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Solutions de facturation électronique

Respecter les mandats internationaux et les règles de conformité grâce à des solutions de facturation électronique automatisées

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Présentation

Découvrez comment un système de facturation électronique peut simplifier la complexité du mandat

Les entreprises sont de plus en plus poussées à adopter la facturation électronique (e-Invoicing). Si les avantages en termes d'économies et d'efficacité des processus sont évidents, la complexité des systèmes existants, la multiplicité des canaux et les exigences légales propres à chaque pays éclipsent souvent ces avantages. Les nouveaux mandats de facturation électronique, les pressions croissantes sur les coûts et les attentes de plus en plus grandes des entreprises les obligent à surmonter leurs réticences et à adopter des solutions de facturation électronique.

les logiciels et les solutions d'e-facturation automatisent le processus de facturation électronique, supprimant la complexité de la conformité et de la gestion et laissant les avantages.

Avantages clés

Réduisez vos coûts opérationnels, améliorez l'efficacité de vos processus et respectez les règles de conformité grâce à une solution de facturation électronique automatisée de bout en bout, facile à adopter et entièrement conforme aux réglementations en vigueur dans le monde entier.

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  • Maintenir la conformité mondiale

    Le logiciel de facturation électronique permet de respecter les réglementations en matière de post-vérification et d'apurement dans plus de 48 pays.

  • Réduire les coûts de traitement

    Réduisez les erreurs, les retards et les pénalités tout en profitant des remises pour paiement anticipé grâce à un système de facturation électronique efficace.

  • Augmenter l'automatisation des processus

    Améliorez l'agilité, la vitesse et la visibilité avec des flux de travail qui identifient automatiquement les données, lancent les étapes suivantes et distribuent les informations.

  • Simplifier les contrôles fiscaux

    Fournissez un accès facile à toutes les données clés sur la TVA aux parties prenantes internes et aux auditeurs externes tout au long des périodes de conservation obligatoires.

Incidences sur l'entreprise

  • Exigences de conformité au niveau mondial

    Les organisations doivent répondre à des mandats de facturation globaux, tels que le mandat du gouvernement français. Se tenir au courant des nouvelles réglementations et de leur évolution prend du temps et est source d'erreurs. Répondre facilement aux exigences de conformité dans plus de 45 pays.
  • Augmenter le flux de trésorerie

    Les remises pour paiement anticipé sont un moyen simple de réduire les coûts. Mais avec des points de contact manuels et des processus longs, les organisations ont du mal à respecter les délais et encore moins à les devancer. Automatiser les processus de facturation électronique et maximiser les remises.

  • Automatisation du traitement des factures

    De nombreuses entreprises, telles que les fabricants, veulent être compétitives au niveau mondial. Alors que de plus en plus de pays imposent la facturation électronique, les entreprises qui s'appuient encore sur le traitement des factures sur papier seront laissées pour compte. Moderniser et automatiser les processus de facturation pour rester compétitif.
  • Intégration des applications et des plates-formes

    Les processus de facturation impliquent des points de contact à l'intérieur et à l'extérieur de l'entreprise. Les silos entre les applications internes, les fournisseurs et les clients créent des frictions dans les flux de travail. Intégrer les applications à la communauté pour améliorer l'agilité et la visibilité.

  • Contrôle fiscal

    Lorsqu'un audit survient, les informations pertinentes doivent être trouvées rapidement. La recherche dans des fichiers cloisonnés draine massivement les ressources et la productivité. Minimiser l'impact des exigences en matière d'audit grâce à des archives juridiques centralisées.
  • Facturation sur mesure pour l'industrie manufacturière

    Les fabricants doivent adapter les factures aux exigences régionales spécifiques. L'adaptation manuelle de la même facture pour répondre à chaque exigence fait perdre un temps précieux. Tirez parti d'une solution de facturation électronique pour rationaliser la personnalisation des factures.

Les leaders du marché font confiance à OpenText

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Questions fréquemment posées

La facturation électronique est une approche entièrement numérique du processus de facturation, dans laquelle les factures sont générées, gérées, envoyées et reçues en ligne.

Le logiciel de facturation électronique permet à une entreprise de créer et d'envoyer des factures numériques par courrier électronique, au lieu d'imprimer et d'envoyer une copie papier au client. La plupart des solutions de facturation électronique sont capables de s'intégrer à d'autres systèmes, tels que la gestion des stocks, pour une efficacité encore plus grande.

Ce qui convient à votre entreprise dépend de sa taille, de son secteur d'activité, de sa clientèle et d'autres facteurs. Il est important de s'assurer que la solution de facturation électronique offre toutes les fonctions dont vous avez besoin et qu'elle est flexible et évolutive pour répondre à des besoins changeants.

OpenText offre une variété de services évolutifs basés sur le cloud qui conviennent aux PME opérant à la fois localement et à l'échelle mondiale. Nos solutions d'e-facturation sont compatibles avec les plateformes de commerce électronique et de suivi des stocks standard de l'industrie pour une plus grande fonctionnalité.

La facturation électronique permet de réduire les coûts en accélérant le processus global de paiement. Cela permet aux organisations de bénéficier de remises pour paiement anticipé, de minimiser les erreurs et d'automatiser les processus manuels afin d'accroître l'efficacité. 

Découvrez les composants de la solution

Produits

OpenText propose un large éventail de solutions pour la facturation électronique :

Services aux entreprises

Associez la mise en œuvre de solutions de bout en bout et des services technologiques complets pour améliorer les systèmes.

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