Página de inicio de OpenText.
Soluciones

Reseñas de solicitudes de derechos del sujeto

Responder a solicitudes de privacidad de datos con rapidez y precisión

Póngase en contacto con nosotros

76%
los profesionales legales y de cumplimiento todavía realizan revisiones manuales para identificar documentos clave en una investigación, incluidas las revisiones de privacidad de datos

Descripción general

Una persona trabajando en un ordenador

Las regulaciones de privacidad de datos requieren cambios holísticos en cómo las organizaciones recopilan, protegen y procesan los datos personales. Los riesgos de incumplimiento incluyen multas y daños a la reputación para los proveedores, controladores y procesadores que no actúen como administradores responsables de la privacidad de los datos. Muchos profesionales legales y de cumplimiento tienen dificultades para responder a las solicitudes de derechos de los interesados (SRR), incluidas las DSAR, dentro de los plazos establecidos, especialmente aquellas que implican volúmenes de datos ad hoc o grandes y dispersos.

Las soluciones de revisión de solicitudes de derechos de los sujetos reducen el consumo de recursos, los costos de respuesta y las cargas de proceso.

Beneficios clave

Impacta en el negocio y consigue mejores resultados.

Leer la visión general

  • Ahorrar tiempo y costes

    Identificar, seleccionar y extraer datos personales relevantes de grandes volúmenes de datos de fondo para satisfacer las demandas de los solicitantes a tiempo, con costes mínimos y revisión mínima.

  • Evite el riesgo de incumplimiento

    Recopile de manera exhaustiva y segura en todos los lugares donde puedan ocultarse datos personales, como el correo electrónico, el chat, los sistemas CRM, las aplicaciones de recursos humanos y las plataformas de colaboración de documentos.

  • Revisar y seleccionar rápidamente grandes volúmenes de documentos

    Reduzca el alcance de la revisión con un filtrado robusto, incluyendo la búsqueda simultánea para consultas concurrentes, la revisión asistida por tecnología y los análisis avanzados.

  • Proteger los datos de terceros dentro de los flujos de trabajo de SRR

    Evita infringir los derechos de otros mientras cumples con los SRR utilizando herramientas de redacción que aseguran la eliminación de datos de terceros.

  • Proporcione datos precisos

    Produzca con precisión documentos individuales o familias de documentos relacionados con el solicitante, con verificaciones de control de calidad y capacidades de producción configurables.

  • Augment resources

    Aprovecha la experiencia de servicios profesionales para gestionar y ejecutar de manera segura proyectos que exigen recursos internos.

Impactos empresariales

  • Solicitudes de datos de alto volumen

    Los equipos legales deben cumplir con los estrictos plazos del SRR para mantener la conformidad. Sin embargo, una solicitud con grandes volúmenes de datos puede sobrecargar los recursos y sistemas internos y alterar los plazos. Aproveche la funcionalidad de extremo a extremo para satisfacer solicitudes de cualquier tamaño.

  • Picos de volumen de solicitudes

    Las organizaciones están listas para manejar una cantidad típica de solicitudes de revisión de documentos. Un aumento inesperado de solicitudes puede dejarlos desprevenidos y con falta de personal, lo que provoca incumplimientos de plazos y multas costosas. Escale la tecnología para aumentar los recursos internos.

  • Censuras

    El cumplimiento requiere que los datos sensibles de terceros sean debidamente anonimizados. Las redacciones manuales son intensivas en tiempo y propensas a errores, lo que conlleva el riesgo de grandes multas, daños a la reputación y pérdida de la confianza de los clientes. Automatice el control de calidad para realizar todas las redacciones.

  • Inversiones existentes en eDiscovery

    Muchos equipos legales han invertido en soluciones de eDiscovery. Agregar una solución independiente para las revisiones de solicitudes de derechos de los sujetos puede resultar costoso. Maximiza las inversiones existentes en eDiscovery con soporte de SRR.

  • Ubicación de los datos

    Las organizaciones deben recopilar todos los datos solicitados en un plazo oportuno. Los múltiples silos de datos y sistemas disjuntos dificultan encontrar y contabilizar todo. Utilice herramientas de descubrimiento para encontrar todos los datos solicitados.

Póngase en contacto con nosotros

¿Cómo podemos ayudar?