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Soluciones de adquisición a pago

Optimice los procesos de adquisición a pago y obtenga visibilidad de extremo a extremo en las cadenas de suministro

Habla con un experto

79%
de los departamentos de compras han experimentado un impacto positivo en su organización y rendimiento gracias a la implementación de soluciones digitales de adquisición a pago[1]

Digitalización del ciclo completo de adquisiciones de principio a fin

Descubre cómo el software de adquisición a pago aumenta la eficiencia.

Aunque las cadenas de suministro modernas han reemplazado en gran medida los procesos basados en papel por digitales, estas soluciones a menudo operan de manera aislada, lo que impide un flujo de información optimizado. Para competir verdaderamente, las organizaciones deben unir a cada proveedor, cliente y socio en un único y seguro ecosistema digital.

Una solución de adquisición a pago ofrece capacidades seguras de autoservicio, digitaliza las transacciones, garantiza el cumplimiento, desbloquea la visibilidad en tiempo real y unifica la colaboración. El resultado: menos introducción manual de datos, una incorporación más rápida, menos errores y una cadena de suministro lo suficientemente resiliente como para manejar las interrupciones.

Beneficios clave de un proceso integrado de compra a pago

Unifica todo el ecosistema de tu cadena de suministro para obtener una visibilidad de extremo a extremo y mejorar la colaboración comunitaria.

Obtén información sobre las tendencias tecnológicas P2P

  • Mejorar el rendimiento de la cadena de suministro

    Gestione por excepción con una visión de 360° de las actividades de la cadena de suministro y del rendimiento de los proveedores dentro de una única plataforma de aprovisionamiento a pago.

  • Fomentar la mejora continua

    Mitigar los riesgos creados por el bajo rendimiento de los proveedores y fomentar una cultura de mejora continua utilizando tarjetas de puntuación para monitorear indicadores clave de rendimiento.

  • Mejorar la logística y el envío

    Gestiona escenarios complejos de transporte proporcionando tanto a compradores como a proveedores visibilidad sobre las previsiones electrónicas y las actualizaciones de envíos de los transportistas.

  • Amplíe la visibilidad y el control en tiempo real

    Empodere a los usuarios empresariales con alertas instantáneas sobre nuevos pedidos y cambios de estado, acceso a paneles de control y la capacidad de gestionar excepciones desde cualquier lugar en cualquier dispositivo.

Impactos empresariales de las soluciones de adquisición a pago

  • Gestión de pedidos

    Los procesos manuales retrasan los pagos y los envíos. Automatice los flujos de trabajo complejos en varios departamentos para disminuir el tiempo del ciclo de las órdenes de compra, asegurando niveles de inventario más saludables y entregas puntuales con un software de gestión de compras.

  • Intercambio de información

    Las empresas necesitan intercambiar pedidos, datos de transporte y facturas con sus proveedores. Al agilizar los flujos de datos mediante la digitalización, las empresas pueden reducir los costos operativos, mejorar las tasas de coincidencia en el primer intento y disminuir el costo por factura.

  • Visibilidad de la cadena de suministro

    Los sistemas aislados conducen a malentendidos y retrasos. Una plataforma de integración unificada proporciona visibilidad en tiempo real para ayudar a los proveedores a mejorar su tasa de pedidos perfectos y reducir el promedio de días de retraso, garantizando que los productos se entreguen a tiempo y sin errores.

  • Perspectivas de la cadena de suministro

    La mala colaboración obstaculiza la resolución de problemas. Obtenga inteligencia procesable y reduzca las facturas en disputa y las tasas de defectos de los proveedores conectando todo su ecosistema para tomar decisiones colaborativas basadas en datos.

  • Pedidos y cumplimiento en tiempo real

    Las soluciones heredadas de compra a pago no admiten cambios en las órdenes de compra. Para mantenerse competitivas, las organizaciones deben responder rápidamente a los cambios del mercado. Permita pedidos en tiempo real y entregas más rápidas con aplicaciones de gestión de pedidos móviles.

  • Seguimiento de envíos

    La falta de visibilidad lleva a productos retrasados o perdidos. Aprovecha el software de gestión de compras con capacidades de IoT para seguimiento y rastreo para monitorizar proactivamente los envíos, anticiparte a los problemas y mejorar las tasas de entrega a tiempo de tus proveedores.

