décrivent les processus de FinOps de manière structurée. Regardons de plus près.

1. Informer

La phase d'information est la première du parcours FinOps. Il permet aux entreprises d'avoir une visibilité sur les dépenses liées au cloud, de budgétiser et d'allouer les coûts avec précision, et d'obtenir des informations sur les prévisions. Cette phase favorise une meilleure compréhension des coûts de l'informatique dématérialisée, des analyses et de l'étalonnage des performances en interne et par rapport à des pairs.

Chaque fournisseur de services en nuage (par exemple, Microsoft Azure, AWS, Google Cloud) propose ses propres données de consommation en nuage, ses propres informations et sa propre facturation. Cependant, pour une vision plus claire et unifiée à travers les nuages, avec des informations fiables supplémentaires pour les prévisions et plus encore, une solution FinOps-cloud dédiée à la gestion financière peut être nécessaire. La visibilité est le fondement même de FinOps, et une telle solution vous indique exactement qui dépense quoi, où et pourquoi dans tous vos nuages. Vous ne volez plus à l'aveuglette dans la complexité de multiples nuages.

Les développeurs et les ingénieurs sont les plus gros utilisateurs de ressources en nuage, il est donc particulièrement important qu'ils aient une visibilité en temps utile de leurs coûts, ainsi que des alertes budgétaires. L'objectif est de prévenir les dépenses inconsidérées et de promouvoir une culture de la responsabilité financière. Les praticiens du Cloud FinOps utilisent des outils de surveillance des coûts et de reporting pour donner aux développeurs les informations dont ils ont besoin pour optimiser les coûts.

2. Optimiser

La phase d'optimisation comprend de multiples leviers d'optimisation. Les entreprises peuvent, par exemple, tirer parti des informations relatives au rightsizing, automatiser les périodes d'activation et de désactivation des charges de travail qui n'ont pas besoin d'être exécutées en permanence et améliorer la planification des réservations (en tirant parti des remises offertes par les fournisseurs de cloud en échange d'engagements à plus long terme).

L'optimisation des coûts est l'un des principaux objectifs de Cloud FinOps. Les praticiens utilisent l'automatisation et les solutions de gestion des coûts en nuage pour aider à mettre en œuvre les actions nécessaires à la réalisation des opportunités d'optimisation et à la réduction des dépenses inutiles. Les praticiens cherchent à réduire les coûts tout en gérant une utilisation suffisante de l'informatique dématérialisée pour tous les actionnaires du projet.

3. Faire fonctionner

Les entreprises évaluent en permanence les indicateurs commerciaux, mesurent l'alignement des activités, définissent des politiques et mettent en place des processus et des flux de travail afin d'optimiser la valeur du nuage.

Grâce à la logistique et à une plateforme de gestion de l'informatique en nuage, les praticiens visent à assurer le bon fonctionnement et l'efficacité de l'informatique en nuage.

En se concentrant sur ces trois domaines, les praticiens peuvent aider les organisations à économiser de l'argent sur leurs factures d'informatique dématérialisée et à tirer le meilleur parti de leur investissement dans ce domaine.

Les 6 principes de FinOps

Nous pouvons décomposer le Cloud FinOps en six principes fondamentaux, notamment :

  1. Collaboration d'équipe
  2. Propriété
  3. Contrôle central
  4. Rapports accessibles
  5. Des décisions axées sur l'entreprise
  6. Modèle des coûts variables

1. Collaboration au sein de l'équipe

L'un des principes essentiels du Cloud FinOps est la collaboration entre les équipes. Pour optimiser efficacement les performances financières d'une organisation dans le nuage, il est essentiel de disposer d'une équipe solide capable de travailler ensemble à la réalisation d'un objectif commun. C'est pourquoi les adoptants mettent fortement l'accent sur la communication, la collaboration et le décloisonnement. En travaillant ensemble, les équipes peuvent identifier plus efficacement les possibilités de réduction des coûts et développer des processus plus efficaces dans le nuage.

2. Propriété

Un autre principe essentiel du Cloud FinOps est la propriété. L'objectif de Cloud FinOps est que chacun prenne la responsabilité de ses actes.

À cette fin, les praticiens du Cloud FinOps encouragent tous les membres d'une organisation à s'approprier leur propre utilisation du cloud par rapport à leur budget. En prenant la responsabilité de leur propre utilisation du cloud, ils peuvent identifier et éliminer plus efficacement les gaspillages.

3. Contrôle central

Si les praticiens FinOps encouragent tous les membres d'une organisation à s'approprier leur propre utilisation du cloud, ils reconnaissent également l'importance d'un contrôle central. Tirer parti de FinOps, c'est superviser tous les aspects du nuage. FinOps est piloté par une équipe interfonctionnelle centralisée [par exemple, un centre d'excellence en matière de cloud] qui se compose de différents rôles pouvant inclure : la finance, l'informatique, l'ingénierie, les affaires, l'approvisionnement, et bien plus encore. L'équipe dirige et gouverne l'adoption de FinOps, ses résultats et les changements stratégiques qui peuvent être mis en place pour améliorer la rentabilité et la performance du cloud dans leur organisation.

