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Soluciones de adquisición a pago

Optimice los procesos de adquisición a pago y obtenga visibilidad de extremo a extremo en las cadenas de suministro

Habla con un experto

79%
de los departamentos de compras han experimentado un impacto positivo en su organización y rendimiento gracias a la implementación de soluciones digitales de adquisición a pago[1]

Digitalización del ciclo completo de adquisiciones de principio a fin

Descubre cómo el software de adquisición a pago aumenta la eficiencia.

Aunque las cadenas de suministro modernas han reemplazado en gran medida los procesos basados en papel por digitales, estas soluciones a menudo operan de manera aislada, lo que impide un flujo de información optimizado. Para competir verdaderamente, las organizaciones deben unir a cada proveedor, cliente y socio en un único y seguro ecosistema digital.

Una solución de adquisición a pago ofrece capacidades seguras de autoservicio, digitaliza las transacciones, garantiza el cumplimiento, desbloquea la visibilidad en tiempo real y unifica la colaboración. El resultado: menos introducción manual de datos, una incorporación más rápida, menos errores y una cadena de suministro lo suficientemente resiliente como para manejar las interrupciones.

Beneficios clave de un proceso integrado de compra a pago

Unifica todo el ecosistema de tu cadena de suministro para obtener una visibilidad de extremo a extremo y mejorar la colaboración comunitaria.

Obtén información sobre las tendencias tecnológicas P2P

  • Mejorar el rendimiento de la cadena de suministro

    Gestione por excepción con una visión de 360° de las actividades de la cadena de suministro y del rendimiento de los proveedores dentro de una única plataforma de aprovisionamiento a pago.

  • Fomentar la mejora continua

    Mitigar los riesgos creados por el bajo rendimiento de los proveedores y fomentar una cultura de mejora continua utilizando tarjetas de puntuación para monitorear indicadores clave de rendimiento.

  • Mejorar la logística y el envío

    Gestiona escenarios complejos de transporte proporcionando tanto a compradores como a proveedores visibilidad sobre las previsiones electrónicas y las actualizaciones de envíos de los transportistas.

  • Amplíe la visibilidad y el control en tiempo real

    Empodere a los usuarios empresariales con alertas instantáneas sobre nuevos pedidos y cambios de estado, acceso a paneles de control y la capacidad de gestionar excepciones desde cualquier lugar en cualquier dispositivo.

Impactos empresariales de las soluciones de adquisición a pago

  • Gestión de pedidos

    Los procesos manuales retrasan los pagos y los envíos. Automatice los flujos de trabajo complejos en varios departamentos para disminuir el tiempo del ciclo de las órdenes de compra, asegurando niveles de inventario más saludables y entregas puntuales con un software de gestión de compras.

  • Intercambio de información

    Las empresas necesitan intercambiar pedidos, datos de transporte y facturas con sus proveedores. Al agilizar los flujos de datos mediante la digitalización, las empresas pueden reducir los costos operativos, mejorar las tasas de coincidencia en el primer intento y disminuir el costo por factura.

  • Visibilidad de la cadena de suministro

    Los sistemas aislados conducen a malentendidos y retrasos. Una plataforma de integración unificada proporciona visibilidad en tiempo real para ayudar a los proveedores a mejorar su tasa de pedidos perfectos y reducir el promedio de días de retraso, garantizando que los productos se entreguen a tiempo y sin errores.

  • Perspectivas de la cadena de suministro

    La mala colaboración obstaculiza la resolución de problemas. Obtenga inteligencia procesable y reduzca las facturas en disputa y las tasas de defectos de los proveedores conectando todo su ecosistema para tomar decisiones colaborativas basadas en datos.

  • Pedidos y cumplimiento en tiempo real

    Las soluciones heredadas de compra a pago no admiten cambios en las órdenes de compra. Para mantenerse competitivas, las organizaciones deben responder rápidamente a los cambios del mercado. Permita pedidos en tiempo real y entregas más rápidas con aplicaciones de gestión de pedidos móviles.

  • Seguimiento de envíos

    La falta de visibilidad lleva a productos retrasados o perdidos. Aprovecha el software de gestión de compras con capacidades de IoT para seguimiento y rastreo para monitorizar proactivamente los envíos, anticiparte a los problemas y mejorar las tasas de entrega a tiempo de tus proveedores.

Obtén la visión general del producto del Supplier Hub

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Preguntas frecuentes

Las soluciones de adquisición a pago (P2P) son plataformas integradas que conectan los procesos de compras y cuentas por pagar en un único flujo de trabajo digital. Automatizan tareas como la incorporación de proveedores, las órdenes de compra, la facturación y los pagos, mientras proporcionan visibilidad en tiempo real del gasto. Al simplificar el proceso de compra, las soluciones P2P reducen los errores, mejoran el cumplimiento, optimizan el capital de trabajo y crean una cadena de suministro más eficiente y colaborativa.

Un ejemplo del proceso de adquisición a pago (P2P) sigue estos pasos:

  • Identificar una necesidad y crear una solicitud de compra
  • Seleccione un proveedor y emita una orden de compra
  • Recibir bienes o servicios y confirmar la entrega
  • Conciliar y verificar la factura del proveedor con el pedido y el recibo
  • Realizar el pago al proveedor y actualizar los registros financieros

Este flujo de trabajo de principio a fin garantiza la precisión, el cumplimiento y la eficiencia desde la adquisición hasta el pago final.

El software de Procure-to-Pay (P2P) centraliza y automatiza los flujos de trabajo de adquisición y pago, eliminando las tareas manuales que ralentizan las operaciones. Las principales ventajas incluyen una mayor eficiencia, reducción de los costes de procesamiento, mejora del cumplimiento, colaboración más estrecha con los proveedores y visibilidad en tiempo real del gasto. Al optimizar cada paso desde la solicitud hasta el pago, el software P2P ayuda a las organizaciones a optimizar el capital de trabajo y reducir el riesgo.

No hay diferencia entre el proceso de adquisición a pago y el proceso de compra a pago. Ambos términos describen el mismo proceso de principio a fin que conecta la adquisición con las cuentas por pagar. A menudo abreviado como P2P, cubre todo, desde la solicitud de bienes y servicios hasta la facturación de proveedores y el pago final. Diferentes industrias pueden preferir un término sobre otro, pero el significado y el flujo de trabajo son idénticos.

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Notas al pie

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  1. [1] Encuesta de adquisiciones digitales de PWC, 3.ª edición, 2021