Obtén la visión general del producto del Supplier Hub

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Preguntas frecuentes

Las soluciones de Procure-to-pay (P2P) emplean herramientas digitales para conectar los sistemas internos con una red de proveedores externos, automatizando el proceso desde la requisición inicial hasta el pago final. Las soluciones de OpenText digitalizan este camino, otorgando a las organizaciones un control total sobre el gasto y los datos. Las plataformas modernas integran flujos de datos internos y externos, crean una única fuente de verdad para cada transacción y aseguran que su empresa se mantenga ágil y segura durante todo el ciclo de vida de la adquisición.

OpenText ofrece un portal centralizado que vincula a compradores y vendedores en tiempo real. Cuando un usuario envía una orden de compra digital, el proveedor la recibe al instante y proporciona un acuse de recibo. Este apretón de manos digital reemplaza las lentas cadenas de correo electrónico con datos precisos. Las herramientas de OpenText también incluyen funciones para la facturación electrónica y los avisos de envío. Este nivel de integración transforma cómo las empresas interactúan con sus socios globales de la cadena de suministro.

El software P2P proporciona capacidades estratégicas de adquisición al ofrecer una visibilidad profunda en cada transacción. Reduce los errores mediante la validación automática de datos y ayuda a los equipos a detectar discrepancias temprano. Una ventaja importante es la automatización de las cuentas por pagar, lo que acelera el ciclo de aprobación. Al alcanzar un estándar de automatización de coincidencia triple, OpenText garantiza que el pedido, el recibo y la factura se alineen perfectamente. Esta eficiencia permite a los equipos financieros centrarse en tareas de alto valor.

La distinción radica en la mentalidad detrás del flujo de trabajo. El proceso de compra a pago suele ser táctico y se centra en la mecánica inmediata de una transacción. Prioriza la velocidad y la rápida liquidación de las deudas. En contraste, el proceso de compra a pago adopta una perspectiva más amplia de todo el ciclo de vida de la adquisición. OpenText enfatiza la colaboración, la visibilidad y el costo total de propiedad.

En un contexto empresarial, P2P se refiere al proceso integrado que abarca desde la adquisición de un bien hasta el pago de la factura. Cierra la brecha entre los departamentos de compras y finanzas. Este término describe un flujo de trabajo unificado que gestiona el abastecimiento, los pedidos y la liquidación de cuentas. Una estrategia P2P madura se basa en la conectividad digital para asegurar que cada paso sea transparente. Convierte una serie de tareas aisladas en un ciclo empresarial continuo y eficiente.

OpenText crea un espacio digital compartido para que los compradores y los vendedores interactúen. En lugar de comunicaciones de "agujero negro", ambas partes pueden ver el estado de los pedidos en tiempo real. Esta transparencia genera confianza y permite una resolución más rápida de los problemas. Las plataformas de colaboración con proveedores permiten a las empresas gestionar las excepciones de forma proactiva antes de que impacten en la producción. Esta conectividad es esencial para las organizaciones que buscan construir una cadena de suministro resiliente y ágil.

Automatizar el ciclo de cuentas por pagar reduce el costo por factura y elimina las tarifas por demora. OpenText™ Trading Grid™ Intelligence ayuda a las empresas a identificar descuentos por pronto pago que, de otro modo, podrían pasar desapercibidos. El sistema marca errores automáticamente, previniendo pagos en exceso y fraudes. Este nivel de automatización proporciona a la dirección información precisa sobre el flujo de caja y permite que el departamento de finanzas pase de soluciones reactivas a la planificación financiera estratégica.

Esta norma garantiza que el pedido de compra, el recibo de mercancías y la factura del proveedor coincidan en todos los detalles. Lograr la automatización de la coincidencia de tres vías permite al sistema verificar los datos sin intervención humana. Este proceso detecta desajustes de cantidad o cambios de precio antes de que los fondos salgan de la empresa. Protege el resultado final y asegura que sus registros estén siempre listos para una auditoría. La automatización a este nivel es el sello distintivo de una operación de adquisición madura.

Explora los componentes de la solución

Productos

OpenText ofrece un amplio conjunto de capacidades en software, sistemas y servicios de adquisición a pago:

Servicios profesionales

OpenText combina la implementación de soluciones de extremo a extremo con servicios tecnológicos integrales para ayudar a mejorar los sistemas.

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Notas al pie

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  1. [1] Encuesta de adquisiciones digitales de PWC, 3.ª edición, 2021