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Soluciones

Gestión de la seguridad y el cumplimiento en el lugar de trabajo

Reduzca el tiempo de preparación de auditorías en un 90 % con el control de documentos de seguridad impulsado por IA

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Dos personas discutiendo y trabajando juntas con un ordenador portátil

Descripción general

Trabajador de almacén con equipo de seguridad que utiliza una tableta dentro de un almacén.

Gestionar la seguridad en el lugar de trabajo en los sectores de fabricación, energía y construcción requiere control de documentos en tiempo real, acceso a la información impulsado por IA y registros de cumplimiento auditables. La gestión de seguridad y cumplimiento laboral de OpenText centraliza los procedimientos operativos estándar (SOP), automatiza los flujos de trabajo de ISO 45001 y OSHA, y proporciona la recuperación de información de seguridad asistida por IA a través de OpenText™ Content Aviator™, integrado con SAP y otros sistemas empresariales.

Beneficios clave

Las soluciones de seguridad laboral de OpenText reducen el tiempo de preparación de auditorías en un 90 %, eliminan procedimientos en papel y proporcionan acceso a la información de seguridad potenciada por IA, todo ello integrado con SAP y sistemas empresariales para un cumplimiento sin fisuras.

  • Encuentre información de seguridad al instante con IA

    Los trabajadores hacen preguntas en lenguaje natural y OpenText Content Aviator ofrece respuestas de su documentación de seguridad en segundos. No más buscar en archivadores o carpetas de SharePoint: la IA recupera el procedimiento correcto cuando los trabajadores más lo necesitan.

  • Reduzca la preparación de auditorías hasta en un 90 %

    Ensamble automáticamente paquetes de documentación de cumplimiento para registros OSHA 300, certificaciones ISO 45001 y auditorías de clientes. Las organizaciones informan que han reducido la preparación para auditorías de semanas a horas gracias a registros de seguridad centralizados y con capacidad de búsqueda.

  • Integrar documentos de seguridad con SAP Plant Maintenance

    Acceda directamente a los procedimientos de seguridad, instrucciones de bloqueo/etiquetado y SOPs específicos de equipos dentro de las órdenes de trabajo de SAP PM. OpenText™ Content Management se integra con SAP a un nivel profundo para eliminar el cambio de contexto y garantizar que los equipos de mantenimiento siempre dispongan de procedimientos actualizados.

  • Automatizar el control de documentos de ISO 45001

    Cumpla con los requisitos de la cláusula 7.5 de la norma ISO 45001 mediante el control de versiones automatizado, los permisos de acceso, los flujos de trabajo de revisión y las políticas de retención. Asegúrese de que la información documentada esté actualizada, precisa y disponible cuando lleguen los auditores.

  • Entregar procedimientos a dispositivos móviles

    Los trabajadores de campo, contratistas y personal de sitios remotos acceden a los SOP de seguridad desde cualquier dispositivo. Envía las actualizaciones automáticamente y requiere confirmación, eliminando el riesgo de que los trabajadores dependan de copias en papel desactualizadas.

  • Escalar en operaciones de múltiples sitios

    Implemente la documentación de seguridad estandarizada en plantas de fabricación, obras de construcción, instalaciones energéticas y centros logísticos. Mantener la gobernanza central mientras se permite la personalización específica del sitio donde lo requieran las normativas locales.

Impactos empresariales

  • Fabricación

    Los responsables de seguridad en la fabricación reducen el tiempo dedicado a la documentación en un 30-40 %, asegurando que los procedimientos de protección de máquinas, las instrucciones de bloqueo y etiquetado (LOTO) y los permisos para espacios confinados estén siempre actualizados y accesibles en el área de producción.

  • Energía y servicios públicos

    Las empresas energéticas cumplen con los requisitos de cumplimiento de NERC CIP, OSHA PSM y medioambientales mediante documentación centralizada de permisos de trabajo, planes de gestión de seguridad y registros auditables en los sitios de generación y transmisión distribuidos.

  • Construcción

    Los contratistas generales distribuyen los planes de seguridad específicos del sitio a los subcontratistas antes de que lleguen al lugar. El acceso móvil garantiza que cada trabajador—independientemente del empleador—siga protocolos de seguridad consistentes y firme la capacitación.

  • Reducción de costes relacionados con lesiones

    Los datos de OSHA muestran que la gestión sistemática de la seguridad reduce los costes de lesiones y enfermedades entre un 20 % y un 40 %. La documentación centralizada y accesible asegura que los procedimientos se sigan de manera consistente, impulsando mejoras de seguridad cuantificables.

  • Eliminación de procedimientos basados en papel

    Las organizaciones logran una reducción del 70 % al 90 % en los costes de papel e impresión, mientras obtienen control de versiones, distribución instantánea y registros de auditoría que los procesos en papel no pueden proporcionar.

  • Respuesta a incidentes

    Cuando ocurren incidentes, los investigadores acceden de inmediato a los procedimientos relevantes, los registros de capacitación y la documentación del equipo. La resumación de IA de OpenText Content Aviator acelera el análisis de la causa raíz y la documentación de acciones correctivas.

  • Incorporación de contratistas

    Los trabajadores de terceros reciben paquetes de seguridad específicos del sitio antes de llegar a las instalaciones. El reconocimiento digital crea registros auditables que demuestran que los contratistas han recibido y revisado la información de seguridad requerida.

Explora los componentes de la solución

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OpenText proporciona seguridad y cumplimiento en el lugar de trabajo mediante una plataforma de contenido integrada. Esto significa que la documentación de seguridad se conecta con el contenido de ingeniería, calidad, RRHH y operaciones en un ecosistema unificado, con acceso potenciado por IA a través de OpenText Content Aviator y una integración profunda con SAP, Oracle y Microsoft 365.

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