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¿Qué es la gestión de datos en la nube?

Ilustración de elementos informáticos centrados en un signo de interrogación

Descripción general

La gestión de datos en la nube se refiere a la práctica de almacenar, organizar, proteger y analizar datos utilizando infraestructuras y servicios de computación en la nube. Implica aprovechar las tecnologías basadas en la nube para gestionar los datos a lo largo de todo su ciclo de vida, desde la creación y el almacenamiento hasta el procesamiento y el archivo. Este enfoque es crucial para las empresas modernas porque ofrece numerosas ventajas sobre la gestión tradicional de datos en las instalaciones.

Gestión de datos en la nube

¿Qué es la gestión de datos en la nube y por qué es importante para las empresas modernas?

La gestión de datos en la nube permite a las organizaciones ampliar sus capacidades de almacenamiento y procesamiento de datos de forma dinámica, adaptándose a las cambiantes necesidades empresariales sin necesidad de realizar importantes inversiones iniciales en hardware e infraestructura. Proporciona una mayor accesibilidad, permitiendo a los usuarios autorizados acceder a los datos desde cualquier lugar con conexión a Internet, lo que resulta especialmente valioso en los entornos de trabajo actuales, cada vez más remotos y distribuidos. Además, la gestión de datos en la nube suele incorporar medidas de seguridad avanzadas y funciones de cumplimiento de normativas, lo que ayuda a las empresas a proteger su información confidencial y cumplir los requisitos normativos con mayor eficacia.

La importancia de la gestión de datos en la nube radica en su capacidad para respaldar la toma de decisiones basada en datos, mejorar la eficiencia operativa y fomentar la innovación. Al centralizar los datos en la nube, las empresas pueden acabar con los silos de datos, facilitar una mejor colaboración entre departamentos y obtener información exhaustiva de sus activos de datos. Este enfoque también permite a las organizaciones aprovechar las capacidades de análisis avanzado, inteligencia artificial y aprendizaje automático que ofrecen los proveedores de servicios en la nube, lo que les permite extraer más valor de sus datos y obtener una ventaja competitiva en sus respectivos mercados.

¿Cuáles son los componentes clave de una estrategia integral de gestión de datos en la nube?

Una estrategia integral de gestión de datos en la nube abarca varios componentes críticos que trabajan juntos para garantizar un uso eficiente, seguro y valioso de los datos en entornos de nube. El primer componente clave es el almacenamiento y la organización de los datos. Esto implica seleccionar las soluciones de almacenamiento en la nube adecuadas, como el almacenamiento de objetos, de archivos o de bloques, en función de los tipos de datos que se gestionen y de las necesidades específicas de la organización. También incluye la aplicación de sistemas eficaces de clasificación y etiquetado de datos para facilitar la recuperación y gestión de la información.

La seguridad y la gobernanza de los datos constituyen otro componente crucial de la gestión de datos en la nube. Esto implica implantar controles de acceso sólidos, métodos de cifrado y sistemas de supervisión para proteger los datos de accesos no autorizados y violaciones. También implica establecer políticas y procedimientos claros de tratamiento, conservación y supresión de datos para garantizar el cumplimiento de la normativa pertinente y las normas del sector.

Las estrategias de integración y migración de datos son esenciales para las organizaciones en transición a la gestión de datos basada en la nube o que operan en entornos híbridos. Este componente se centra en el desarrollo de métodos eficientes para mover datos entre sistemas locales y plataformas en la nube, así como en la integración de datos de diversas fuentes para crear una visión unificada de los activos de información de la organización.

Otro componente vital es la gestión de la calidad de los datos y la gestión de datos maestros (MDM). Estas prácticas garantizan que los datos almacenados en la nube sean precisos, coherentes y fiables en los distintos sistemas y aplicaciones. La aplicación de controles de calidad de los datos, los procesos de limpieza de datos y el mantenimiento de una única fuente de verdad para los datos críticos de la empresa son aspectos clave de este componente.

Por último, una estrategia global debe incluir disposiciones para el análisis de datos y la inteligencia empresarial. Esto implica aprovechar las herramientas y servicios analíticos basados en la nube para extraer información de los datos, crear visualizaciones significativas y respaldar la toma de decisiones basada en datos en toda la organización.

¿Cómo aborda la gestión de datos en la nube los retos habituales a los que se enfrentan las empresas?