4. Des rapports accessibles

Un autre principe essentiel du Cloud FinOps est l'accessibilité des rapports. Pour prendre des décisions éclairées sur les dépenses d'une organisation en matière de cloud computing, il est essentiel d'avoir accès à des rapports précis et actualisés.

Les développeurs et les ingénieurs constituent une cible particulièrement importante. En tant que plus gros consommateurs de nuages, ils ont besoin d'une visibilité opportune de leurs coûts, ainsi que d'alertes budgétaires. L'objectif est de prévenir les dépenses inconsidérées et de promouvoir une culture de la responsabilité financière.

5. Des décisions motivées par l'activité de l'entreprise

FinOps va bien au-delà de la visibilité et du contrôle de l'utilisation du cloud et de ses coûts. Il aborde également les meilleures pratiques, les disciplines et une culture autour du pourquoi et du comment des dépenses. La prise en compte de divers aspects économiques permet de déterminer la valeur globale restituée à l'entreprise pour un montant de dépenses donné. Nous ne devons pas partir du principe que le dollar économisé sera un dollar créé. Nous devons plutôt considérer le rendement global de l'argent économisé. Par exemple, une économie de X dollars peut également se traduire par une baisse de la vitesse de production, ce qui pourrait signifier que le "dollar économisé" est un dollar perdu si l'on considère la situation dans la perspective globale de l'entreprise.

C'est pourquoi il est essentiel de prendre en compte de multiples dimensions et d'envisager des compromis entre la rapidité, le coût et la qualité.

FinOps s'attaque à ce problème complexe et facilite une évaluation intelligente des meilleures décisions globales en matière d'informatique dématérialisée pour une organisation donnée.

6. Modèle des coûts variables

Le dernier principe du Cloud FinOps est de tirer parti du modèle de coût variable du cloud public. À cette fin, les organisations qui utilisent le Cloud FinOps s'efforcent de minimiser leur capacité inutilisée et d'adapter leur utilisation aux besoins de leur entreprise.

Quels sont les avantages de FinOps ?

Plusieurs avantages peuvent être obtenus en pratiquant le Cloud FinOps, notamment :

  • Réduction des coûts de l'informatique en nuage
  • Amélioration des performances financières (rentabilité)
  • Une meilleure prise de décision basée sur les données et la collaboration
  • Transparence accrue

Réduction des coûts de l'informatique en nuage

L'un des avantages les plus importants du Cloud FinOps est qu'il peut contribuer à réduire les coûts globaux de l'informatique en nuage. En identifiant et en éliminant les gaspillages et les inefficacités, vous pouvez permettre à votre organisation d'économiser une somme d'argent considérable, qui pourra à son tour être utilisée pour alimenter l'innovation ou d'autres initiatives clés.

Amélioration des performances financières

En lien avec le point précédent, un autre avantage de FinOps est l'amélioration de la performance financière de votre organisation. Cela peut conduire à une plus grande satisfaction des parties prenantes et à davantage d'opportunités d'investissement.

Une meilleure prise de décision

FinOps peut également contribuer à améliorer vos processus de prise de décision. En comprenant comment vous affectez votre argent, vous pouvez prendre des décisions plus éclairées quant à l'affectation de vos ressources.

Dans l'ensemble, l'aspect du contrôle central de FinOps conduit à une plus grande responsabilité, ce qui permet d'obtenir de meilleurs résultats.

Transparence accrue

Les FinOps peuvent également accroître la transparence au sein de votre organisation. En suivant et en comprenant vos dépenses en matière d'informatique dématérialisée, vous pouvez fournir une meilleure visibilité sur le fonctionnement interne de votre entreprise. Cette transparence accrue peut faciliter des discussions fructueuses entre les différentes équipes et déboucher sur des idées et des résultats harmonieux ou profitables qui n'auraient pas vu le jour dans une organisation plus cloisonnée.

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La philosophie FinOps aide les organisations à réduire les coûts et à prendre des décisions commerciales efficaces. La mise en pratique de Cloud FinOps nécessite une plateforme capable de vous fournir une vue d'ensemble de la manière dont votre entreprise utilise le cloud.

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Grâce à une visibilité globale et granulaire de votre utilisation du cloud, vous pouvez :

  • Consulter toutes les mesures et données utiles relatives à l'utilisation du cloud à partir d'une seule plateforme
  • Analyser les possibilités de réduction des coûts
  • Réduire les actes inconsidérés de surprovisionnement grâce à la mise en place de contrôles
  • Tirer parti de la prise de décision et de la collaboration au sein de l'équipe

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Obtenez plus de nuages pour votre argent avec FinOps

Un tiers des dépenses liées à l'informatique dématérialisée est gaspillé. Les fournisseurs d'informatique en nuage sont plus qu'heureux de vous indiquer toutes les façons de réduire les coûts liés à l'informatique en nuage. Mais tant que vous n'aurez pas pleinement compris le modèle de dépenses variables des nuages publics, les économies seront lentes à venir. Heureusement, il existe un moyen de réduire le gaspillage et de contrôler les dépenses liées à l'informatique dématérialisée.

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