Suite pour SAP

OpenText Extended ECM for SAP SuccessFactors

Stockez, créez et gérez de manière centralisée les dossiers numériques des collaborateurs afin d'améliorer les processus des RH

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Professionnel des RH regardant un ordinateur portable

Présentation

Découvrez comment offrir des expériences hors pair à vos collaborateurs.

OpenText™ Extended ECM for SAP® SuccessFactors® rationalise les expériences RH pour tous les collaborateurs, des étapes de recrutement et d'intégration à leur départ de l'entreprise ou au départ en retraite. Cette solution permet au personnel de charger, de stocker et d'accéder au contenu RH et dossiers de collaborateurs, le tout depuis l'interface utilisateur SAP SuccessFactors. Grâce à l'automatisation et aux intégrations, Extended ECM for SAP SuccessFactors améliore l'ensemble du cycle de vie de gestion de l'expérience humaine (HXM) en toute sécurité dans le cloud.

Pourquoi choisir OpenText Extended ECM for SAP SuccessFactors ?

  • Partenariat pour l'extension des solutions SAP

    Misez sur la qualité et l'intégrité de l'intégration pour accélérer les mises en oeuvre et les mises à niveau basées sur des décennies de co-développement et sur les tests de qualification premium de SAP.

  • Automatisation de la correspondance personnalisée avec les collaborateurs

    Générez automatiquement des lettres et des formulaires personnalisés afin de réduire le temps et les coûts de gestion des communications entre les RH et les candidats.

  • Des processus RH efficaces

    Permettez aux services RH d'améliorer leurs processus en intégrant à une solution ECM basée sur le cloud des modules SAP SuccessFactors tels que Employee Central, Recruiting et Onboarding.

  • Intégration de l'interface utilisateur de SAP SuccessFactors

    Faites facilement apparaître du contenu RH intégré aux données sur les collaborateurs dans l'interface utilisateur de SAP SuccessFactors, afin de permettre l'accès aux dossiers à partir d'une application familière.

Extended ECM for SAP SuccessFactors, un atout pour les entreprises

Découvrez les avantages liés à l'utilisation d'Extended ECM for SAP SuccessFactors.

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  • Amélioration de l'efficacité

    Rendez les structures  RH plus efficaces en automatisant les processus standard et en libérant du temps pour se concentrer sur les principaux défis tels que l'embauche et l'intégration des collaborateurs.

  • Accès en libre-service pour les employés

    Offrez à votre équipe une plus grande autonomie et réduisez l'impact des tâches courantes sur les spécialistes RH en permettant aux utilisateurs d'accéder à leur propre fichier numérique de contenu RH.

  • Amélioration de la communication avec les collaborateurs

    Améliorez l'acquisition de talents et la gestion de la marque à l'aide de communications personnalisées s'adressant aux candidats externes et aux collaborateurs.

  • Déploiement d'une solution unifiée

    Bénéficiez d'un contrôle total sur les intégrations de systèmes RH pour mieux soutenir les opérations importantes de fusion et d'acquisition.

  • Gestion des dossiers de collaborateurs

    Stockez et gérez tous les dossiers des collaborateurs au sein d'un emplacement centralisé et facile d'accès, même après leur départ de l'entreprise.

Fonctionnalités

  • Intégration de SAP SuccessFactors

    Synchronise automatiquement les autorisations et les métadonnées basées sur les rôles de SAP SuccessFactors dans un emplacement centralisé afin d'aligner les données SAP sur le contenu RH et de fournir une source de connaissance unique aux partenaires, aux responsables et aux collaborateurs.

  • Accès rapide aux dossiers des collaborateurs

    Permet aux RH d'accéder aux nouveaux dossiers et aux dossiers historiques directement à partir de la page d'accueil des collaborateurs SAP SuccessFactors et de localiser rapidement les fichiers pertinents grâce aux filtres rapides de métadonnées ou à la recherche en texte intégral.

  • Contrôle de l'exhaustivité des documents

    Permet à l'utilisateur de définir des règles et des alertes personnalisées rationalisant la gestion du contenu RH, évitant les dossiers manquants ou obsolètes et permettant de respecter les listes de contrôle du droit au travail afin de réduire le risque d'amendes.

  • Meilleure conservation des dossiers des collaborateurs

    Veille à ce que les dossiers des candidats, des collaborateurs externes et des collaborateurs ne soient conservés que pendant une période définie afin de respecter les obligations réglementaires. Cela permet également de répondre plus efficacement aux demandes d'audit externe et de communication de documents juridiques dans différentes communes et régions.

  • Modèles de documents RH

    Utilise des modèles personnalisables pour les communications automatiques, basées sur des événements et en masse, en fonction des données et des règles de SAP SuccessFactors.

  • Automatisation des documents numériques

    Intègre l'automatisation du contenu numérique RH de bout en bout avec les tâches et les événements de SAP SuccessFactors. Cela garantit que toutes les étapes font l'objet d'un audit et que les bonnes personnes sont notifiées, dans le respect de la gouvernance de l'entreprise et des politiques de gestion des risques.

  • Rapports et diffusion d'informations

    Permet d'établir des rapports d'audit, d'événement, d'action, de date et d'heure pour chaque dossier de collaborateur afin d'améliorer les processus internes et de fixer des objectifs de satisfaction des équipes.

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Tirez parti des services d'OpenText et de ses partenaires

Déploiement

OpenText offre choix et flexibilité dans le déploiement d'Extended ECM for SAP SuccessFactors.

Services professionnels

OpenText Consulting Services comprend à la fois la mise en œuvre de solutions de bout en bout et de services technologiques complets pour améliorer les systèmes.

Partenaires

OpenText aide ses clients à trouver la solution et l'assistance adaptées, pour obtenir le résultat souhaité.

Formations

OpenText Learning Services propose des programmes complets d'habilitation et de formation pour accélérer l'acquisition de connaissances et de compétences.

Communautés

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