La gestión de datos en la nube ofrece soluciones a varios retos habituales a los que se enfrentan las empresas en el actual entorno de uso intensivo de datos. Uno de los principales retos es el crecimiento exponencial de los volúmenes de datos. Los sistemas locales tradicionales suelen tener dificultades para satisfacer las necesidades de almacenamiento y procesamiento de los macrodatos. La gestión de datos en la nube soluciona este problema ofreciendo una escalabilidad prácticamente ilimitada. Las plataformas en la nube permiten a las empresas ampliar fácilmente su capacidad de almacenamiento y potencia informática según sus necesidades, sin necesidad de grandes inversiones iniciales en hardware ni de las complejidades de la gestión de infraestructuras físicas.

Otro reto común es la accesibilidad a los datos y la colaboración, especialmente en el contexto de plantillas cada vez más distribuidas. La gestión de datos en la nube resuelve este problema permitiendo un acceso seguro a los datos desde cualquier lugar con conexión a Internet. Esto facilita una mejor colaboración entre los miembros del equipo, independientemente de su ubicación física, y admite acuerdos de trabajo a distancia. Las herramientas de colaboración basadas en la nube y los repositorios de datos compartidos garantizan que todas las partes interesadas tengan acceso a la información más actualizada, reduciendo la ineficacia causada por los silos de datos y la información obsoleta.

La seguridad de los datos y el cumplimiento de la normativa representan retos constantes para muchas organizaciones, sobre todo debido a la evolución de los requisitos normativos y a las sofisticadas ciberamenazas. Las plataformas de gestión de datos en la nube suelen incorporar funciones de seguridad avanzadas, como cifrado, autenticación multifactor y actualizaciones periódicas de seguridad. Muchos proveedores de nube también ofrecen certificaciones de cumplimiento y herramientas para ayudar a las empresas a cumplir con las regulaciones específicas de la industria como GDPR, HIPAA o PCI-DSS. Esto puede ser especialmente beneficioso para las organizaciones más pequeñas, que quizá no dispongan de los recursos necesarios para implantar por su cuenta medidas de seguridad tan sólidas.

Las soluciones de gestión de datos en la nube también abordan el reto de extraer información significativa de grandes cantidades de datos. Las plataformas en la nube suelen ofrecer herramientas y servicios de análisis avanzados, incluidas capacidades de aprendizaje automático e inteligencia artificial. Estas herramientas pueden ayudar a las empresas a descubrir patrones, tendencias y perspectivas que podrían ser difíciles o imposibles de discernir utilizando métodos tradicionales de análisis de datos. Al aprovechar estas capacidades, las organizaciones pueden tomar decisiones más informadas, identificar nuevas oportunidades y obtener una ventaja competitiva en sus mercados.

¿Cómo puede ayudar OpenText en la gestión de datos en la nube?

OpenText es un actor destacado en la gestión de la información, incluida la gestión de datos en la nube. Ofrecemos una gama de soluciones que ayudan a las organizaciones a gestionar eficazmente sus datos en entornos de nube. A continuación, le mostramos en profundidad cómo OpenText le ayuda con la gestión de datos en la nube:

La plataforma y los servicios en la nube de OpenText™:

OpenText ofrece una completa plataforma en la nube que admite diversos aspectos de la gestión de datos. Nuestras ofertas en la nube están diseñadas para ayudar a las empresas en la transición de sistemas locales a soluciones basadas en la nube sin problemas. Las nubes empresariales de OpenText ofrecen un conjunto de servicios que abarcan la gestión de contenidos, redes empresariales, experiencia del cliente, DevOps, operaciones de TI, seguridad y análisis.

Uno de los puntos fuertes del enfoque de OpenText para la gestión de datos en la nube es la flexibilidad. Ofrecemos opciones de nube pública/SaaS, nube privada, servicios API y servicios gestionados, lo que permite a las organizaciones elegir el modelo de implantación que mejor se adapte a sus necesidades. Esta flexibilidad es especialmente valiosa para las empresas que necesitan mantener determinados datos en sus instalaciones debido a requisitos normativos u otras limitaciones, al tiempo que aprovechan las ventajas de la computación en nube para otros aspectos de sus operaciones.

Servicios de contenidos y gestión de la información:

Un componente importante de la oferta de gestión de datos en la nube de OpenText es nuestra plataforma de servicios de contenidos. Esta solución de gestión de contenidos basada en la nube ayuda a las organizaciones a gestionar datos no estructurados, como documentos, imágenes y correos electrónicos, junto con datos estructurados de bases de datos y aplicaciones. Al proporcionar un repositorio centralizado de gestión de contenidos empresariales para todo tipo de información empresarial, OpenText permite a las empresas acabar con los silos de datos y mejorar la accesibilidad a la información y la colaboración.

