Digital Recordkeeping for Government
Scannez, triez et numérisez intelligemment les documents papier dans vos workflows
Passage aux documents électroniques dans les administrations publiques
En tirant parti des dernières technologies alimentées par l'IA et des paramètres de cybersécurité, les organismes publiques peuvent numériser efficacement et en toute sécurité leurs documents papier à l'aide de la solution OpenText™ Digital Recordkeeping for Government, conforme aux normes FedRAMP.
Les avantages de la transformation numérique dans les administrations
Numérisez et gérez intelligemment les documents du secteur public en priorisant la sécurité et la conformité.
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Saisie intelligente des données
Numérisez les dossiers papier en utilisant des outils d'IA et de machine learning pour acheminer automatiquement le contenu là où il doit aller.
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Archivage automatique des informations
Exploitez la fonctionnalité d'archivage automatique liée aux calendriers de conservation des documents de l'administration.
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Amélioration de l'analyse et de la recherche
Trouvez rapidement les informations dont vous avez besoin, quel que soit le format de stockage et d'enregistrement, et détectez les tendances et les modèles en temps réel.
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Renforcement de l'interopérabilité
Exploitez les logiciels natifs pour faciliter l'interopérabilité avec d'autres systèmes d'entreprise du secteur public. Les composants clés ont été entièrement autorisés sur le marché conforme aux normes FedRAMP.
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Sécurité intégrée
Protégez les documents de l'administration contre les hackeurs : assurez la sécurité des documents numériques en exploitant une plateforme de cybersécurité conforme à un environnement Zero Trust.
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Conformité prête à l'emploi
Respectez les normes strictes de gestion des documents de l'administration, telles que la directive 8180.01 et l'instruction 5015.02 du Département américain de la défense.
Impacts sur l'entreprise
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Amélioration des expériences collaborateurs
Les administrations publiques ont besoin d'accéder facilement aux documents pour pouvoir fournir des services de manière efficace. Travailler avec des documents physiques ralentit le travail et augmente les erreurs. Numérisez les documents papier pour permettre aux fonctionnaires de travailler efficacement quel que soit l'endroit où ils se connectent.
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Protection contre la perte de données
Il est essentiel pour les administrations publiques de conserver les dossiers en toute sécurité. Les archives papier peuvent être perdues ou détruites par le feu, les inondations ou d'autres catastrophes naturelles. Numérisez les documents pour assurer la continuité de la mission du secteur public, quoi qu'il arrive.
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Une meilleure collaboration
Les administrations publiques doivent collaborer étroitement avec d'autres départements. Travailler avec différents systèmes limite la collaboration et peut créer une confusion dans les documents. Favorisez le partage d'informations entre organismes et entre plateformes grâce à une source de référence unique.
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Réduction de la dette technique
L'objectif des services informatiques est de rendre possible des initiatives qui simplifient les services à fort impact à destination des citoyens. Le temps et les coûts nécessaires pour gérer et maintenir les systèmes existants limitent leur capacité. Réduisez la dette technique avec l'archivage numérique.
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Cybersécurité des organismes gouvernementaux
Les organismes du secteur public doivent gérer en toute conformité les données sensibles et personnelles contenues dans les dossiers. La manipulation de documents physiques augmente les risques de sécurité et de non-conformité. Gérez en toute sécurité les documents tout au long de leur cycle de vie grâce aux documents numérisés.
Les leaders du marché font confiance à OpenText
Découvrez comment les principales administrations publiques s'appuient sur les solutions d'archivage numérique d'OpenText.
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Produits
OpenText offre aux organismes publics une solution groupée pour l'archivage numérique.
- OpenText™ Extended ECM for GovernmentSimplifiez la transformation numérique dans le secteur public.
- OpenText™ AppWorks™Automatisez et optimisez les processus de l'administration publique.
- Archivage de l'informationSimplifiez la conformité des données à long terme et les opérations informatiques.
- Information Capture and Data ExtractionOptimisez la qualité, l'exactitude et les informations sur les données pour tout type d'entreprise.
- OpenText AI CloudSurmontez les défis liés aux données et optimisez la prise de décision à l'aide de toutes les données de l'entreprise.
Services professionnels
OpenText Consulting Services comprend à la fois la mise en œuvre de solutions de bout en bout et de services technologiques complets pour améliorer les systèmes.
- Accélérer votre parcours en matière de gestion de l'informationServices de conseil
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Ressources liées à l'archivage des documents dans les administrations publiques
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