La plataforma incluye funciones como el control de versiones, flujos de trabajo de documentos y un asistente de gestión de contenidos de IA que proporciona capacidades de búsqueda avanzada e inteligencia de contenidos, todo lo cual contribuye a una gestión de datos más eficiente. Además, los servicios de contenidos de OpenText se integran con aplicaciones empresariales habituales como SAP® S/4HANA, Salesforce®, Microsoft® 365 y Google Workspace, lo que permite a los usuarios acceder a la información y gestionarla directamente desde las herramientas que utilizan a diario. Esta integración ayuda a mejorar la productividad y garantiza que las prácticas de gestión de datos estén integradas en los procesos empresariales cotidianos.

Seguridad y gobernanza de los datos:

OpenText hace especial hincapié en la seguridad y la gobernanza de los datos en las soluciones de gestión de datos en la nube. Nuestra plataforma incluye sólidas funciones de seguridad, como cifrado, controles de acceso y registros de auditoría para proteger la información confidencial. OpenText también ofrece herramientas para la clasificación de datos y la gestión de la retención, que ayudan a las organizaciones a cumplir diversos requisitos normativos.

OpenText ofrece soluciones para el gobierno de la información, que ayudan a las empresas a gestionar el ciclo de vida de sus datos desde su creación hasta su eliminación. Esto incluye herramientas para aplicar y hacer cumplir las políticas de datos, gestionar los calendarios de conservación y eliminar los datos de forma segura cuando ya no se necesiten. Mediante la automatización de muchos aspectos de la gestión de datos, OpenText ayuda a las organizaciones a reducir el riesgo de incumplimiento y violación de datos.

Análisis e información:

Las soluciones de gestión de datos en la nube de OpenText van más allá del almacenamiento y la organización e incluyen potentes funciones de análisis. Nuestras herramientas de análisis permiten a las empresas extraer información de datos estructurados y no estructurados, proporcionando una visión más completa de sus activos de información.

La empresa ofrece análisis basados en IA que pueden procesar grandes volúmenes de datos para identificar patrones, tendencias y anomalías. Esto puede ser especialmente valioso para las empresas que buscan tomar decisiones basadas en datos o identificar nuevas oportunidades. Las soluciones analíticas de OpenText pueden aplicarse a diversos casos de uso, desde el análisis del comportamiento de los clientes hasta la optimización de la cadena de suministro.

Integración y gestión de API:

Reconociendo la importancia de la integración de datos en los entornos empresariales modernos, OpenText proporciona sólidas capacidades de integración como parte de su oferta de gestión de datos en la nube. Nuestra plataforma de integración permite a las empresas conectar varias aplicaciones en la nube y locales, garantizando un flujo de datos fluido en toda la organización.

OpenText también ofrece herramientas de gestión de API, cruciales para las empresas que desean exponer sus datos y servicios a socios o desarrollar nuevas aplicaciones. Estas herramientas ayudan a las organizaciones a gestionar todo el ciclo de vida de las API, desde el diseño y las pruebas hasta la implantación y la supervisión, garantizando que los datos puedan compartirse de forma segura y eficaz.

Innovación continua y soluciones específicas para cada sector:

OpenText invierte continuamente en investigación y desarrollo para mejorar sus capacidades de gestión de datos en la nube. Actualizamos periódicamente nuestra oferta para incorporar nuevas tecnologías y abordar los nuevos retos de la gestión de datos.

OpenText ofrece soluciones específicas para cada industria, adaptadas a las necesidades exclusivas de gestión de datos de diversos sectores, como la sanidad, los servicios financieros y la industria manufacturera. Estas soluciones suelen incluir flujos de trabajo preconfigurados, plantillas e integraciones que se ajustan a las normas y reglamentos del sector, lo que ayuda a las empresas de estos sectores a implantar más rápidamente prácticas eficaces de gestión de datos en la nube.

El enfoque de OpenText para la gestión de datos en la nube es integral y aborda aspectos clave como la gestión de contenidos, la seguridad, el análisis y la integración. Al ofrecer opciones de implementación flexibles y una amplia gama de servicios, OpenText ayuda a empresas de diversos tamaños y sectores a aprovechar la potencia de la computación en nube para gestionar sus activos de datos de forma más eficaz, impulsar la innovación y mantener el cumplimiento de los requisitos normativos.

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